談備件費用的“標準+α”管理

趙開堯

備件費用的管理是一個逐步探索、逐步優化的創新過程。這種管理創新的過程要在汲取傳統做法精髓的基礎上，探求適應現代企業發展的、又具有時代前瞻性的管理方法，以求最佳的管理效果。同時，這種管理創新要注重時效性和目標性，過多的理論研究不利于企業的長遠發展。

對于不銹鋼冷軋企業的備件費用管理，不同的企業根據自身的實際情況和對備件費用管理理念理解的不同，會采取不同的管理措施，筆者根據工作經驗，在此介紹不銹鋼冷軋企業備件費用的“標準+α”管理。

一、備件費用的“標準+α”管理

先簡單了解一下備件費用經濟管理的目標及不同企業實施備件費用管理的一般方法。備件費用經濟管理的目標是在于滿足設備維修的同時，也能夠遵循費用控制目標。為此，為了達到遵循費用控制的目標，不同企業實施備件費用管理的模式也不同，有的選擇從控制備件消耗的數量方面進行突破，有的選擇備件消耗的金額方面進行控制。這些管理方法雖可達到“費用控制”的目的，但筆者認為這只是單一性、粗放型的備件費用管理方式，其管理重點在于“人為”的控制，而沒有分析備件費用自身的可控性。通過分析備件費用的可控性來實施備件費用管理的模式即是本文所要講述的備件費用“標準+α”管理。

備件費用的“標準+α”管理即是按照備件費用可控性進行分類：具有可控性的費用稱之為“標準”費用；不具備可控性的費用稱之為“α”費用。針對這兩種不同性質的費用實施不同的管理措施，降低“α”部分的費用比例，提高“標準”部分的費用比例，最終實現對備件費用有效控制的目的。

“標準”費用是指一般具有相對固定周期的更換件的費用或者與產量相關的消耗性備件費用。這部分費用是可控的，也可以說是設備正常維護需要消耗的費用?！唉痢辟M用有兩個方面。對于消耗費用管理來講，是指那些不可預測的或者說是不可控的備件消耗費用，也可以說是異常消耗的費用；對于采購費用管理來講是指突發的或特殊的采購費用。

二、為什么要實施備件費用的“標準+α”管理

傳統的備件費用管理是“一刀切”的模式，已經不適合現代企業的備件管理要求，既不合理也不科學。而“標準+α”管理中的“標準”費用強調了備件費用是依據設備正常維護需要而定的，體現了合理性?！唉痢辟M用則強調了不可控異常費用的區別對待，體現了費用控制的科學性。因此，備件費用的“標準+α”管理回歸了備件費用經濟管理目標的“原點”。

“標準+α”管理提供了備件費用分析的一種方法和手段，為設備維護策略的制定提供了數據支撐和參考。備件消耗費用“標準+α”管理，通過對備件消耗費用進行分類，我們可以得知“α”部分消耗費用的比例是多少？是什么？為什么出現？通過對“α”部分費用的分析，我們可以從側面了解設備運轉的狀況。如果“α”部分費用比較高，則說明設備維護可能存在問題，需要重點關注?！皹藴?α”的費用分類管理，也是實現降低備件采購費用的一種途徑。通過分析采購費用中“標準”費用的特點，在實施采購計劃時，可以從備件集中申報、無庫存管理、備件壽命計價等方法來優化備件采購模式，提高備件的采購效率，降低備件的采購費用。

因此，備件費用的“標準+α”管理相比較其他管理方法，是一種管理控制層次清晰，在滿足備件費用經濟管理目標要求之上的更加科學、更加有效的管理模式。

三、如何實施備件費用的“標準+α”管理

備件費用的“標準+α”管理主要應用在備件采購費用管理和備件消耗費用管理兩個方面，下面分別介紹這兩個方面的“標準+α”管理應用。

1.備件采購費用的“標準+α”管理

備件采購費用的“標準+α”管理作用主要體現在提高備件采購計劃的準確性和可靠性，以及降低這兩方面的備件采購資金。

編制備件采購預算時，為了避免采購預算不足或浪費，具體備件采購計劃編制要求可靠性強和準確性高，“標準+α”管理的采購費用分類分別編制、標準參數公式計算特點為這兩個要求的實現提供了保障。

