水利質檢機構水環境監測實驗室的安全管理

韓 靜

(山西省水環境監測中心,太原 030001)

實驗室是存放、使用化學、生物等危險品集中的場所,也是使用水、電、氣頻繁且集中的場所,檢測涉及的技術資料又具有保密要求,因此實驗室的安全不僅是實驗室正常運行的保障,也關系著國家財產和人民生命安全。

近年來,由于忽視安全教育、缺乏安全意識、因管理不當而發生在各行各業的各種安全事故時有發生,這些事故不僅給國家和人民帶來了巨大的財產損失,造成了大量的人員傷亡,而且嚴重威脅著社會穩定。筆者從十幾年的安全管理工作中總結了水利質檢機構水環境監測實驗室的安全管理特點。

1 提高安全意識,加強檢測人員的安全教育

所謂安全意識,就是一種基于對安全工作重要性具有深刻認識的安全自覺性,是固化在人們頭腦中的安全觀念,它可以使人們的行為在任何情況下都按照安全工作的要求進行選擇并為之不懈努力,這種意識對于持續安全的實現發揮著至關重要的作用。工作人員只有真正提高安全意識,頭腦中時刻繃緊安全這根弦,才能促進職工安全行為的規范、安全防范能力的增強,才能減少或杜絕安全事故的發生。實踐證明,“無知是最大的隱患”,“麻痹松懈就可能導致事故”。因此要不斷地對職工進行安全教育,不斷地強化職工的安全意識,使大家在思想認識和實際行動上實現從 “要我安全”到 “我要安全”的根本轉變。

筆者的工作單位屬于多場所實驗室,單位下設省水環境監測中心 (以下簡稱 “中心”)和8個水環境監測分中心 (以下簡稱 “分中心”)共9個實驗室,因此在管理上較單一的實驗室有諸多不同之處。為了強化職工的安全意識和安全防范能力,“中心”按照每年年初制定的培訓教育計劃定期對全省各實驗室職工進行安全教育,并結合各類安全案例,不定期組織職工進行必要的安全教育和技能培訓。通過管理體系內部審核和日常質量控制檢查,對各實驗室涉及安全的各個環節進行抽查,對檢查中發現的不符合工作或潛在不符合工作,按照 《不符合工作控制與糾正/預防措施程序》進行糾正/預防。

對實驗室新進的各崗位工作人員,“中心”首先組織安全培訓,使他們在正式進入實驗室前就先熟悉本單位涉及安全的程序文件、作業指導書和管理規定等,隨后再進行安全設施的操作培訓及安全應急培訓,讓每個人都明白遇到各類安全問題時的應急處理措施,而后才能進入實驗室進行業務培訓,使職工從一開始就樹立安全意識。

2 建立健全安全管理制度,切實落實安全責任制度

為了加強各實驗室的安全管理,“中心”首先按照 《實驗室資質認定評審準則》要求,建立了《設施和環境條件控制程序》、《安全作業和環境保護程序》、《計算機及自動化設備維護管理程序》、《服務和供應品的采購程序》、《儀器設備管理程序》、《標準物質管理程序》、 《文件資料控制和維護程序》、、《分中心管理程序》、《實驗室安全管理》、《實驗室廢棄物處理》等程序文件和作業指導書,對實驗室所有涉及安全的設施、環境及工作人員健康等方面都作了詳細的規定。基本上做到了層層落實、處處定崗、責任明確、獎罰分明,并結合 “中心”管理體系內部審核和日常質量控制檢查進行各實驗室間的互相監督、互相借鑒,節約了人力物力,使 “中心”的安全管理工作始終按照統一的要求不斷進步。

