如何構建良好的電子會議系統

文｜天譽創高電子科技有限公司

在科技與社會飛速發展的今天，人們在日常生活和工作中占有、接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用會議的形式來表現。

數字會議系統正是這樣一種集計算機、通信、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統。系統將會議報到、發言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體，由中央控制計算機根據會議議程協調各子系統工作，為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會議等提供最準確、及時的信息和服務。

數字會議系統是利用計算機、數字及網絡技術進行各系統組網，線路上傳輸的均為數字化信號，不僅大大改善了音質，提高了系統可靠性，而且從根本上消除一般會議系統存在的干擾、失真、串音及系統不穩定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩定、純正的聲音。系統的運行及會議的過程都實行全面的控制，而且系統操作及安裝也非常簡單。

1 數字會議系統特點

（1）數字化

系統內部傳輸的均為數字化信號，與會代表使用的話筒都采用“模－數”轉化技術。多數單元設備也都使用“模－數”和“數－模”的轉換器，因此外部模擬設備（如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等）經過音頻媒體接口可以直接進入數字系統網絡。

（2）模塊化

對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統。對已建立的系統，也可以加入更多的多媒體設備，通過電腦軟件實行控制，使系統進一步擴展。

2 數字會議系統發展趨勢

現代社會工作的快節奏和國際分工，使人們越來越少的坐在一起面對面開會，而現代網絡技術的飛速發展，也為實現網絡會議帶來更多的便利。數字會議系統可以使我們足不出戶即可“親臨”世界任何角落；白天可以“親晤”全球各地的同事和雇員，而晚上可與家人共享天倫之樂；可以同時出席多個點到點會議和多點會議，使我們免除差旅之苦，而分身有術。作為一種新的會議和交流方式，數字會議系統有其他會議工作無可比擬的優越性。

流媒體技術將越來越多地應用于數字會議系統中。目前，流媒體技術與數字會議系統一樣受到業內人士追捧，這兩者均為視/音頻技術的重要組成部分，兩者之間的相互融合將開創廣闊的應用空間。

可視化虛擬合作將成為數字會議面向企業的核心功能之一。大多數跨國集團與分支機構較多的企業在使用數字會議系統時，除了會議功能外，使用最為頻繁的將是虛擬合作，如遠程項目管理、客戶服務、技術培訓等，這種應用在知識型企業尤為明顯。

隨時隨地的移動數字會議系統應用服務將備受推崇。現在市面上絕大多數IP數字會議系統能夠接入的終端設備不外乎PC和TV，隨著無線接入技術的應用和WLAN的普及，移動數字會議系統將逐漸浮出水面。

IP數字會議領域的熱潮使得市場重心向低價位普通用戶市場轉移。從通信市場的發展，我們可以看到絕大多數產品的目標市場用戶都是從高端用戶向中低價位用戶逐漸轉移。由于技術水平的提高，這些產品的成本逐漸降低，并且隨著應用面積的擴大，規模效應開始在這個領域顯露。這樣，數字會議系統將從高價位專用市場向低價位普通用戶市場逐步轉移。

數字會議系統包括數字會議討論系統、數字會議表決系統、會議字幕系統、IC卡簽到系統及會議攝像跟蹤系統。并配置完善的管理軟件，既可以簡化會場設備，又可以隨意擴充功能，是一套集多種功能于一體的會議設備。

3 系統組成

會議系統顧名思義是安裝在會議室內用于召開各類會議的系統，因此傳統的會議系統通常指的是音響擴聲系統。隨著近幾年信息技術的飛速發展，會議系統所涵蓋的范圍已大大增加，其中主要是增加視頻和控制方面的設備，包括投影、信號處理和集中控制等子系統，如圖1所示。用戶除了可以在擁有完整系統的會議室內開會以外，還可以使用各類多媒體及網絡信息，使會議的內容變得非常豐富，且設備的使用也變得極其方便。

