可修復(fù)件流程及其實(shí)施

郭超鳳

（神華黃驊港務(wù)有限責(zé)任公司，河北 滄州 061113）

神華黃驊港務(wù)有限責(zé)任公司本著環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)、流程簡(jiǎn)單、經(jīng)濟(jì)適用的原則，充分考慮可修復(fù)舊件的實(shí)物流和資金流，以EAM（企業(yè)資產(chǎn)管理）系統(tǒng)信息化管理為依托平臺(tái)，結(jié)合財(cái)務(wù)、物資管理以及基層技術(shù)人員相關(guān)管理模式，建立了一套系統(tǒng)化、程序化的舊件修復(fù)再利用機(jī)制。解決了設(shè)備維修更換后的舊件無(wú)序化管理的缺陷，減少了資源浪費(fèi)，大大節(jié)約了企業(yè)成本，取得了很好的經(jīng)濟(jì)效益。

一、可修復(fù)件流程

1.可修復(fù)件定義

可修復(fù)件是指生產(chǎn)和建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的，已經(jīng)失去或部分失去原有使用價(jià)值，經(jīng)過(guò)低成本的維修及處理，能夠使其恢復(fù)使用價(jià)值的各種物資備件。可修復(fù)件的確認(rèn)需遵循以下4條基本原則：重新采購(gòu)該產(chǎn)品單位成本超過(guò)2 000元；維修成本低于采購(gòu)成本50%；技術(shù)員、配件工程師、計(jì)劃員共同認(rèn)定配件具有修復(fù)價(jià)值；具有修復(fù)經(jīng)驗(yàn)豐富的工藝資源。

2.流程框圖（圖1）

3.流程描述

（1）使用單位退還可修復(fù)件，由計(jì)劃員和保管員接收。

（2）專業(yè)技術(shù)人員判斷是否可以修理，如不可以修理，做訂單入報(bào)廢倉(cāng)庫(kù)，進(jìn)入報(bào)廢物資管理流程；如可以修理，則做訂單入待修理倉(cāng)庫(kù)，并注明交付備件的使用部門、人員、備件損壞現(xiàn)象或狀況等信息，交付保管員辦理入庫(kù)手續(xù)，等待修理。

（3） 計(jì)劃員開具外委維修工單，并通知相應(yīng)采購(gòu)員辦理出庫(kù)手續(xù)。

（4） 具備詢價(jià)的外委維修備件需由采購(gòu)員首先在系統(tǒng)內(nèi)建立外委維修詢價(jià)單，執(zhí)行3家及以上詢比價(jià)，以技術(shù)性談判方式確認(rèn)維修供應(yīng)商；如果外委維修備件不具備比價(jià)性，可省略詢價(jià)單。在維修完畢后，在系統(tǒng)內(nèi)直接建立外委維修訂單。

（5）外委維修質(zhì)量經(jīng)專業(yè)技術(shù)員驗(yàn)收合格后，由采購(gòu)員辦理退庫(kù)手續(xù)，退庫(kù)到可修復(fù)件倉(cāng)庫(kù)；如果不合格繼續(xù)進(jìn)行維修。

（6）外委維修過(guò)程中如果出現(xiàn)不能夠維修的情況，經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員確認(rèn)后，可直接退庫(kù)到報(bào)廢物資倉(cāng)庫(kù)，進(jìn)入報(bào)廢物資管理流程。

（7）驗(yàn)收質(zhì)量合格后，采購(gòu)員完善系統(tǒng)外委維修訂單，辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)。

（8）退庫(kù)到可修復(fù)件倉(cāng)庫(kù)的備件作為完好備件處理。若使用單位領(lǐng)用時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員將可修復(fù)件發(fā)出。

（9）可修復(fù)件的修理資金由財(cái)務(wù)單獨(dú)立一個(gè)科目，修理費(fèi)用計(jì)入使用單位外委維修資金。

4.可修復(fù)件流程優(yōu)點(diǎn)

（1）備件實(shí)物流閉環(huán)管理。①做好可修復(fù)件領(lǐng)新交舊工作。為促進(jìn)可修復(fù)件維修的深度和廣度，對(duì)于出庫(kù)物資由物資計(jì)劃員追交替換下備件。②嚴(yán)把可修復(fù)件入口關(guān)。備件使用部門技術(shù)人員在備件交付表上登記型號(hào)、數(shù)量、使用部位、損壞狀況等信息，并簽署交接人姓名，為外委維修內(nèi)容提供依據(jù)。③做好待修理備件出入庫(kù)手續(xù)。做訂單辦理需維修物資入庫(kù)手續(xù)，做到待修理物資貨位化管理，做工單辦理待修理物資出庫(kù)手續(xù)，由領(lǐng)用人在相應(yīng)出庫(kù)單上簽字，做到備件領(lǐng)用實(shí)名跟蹤。④備件維修完畢后退庫(kù)到可修復(fù)件倉(cāng)庫(kù)，領(lǐng)用正常人員簽署退庫(kù)單，備件列入合理儲(chǔ)備備件之一，作為各部門公用備件。

