志書編纂要有一個總纂階段

梁濱久

（黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

志書編纂要有一個總纂階段

梁濱久

（黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

地方志書的編纂，要經過宣傳動員、組建編纂班子、擬訂篇目、搜集資料、志稿編寫、評議修改、審查驗收，直到定稿送印等許多階段。而就志書的編寫來說，主要分為兩個階段，即分編階段和總纂階段。分編階段是由各部門單位提供資料稿然后由編輯人員進行編輯加工，直至形成志書初稿的階段。編輯人員編輯加工后的稿子，要拿到各部門單位去進行審查，待意見反饋后來之后，再由編輯進行一次修改，修改合格就完成了初稿的編寫任務，可以進入總纂階段了。

總纂階段也叫“總纂合成”階段，即總體編纂階段，是按照修志的宗旨和指導思想及總體設計的要求，對志稿進行全面加工和升華，是一個由分到合，由淺入深，由“部件”到“成品”的過程。它不是簡單的組裝，而是把各部分融合成為一個有機整體的再創造過程，是質的飛躍過程。總纂階段對于提高志書質量可以說是一個極其重要的關鍵階段。有的地方志稿質量不高的一個很重要原因是主編不到位，總纂加工不夠，稿子沒有統起來。這是志書質量出現問題的癥結所在。

編纂志書為什么要有總纂這么一個階段？這是因為在編寫階段，志稿出自眾手，而各人的出身經歷、文化素養、認識能力、寫作水平和文筆風格都不相同，所以，志稿必然存在從觀點、內容、體例到語言文風上的缺欠和不統一，出現資料失實、觀點有誤、內容重復、詳略失當、舛體違例、表述偏頗、語言冗贅、數字差錯等毛病。為此，就需要有一個總纂階段來解決這些問題，使志稿的內容、觀點、結構、體例、文筆等形成統一的風格，使志書成為一個科學的整體。

志書的總纂階段是不可逾越的。有的地方急著趕進度，把各位編輯的稿子攏在一起，不進行很好總纂，就要求進行評審。結果是問題一大堆，煮了夾生飯，到頭來還得靠總纂來解決問題。不很好總纂就評議，是想依靠評議專家給提出總纂的思路與辦法，實際上是逃避總纂人員的責任。不經過認真的總纂，對總纂的體會就不深刻，對評議意見也就缺乏深刻的理解。煮了夾生飯再回過頭重煮，難度會很大，還不如在總纂階段認認真真地搞好總纂，形成較為合格的評審稿。

也許有同志會說，主編不是一直都有審稿改稿的責任嗎，為什么還要有一個總纂階段呢？這是因為主編在平時的審稿改稿與總纂階段的“筆削文辭”有性質上的不同。在分編階段，主編也要承擔幾篇志稿的編寫，但對于各位編輯來說，他是“幕后”角色，是當“導演”的，負責初稿編寫的指導工作。他也審查編輯的稿子，有時還加工修改，但主要是針對一篇一章的修改，而不是從全部志稿的整體角度進行的修改。到了總纂階段，主編就要走上前臺，承擔總其成和深加工的“總體編纂”角色。他需要從全局角度、從志書的整體出發來統纂志稿，此時的責任更加重大，任務更加艱巨。劃定一個總纂階段，可使任務更明確，計劃更周密，人力更集中，精神更專注，領導更重視，有利于向志書的高質量沖刺。如果以為只要主編在審稿改稿就行了，就這么推著干下去，而不確立一個總纂階段，那就不會采取特別措施，領導也不會給予特別的關注。主編視總纂為平時的改稿，總纂的質量也就稀松平常了。

總纂階段不可逾越，但也不能隨意進入。進入總纂階段要有一些條件，其中最重要的是初稿要基本合格：資料要充實、全面、準確，篇目要科學、合理，體例寫法要符合編寫要求。初稿的質量高，總纂時期的修改量就會大為減少，也就有充足的時間進行精雕細刻，打造精品佳志。初稿的質量不高，不僅后期的加工量大增，而且有些部分很難修改，就像夾生飯再煮不好煮一樣。我們絕不應該把資料的搜集、核實及糾正體例與寫法錯誤的任務推到總纂階段來完成。在分編階段，主編作為編寫業務的主持人，應該跟班指導，當好“導演”，隨時解決體例寫法和資料欠缺等問題，使之初稿基本合格。但是，有的主編平時的指導工作做得不到位，把一些屬于ABC常識性的錯誤都放任過去了，那么這些問題帶到總纂階段，主編就只好受苦挨累了。新疆《哈密市志》的主編王文邕先生談過體會，他說：“志稿總纂階段是整個系統工程中最后的也是最難的一道工序。如果在進入總纂之前各部分志稿未經過撰寫者認真修改和補充，還只是一個毛坯，就倉促總纂，畢其功于一役，那總纂就不勝其負了。”（《〈哈密縣志〉總纂問答》，見《新疆地方志》1994年第1期）

當然，既然叫“初稿”，也就不能要求太高。只要大體上合格，有個七八十分，也就可以進入總纂階段了。即使個別初稿不及格，編輯水平如此，也要果斷轉入總纂階段。不能因為個別篇章不合格而影響整體進度。

進入總纂階段還有幾個條件，如要有一個強有力的總纂班子，修訂形成了較為完善的總纂篇目，制定了科學的總纂工作方案，經費、辦公條件也能保障總纂工作的順利進行等。最好在進入總纂階段之前召開一次編纂委員會會議，把一些重大問題確定下來，如確定總纂人選，批準總纂方案，審定總纂篇目，敲定所需經費等。在幾個條件之中特別重要的是要有一個精干的總纂班子。這里提總纂班子，而不是提總纂個人，是因為在總纂工作階段，總纂的工作量巨大，都推給總纂一個人，怕是力所不及。總纂班子特別是總纂的素質和能力，直接關系到總纂稿的質量，所以其人選的確定要給予高度重視。

一般來說，主編要擔負總纂重任，他既要主持編務工作，又要筆削文辭，即兩項工作一肩挑。也有例外的情況，即主編主持編務，從總體設計、篇目制定時就進入角色，而后要指導編寫。而在總纂階段可能有更適合做總纂工作的人。如果主編精于總體設計，善于溝通上下、聯系左右、協調內外，能夠規范業務活動全局，而總纂的文字功夫過硬，那么由主編主持編務，由總纂在總體框架格局已定的情況下，專心于“筆削文辭”，這樣的分工也不錯。讓幾位副總纂分口編纂，即先搞分纂，然后總纂再統，也可以。讓總纂班子的某人專管某一方面的工作，如專門審核數字等，也是可行的分工。總之，要發揮總纂班子集體的作用。當然，擔總責的還是總纂。總纂是核心，是總指揮。

進入總纂階段之后，要做的工作很多，如審查政治觀點、確立體式結構、權衡部類比重、控制總體規模、處理交叉重復、突出地方特點、規范語言文字、統一文體文風及增刪資料、核訂史實、調整內容、錘煉辭句、安排圖照等等。最重要的任務是先形成一個較好的評議稿，在召開完評議會之后再進一步修改加工，最后經審查驗收后形成定稿。《阿城市志》總纂王巖松先生在《談談志書總纂》（載《哈爾濱史志》2008年增刊）一文中用24個字來概括總纂工作任務，即“統觀點、嚴體例、正文風、摳文辭、核史料、斷詳略、決取舍、理交叉”，非常全面、準確、精練。《黑龍江省第二屆地方志編纂講義》的第二十講講了主編做好總纂工作的問題。研究總纂的文章也不少，在這里就不詳述了。