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集約化:管理模式的全新變革

2010-05-17 09:47:52張玉芹張子強李國慶
河南電力 2010年9期
關鍵詞:集約化標準化財務

_張玉芹 _張子強 李國慶

為提升廢舊物資管理水平,進一步加強物資集約化管理,8月23日,周口供電公司出臺了責任明確、流程清晰、操作規范的《廢舊物資管理辦法》。辦法規定,廢舊物資須經“五道關卡”才能處理,即技術鑒定關、報廢驗審關、出入倉庫關、招標競價關、財務驗訖關。

實際上,不僅是物資管理,也不僅是在周口,去年以來,省電力公司著眼于公司系統實際,按照國家電網公司建立健全人財物集約化管理體系的要求,積極推進人財物集約化管理工作,開始了由相對分散的管理模式到集約化發展的全新變革。

著眼于未來的明智選擇

今年年初,國家電網公司在“兩會”上首次明確將推進“三集五大”作為工作重點。“三集”,即人力資源、財務、物資集約化管理;“五大”,即大規劃、大建設、大運行、大生產、大營銷體系。“三集五大”戰略的提出,既是對公司“四化”工作的貫徹落實,又飽含破解公司深層次體制機制矛盾、爭取在關鍵領域和重要環節上取得突破的深謀遠慮,其重要意義將在兩個時間段內得以體現:

實施“三集”管理,要力爭用1~2年時間,在全公司推行統一的管理模式、管理標準、業務流程,建設統一的信息平臺,不斷加大資源重組整合和集約調控力度,提高人、財、物核心資源的集中度和調控力,最大限度發揮規模效益。

構建“五大”體系,要力爭用3~5年時間,圍繞公司規劃、建設、運行、生產、營銷等主要業務領域,全面推進管理體制和工作機制創新,變革組織架構、創新管理方式、優化業務流程,實現企業管理由條塊分割向協同統一、由分散粗放向集中精益的根本性轉變。

人財物集約化管理工作啟動較早。從2009年二季度開始,國家電網公司積極推進人財物集約化管理,在管理體系、工作機制、標準制定和制度建設等方面深入開展工作,基本形成了總部、網省公司兩級人財物管理體系和工作機制,管理效率和經濟效益有了明顯提升,為應對國際金融危機影響、保持公司平穩健康發展、實現國有資產保值增值發揮了重要作用。

按照國家電網公司統一部署,省電力公司著眼于創新體制機制、優化整合資源,全面加強人財物集約化管理。“人”的方面,編制了人力資源戰略規劃,積極開展全員績效考核,加強用工管理,解決結構性缺員問題;“財”的方面,構建以“六統一、五集中”為核心的財務集約管理模式,成熟套裝軟件和財務管控模塊成功上線,初步形成了橫向集成、縱向貫通、高效融合的財務應用系統;“物”的方面,加快建設統一的物資管理體系,成立了公司物資部,建立了省市縣三級物流服務中心,實現了新舊物資管理體系的平穩過渡。

信息化是基礎 標準化是關鍵

對于如何推進集約化管理工作,國家電網公司有明確的部署,即堅持“四化”要求,以信息化為基礎、標準化為關鍵,按照總體設計、分步實施、試點先行、積極穩妥、因地制宜的原則,推進“三集五大”工作,加快建立健全集中、統一、精益、高效的科學管理體系。

推進人財物集約化管理,信息化是基礎。信息技術是當今世界上創新速度最快、通用性最廣、滲透性最強的技術,已成為企業發展的第一驅動力。要實現對人財物等相關要素的集約化管理,必須構建覆蓋各個環節的信息管理系統。早在2008年,省電力公司就啟動了ERP系統建設工作,并于2009年6月實現全面上線,成為國家電網公司推廣單位中最先成功上線的省公司。緊接著,省公司“SG186”工程整體上線,并首批順利通過國家電網公司驗收,而且率先實現了主營業務單位財務單軌運行。省公司在以信息化促進管理集約化、規范化、現代化方面不斷取得新突破。

推進人財物集約化管理,標準化是關鍵。如果沒有標準,大家各吹各的號,各彈各的調,不僅既定戰略難以落實,更會給企業發展埋下重大隱患。無論是“四化”要求,還是“三集五大”部署,其根本要義都是突出“標準化、提質量、強效益”重點,轉變發展方式,推動公司可持續發展。今年,省公司全面開展“標準化管理年”活動,堅持把標準化建設作為重中之重,深入推進集約化管理工作。縱向上,從公司本部到市縣各單位,凡是能標準化的地方,都按照統一的標準化體系,規范行為,推動工作;橫向上,不斷拓展標準化建設的廣度,把標準化要求覆蓋到規劃、基建、生產、營銷、管理等各業務領域、各工作流程。同時,及時完善了各種標準,拓寬了標準應用范圍,健全完善了監督機制,強化標準的執行、監督和考核。

健全管理體系 向精益高效邁進

經過一年多的努力,目前,國家電網公司已基本形成總部、網省公司兩級人財物管理體系和工作機制,管理的集中度和調控力有了明顯提升,初步走上了擺脫粗放、促進集約之路。

下一步,要進一步健全完善管理體系,深入推進人財物集約化管理,向精益、高效邁進。“人”的方面,重點是全面推進企業組織架構、勞動用工方式改革;“財”的方面,重點是全面推進“六統一、五集中”管理;“物”的方面,重點是建立健全公司統一的物資標準體系和物資管理體系。

圖:省公司物資集約化管理工作扎實推進

具體到省公司,必須按照細化管理、深化應用、強化執行的要求,深入推進人財物集約化管理。在人力資源管理方面,要全面掌握公司系統人力資源狀況,深入分析公司人才需求,深入研究員工總量超員與生產一線結構性缺員問題,抓緊修訂完善“十二五”人力資源規劃。在財務管理方面,要認真落實“六統一、五集中”要求,加快推進會計集中核算體系建設,今年年內實現一級集中核算,加快財務信息化建設,推進財務、營銷、交易、合同等業務的集成融合,推行財務在線稽核,深化全面風險管理。在物資管理方面,要建立全程質量管控體系,構建高度集成、高效運營的現代物流體系,推行備用物資統一管理,建立大型設備虛擬協議儲備、常用物資實物集中儲備、小型備件超市化管理的備用物資管理新模式。

實施集約化管理非一日之功,要完全達到國家電網公司所要求的目標廣度和深度,推動公司和電網發展方式實現根本性轉變,還需要較長時間的探索。從現在起到“十二五”期末,將是實施“三集五大”發展戰略、加快建設“一強三優”現代公司的關鍵期。作為實踐者和推動者,每名員工都應站在企業與電網發展的寬闊舞臺上,為我們的電力事業貢獻更大力量。

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