不斷完善和創新工作指導方法多元探索提高編寫質量的途徑和辦法

宋洪軍

(哈爾濱市人民政府地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150028)

不斷提高并最終保證志稿成書的質量，是地方志工作的終極目標。當前，志稿的質量問題是方志界公認的首要難點，它也就必然成為工作的重中之重。實際工作中，影響和制約志稿質量的條件和因素是多元的，作為組織修志工作的職能部門，在注意全方位地把住志稿質量關的前提下，應著力于指導方法的實踐和探索，尋求提前介入承編單位前期工作的方式和渠道，及時發現、研究和解決編寫工作中隨時遇到的問題，最大限度的減少和防控后期工作的反復，切實發揮專門機構的業務指導作用。

一、編寫工作的現狀迫使修志工作者多元探索、尋求提高志稿質量的方法

在編纂社會主義新方志的20余年實踐中，全國方志界在充滿坎坷和艱辛的跋涉中，逐漸獲得了共識，那就是提高志書質量是一項極為復雜的系統工程，它涉及到工作的組織機制，符合實際的框架設計，比較詳備的資料基礎，科學的工作方法(包括編寫方法和指導方法)，綜合素養良好的修志隊伍，以及工作所必需的基本物質條件和社會環境等等，從“工序”到“工藝”，缺一不可。而在實際工作中，這些必要的條件還都不太如人意，這些不足的消極作用，最終都集中體現在志稿質量上，已成志稿與我們預期的質量標準差距很大。特別是本輪續修志書工作啟動以來，首輪修志工作中遇到的志稿質量方面的問題都又顯現在現實工作中，有些方面甚至較首輪修志有過之而無不及。

哈爾濱市續志工作啟動于1999年末，市政府即時下發續志工作方案，作為全市續志組織工作的依據；隨方案下發了市志資料搜集大綱，作為各承編單位搜集資料開展業務工作的依據；稍后，又基于首輪工作的經驗和基礎，修改完善了若干規范“眾手成志”的技術性規定，用以作為市志140余個承編單位編纂方面的依據。市志辦內部設立兩個市志指導處，按統一的規范要求對承編單位進行督促、協調、檢查、指導。經過上下努力，辛勤勞作，時歷三年，無論是承編單位還是指導部門，其間的艱辛難以言狀。到2003年末，有近1/2的承編單位形成了數百萬字的初稿。經過審看，除極少數內容繼續修改可以成稿外，多數稿件與預期相差甚遠。在篇目設置、資料收入、編寫方法等方面都存在問題，志稿的質量令人堪憂。這種情況必然產生一些客觀結果:一是工作反復無效耗費了大量的物質方面的投入；二是失去了本來就很緊張的工作時間；三是影響了當事人包括編寫者和指導者對自身能力和未來前景的自信心；四是糾正由此產生的心理定勢和工作慣性的難度太大，后來的實踐證明，一些稿件經過幾次整體審看修改，但仍然同首次成稿的狀況變化不大，一些問題始終沒能得到根治；五是這種情況客觀地證明，僅靠我們確定的審稿環節來接觸稿件、掌控整體進度和質量是不夠的，也是無法完全做到的，需要根據工作實際情況，來完善和調整我們的工作部署和工作方法，使之符合客觀實際。

針對上述情況，我們對問題的成因做了全面分析，有針對性地完善篇目設計、資料搜集和編纂方法等方面的對策。其中重點探索新的工作指導方法。編纂工作的實踐證明，作為指導部門，需要在各承編單位各次(復審、終審、驗收等環節)成稿之前，在指導時機和方法上有一個早期介入的環節，通過抽審承編單位的志稿，全面、準確地了解初始纂寫或中間修改時稿件具體的真實情況，及時發現問題、研究問題，提出指導性意見，配合承編單位在第一時間解決問題，防止全部志稿出臺后面臨變動極大的被動局面，真正有效地履行指導職能，發揮指導作用。