上面我們所講到的會議系統雖然已經擁有完整的功能，但整個系統的大部分子系統還是基于比較傳統的音視頻技術，系統與系統間主要還是通過模擬視頻和音頻信號進行溝通。而近幾年多媒體信息數字化和網絡化技術得到了高速發展，數字化、網絡化已成為傳統音視頻系統的發展方向。會議系統中的信號處理和集中控制兩個子系統已完全數字化和網絡化，其他幾個子系統也在向同一方向發展。

圖1 系統機構示意圖

會議系統主要是集成各種視頻顯示及采集系統、信號處理系統、數字會議系統、集中控制系統、音響擴聲系統等子系統，為參加會議的各方提供充分的信息表達和交流手段。會議系統的設計應考慮以上使用功能，并結合具體使用特點，完善各類設施。而對于各種信息的采集、處理、表達，以及對系統軟硬件的控制，則是衡量整個系統先進性的重要標準。

根據目前會議系統的實際使用情況和以往的實際工程經驗，我們將整個會議系統依照功能模塊分成幾個主要子系統：音響擴聲系統、投影顯示系統、數字會議同聲傳譯系統、集中控制系統、遠程視頻會議系統。

以上幾個子系統實現發言、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現信號傳遞，形成一個有機的整體。

（1）音響擴聲系統

傳統的音響一般由信號源、調音臺、功放、揚聲器、均衡器、效果器等獨立設備組成，操作不太方便，需要較為專業的音響技術才能較好的發揮系統功能。

目前，出現一種新的音響處理技術，通過專用的高品質“模－數”轉換器將模擬音頻信號轉換成數字信號，然后通過專用芯片進行各種處理，將處理后的數字信號通過“數－模”轉換器轉換成模擬音頻信號送到揚聲器播出。

該設備的數據設備庫中存有各種不同種類的自動調音臺、信號分配器、數字式可調整參數均衡器和圖示均衡器、效果器、2分頻至多分頻的分頻器、延時器、壓縮限幅器、擴展器、噪聲門、接線分配器、輸出選擇器等多種音頻信號處理器，通過軟件將它們集成在一部主機之中，從而在操作和控制上做到更簡單、直觀和方便。

（2）投影顯示系統

該子系統選用高性能的投影設備和大尺寸投影幕，根據會議廳等不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達到最佳的視覺效果。

投影機的安裝根據不同的場合要求有多種方式可選，包括前投桌面、前投吊頂、背投桌面、背投吊頂。根據實際情況及用戶需求，在各個會議室我們采用了前投式安裝的方式，其特點是：安裝簡單，對會場條件要求不高，但是對安裝方式有較高的技術和審美要求。由于前投幕的圖像易受環境光的影響，因此必須選用高亮度的投影機而且需控制會場的燈光照明。

（3）信號處理系統

通常一個會議室內會有多個信號來源，除了具有DVD、VCR、CATV、計算機等本地信號源外還可能具有一些外部信號，其數量遠多于輸出設備的數量，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會場能夠方便地輸出所需的信號，系統必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設備，以滿足不同的功能需求。

（4）數字會議同聲傳譯系統

傳統的會議發言不能稱為系統，只是擴聲系統內的一發言設備，隨著網絡技術的不斷發展，數字會議以其簡單的網絡系統處理和方便的數字信號傳送成為目前世界上最為先進的會議系統。它是利用網絡時分復用技術，將語言數字化的會議系統在同一根電纜上實現多路同時發言，多路同時同聲傳譯、投票、表決等功能。它對于所有類型的會議都提供靈活的管理，具有多功能、高音質、數據傳送保密等優點，可以對會議的全過程實行全面的控制。

智能型會議系統一般由中央控制設備、發言設備、同聲傳譯和語種分配設備、資料分配顯示設備和應用軟件組成。

數字會議系統實現自動會議控制，也可以由工作人員通過電腦控制，實現更復雜的管理。

（5）集中控制系統

該子系統建立一個可對所有系統設備進行集中操作、控制的網絡管理系統。簡化了設備的操作，提高了會議的效率。

電子會議系統除了發言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設備，還包括強電設備，如：設備電源、電動幕等。如此龐大的設備群依靠控制人員手動操作是相當復雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統先進性的又一標志。

