你的辦公桌會說話

李 瓊

辦公室內,一言一行都需要智慧,你那“一畝三分田”——辦公桌更是你的長期“形象代言人”。老板不僅會時常留意它,還會悄悄給你“打分”!

每天整理辦公桌

下班后,抽十幾分鐘時間,將辦公桌面整理一遍。批示完的文件,要轉交出去;暫時沒有用的文件,要存入檔案柜;需要處理的文件,要整理好放在顯著位置。整理完后,總結一遍今天的工作,計劃一遍明天的工作。若能堅持做,一定會有收獲。

老板會“以桌取人”

雖然不像學校里老師巡查一樣正規,但老板或上司確實會悄悄通過桌面來觀察一個職員的處事作風。在他們看來,一張辦公桌就如同人的一張臉,從桌面風格可以看出這個人的個性和對生活的態度。

好習慣需要培養

各種文檔分門別類,排列合理且有邏輯性,讓人感覺專業而不嚴肅。大部分職場人表示,這樣的習慣需要后天培養。不少家庭在孩子很小的時候,就培養他們細節管理的能力。孩子長大進入辦公室后,就會通過從小培養起來的習慣來管理自己的辦公桌。

6招打造高效辦公桌

1. 辦公桌面空無一物,才是理想狀態。非擺在桌面不可的東西,大概只有計算機跟電話。

2. 每件物品放在固定位置。既保持桌面清潔,還能掌握所有物品的位置。

3. 東西無法定位時,要設法把物品限制在固定位置的范圍里,并隨時檢視、整理。

4. 文件或數據只保留最終版本。最好將資料都數字化。

5. 為需要的物品設定優先級。若物品不斷增加,要根據優先原則謹慎挑選,以迅速減少物品數量。

6. 規劃一個“自由空間”。一時不知如何分類的東西,可把柜子空閑處當做一個自由空間暫時放置,短則3天,長則1周,就要適時清理,維持視覺的清爽。

(米皂摘自《廣州日報》)