如何制訂好志書的凡例

柳成棟

（黑龍江省地方志辦公室黑龍江哈爾濱150001）

如何制訂好志書的凡例

柳成棟

（黑龍江省地方志辦公室黑龍江哈爾濱150001）

什么是凡例？凡例，是說明著作內容和編纂體例的文字，語出杜預《春秋左傳序》，“其發凡以言例，皆經國之常制，周公之垂法，史書之舊章。”唐代史學家劉知幾在《史通·序例》中指出：“昔夫子修經，始發凡例。”“夫史之有例，猶國之有法，國無法則上下靡定；史無例，則是非莫準。”可見凡例在我國傳統的著述中，顯得十分重要。凡例多放在書的前面。也稱“例言”、“發凡”，或稱“義例”、“敘例”、“總例”、“數例”、“弁言”，也有叫“編輯說明”的，名稱雖異，其義一也。

一、凡例在志書中的地位和作用

凡例是一部志書的主心骨或中軸線，是一部志書的法規、尺度和綱領。確定好志書的凡例，對一部志書起著約束和指導作用。因此，可以說凡例是一部志書的簡要的自訂法規和應遵循的準則，沒有這個法規志書是無法寫的，正如沒有規矩也就沒有方圓一樣。所以，凡例對全書不但帶有權威性，更帶有約束性和法規性，這就告訴我們修志首要的任務就是制訂凡例。

我國歷代修志都很注重凡例的制訂，把其視為修志之要務。宋周應合在撰就景定《建康志》后，在“修志本末”中提出修志必須做好四件事，即定凡例、廣搜討、詳參訂（認真詳密地考證檔案材料）、分任事。清代方志學家章學誠在《修志十議》中提出，“識足以斷凡例，明足以決去取，公足以決請托。”就是說修志者的學識、膽識都可以在志書的凡例中得以展現。近代方志學家甘鵬云在《方志商》中指出：義例不定，則如裘無領，網無綱。當代方志學家傅振倫先生在《中國方志學通論》中亦指出，“修志之道，先嚴體例，義不先立，例無由起，故志家必先以凡例冠之。”足見凡例的重要。修志工作者在修志實踐中對其體會更深。貴州省志辦史繼忠在《加強主編工作，開展方志評論》的文章中對主編提出了八條任務，第一條就是：“斷凡例，嚴體例。”（其余是：決去取，補遺漏；去重復，除抵牾；梳條理，分層次；核史實，辨是非；提要點，顯主題；纂文字，正標點；審編排，閱清樣。）

定好凡例，才能明確一書的體例，預定一書的基本框架、基本內容。“蓋何者貴統括，何者宜總計。何者沿成規，何者〔宜〕造創”才能清楚，才能使披覽斯者一目了然，才能易于查察，便于擇取，或詳或略，或合或分，或繁或簡，或寬而非濫，或嚴而非苛，均須于凡例中寫明(王鶴齡：民國《義縣志·凡例弁言》)。明《武功縣志》、《朝邑縣志》之所以雅瞻有法則，涇縣、三水、朝邑、偃師、安陽、富順、永清、天門、鳳臺等縣志之所以膾炙人口，大都是凡例一發一起確定得好，“標題精當，揭示純晰”所致。三是體例要不斷地創新。凡例，有全國性要求各省共同遵循的修志凡例，如明永樂十六年（1418）頒布的《纂修志書凡例》，有一省之內對所屬各縣的修志凡例，如民國七年（1918）頒發的《山西各縣志書凡例》；更多的則是各省府、廳、州、縣各自制訂的具體志書凡例。

二、凡例應包括的主要內容

凡例應當包括志書的指導思想、宗旨、編纂原則、體例、記述范圍、斷限、人物收錄標準、編輯方針、行文規則、資料來源等等，都要做出詳盡明確的規定，有關史實、入志的標準及一些特殊問題的處理辦法都需要在凡例中交待清楚，對為什么要修志，修一部什么樣的志，怎樣修一部志，都要有相應的回答。凡例確定之后，結合志稿的具體內容，統一全書體例，調整篇章節目，使志書框架一致，體例統一，結構嚴謹，內容均衡。

確定好志書的凡例既然如此重要，凡例的內容又如此之廣泛，那么其主要內容有哪些呢？

一是志書的體例。什么是志書的體例呢？體例，首先是志書內部的組織結構，即如何分門別類，如何設置篇目，怎樣安排志書的層次、順序，是按類立志，還是按事業立志；是章節體，還是條目體；是以大編立志，還是以小編立志以及每個部類和類項的排列孰先孰后等等。其次是志書的體裁，如是分期斷代體，還是橫排豎寫體；是編年體，還是紀事本末體。其中主要的是關于體裁的運用，如志、傳、圖、表、錄如何結合，如何運用，在志書中所占比例文字多少，這是包括大事記、各分志、人物傳的體例及編寫規定、原則，圖和表的編制規定原則，附錄的輯錄規定和原則等。