該部分的后臺設備是控制主機以及針對各種受控設備設計的網絡設備，在系統功能確定、控制點到位后，該部分完全固定，不再需要控制人員進行任何操作。

該部分的前臺設備（即“操作界面”），則是以觸摸屏的方式來體現，操作人員通過它即能控制所有的電氣設備。

（6）視像跟蹤系統

智能、實用、人性化、先進的麥克風——攝像機聯動跟蹤功能：麥克風ID地址現場隨意設定，隨便增減列席單元，瞬間完成系統擴展。

智能遙控器快速設定麥克風ID地址，并快速調整和保存麥克風——攝像機聯動預置位，而主控機面板同樣可完成上述工作。當麥克風被開啟發言時，攝像機始終跟蹤最后發言者；當關閉此麥克風時，攝像機跟蹤上一發言者；當關閉全部麥克風時，攝像機可攝影任一預設目標。系統支持單臺麥克風獨立重新調整預設位。

當任一預設位偏離發言者時，可通過專用遙控器或系統主機面板快速調整攝像機。在某些需要鎖定攝像機跟蹤目標的場合，可遙控一鍵鎖定攝像機，此時打開任一麥克風，攝像機均不再聯動跟蹤，但此時攝像機仍受搖控器的控制，仍可按需進行4選1切換和調整攝像機；當需要視像跟蹤功能時又可搖控一鍵解除鎖定（恢復視像跟蹤功能）。

（7）遠程視頻會議系統

視頻會議系統是一種支持人們遠程進行實時信息交流、開展協同工作的應用系統，不僅能夠實時傳輸視頻和音頻信息，使與會人員能夠遠距離進行直觀、真實的視音頻交流，還可以利用多媒體技術的支持，幫助使用者對工作中的各種信息進行處理，如共享數據、共享應用程序等，從而構造一個多人共享的工作空間。由于視頻會議允許用戶可以在任何情況下開展，因此，可以大大提高通信的質量和效率。無論是應用于傳輸上級指示、高層決策、員工培訓、管理信息還是增強分散地的協作計劃，視頻會議都日益成為人們的實用工具。

有了該系統，不管在任何國家城市只要是使用該系統的地方我們都可以和他們“面對面”的交流，我們不用花費大量的時間、金錢及旅途的辛勞就可以開展會議及學術交流。該系統不但節省人員的時間及企業的經營成本，還大大的提高了工作效率。

4 系統分析

分析什么？主要是分析客戶的需求、達到的功能、資金情況等。主要有以下幾點：提出功能、場景的安排、設計亮點、升級與擴展、維護、成本。一份完整、完美的設計和解決方案，一定是緊貼用戶的，以用戶的需求為第一出發點。分析的目的是為了設計，設計的基礎是功能。根據用戶的需求，找準功能要求，根據功能來構建系統。設計解決方案把握幾個方面：客戶對系統的要求；整個智能會議系統的組成；各個子系統功能與組成；設備選型；設備清單；系統連接圖；系統的實施。

前面我們講到：根據功能來構建系統。那么，系統就要進行功能劃分，只有每個單一的功能實現了，最后才能達到整套系統的功能。我們把它叫系統細分：系統——子系統——設備——功能。

（1）會議室會議功能；（2）遠程視頻會議功能；（3）音響；（4）顯示功能；（5）攝像功能；（6）信號源管理功能；（7）攝像跟蹤功能；（8）中央集中控制功能。

AV系統應該為各會議室的使用提供最直接的音頻擴聲功能、音頻信號傳輸功能、音頻信號記錄功能、圖像信息重放功能、圖像信息傳輸功能、圖像信息記錄功能、計算機多媒體處理功能、模擬信息與數字信息轉換使用兼顧共享的功能、會議伺服與控制功能。