為了加強 “中心”各實驗室安全管理,“中心”按照安全應急預案建立了安全管理領導小組,小組成員由 “中心”領導、各 “分中心”領導、相關處室負責人、各實驗室負責人組成,統一負責“中心”各實驗室的安全管理工作和責任事故的檢查、指導、處理工作。另外各實驗室也成立了由實驗室負責人、實驗室安全管理負責人、實驗室保管員、儀器設備管理員、藥品管理員、標準樣品管理員、檔案管理員、網絡管理員等組成的實驗室安全管理工作小組,負責各實驗室安全管理和技術保障工作,并按以下幾方面定期進行檢查:一是檢查涉及安全的物品 (包括藥品、化學試劑及紙質/電子存儲的資料等)存放、保管、領取、使用、收繳入庫、處置等各個環節是否進行出入庫登記,流轉賬目是否清楚。二是檢查涉及安全的地方是否有死角。三是檢查各項安全管理制度是否嚴格執行。四是檢查各項安全措施是否全部落實到個人。五是抽查實驗室應急措施是否正常運行,在發生安全隱患時是否能立即處置,是否做到隱患不消除就不放過。

加強實驗室安全管理,按照相關程序文件和作業指導書,逐級落實安全工作責任制,貫徹落實“誰使用,誰管理”、“誰主管,誰負責”的安全工作責任制,基本上做到了每時每刻、實驗室的每個角落都有明確的責任人負責安全工作且有詳細的安全記錄,并結合中心的管理體系內部審核工作進行必要的檢查、培訓、驗證核查。

3 提升安全應急預案,加強應急演練

為了對 “中心”安全方面的各類突發事故和事件做出及時的響應和處理,有效地控制事態發展,盡可能減少伴隨的災害損失和傷害,將發生事故造成的災害降低到最低限度,“中心”建立了安全應急處置預案,并督促檢測人員定期進行演練,對可能發生的事故進行重點預防。

各實驗室按照自己的具體情況制定不同的安全應急演練計劃,不同的實驗室具有不同應急項目。當某個實驗室發生安全事故時,各實驗室要及時進行應急響應。“中心”要以最快的速度從其他實驗室抽調相關人員進入事故現場,幫助發生事故的實驗室進行安全事故的善后處理工作。由于 “中心”各實驗室經常交流經驗、互相檢查,因此當發生安全事故時抽調到事故現場的人員可以馬上進入工作狀態,這樣既節約了人力資源,又節約了安全處置時間。

當工作中懷疑出現安全事故時,檢測人員要立即采取應急控制措施,同時向相關部門或人員報告。相關人員接到報告后要立即啟動安全應急處置預案,按照應急預案及時采取有效措施,妥善處理,防止事故擴大和蔓延。同時,要迅速查清事故原因,嚴肅處理有關責任人員,防止事故再度發生,并認真做好善后工作。如果涉及安全管理程序方面的問題,“中心”要立即組織人員進行程序文件或作業指導書的修訂或修改。

對于新進實驗室的職工,在進行安全培訓時要進行應急培訓,確保這些人員在割傷、燒傷、燙傷、化學或生物藥品中毒、氣體泄漏或爆炸、電路或儀器設備短路或著火、倉庫或實驗室被盜、突發性不可抗拒的雷電、火災、地震、房屋垮塌等自然災害等事故發生時能采取必要的應急措施,確保人身安全,盡可能保障國家財產。

4 實驗室安全管理

4.1 環境

實驗室必須保證其場地、能源、采光、采暖、通風等設施條件和灰塵、電磁、溫濕度、噪聲、振動、有害氣體、微生物等環境條件滿足相關法律法規、技術規范或標準的要求;實驗室內應配備合適的滅火裝置或噴水消防系統;應確保化學危險品、毒品、輻射、高溫、高壓、撞擊以及水、火、氣、電等危及安全的因素和環境得以有效控制,并有相應的應急處理措施。

相鄰區域的活動相互之間有不利影響時,應采取有效的隔離措施;實驗過程中產生的廢氣、廢液、廢渣、粉塵等廢棄物要盡可能由專人回收保存,經公安、環保等有關部門同意后統一處理。