在編織年度備件采購計劃時，首先要閱讀設備維護檔案，根據以往的設備維護經驗和備件更換記錄，列出設備B類（周期更換件）、C類（消耗件）備件的更換件清單。這張更換件清單中同時要包括“備件裝機量”、“更換周期”、“周期更換數量”、“采購周期”，“最近采購單價”等要素。通過表列的清單，我們可以知道設備正常維護要求采購的“標準”費用的備件清單是什么。根據年消耗定額公式：年消耗定額=12/更換周期×周期更換數量×采購單價。計算出來的年度消耗定額即為采購計劃的“標準”費用金額。由于這些采購計劃是根據設備以往的設備維護經驗和備件更換記錄編制，是設備正常維護需要的備件費用，是相對固定的費用，體現了采購計劃的可靠性強和準確度高。

降低備件采購資金主要體現在采購計劃清單分析后的采購模式優化方面。備件采購計劃編制完畢后，可以清晰的了解“標準”類采購費用的結構層次，更換周期種類、更換數量規模，就可以采取不同的采購模式。下面介紹幾種基于“標準”費用分類后的采購模式：

（1）更換周期短、消耗量大的備件可以實施JIT采購模式。

（2）更換周期長、消耗量大的可以采取季度或年度集中采購模式。

（3）與產品產量直接相關聯的備件可以采取壽命計價的采購模式。

（4）類別統一、通用性強的備件（如軸承類）可以采取無庫存管理的采購模式。通過對“標準”類備件優化采購模式后，可以大大提高采購效率，間接降低采購費用，提高備件費用的管理水平。

對于涉及設備改造、臨時增加安全措施等其他需要的特殊備件采購費用，同樣列入年度備件采購計劃清單，這部分采購費用統一稱為“α”費用。對于這部分“α”費用的管理要重點關注，區別對待，做好動態跟蹤記錄。

2.備件消耗費用的“標準+α”管理

備件消耗費用的“標準+α”管理作用主要體現在通過兩種費用實績的“分析”，為下一年度的備件采購計劃編制和設備維護策略制定提供數據支撐。特別是強調對“α”部分消耗費用的分析，以尋求通過改善設備維護水平，降低“α”部分費用的目的。

首先，根據年度備件領用清單，編制備件消耗費用清單，包括：領用數量、時間、原因以及總金額等項。按照“標準”費用和“α”費用的定義對備件的消耗費用清單進行分類，哪一些是屬于“標準”消耗費用，計算出其費用金額。哪一些費用屬于“α”費用，計算出其費用金額。

其次，對“標準”消耗費用進行分析，與上一年度的備件領用數據進行比對，找出更換周期、更換數量和采購單價發生變化的備件清單，分析變化的原因，以此對設備維護正常需要的“標準”費用清單相關參數數據進行完善和更新。這是對消耗的“標準”費用實績分析的目的所在，也是下年度備件采購計劃編制的參考。同時，通過對更換周期等參數變化的分析，可以尋求優化更換周期的措施，來降低備件消耗費用，也可以從更換周期變化的角度來分析備件質量是否存在問題。

對備件消耗“α”費用進行分析，分析“α”費用的構成及所占的比例，重點在于分析消耗的原因。屬于設備維護不當所占的比例是多少，屬于設備突發故障占用的比例是多少，設備改造需要所占的費用比例是多少。通過對這些不同方面的分析，可以使設備管理人員更全面掌握設備的功能狀態，避免在制定設備維護策略時做出錯誤的判定，這就是設備維護人員不能只看故障時間不看費用的真正原因。

總之，從上面對備件采購費用和消耗費用的“標準+α”管理分析來看，其管理難點在于要保證各參數數據的準確性、嚴肅性和時效性，要將最能體現設備維護正常需要的數據體現出來。其重點在于透過表面數據分析，發現問題的真諦，掌握設備維護對備件費用的真正需求。

四、結論

通過實施備件費用的“標準+α”管理，設備維護人員提出的備件采購計劃的針對性、目標性和準確性比以前有較大幅度的提高。同時通過管理思想的宣貫，設備維護人員學會了對備件費用的科學分析，提高了對“α”部分費用的關注度，備件費用管理進入了良性循環，備件費用的管理績效也自然而然得到了提升。

備件費用的“標準+α”管理是一種建立在對備件費用是否可控性分析基礎之上的管理模式，與其他管理模式相比，在實施備件費用控制時是采用“先放后抓”的管理模式。這種“放”是建立在設備維護對備件費用需求數據的真實掌握之上，而“抓”則表現在各種分析基礎之上的針對性措施的實施和管理。這種管理追求的是“標準”和“α”比例的最佳實踐值，是一個不斷反饋不斷更新的閉環控制過程，對于備件費用管理水平來講則是一個螺旋式提升的過程。