AV系統應該是全新的，應具有技術先進、性能完備、安全可靠、使用操作方便、維修簡單等特點；應是一個成熟的、穩定可靠的、完全的系統集成，其性能是上佳優良的；設備正常工作時的各種指標應符合國內或國際通用標準和要求，滿足各類會議的需要。

AV系統主要為滿足一些高標準的、參加人數較多的多媒體討論型會議，同時滿足特殊情況下的對外交流使用。因而會議室系統集成要與國際現代流行水平保持同步，具有先進性、開放性、擴展性、可靠性和標準性。在總體上要符合現代化辦公的需要；在局部上有區分的具體滿足每個會議室的不同使用要求。

AV系統設計方案要引進新的理念，要有超前意識，按照“一流的設計，一流的設備，一流的管理，一流的服務”要求去精心設計方案，功能上要滿足現代化、信息化、智能化的要求。要充分借鑒國內外同類型會議室建設的成功經驗，反映出時代的特色。整個系統的設計包括場所內所有的音視頻、控制系統，應滿足各場所各類應用需要。方案應以“技術完備、設備先進、功能齊全、節約資金”為原則，體現科學規劃、合理布局、預留充分、應用方便的特點，達到現代化高效、舒適、安全、節能的人文辦公環境的要求。

5 典型案例

5.1 聯合國第十二屆貿易與發展會議案例

安裝注意事項，以快捷的工程案例來舉例說明。聯合國第十二屆貿易與發展會議于2008年4月20～25日在加納首都阿克拉成功舉行，印度尼西亞、巴西等77國集團及中國代表團出席了本次會議。整個會場由加納國際會議中心及3個臨時建筑組成，共9個分會場。需要同時完成決策討論、輔助性會議、投資性會議、非政府組織會談、媒體訪談及新聞發布等各種不同的功能性會議，總面積約10000m2，可容納7000多人。

為確保會議的順利進行，主辦國對世界各國主流品牌會議系統產品進行了嚴格的技術對比和評估， 快捷憑著優越的性能和品質取得最終勝利，該會議的9個會議中心全線采用了快捷的4300席同聲傳譯系統以及600多席推拉式觸摸屏討論表決主席單元等全系列數字會議系統及矩陣、多媒體中控等設備。

那么，這次項目與其他項目相比有哪些特點？我們來分析一下：

第一，系統大、工期緊，同時使用的會場達到了9個之多，每個會場都有獨立的智能會議系統；9個會場從勘察現場、基建、布線、設備安裝調試到工程驗收交付使用前后僅1個月時間。鑒于此次會議的重要性、規模宏大、時間緊迫，快捷分期派遣三批工程施工人員前往加納進行整個項目的系統安裝組建、調試、技術支持。

第二，超大范圍的視頻信號共享，會議要求在總面積約10000m2的空間里，所有的顯示設備都能顯示任意一個視頻源的信號，要實現這一功能，視頻信號就需要經過多次信號級聯，以及長距離的信號傳送，為了避免視頻信號在長距離傳輸中不受干擾和衰減，我們采用了VGA-F1000T/R 光纖收發器及AV-F1000T/R光纖收發器，通過光纖的方式來傳輸音視頻信號，通過光纖信號傳輸能無損耗500m傳遞高達1600×1200@60Hz信號，從而保證了音視頻信號的質量。

第三，先進的音頻數據媒體信號采集，通常這類型的大型國際性會議都需要為媒體記者、廣播電臺提供媒體信號采集端口。

第四，由于此次會議非常重要，對整個會議系統穩定性提出了非常高的要求。我們的設備都采用鋁殼機箱設計，在靜電沖擊、外部干擾時，內部電路都可以很穩定的工作，能承受高達15kV的高壓沖擊與浪涌沖擊，另外系統雙備份冗余設計解決方案，大大提高了整個智能會議系統的穩定性。

