淺談農(nóng)村檔案工作中存在的問題及對策

趙立春

(訥河市檔案館 黑龍江 訥河161300)

檔案工作是農(nóng)業(yè)、農(nóng)村各項工作的組成部分和必不可少的基礎(chǔ)工作，服務于農(nóng)村工作的方方面面。隨著農(nóng)村產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的變化，農(nóng)村必然會產(chǎn)生許多不同種類的檔案。但是，檔案工作在農(nóng)村一直是個薄弱環(huán)節(jié)，許多地方不是沒有開展，就是“雷聲大、雨點小”，不能真正發(fā)揮檔案的實際作用，由此引發(fā)了許多社會問題，群眾反映強烈。這樣，農(nóng)村檔案工作要比機關(guān)、企事業(yè)的情況復雜，困難也大得多。因此，做好農(nóng)村檔案工作，是農(nóng)村工作部門和檔案行政管理部門共同的責任和迫切的任務，勢在必行。

一、農(nóng)村檔案工作中存在的問題

1.檔案觀念差。農(nóng)村基層干部和廣大農(nóng)民群眾的檔案觀念還較差。談起農(nóng)村檔案工作，就認為是鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)及農(nóng)業(yè)科技檔案工作。對檔案的作用及自身應享有的權(quán)利和義務認識不夠。一些農(nóng)村干部對檔案工作重視不夠，對檔案工作的重要性和長遠價值認識不足，認為只要把涉及經(jīng)濟方面的會計檔案管好看好，不出大的問題就行，至于其他的像文書、科技、信息、聲像等檔案不產(chǎn)生經(jīng)濟效益，可有可無，不影響大局。

2.缺少必要的管理體制。許多農(nóng)村檔案工作管理制度不健全，缺乏統(tǒng)一、系統(tǒng)的農(nóng)村檔案工作法規(guī)、標準、制度，影響了農(nóng)村檔案工作水平的提高，由此帶來了一系列問題。如檔案管理還只停留在保管的水平；工作中沒有統(tǒng)一的組織、領(lǐng)導和協(xié)調(diào)機制；各項規(guī)章制度基本沒有，更談不上檔案信息的開發(fā)利用。

3.缺少必要的安全保障。一些農(nóng)村受經(jīng)濟條件的制約，檔案硬件建設落后，沒有專有的檔案庫房和裝具，甚至放在雜物間里，保管條件十分惡劣，造成檔案資料的流失，甚至涂改、損毀、據(jù)為己有。使檔案的安全毫無保障。

4.檔案人員不穩(wěn)定。在廣大農(nóng)村，基本上沒有專職檔案人員，一般由秘書、文書或會計兼管，很難適應農(nóng)村檔案工作的需要。這也是造成實際上人員專業(yè)水平不高，知識更新差，職業(yè)認同感低，缺少強烈的責任感的主要原因。

二、做好農(nóng)村檔案工作應采取的對策

1.宣傳教育要到位。在農(nóng)村中深入開展《檔案法》及其《實施辦法》的宣傳教育，使農(nóng)村檔案工作家喻戶曉，人人皆知，增強農(nóng)村基層干部和廣大農(nóng)民群眾的檔案意識和法制觀念，提高對檔案工作的認識，增強檔案工作的積極性、主動性和自覺性。

2.管理措施要到位。切實有效的制度，是落實檔案工作的根本保證。首先，檔案行政管理部門要高度重視，不定期對農(nóng)村檔案工作進行監(jiān)督檢查，獎勵先進，嚴懲落后。其次，建立健全各項規(guī)章制度，使農(nóng)村檔案工作有章可循。第三，積極開發(fā)檔案信息資源，為農(nóng)村的“兩個文明”建設當好參謀，服好務。

3.資金投入要到位。各級政府要把檔案工作列入重要議事日程，高度重視農(nóng)村檔案工作，加大對農(nóng)村檔案工作的資金投入，改善農(nóng)村檔案保管條件，使農(nóng)村檔案的庫房、裝具、人員實現(xiàn)專有化，保障檔案的完整與安全，使農(nóng)村檔案工作達到標準化、規(guī)范化、專業(yè)化。

4.人員培訓要到位。不論做什么工作，人總是第一要素，農(nóng)村檔案工作也不例外。農(nóng)村檔案人員一經(jīng)確定，就要保持穩(wěn)定，不能隨意更換。檔案行政管理部門要采取有效措施，定期舉辦檔案工作培訓，使他們掌握基礎(chǔ)業(yè)務知識、操作技能、職業(yè)道德，提高檔案人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻的精神。最重要的是要經(jīng)常用馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀武裝頭腦，增強事業(yè)心、責任感、使命感，使其熱愛農(nóng)村檔案工作。