淺議企業物資管理

摘要:在對物資管理的制度及物資的計劃、采購、入庫、運輸、倉儲、存量控制等方面描述了管理的作用與方法，解釋了各環節的操作流程，并對在各環節所產生的問題，分析了其原因，對物資管理的影響進行了說明，對如何得當控制，粗談了處理意見及應對策略。

關鍵詞:物資 管理

前言

隨著全球經濟一體化進程的不斷加速，我國經濟融入全球經濟的速度不斷加快，我國企業承受的競爭的壓力也不斷加強，企業不僅要接受國內同行的激烈競爭，而且要直接面對國際跨國公司更加殘酷的全方位競爭。國際跨國公司不僅利用其強大的科研實力決勝于中高端市場，而且攜其品牌、資金、全球供應與制造網絡和成本控制能力決戰于低端市場。如此不利的外部環境，迫使我國企業必須在物資管理方面摒棄先前的粗放式經驗管理，采用更加科學的管理方法和手段，減少物資消耗，降低產品成本，增加企業競爭力。

物資供應管理在企業管理中有著重要的地位。我們知道，在企業生產成本構成中，物資的消耗是相當大的一部分。在科學發展觀的指導下，通過全方位監督，進一步加強管理，降低采購成本，控制物資消耗，優化儲備結構，是創建節約型企業，提高企業經濟效益的關鍵。那么，如何加強企業的物資供應管理呢?

一、建立物資供應信息化管理與控制系統

加強企業物資供應管理，提高企業物資供應管理水平，首先要提高物資供應管理手段，實現管理手段的信息化和現代化。要從企業自身實際出發，建立一套先進、科學、規范、精細、合理的物資供應管理與控制系統。近年來，隨著企業之間競爭的日趨激烈，擴大生產規模，提高產品質量，降低生產成本，向管理要效益，提升企業競爭能力已成為企業追求的目的。物資供應管理作為生產成本控制的重要環節，對物資供應管理工作的要求也越來越高。為了適應當前企業快速發展的需要，一方面需要對現行的物資供應體制進行改革，建立集中統一管理的“三集中”管理模式，即集中招標、集中儲備、集中配送的物供模式，從而發揮規模效應，以保證物資的供應價格、質量、交貨期和售后服務等。另一方面就是要建立信息化物資管理控制平臺，根據生產企業需用物資的特點，把計劃管理、采購管理、儲備管理、質量管理、成本和資金管理等納入物資信息化管理中，形成全面覆蓋物資供應業務鏈的管理系統，達到全面跟蹤物流業務過程的目的。高層管理者可以通過信息查詢來監管業務過程，強化職能部門依據計劃進行業務活動的責任感，從而減少管理成本。

二、加強人才培養，打造業務過硬的物供團隊

企業發展的根本，是建設一支高素質的職工團隊。而企業由于先前大多不是太重視物資管理，造成物資管理部門人員收入不高，大中專畢業生都不愿到物資部門工作，引起企業物資供應人才缺乏，出現嚴重的人才斷檔。近幾年，隨著企業開始重視物資管理和員工收入的提高，雖然陸續分配補充一些大中專畢業生，但大都不是物資供應專業的畢業生，專業不對口，專業素質、技術素質都不能滿足物資供應管理工作的需要，人才成了制約企業發展的嚴重障礙。這就要求企業一方面要通過各種講座、培訓、交流來提高管理崗位人員綜合素質，提高專業技術人員技術素質，提高一線員工技能素質，通過“比學趕超”活動的不斷升級，實現了企業與員工的相互提高，共同發展;另一方面，在制度上建立激勵機制，定期開展評優評先工作，對各方面涌現出來的人才，給予精神上和物質上的獎勵，以調動人員的積極性。

三、加強物資供應基礎工作，提高管理水平

1.加強計劃管理，做到心中有數

“最大的節約在計劃，最大的浪費也在計劃”。物資計劃的編制是企業物資管理的首要環節，物資計劃是企業進行訂貨采購工作和組織企業內部物資供應工作的依據。目前，綜合物資、生產、財務等各部門的信息進行物資計劃編制，由物資部門監督計劃落實的物資計劃管理模式已經被越來越多的企業所采用。在計劃制訂之初，物資部門組織人員對物資市場進行調研，深入了解物資行情，掌握第一手的價格資訊;生產部門則根據生產能力、預期產量、用戶需求、發展儲備等因素，估算所需物資的數量、種類，提報物資需求清單;財務部門則負責提供流動資金的詳細信息，以資金凈流量約束物資計劃的規模。企業在通過計算機系統綜合處理各部門所提供信息的基礎上，統籌安排企業的物資采購、使用、儲藏等行為，編制科學、合理的物資計劃。計劃制訂之后，由物資部門擔負計劃落實及監督的任務，通過定期的物資供應例會等形式，對物資計劃的執行進行監督，發現問題及時解決。經過多部門的協調合作，使企業所制定的物資計劃既切實可行又達到了控制成本的目的。