第五，智能化的系統集成，每個系統都由會議討論、同聲傳譯、自動攝像跟蹤、信號切換、投影顯示、會議環境管理幾大部分組成。中央控制系統作為整個智能會議系統的核心將所有的子系統無縫的整合在一起。

下面我們以主會場為例，來探討一下具體的解決方案。會議系統需要具備以下幾個功能：

（1）基本的發言討論功能；（2）6+1通道同聲傳譯功能；（3）具備自動攝像跟蹤功能；（4）主席單元具備監看發言人員狀態功能；（5）具備信號共享的功能，用戶要求主會場的音視頻信號需要往其他會場單向共享；（6）具備雙投影顯示系統；（7）能完成設備電源管理、環境設備控制、設備功能控制；（8）能完成音頻、視頻、電腦信號切換。

知道了需求，現在我們來看一下主會場的場地結構，它是一塊長100m、寬40m的長方形場地。正上方的區域是主席臺，在主席臺的兩側設有會議秘書席，代表席有左、中、右三塊區域組成。在圖的左下及右下的區域是旁聽席，代表及旁聽席的數量為2300席。在這么大的一個會場內，主線槽的走向，設備的安裝與連接就是我們首先需要解決的問題。

5.1.1 整個系統的安裝解決方案

經過需求的分析與安裝解決方案的分析后，現在我們可以給出整個系統的安裝解決方案。

（1）中控控制系統方案

實現整個會場的控制，會議操作者只需通過彩色無線觸摸屏來輕松控制會場所有設備的工作狀態與進程。在此主要采用兩臺ST-7600C無線觸摸屏及一臺有線彩色觸摸屏LTX-1200C作為控制終端，在這里我們采用了兩臺CR-PGMII控制主機組成自動雙備份冗余控制系統。通過中控主機的COM口連接會議系統主機、攝像機、矩陣、投影機。通過CR-NET網絡控制接口連接CR-PWR8電源控制器，可控制屏幕、升降架、日光燈和設備電源，實現所有電源的自動控制。

（2）信號處理系統方案

RGB信號處理采用RGB1616矩陣切換器作為本會場的RGB信號處理，可把外圍設備如電腦視頻信號通過RGB矩陣輸出到投影機、監視器上。

采用AV3232矩陣切換器作為外部音視頻信號的切換，如把DVD、視頻展臺、攝像機的視頻信號通過AV矩陣切換到投影機、監視器、會議觸摸屏主席發言單元的顯示屏上。預留一臺AV3232矩陣，記者或會議記錄者可通過這臺矩陣，輸出現場視頻及會議音頻。采用了VGA－F1000T/R收發器和光纖AV-F1000T/R光纖收發器解決了長信號傳輸和信號共享。

（3）會議發言系統

整個會場的與會者非常多，但真正發言的人數卻只有500多人，這里采用了581席快捷推拉滑蓋式發言單元。主會場的主席臺上安裝了11席觸摸主席發言單元，其具備3.5寸320×240像素的真彩觸摸屏，支持畫中畫，可顯示外圍設備的視頻信號，配合會場攝像機實現視像與會議單元自動跟蹤功能，監視會場情況。我們采用全數字的會議討論系統主機配合9臺擴展主機為整個會議系統的核心。

（4）同傳系統方案

同聲傳譯方面，在譯員室里，配置了13臺譯員機單元，提供6+1種語言的同聲傳譯服務，每種語言由兩位翻譯人員接力翻譯。根據會議室的室內結構，我們配置了3臺紅外發射主機，5臺紅外載波信號的分配管理器，在四周相應的位置安裝了15個紅外輻射板。

5.1.2 項目的重點與難點

（1）發言單元的分組

通過前面的介紹我們知道本項目整個會場有570席代表單元+11席主席的發言單元。會議單元的分組被作為一個項目實施的難點與重點被提示，是因為在很多會議系統的項目中，按照工程施工方案實施，最后往往出現發言單元分組存在問題，需要增加分組情形，這種問題被當作一種工程事故來對待。出現這種問題的原因是我們的工程商沒有掌握發言單元的基本分組原則。

