抓住六個環節提高修志質量

張榮慶

（七臺河市地方志辦公室黑龍江七臺河154600）

抓住六個環節提高修志質量

張榮慶

（七臺河市地方志辦公室黑龍江七臺河154600）

七臺河市志辦在征集、編纂、修改《七臺河市志》工作中，按照中指組、省地方志辦公室關于志書質量標準，抓住六個環節，提高志書質量。

一、聽專家輔導，追求志稿質量

第二輪修志工作時間緊、任務重，要求高、責任大，《七臺河市志》所有的編修人員都是第一次參與志書編纂，為了提高修志隊伍素質，我們積極組織修志人員參加各種培訓活動，尤其是主編、副主編責任大，對其素質要求更高。2009年7月、2010年6月，市志辦主任和副主任分別參加了中指組舉辦的全國修志培訓班。搶時機，爭主動，趁省志辦指導處來市指導工作時機，請專家輔導，從2008年到現在，聽省專家輔導達三次，經過我們歸納整理，為經常存在的無上限、缺下限、資料不全，豎寫存在總結性語言等十七個方面問題，印發市、區、縣每位編輯手中，對市、區、縣修志工作奠定了扎實的業務功底。

二、走出去取經，提高志書質量

走出去，主要是學先進地市修志的好經驗、好做法，推動修志工作。2009年11月，市志辦主任率隊到雙鴨山市志辦，學習雙鴨山市志編纂過程中的先進經驗，并與相關編纂人員共同探討了如何解決征集編纂中存在的問題。2010年5月，市志辦組織市、區、縣編纂人員赴工作進展比較快、質量比較高的大慶市志辦進行學習考察。重點學習了大慶市、龍鳳區、讓湖路區、杜蒙縣志辦的先進經驗。兩市一縣兩區的寶貴經驗，對我們市、區（縣）修志起到極大的指導和推動作用，促進了《七臺河市志》修改工作扎實推進。

三、勤檢查指導，監督志書質量

七臺河市志辦每年召開2～3次編纂工作會議，了解編纂中存在的問題，檢查重點篇目、重點內容、工業篇目，尤其是改革內容，大家研究，妥善加以解決。在推進修志工作的同時，及時掌握七臺河市志的進展情況，準備制定下步工作計劃。市志辦自辦《修志動態》，至目前已辦十四期，及時傳遞七臺河市修志過程中的大事、活動和取得的成功經驗等信息，為加強指導和情況交流起到了積極的作用。

四、挑初稿毛病，反饋志書質量

2009年，市志編纂委員會辦公室下發了《關于〈七臺河市志〉（1986～2005）征求意見稿的通知》，將征求意見稿一并返給各承編單位，要求各承編單位主要領導、主管領導和執筆人對本單位承編的資料內容和相關數據進行認真的評議、核校、修改，層層把關，體現眾手成書，集思廣益，保證志書觀點正確，內容全面，記述準確，資料翔實。

五、請上級斧正，嚴把志書質量

為了保證出一部精品佳志，市志辦與省志辦市縣指導處積極溝通，多次請教，幫助解決第二輪修志過程中遇到的疑難問題。2007年下半年，我們主動將編纂后的初稿送到省志辦，請指導處指導，針對存在的問題進行了修改，編纂工作少走了彎路；2008年7月，我們選重點、難點篇目十篇內容再送省志辦指導處審稿，這次志稿質量明顯好于上一次；2009年10月，再送志稿篇目請省志辦專家指導，提修改意見，我們對工業、農業、醫療衛生等內容又進行調整、補充、完善，志稿質量有明顯提高。三次送審，按照三次修改意見，我們舉一反三，對志書進行了認真修改、完善，力爭編纂出精品佳志。

六、下功夫雕琢，保證志書質量

提高志書質量，雕琢是關鍵。我們在修改中，注重將專家指出的毛病、提出的修改意見、先進地市經驗、方志刊物論文答疑等認真加以分析，然后結合本地實際進行編研，帶著問題進行再次的修改，力爭將問題解決在總纂工作之前。修改過程中，嚴格按照志書規范，對存在的問題進行重點推敲。遇到個人解決不了的問題，就召開編纂人員會議，共同研究討論解決辦法。目前，第四次修改工作已接近尾聲，為2011年初召開《七臺河市志》評議會奠定了堅實的基礎。