看佳能iP2780在SOHO如何做到省心省錢

黃藝

對于大多數自主創業的SOHO而言,一臺經濟型的噴墨打印機是無論如何也不能缺少的。或許他們并不需要百分百地輸出華麗的彩色頁面,但是打印成規范的文本文件抑或是圖表依舊非常普遍。所以,市場上有一類家用產品是專為他們的需要預備的,而且其最大特點就是省時省錢省空間。

以某小型翻譯公司為例,三五個員工負責十多個客戶的確非常不易,但是一臺佳能騰彩PIXMA iP2780打印機就完全能夠勝任他們的日常工作。另外,黑白打印是該公司唯一用得上的一個功能,只是在印量和工作效率方面它比其他公司有著更為嚴格的要求。

省心:穩定高質完成打印

一家小型翻譯公司每天都要承擔一定量的打印工作,但是隨著業務的繁忙,其日均打印量也呈現出較為明顯的增長趨勢。所以,一方面,公司會對打印機的工作速度有一定的要求。而在速度方面,目前各家廠商的輸出速度都在伯仲之間,已經可以輕松地滿足辦公打印要求了,只是很多廠商為了讓數據更好看,在測試打印速度的時候都是采用用戶實際應用很少的草稿模式,這樣的數據,對用戶并無直接指導意義。而佳能是唯一采用國際標準化組織的打印速度廠商,可以說是真實地反映了目前主流打印機輸出速度,也是對用戶負責的一種表現吧。

另一方面,對于公司來說,保持穩定的輸出質量更是提高工作效率的一個重要指標。說到打印機的文本輸出質量,對于目前的產品來講已經不算什么了,但是想要做到長期維穩,還是有些難度的。只不過像噴頭堵塞所導致的字跡斷線,以及滾輪不干凈所導致的卡紙問題在iP2780上基本都很少出現,而且即便有,用戶也可以通過軟件進行實時檢查并且清除這些故障,從而節省送修的時間。

省錢:經濟型打印效果明顯

作為小型公司,將日常運營成本控制在最低限度是非常有必要的。所以,打印機的日均消耗量也成為這些公司關注的焦點,甚至是挑選打印機產品時的重要考察項目。而上面提到的那家小型翻譯公司即是認準了iP2780的兩個省錢功能,其一、是該機具備的單墨盒打印允許在只安裝一個黑色墨盒且不安裝彩墨的情況下同樣可以完成正常的打印工作,這無疑為該公司節省了購買彩墨的費用;其二、使用該機的用戶可以選擇省墨模式輸出草稿或是公司內部消化的文本文件,那么這樣做即可在保證字跡可觀性的同時節省黑墨的輸出量。

當然,對于紙張耗材的節省可能還需要仰仗公司員工的自我意識,特別是在倡導低碳生活的環保背景下,對不重要的文件進行雙面打印或是利用iP2780附帶的打印軟件合理縮小文本所占的篇幅,都是非常值得提倡的做法。

省空間:平坦機身有助擺放

對于一個只有三五個員工的小型公司而言,節省房租會直接導致辦公環境的狹小和擁擠,而這時如果再在辦公桌上容納下一臺打印機也的確不是一件容易的事情。但是,iP2780的外觀設計卻可以把安置的問題輕松解決掉。比如:略帶一些流線、圓滑倒角的長方造型非常有利于把它塞進文件夾堆里或是置于辦公桌的一角,而該機的機蓋也被設計成平頂造型以方便在上面擺放東西。據公司員工講,“除了換墨時需要打開這個蓋子外,平時我們可以把任何東西堆在它上面,其實只要留出進出紙的倉口就足夠了。”

在過去,我們只能在單色打印的辦公設備中找到激光打印這一類產品,但是現在,像iP2780這樣的經濟型噴墨打印機卻完全可以取代單色激打在小型辦公環境里發揮作用。一方面,iP2780的價格優勢是激光打印機所無法比擬的;而另一方面,它在輸出品質和速度上的提升,也完全可以滿足一般公司的辦公需求。