（2）備件資金流通暢合理。①以EAM系統(tǒng)為載體，建立詢比價(jià)訂單，具備可查詢性、可統(tǒng)計(jì)性、可分析性。通過(guò)EAM詢比價(jià)維修的每一行備件執(zhí)行流程都等同于公開、公平、公正的詢比價(jià)采購(gòu)，每條歷史記錄通過(guò)系統(tǒng)可詳細(xì)查詢相關(guān)信息，包括金額、維修工單任務(wù)、維修內(nèi)容等。通過(guò)EAM強(qiáng)大的報(bào)表處理功能，可對(duì)外委維修訂單進(jìn)行月度、年度統(tǒng)計(jì)，對(duì)每種備件進(jìn)行維修記錄統(tǒng)計(jì)，每項(xiàng)維修內(nèi)容的維修金額統(tǒng)計(jì)。通過(guò)數(shù)據(jù)的橫向、縱向?qū)Ρ确治觯稍黾泳S修經(jīng)驗(yàn)，節(jié)約維修資金。②維修經(jīng)費(fèi)公平合理。外委維修備件本著誰(shuí)用壞誰(shuí)出錢維修的原則，使用部門更換損壞備件后，負(fù)責(zé)恢復(fù)其使用價(jià)值的維修經(jīng)費(fèi)。此筆經(jīng)費(fèi)列入各部門外委維修考核指標(biāo)，促進(jìn)了設(shè)備管理的積極性。

（3）每個(gè)環(huán)節(jié)具備3人及以上參加，互相監(jiān)督。如備件接收環(huán)節(jié)由技術(shù)員、計(jì)劃員、庫(kù)管員共同參與，備件外委維修由科長(zhǎng)、采購(gòu)員、庫(kù)管員共同參與，步步監(jiān)督，環(huán)環(huán)相扣。

（4）信息反饋及時(shí)，信息資源充分共享。每個(gè)環(huán)節(jié)的各個(gè)步驟都可通過(guò)系統(tǒng)查詢，每一條物資可以及時(shí)反饋到物資計(jì)劃員、技術(shù)員、庫(kù)管員等人員界面。

二、可修復(fù)件流程實(shí)施必要性

公司依據(jù)可修復(fù)件種類以及維修情況，將可修復(fù)件分成幾大類，表1是選擇其中幾類就其修復(fù)技術(shù)與節(jié)約采購(gòu)成本進(jìn)行分析，說(shuō)明可修復(fù)件流程實(shí)施的必要性。

表1 幾類可修復(fù)件修復(fù)技術(shù)與節(jié)約采購(gòu)成本分析

三、可修復(fù)件流程應(yīng)用效果與規(guī)劃

神華黃驊港務(wù)有限責(zé)任公司自實(shí)行可修復(fù)件管理流程以來(lái)，累計(jì)收回可修復(fù)件逾千次，循環(huán)利用備件金額逾5 000萬(wàn)元，減少備件倉(cāng)儲(chǔ)金額逾千萬(wàn)元，同時(shí)通過(guò)修舊利廢大大節(jié)約了生產(chǎn)成本。可修復(fù)件管理帶來(lái)很大經(jīng)濟(jì)效益，公司將繼續(xù)加強(qiáng)可修復(fù)件的管理。

一是增加可修復(fù)件的深度和寬度。加大可修復(fù)件維修范圍，在滾筒、電機(jī)維修等大件維修基礎(chǔ)上，對(duì)所有滿足修復(fù)條件的液壓件、機(jī)械件及電器件進(jìn)行單件或成批次修復(fù)。在維修內(nèi)容上向高技術(shù)、深加工方向擴(kuò)展。減少資源浪費(fèi)，節(jié)約配件采購(gòu)成本。

二是針對(duì)配件維修質(zhì)量建立維修質(zhì)量跟蹤卡，對(duì)配件使用、維修過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤。

三是規(guī)范服務(wù)商隊(duì)伍，納入性價(jià)比較高、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的維修廠家，對(duì)達(dá)不到要求的服務(wù)商及時(shí)淘汰，避免因維修質(zhì)量原因造成成本增加及資源浪費(fèi)。