二是志書記述的內容。包括志書資料搜集的原則、方法，資料的來源，入志資料的標準，內容記述的范圍、斷限、詳略，諸如何者當書，何者不當書；何者當詳，何者當略，如何上下斷限，詳今略古，詳近略遠，詳獨略同，以事系人，橫不缺項，縱不斷線，以及如何處理內容的交叉等等。

三是文字表述。文字表述是否得當，直接影響志書的質量。因此，文字如何表述，也需要在凡例中交待清楚，其內容包括資料著述、語體記述、述而不論、質樸無華、文約事豐等。

四是行文規范。有無規范的行文，是檢驗一部志書質量高低的重要方面，行文不規范，不但會在內容的記述上造成不統一和混亂，甚至會出現差錯和謬誤，直接影響志書內容的表述，這方面如記時、征引、注釋、稱謂的規定以及數字、標點符號、簡化字的運用等。

凡例的制定，開始時應詳一點、細一點，成書之后再加以精練和壓縮，如果開始時就過于簡略，有好多具體問題涉及不到，就難起到法規性的作用。

三、首輪志書凡例中存在的問題

1.志書已經編成尚無凡例。本應寫在擬訂篇目的同時就應擬訂凡例，但是好多志書在總體設計時就忽略了這一點。沒有凡例就寫書，或寫好了再制訂凡例。當然凡例擬訂之后，并不是一成不變的，可以在修志過程中根據遇到的具體問題，出現的特殊情況適當進行調整，但有些重大問題必須在修志伊始就應明確。凡例有特定的內涵，雖然編寫方案、編寫要求中的有些內容可約束志書的內容，但不能用其來取代凡例，否則木已成舟，再定船的尺寸早已晚矣，這種本末倒置的作法在續志中必須引起我們的足夠重視。

2.凡例中所應寫的內容不夠精練，過多過雜，超出了凡例的范圍。如《×××區志·凡例》載：扉頁依次刊載《×××區行政區劃圖》、《××××區平面圖》。接著印制彩照19幅。志首列《序言》、《凡例》、《概述》、《大事記》，志中記述正文，志末列《修志始末》。《凡例》又載《區志》采取大編模式，第一編地理，9章32節；第二編經濟，6章40節；第三編政治，7章36節……全志共6編，31章，150節，近50萬字。其中設幾幅地圖彩照可以不要，每篇幾章幾節亦無必要，這樣經過刪減后兩條完全可以合為一條。

3.凡例中所定的要求與正文中記述的內容相予盾、不統一。如明明寫越境不書，記述內容卻超出地域；明明規定了斷限，卻超出了上下限；明明規定了生不立傳，卻變相立傳；明明規定計量單位采用公制，卻公里、華里并用，公斤、市斤并用。

4.名不符實，概念錯誤。如《××區志·凡例》載：“文體。概述，有述有議，述義結合；大事記，編年體和紀事本末體相結合；專業各編，只記事實，不作評述，寓觀點于史料之中，力求行文嚴謹、樸實、簡潔。”說是文體，其實是寫法，是志書中對不同體裁寫法的不同要求。

5.故弄玄虛。如《×××市志·凡例》第一條載：“本志編輯以馬克思的’歷史不過是追求著自己目的人的活動而已和鄧小平的‘要懂一些中國歷史，這是中國發展的一個精神動力’為哲學本質，采用以文化筆法為主兼容統計筆法的著述方法。在具體著述中，記中國共產黨，與《中國共產黨章程》和《關于建國以來黨的若干歷史問題的決議》保持一致，記政體與《中華人民共和國憲法》保持一致，記經濟與鄧小平的社會主義初級階段理論保持一致。”其實說了這么一大堆，基本都是指導思想所包括的內容。

6.凡例過于簡略，有些問題沒有說清。如《××縣志·凡例》最后一條是：《附錄》輯錄了有參考價值的文獻，說猶未說，其實要說明的應是附錄收錄標準、原則。

凡例確定應始于修志之初，與擬訂篇目、制訂編纂方案同時進行，它應是編纂方案中的一部分。在志書成稿總纂時應修改加工完善，凡例應與《地方志編寫行文通則》相統一。由主編、副主編結合本地、本部門、本專業的實際情況來制定，寫出明確的條文，由編委會通過，和每個編輯人員見面，大家共同遵守。

凡例中還應強調續志與上輪志書的關系，如指出為反映事物的完整性和連續性，部分內容適當上溯，對前志缺漏和失誤的內容，續志要加以補充和修訂等。續志中的一些創新作法，也應在凡例中有所反映。