關于對曙光農場下輪續志資料準備工作的思考

李 紅

(黑龍江省曙光農場史志辦 黑龍江 樺南 154451)

《曙光農場志(1986～2000)》2008年8月出版發行后，農場領導組織史志辦人員認真總結了編纂志書的經驗教訓。在本輪志書編纂實踐中，深深體會到最難的問題是資料的收集。因為資料是編纂志書的基礎，只有豐富的資料才能真實、準確、全面、系統地反映一方一個斷限內的自然和社會的歷史和現狀，才能成為資料性文獻。本輪修志第一階段以收集資料為主。由于農場志書斷限較長，各科室部門領導更換頻繁和資料意識較差及機關幾次搬家等多種原因，造成資料缺失嚴重。所以，史志辦人員下了很大工夫，也吃了不少苦頭，雖歷經3年時間，資料收集工作仍有不足，只好邊編纂邊收集資料用于補漏和糾謬，既浪費了時間，又浪費了人力、物力和財力。為了與時俱進，繼續譜寫曙光農場光輝燦爛的新篇章，農場黨政領導十分重視下輪志書——《曙光農場續志(2001～2020)》的資料準備工作，采取了多種切實有效的措施。我們認為，將真實、全面并具有時代性、地方性、特殊性的反映事物本質和關鍵的資料選擇入志，對志書質量具有重大影響，直接關系到志書功能和作用的發揮。

一、保留修志機構

上輪修志，農場史志辦是臨時機構，修志工作告一段落后即撤銷。這次修志結束后，農場黨政領導研究決定，保留了史志辦機構，1名副場長主抓此項工作，1名科級領導兼任史志辦主任，設1名副主任負責史志辦具體工作。以上3人均參與曙光農場下輪續志的編纂定稿、出版等工作。史志辦主要工作任務有四項:(一)為下輪修志收集各類資料，包括大事記、文獻、檔案、圖片、專題、報刊、口碑等資料。因為這些人有一定的經驗，可以避免走彎路。保留了機構為下輪志書編纂工作創造了有利條件。(二)堅持編纂《曙光農場年鑒》。(三)具體工作人員兼管檔案(綜合檔案室)。(四)兼管機關圖書館。

二、具體工作的落實對編纂下輪志書的作用

其一，保留史志辦組織機構，則能有組織、有領導、有人員按計劃內容、目標要求納入軌道正常運作，使各項工作落到實處。如1.每年出版一本年鑒，現已堅持了1～5期(2001～2005)共5期，此項工作仍在堅持；2.《曙光農場志(1986-2000)》于2008年8月出版發行后，同年9月，史志辦接管了檔案管理工作(綜合檔案室，不包括人事檔案)，及時收集、整理、立卷，加強管理，逐步實現檔案管理規范化、標準化、科學化、法制化，維護檔案的完整、安全，更好地為社會提供服務包括為農場續志的資料收集提供歷史憑證。史志辦還兼管機關圖書室管理工作，為編史修志工作查閱資料、學習法律法規條文、利用工具書提供了方便條件。

其二，史志辦堅持編纂年鑒是保證農場修志工作連續性的重要途徑。因為年鑒是記載農場在一年中各類重要活動、重大事件，政治、經濟、科技、文化、社會各條戰線基本情況、突出的特點和經驗教訓，以及褒獎在改革大潮中涌現出來的模范、標兵、十佳等先進人物，是綜合力較強的信息情報，它與志書一樣是一項政治性、政策性、科學性較強，理論密切聯系實踐，質量要求高的集體作品，內容與志書基本相同，因此年鑒可為農場領導提供準確的信息和可靠的統計數據，也可為農場各部門各專業互相學習、相互交流經驗提供服務，更重要的功能之一是為編纂續志積累真實、全面、系統、權威性的最直接的第一手資料。同時，年鑒與志書在質量要求上，如資料真實準確系統、事例典型、體例完備、文風端正、語言精煉、行文規范等要求基本相同，因此，鍛煉了各部門提供初稿人員的寫作水平、政策水平、業務水平，加強了修志隊伍建設。

其三，史志辦具體工作人員兼管檔案。編史修志與檔案管理有著密切的聯系，檔案在修志過程中占舉足輕重的地位，發揮著重要作用。檔案記錄了農場從事的公務活動，是信息寶庫，是可靠的第一手資料。真實可靠的資料是志書的生命。因此檔案是編史修志最重要的資料來源。如果沒有檔案，編史修志則為無米之炊、無本之木。檔案和志書之間有著密切的聯系，也有不同之處。其主要相同之處是兩者的資料都必須真實可靠，同時兩者的成果(即檔案的成果為各類卷宗，志書的成果為集體作品“地方志”，是資料性著述)都是為社會進步提供服務。主要不同之處是檔案記錄了國家各機構、企業或個人在政治、經濟、文化、社會等方面的歷史，將那些真實可靠、有保存價值的文字資料、圖表、圖紙、聲像、保密配方、專利技術毫無遺漏地進行立卷保存，作為歷史憑證提供服務。而志書是記述一個地域或一個部門在政治、經濟、社會、文化、人物等諸方面的歷史和現狀，它除了利用檔案資料，還有實物資料(文物、遺址)，活資料(口碑資料、民間傳說、民歌、民謠、回憶錄等)，要對資料進行篩選，去粗取精、去偽存真，按志書質量要求、體例要求，按資料取舍原則，經過編纂成書，反映了歷史發展歷程，有資治、存史、教化的功能。可以說，檔案是靜態的真實歷史記錄，而志書是反映整個社會歷史發展動態的歷史全程。據統計，農場編纂《曙光農場史 (1948～1988)》和《曙光農場志(1986～2000)》共計115萬字，其中65%、近75萬字是在查找檔案資料的基礎上，按照嚴格的志書選材原則，精選入志。因此，檔案是志書資料的主要來源。史志辦工作人員在農場下輪續志編纂前，能親自收集、整理、立卷、保管檔案，并使之規范化、標準化、制度化，為志書收集資料提供了有利條件。

其四，史志辦工作人員兼管農場機關圖書室。農場機關圖書室藏書2 000余冊，包括各類工具書，如中共黨史(1921～2001)，新頒布的法律、字典、詞典、辭海和現代、古代文學名著及政治、經濟、科教、衛生等書籍，便于工作人員查找資料，又能提高工作人員的寫作水平。如，為了提高編纂人員的政策水平和政治水平，我們利用《中共黨史(1921～2001)》等工具書，學習了十一屆三中全會以來的黨的路線、方針、政策，學習了法律、法規，熟悉了有關法律法規條文，學習了三農(農業、農村、農民)工作的有關黨的方針、政策。通過利用字詞典工具書，提高編寫人員的文字水平。通過查找史料，可糾謬補遺，為保證志書質量創造了條件。