二、實踐證明，抽審志稿是實現指導職能、提高志稿質量的有效方法

(一)抽審方法的內涵

哈爾濱市實行“三審一驗收”的志稿成書審查辦法，其中三審是指初審、復審、終審。這里所說的抽審，是指重點在復審和終審前對各承編單位正在纂寫或修改的志稿進行抽看審查，使指導工作與編纂工作真正的做到同步，對各承編單位的這兩個工作流程實行動態式的監督和指導。市地方志辦公室對承編單位的指導必須是具體的，有針對性和可操作性的。由于志書自身和編寫工作的特殊性，以及指導部門的局限性，市志辦對承編單位在篇目設置、資料搜集和編寫方法的正確運用等方面的最根本最有效的指導，只能通過對具體稿件的研究體現出來。如果這種指導作用的體現是在全部成稿之后，那就不僅導致我們指導工作滯后，沒有及時發揮工作職能，更主要的是會產生前邊所述的一些不良的客觀結果，從而把工作難度人為的后移，致使后期工作難度人為增大，甚至在成稿出版階段，必然出現主觀上不想跑粗、但客觀效果將是必然跑粗的情況。采取抽審的辦法，就是為了避免指導作用發揮滯后、工作難度后移、最終影響志書質量的情況發生。

(二)抽審方法的運用

根據哈爾濱市修志工作的具體情況，我們對志稿的抽審主要是在復審稿和終審稿成稿之前進行。這是因為，絕大多數的承編單位，初稿與復審稿的界限并不十分明顯，有的甚至是同一個稿，從指導部門的角度，掌控住各承編單位復審前的志稿動態，也就可以把握住工作的走向和主動。

復審前的志稿抽審主要檢驗篇目的設置是否合理，資料工作的基礎是否夯實，編寫方法是否正確，具體編寫的同志對志書性質和特征的了解、對基本要求的掌握、對所編內容總體上的駕馭能力。

哈爾濱市志篇目的局部設計和完善細化工作，主要依靠承編單位分頭進行。由于市志辦自身的局限，在沒有見到具體稿件前，很難從專業角度，對局部篇目從共時態和歷時態兩個方面深入了解，做出符合實際的審查把關。通過抽審，可以幫助我們及時準確了解篇目設計中不同層次(章、節、目)、不同內容是如何確定寫什么和怎樣寫，通過一點推及其余，從個別延伸到一般，從而把握總體設計的詳細情況，做出我們的指導性判斷，防止在工作進程中篇目設計出現大的變動。

哈爾濱市志的資料工作也是由承編單位分頭搜集，分頭整理、使用和保管。市志辦在日常工作中，難以對各承編單位的資料情況了解得具體深透。而纂寫志稿是對資料工作最好的檢驗，通過志稿抽審，可以使我們對承編單位的資料工作的基礎做到心中有數，便于我們準確把握全市資料工作的現狀并加以有效地指導。

通過志稿抽審，對承編單位人員的工作勝任程度和對志書編寫方法了解和運用的情況，會有更直接、更準確的把握。這兩方面是志書編寫最重要的條件，缺一不可。從指導部門角度，如果不能及時地配合承編單位做好這兩方面的工作，待全部志稿面世再加以調整或完善，就太遲了。

終審前的志稿抽審，主要檢驗承編單位是否根據復審時專家等各方面的審查建議，舉一反三，徹底解決了志稿存在的問題；是否科學合理地遵循修改工作程序和運用修改方法。通過檢驗局部志稿，發現、歸納存在的共性問題，及時提出總體性指導建議，為承編單位修改全稿提供參照和依據。

(三)實際工作效果對抽審方法的評定

通過志稿抽審，給指導部門提前介入承編單位的編寫過程提供了一個平臺，我們的指導工作有了一個比較適宜的介入時機和切入點，有了實體依托，避免沒有物化的稿件作為研究、指導對象的空泛說教。抽審志稿是一個教學相長的過程。承編單位在與指導部門對具體稿件的研究過程中，會加深對志書的性質和特征的認識，具體感受編寫工作的基本要求和編寫方法的實際應用，為大面積的志稿纂寫提供了非常有效的遵循；作為指導部門的工作人員，也在志稿抽審、研究的過程中，深化了對地情、行情的了解，擴充了相關學科的知識，豐富了指導經驗和方法，形成了帶有規律性的認識和工作方法，使指導作用得到及時的發揮，稿件的總體質量有了明顯的提高。