2.加強采購管理，降低采購成本

物資采購是企業資金支出的關口，能不能把好這個關口是企業成本控制的關鍵，因此采購管理是加強物資管理的重要一環，做好采購管理可以最大限度地降低成本。一是建立規章制度。要以“計劃嚴謹，采購及時，質量保證，價格合理，成本最低，保障供給，堵塞漏洞”為主要目的，制定比較完整、科學、規范、合理的工作程序和規章制度。二是要規范采購，控制采購成本。物資采購環節應當以管理價格為中心，對價格實行分級分權管理，要科學合理確定物資的采購方式，根據物資的屬性和批量，分別采取招標、比價、議價等方式進行采購;要堅持以集中招標采購為主，充分發揮批量規模優勢，爭取最優價格，降低采購成本;要建立市場價格分析機制，及時研究物資價格的走勢，合理確定物資的采購批量和采購周期，做到低價時購進。三是充分利用網絡技術，推行網上采購，降低采購成本。四是要加強對供應商的管理。通過對供應商的質量、價格、售后服務等比較，選擇質優、價廉、售后服務好的供應商，建立供應商檔案，與優秀的供應商建立長期的戰略合作關系，避免采購中的不正之風。

3.實施現代化物流，注重配送方式的靈活多樣性

物資使用主要是指物資的配送及消耗。統一進貨、集中存放、定點發放材料的配送方式，在過去被大部分企業所認可，相信很多企業對材料員到庫房排隊領料的場面都不會陌生。這種管理模式缺少彈性，在材料搬運、等待領料等環節造成了許多浪費。現代企業物資使用管理，重點突出了配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度，“即時配送”、“準時配送”、“變領料為送料”等新方式、新觀念逐漸被企業所接受。比如，有些施工企業就很善于使用“多批次、少批量”的配送方式，根據各施工階段的要求統籌安排配送計劃，從而提高了材料的配送效率。事實上，在配送方式的選擇上并沒有固定的規則，企業要遵循的是方便、高效的原則，并結合本企業的特點和實際工作情況，制定最適合于本企業的物資配送計劃。

4.以“零庫存”為目標，高度重視物資儲備

現代物資儲備管理要求企業在滿足現實生產需求和擴大再生產需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用。在計劃經濟年代，“物資儲備越多越好”的觀念曾經占據物資儲備管理的主流地位。但在市場經濟條件下，生產物資的積壓使企業承擔了巨額的倉儲費用，而且無限量地購買物資使企業的資金周轉日益艱難，超額的物資儲備讓眾多企業背上了沉重的 “包袱”。現代企業的物資儲備管理模式正是解決這些問題的良策。

第一，對長線物資、產銷平衡物資、緊俏物資實行物資分類管理，對供應充足、可即時購買的長線物資原則上不儲存，對產銷平衡物資通過合理安排進貨時間實現不儲存，而對于進貨相對困難的緊俏物資則要備有一定的儲存量;第二，對物資儲備量實施實時監控，及時將儲備情況向管理層上報，預防超儲現象的發生;第三，若出現物資超儲、積壓現象，企業內部能夠代用的物資實行代用，無法代用的物資可與供貨商進行協商退貨，或與其他企業交換物資實現“雙贏”。積極推行“零庫存”的管理理念。

5.強化管理意識，創造齊抓共管新局面。

生產所需的物資最終是在生產過程中消耗，這就要求物資供應部門要結合生產部門根據當月生產計劃，科學合理地制訂物資消耗計劃，對于物資領用計劃，要按照有關制度，嚴格進行審核，避免物資領用過程中“造而不領、領而不用”現象。同時，企業要嚴格考核、獎罰分明，做到“五個到位”，不斷增強物資的“回收復用、修舊利廢“意識，注重節約提效。

物資管理作為企業管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創新是市場經濟發展的必然要求，是歷史發展的潮流，是我國企業今后的努力方向。在今后的生產實踐中，企業要在科學發展觀的統領下，進一步解放思想，改革開放，大膽實踐，不斷總結物資供應管理領域中的寶貴經驗，尋找自己存在的差距，在計劃、采購、使用、儲備等各重要環節的管理模式上不斷創新，從而取得更大的、新的突破和進展。同時，從整個國民經濟來看，國家在一定時期內的物資資源和資金總是有限的，搞好企業物資管理，正確地選用和合理使用物資，加速物資的周轉，就能以同量的物資資源和資金為社會提供更多的產品，這對于促進國民經濟發展有著十分重要的意義。

參考文獻:

1.曹俊超、戴克商《物資管理理論與實務》清華大學出版社

2.馬士俊《現代企業物資管理》航空工業出版社， 1989

3.侯文才《工業企業物資管理》東北師范大學出版社， 1991