每一個會議產品廠家參加提供的會議主機參數會有區別，快捷會議主機及擴展主機所能連接的發言單元標稱的數量為128臺，128臺發言單元工程采用1臺會議主機加多臺擴展主機的方式解決發言單元的連接問題。

我們先不考慮其他情形，計算一下理論的擴展主機和單元分組數量：擴展主機數量＝發言單元總數量/單臺擴展主機所能帶動的發言單元的數量－1。所以這個項目通過理論值計算的結果是：1臺會議主機、4臺擴展主機、15個話筒分組就可以解決581個發言單元的連接問題。那么，這種解決方案存在什么問題？我們再來看影響發言單元分組的因素有哪些？

場地的結構影響，這是一個非關鍵性因素。這只是會場的結構原因導致的分組數量增加，本項目中不存在場地結構的影響所以不考慮。

會議延長電纜的長度對發言單元分組的影響。

我們給出了不同長度延長電纜下所能連接的發言單元數量，這是一個實際能連接的最大值，同時也是基于發言單元內置揚聲器值最大時的連接數量。考慮到實際工程的擴展性及穩妥性，我們還給出了項目實施推薦的連接數量，基于上面的分組原則及指導數據，本項目中581個發言單元的實際分組達到了30組，擴展主機數量為9臺，理論值與實際值存在明顯的差異，只有這樣，我們才能完全杜絕工程事故的產生。

（2）輻射面板的數量及安裝位置

我們很多工程商在做完一些同聲傳譯系統工程以后，經常反映接收信號效果不好、有盲區，出現了很多的問題。那么紅外輻射板的安裝數量及安裝位置應該把握什么樣的原則？

◆ 會場內沒有接收盲區；

◆ 每一個接收點應該至少保證有兩個方向以上的紅外信號來源；

◆ 盡可能地保障所有的接收點都能接收到直接的紅外信號；

◆ 置頂安裝方式優先壁掛安裝方式；

◆ 漫反射信號作為一種信號源被考慮。

快捷的紅外輻射板的發射距離為25m，發射角度為±20。。知道了這些后，我們建立一個覆蓋效果模型的方式來確定紅外輻射面板的位置及數量。要保證會場內接收無盲區紅外輻射面板安裝位置和高度是關鍵。從存在較大盲區到完全無盲區，面板起了決定性作用。

相對于安裝位置來說，安裝的高度就像是一把雙刃劍，很明顯，安裝高度越高，信號就越不容易被阻擋，但輻射面板底下的盲區也就越大。那么如何找到他們之間平衡點，既能最大程度避免盲區的產生又能增加輻射范圍，我們參考下面這些實測的數據，根據實際的會場環境確定了最終的安裝方案。

整個工程工期十分緊張，為此我們制定了一套完整的項目實施流程。在場地勘查的同時，我們就確定了安裝方案和施工隊伍，擬定施工進程。在工程布線，設備安裝過程中根據具體情況靈活機動的調整施工方案。在整個施工中我們始終把工程進度控制貫穿其中，最終保證了項目的準時完成。

5.2 人大會議系統工程案例

下面我們再來探討一下人大會議系統的工程，人民代表大會會議系統被作為一個特殊的工程應用案例，各會議系統廠家均針對人大代表大會提供了具有針對性的會議系統產品。

首先，我們看一下人大會議系統具體的特點：

第一，人大會議是人民行使當家作主權力的重大政治活動。

第二，會議的舉行具有法定約束，即會議所參加的代表人數必須達到法定人數才有效。因此，代表報到統計工作是人大會議組織工作中非常重要而且嚴肅的一個方面。

第三，要完成多個議案的表決。基于這樣的因素，我們很容易知道，人大會議對整個系統的穩定性、準確性的要求非常高，不僅要求會議表決系統高速準確、性能可靠、功能完善，還要求系統能夠便捷、高效的完成簽到功能。