三、運用志稿抽審方法需要明確的幾個問題

從指導方法的角度運用志稿抽審方法需要明確這樣幾個問題，否則會影響其作為工作方法的正確運用，人為地增加工作難度和工作量，甚至導致工作程序的混亂。

(一)志稿抽審的性質是指導方法而不是審稿環節

從表象看，抽審是在審看志稿，同其他幾個審稿環節在形式上沒有什么區別，因此，很容易誤解為在另外幾審的基礎上增加了一個審稿環節，實踐中也確有人產生前述認識和理解。事實上，志稿抽審作為指導方法同審稿環節是有本質區別的。審稿環節是一輪修志的具體工作安排中明確規定的工作步驟，是對一個承編單位階段性工作的全面檢查，審查的對象原則要求要審看整部稿件(或者說審看某一承編單位應纂寫的全部稿件)；審查的目的是對志稿總體質量和承編單位的工作成效的認定。而志稿抽審的主要目的是指導部門通過介入承編單位的工作進程，研究部分稿件，探索正確的編寫思路和方法，用以指導總體內容的編寫，介入的時機、程度、人員、范圍等等都沒有嚴格的事先規定，是否抽審也因人因事因情而定。

(二)志稿抽審的指向是突破一點而不是化整為零

由于志稿抽審的目的是通過研究局部，分析產生結果的主要原因，探求其中的規律性，以獲得認識上的飛躍和方法上的完善，所以它應該就一個部分反復研究、調整、修改，最終取得承編單位與指導部門的共識。它不是將完整的稿子化整為零，分解為若干部分，每一次抽審抽看其中的一部分。這種化整為零實際是審稿環節的變形，是把本應該一次總體審看肢解成構件審看。這種分解式的審查，既收不到志稿抽審那種局部解剖、研究深透的效果，又沒有收到審看全稿那種系統解剖，從總體上把握全部志稿的體例、結構，內容的分類和構成部分之間關系的成效。

(三)抽審的意見要詳細具體而力避籠而統之

由于抽審的目的是從細節分析入手，查找原因，總結得失，探索規律以指導全局，所以對志稿的審看就要做到精、深、透。要從篇目的設置(該部分在總體框架中的地位，這部分內容同其他部分之間的關系)、結構層次(采取不同體式有不同的技術性要求)、資料取舍、編寫者對所寫部分的宏觀駕馭能力等等方面做全方位的研究和判斷，向各承編單位做具體的而不是綜合的意見反饋，防止因指導意見過于籠統而對承編單位產生誤導作用，使一些客觀存在但承編單位自身沒有意識到的不足和欠缺繼續出現在以后的稿件中。應該通過意見交換，幫助承編單位或纂寫人對稿件的優劣短長有一個全面而詳細的認知，不僅知其然——知道下步如何揚長，如何避短；而且要知其所以然——明了為什么要這樣揚長避短。

(四)抽審的目的是解決共性問題而不僅是解決個性問題

由于抽審采取的是局部突破的方式，反復研究一個點，很容易誤導他人或當事人自身走向著力于對個性問題的研究和解決。在這個問題上，應注意從哲學層面上來梳理我們的認識，引導我們的理解，規范我們的實踐。世界上任何事物都具有共性和個性，是普遍性和特殊性的統一。共性是由個性的綜合來體現的，共性是約束個性的范圍和條件；個性則是在共性的范圍內得以實現，任何事物的個性超越了它的共性范圍，就變成了另類事物。作為一部志書，由于記述不同的對象，任何部分都體現著它的共性和個性，前提是它們必須在具備了共性的基礎上、在共性之中來體現它的個性的與眾不同。我們的抽審工作就是要通過這種局部的個性，去把握住志書總體的共性，總結出規范個性中應有的共性的一致性和規范性；檢驗、分析每一個局部是否完整、準確地體現了關于志書共性的規定要素——篇目設置、結構層次、資料運用、記述方法等方面的質的規定性，從而為更好地體現各個部分的個性打下了基礎。

志稿抽審，是在實踐中總結并運用的一種工作指導方法，它只是我們自身的一種初步的嘗試，雖然我們的工作因此而受益很大，但也仍然存在認識上的不同和運用上的差異。不過我想我們不會因此而停止，還要繼續堅持這種指導方法，并在實踐中加以統一和完善。這是因為我們還沒有探索出更好的辦法，來強化指導工作，提高志稿質量。但我們也不會僅囿于此，還會而且應當繼續多元探索提高志書質量的途徑，以求百花齊放。