進入實驗室必須穿工作服,實驗室內不準會客、吸煙、用餐等;實驗室不準進行與實驗無關的活動;實驗室內不準存放個人衣物、車輛及與實驗無關的物品;嚴禁帶小孩進入實驗室;實驗結束后及時打掃實驗區衛生;檢測人員離開實驗室時,除恒溫實驗室、培養箱和冰箱等需要連續供電的儀器設備外,實驗室應切斷電源、水源、關好門窗。

外來人員如需進入實驗室,需經有關領導批準,并且有中心人員陪同,未經批準不準參觀實驗室。

4.2 電

實驗室設備和線路的安裝應符合消防規定,應選擇合適所用電器類型的保護裝置 (如保險絲和電路開關等),所有固定的儀器設備均應接地,同一插座不宜同時使用多臺儀器設備;實驗室應經常對電氣設備、線路進行檢查,發現老化、破損、絕緣不良等不安全情況應及時維修。

烘箱、電爐、馬弗爐、攪拌器、電加熱器、電力驅動冷卻水系統等不應無人值守過夜工作,使用電爐等明火加熱器時,檢測人員不應遠離工作現場。

為防止突發的斷電,實驗室應配備應急電源設備。發生斷電時,應封緊盛裝易揮發性物質的容器蓋子,降下通風櫥的窗格,關閉所有斷電前正在運行的儀器設備,關閉實驗室的火源、水龍頭、電閘等,并保護和隔離正在進行的反應 (如電熱板上沸騰的液體、蒸餾),切斷一切可能產生安全事故的隱患,并鎖好門。

發現有人觸電時應設法及時切斷電源,或者設法將觸電者與帶電電器分開,不應用手去直接救人。

4.3 氣

實驗室氣瓶應豎直擺放在專用氣瓶柜中,并加以固定;氣瓶應貯存在陰涼通風處,遠離熱源、火種,防止日光曝曬;氣瓶周圍不應堆放任何可燃物品;氣瓶要專瓶專用,外表漆色標志要保護完好;容易引起燃燒、爆炸的氣瓶要分開存放;

氣瓶應定期進行安全檢驗,如在使用過程中發現有嚴重腐蝕、損壞或對其安全可靠性有懷疑時,應提前進行檢驗。

4.4 危險化學品

危險化學品的采購必須按照國務院 《危險化學品安全管理條例》和 《易制毒化學品管理條例》的規定執行。采購進來的危險化學品,必須嚴格檢查和驗收,認真填寫驗收記錄和入庫單,由藥品管理員或標準物質管理員入庫保管。庫房應當設置明顯標志,嚴禁閑人進入、嚴禁吸煙和使用明火,并根據物品的種類、性質,配備相應的消防器材、設施以及監控、報警等裝置。

劇毒藥品和劇毒標準物質應嚴格遵守出入庫管理制度,實行雙人雙鎖、申領審批制度,要精確計量和記載,防止被盜、丟失、誤領、誤用,如發現上述問題必須立即上報。

4.5 資料

實驗室資料應保存在有防火、防水、防蟲蛀、防霉變、防盜的安全環境中。

檢測人員、樣品管理員、檔案管理員和網絡管理員要確保檢測資料、客戶資料、內部文件和資料(紙質和電子存儲)的安全管理,未經批準,嚴禁借閱、摘錄、拍照、復制、上傳等。

“中心”的計算機及自動化設備只允許 “中心”內部人員操作,非授權人員不得上機操作,檢測人員只能使用硬盤或工作磁盤進行與工作有關的操作,嚴禁使用外來U盤或光盤進行與工作無關的操作。

計算機應配備殺毒軟件,檢測人員應掌握殺毒方法,每次開機前進行一次殺毒,特別是使用軟盤時。

[1]國家認證認可監督管理委員會.實驗室資質認定工作指南[M].北京:中國計量出版社,2007

[2]方璟等編著.水利質檢機構計量認證評審指南 [M].北京:中國水利水電出版社,2008