從以上幾點，我們不難看出，人大會議系統有著自己獨特的特點以及需求，那么，既然有需求，就一定需要一個解決方案。由此，我們就具體來探討人大會議系統的解決方案。

首先，我們來看一下人大會議系統的構成，人大會議系統由六個部分組成：

◆ 會議發言系統；

◆ 會議簽到系統；

◆ 投票表決系統；

◆ 攝像跟蹤系統；

◆ 軟件管理系統；

◆ 其他子系統。

我們重點來探討會議簽到系統和投票表決系統。首先是會議簽到系統，這一過程可以通過兩種方式來實現：

第一種方式是近距離簽到，這種方式可以用帶簽到功能的發言單元來完成，這個比較簡單。

第二種方式是自動簽到系統，門口放有一臺簽到機，它是如何來完成自動簽到的？整個自動簽到系統由：遠距離簽到機、簽到控制電腦、簽到信息顯示、服務器、寫卡器五個部分組成。

這個自動簽到系統和以往的簽到系統有很大不同，以往的自動簽到系統一般使用的是近距離刷卡簽到系統，簽到機感應距離約10cm，參加會議的代表必須摘下代表證在簽到機上刷卡簽到，簽到之后又要重新掛好代表證，一些有手提物品的代表或年長的代表就更不方便，有時不免會出現尷尬的場面。

而在這個項目中所使用的是遠距離自動簽到系統，簽到機感應距離有1.2m，代表們只要佩戴代表證依次通過自動簽到門便可自動簽到，無須摘下代表證，這大大提高了簽到的速度。當代表經過簽到門時，前面顯示屏即自動顯示出代表的相關信息，包括代表的姓名、照片以及代表所屬的代表團，代表的座位安排等信息。

由此，我們可以總結出自動簽到系統的特點：

（1）遠距離ID卡報道系統又稱為“RFID無障礙通道式報到系統”

系統采用最先進的RFID識別技術，與會人員進入會場時，將非接觸式RFID卡制成的出席證佩戴在胸前，以正常步行速度步入會場即可完成報到過程。系統將自動進行身份認證和報到確認。同時，與會人員的照片和身份信息顯示在報到機的液晶電視上。

（2）系統同時與面向識別技術相集成

當與會人員通過報到通道時，攝像機自動攝像，主控微機截取面部特征按照系統設置的對比精度與出席證內與會人員相片相比照，提示報到工作人員是否應放其通行。出席證中存放著與會人員的所有信息，成功實現報到卡和代表證雙證合一。

下面來講一下投票表決系統，傳統的表決系統實現方式的普遍做法是表決系統主機與表決器間通過RS485（半雙工傳輸協議）接口連接，表決系統主機與電腦通過RS232串口連接。它的表決結果統計方式是這樣的：

◆ 代表在各自的表決器上進行按鍵表決，表決結果暫存在表決器中；

◆ 由表決系統主機對各表決器進行逐個查詢，并統計結果；

◆ 表決結束時，系統主機需要對系統的全部代表單元再重新查詢一次。

這種方式的表決速度非常慢，對一個表決器的查詢時間一般在10ms以上。對于一個1000人的大型會議表決系統，僅對所有表決器進行一輪表決結果查詢就需要將近10s。

而大型表決器就完全不同，專為大型表決系統設計的快捷高速有線表決器內置有高性能CPU，并與表決系統主機通過專用8芯線進行連接，數據傳輸速率達到全雙工100Mbps，表決系統主機與電腦也通過高速Ethernet連接，傳輸時間僅需不到1μs。在大型會議表決系統中，其表決結果的統計時間不到1ms，表決統計速度提高了約1萬倍。這種實時響應的速度是以往其他大型表決系統不可能做到的，避免了以往等待表決結果的尷尬。