鐘雄偉
(廣西益建工程建設監理有限責任公司,廣西 南寧 530000)
隨著信息技術的飛速發展,信息處理的效率也在不斷提高,信息化在工程建設領域里扮演著越來越重要的角色。而工程建設監理作為一種高智能的技術服務,其具有比建設領域其他單位、部門更好的素質和水平,加強信息化建設的要求更高,也更重要、更迫切。當前,我國在建筑業監理信息化建設方面取得了長足發展,特別是上海、江浙一帶經濟發達區域已經取得了一定的階段性成果。但整體水平與政府監督管理信息化發達國家(日本在這方面走在世界前列)相比,還有很大差距。因此,為全面實現建設工程監理信息化建設,我國建設監理企業應根據企業自身的工作特點,借鑒國外先進的成功模式,進一步提高自身的信息化建設的針對性、時效性,積極推進監理業的信息化建設,更好地為建設行業提供服務,促進建設市場規范、健康、有序地發展。本文主要探討建筑施工監理信息化存在的問題及對策,以期能更好地完善建筑施工監理信息化建設,使建筑施工管理邁上新的層次。
(1)施工監理信息化,建立電子商務平臺,可將招投標信息在網上公開發布,招標、投標和評標等程序均可在網上完成,可保證信息的公開透明,也可有效避免信息不對稱。
(2)施工監理信息化,可很好地提高施工相關數據傳遞的時效性,使監理工程師能及時了解工程的施工進度、質量等相關信息,從而保證施工的順利進行。
(3)施工監理信息化,可很好地加強施工中各工作的協調性,使項目經理與工程技術人員及時進行反饋、調整和改進施工管理的信息交流,使施工得以全面的達到優質、節省和快速的要求。
(4)施工監理信息化,可優化資源配置和施工網絡,減少窩工和返工,縮短建設工期。
(5)施工監理信息化,可通過網絡招標系統降低采購成本,及通過基建財務管理系統加強投資和成本監控,實現快速工程決算,既減少了工序,縮短了工期,還可大大節約項目成本,從而提高工程效益。
(6)施工監理信息化,建立企業互聯網網站,有利于企業文化建設和企業形象塑造。
控制作為建設監理的主要手段,其主要任務是編制計劃,并把計劃執行情況與計劃目標進行分析、比較,找出差異及產生差異的原因,從而采取措施來控制項目的投資目標、質量目標及進度目標。而要實行項目目標的控制,監理工程師應先要掌握這三個目標的計劃值,這就依賴于監理信息。因此,可以說,離開了信息,監理工程師的控制手段無法實行,三大項目目標更談不上得以控制了。
監理決策正確與否,取決于各種因素,其中最重要的因素之一是,是否有可靠充分的監理信息為依據。離開了信息,監理方很難做出正確的決策。
工程項目的建設涉及到眾多的單位,如與項目審批有關的政府部門、建設單位、設計單位、施工單位、運輸單位、保險單位、稅收單位等,這些單位都會對項目目標的實現帶來一定的影響,但如果建設工程各相關單位之間的信息不流暢,必將會影響建設工程目標的實現。
總而言之,建設監理信息滲透到監理工作的每一個方面,它是監理工作不可缺少的要素,是一切監理工作的基礎,是提高監理工作效率的主要途徑。因此,我們要加快我國建設工程監理信息化建設的步伐,從而推動我國建設領域信息化建設邁上新的臺階。
(1)目前,我國建設工程施工監理信息管理手段仍很落后,大部分監理信息還采用手工填寫、人工傳遞的方法,造成填寫不規范、附件不齊全、共享性差、效率低的局面,無法滿足建筑監理的需要。
(2)目前,監理信息化應用的范圍較狹窄,主要集中應用于項目施工的前期,如招投標、工程造價預算、工程設計等,而在施工過程中的進度、質量、成本安全控制方面的應用較少。
(3)目前,絕大部分施工企業網絡信息技術的應用管理水平較低下,大部分只停留在編制計劃上,而對計劃執行中的監督與控制及計劃調整缺少有效的管理方法。
(4)當前,由于各買方市場在工程中的競爭壓力,致使工程各參與單位在不同階段所形成的工程質量信息,未能及時共享、大量儲存、及時處理和傳遞等,且各單位間缺乏一定的協調和溝通,導致工程質量信息采集、保存、利用等不善,從而進一步導致工程質量決策支持信息不充分。
(5)在現階段的建筑工程質量管理過程中,監理過程不規范,不能滿足需求。
(6)目前,大部分施工企業缺乏高素質的管理人才,很多施工企業的管理人員同時又是工程技術人員,他們往往只注重施工技術的研究,進度的管理依賴干橫道圖管理,對建筑工程施工監理的信息化的管理知識掌握不系統,他們沒有足夠的監理信息化咨詢經驗,也尚未具備風險事前預測、規避和事后控制能力等。
推進建設工程監理信息化建設,是建設行政主管部門的一項重要職責。各級建設行政主管部門應加強對信息化工作的領導,深入調查研究,設立或指定專門機構負責統籌規劃、科學管理、宏觀調控,推進信息化規劃的實施。
要推進建設工程監理信息化建設,則應充分發揮行業協會的組織協調和市場調節機制的作用,開展信息化標準制定、計算機軟硬件的普及、信息化知識普及和人員業務培訓等活動,逐步打通軟件之間數據流通的瓶頸,提高行業基礎信息的數字化水平,推動建設工程監理信息化技術在建設領域的普及,為建設工程監理信息化全面建設奠定基礎。
首先,施工單位應端正自身對建筑施工監理信息化的認識,既要認識到建設領域信息化發展的迫切性,又要認識到發展建設領域信息化是一個系統工程,特別是要克服“信息化就是買點硬件和軟件,開發點軟件”等認識上的誤區,真正使信息技術得到充分利用,改造和提升現有的工作。同時,我國建設領域內的企業不能滿足于自身所取得的進步,而要和國外先進水平相比,甚至要勇于超越國外的先進水平。
(1)加強建設工程監理業信息化法制建設。要推進建設工程監理信息化建設,就要改革過去不適應信息化要求的管理體制,打破地域和部門分割,制定有利于建筑工程監理信息化管理的法律法規和信息安全制度,提高監理信息的交換及共享,有效地保障信息化工程監理的健康發展。
(2)加強工程監理信息化人才的挖掘和培養,建立多層次、多渠道、重實效的信息化人力資源培養制度和考核、評估制度,逐步提高執業資格者和相關崗位人員使用本專業的主要軟件的比例。
(3)開展政府監督管理信息化建設示范工程。通過示范企業與工程項目的率先垂范,探索政府監督管理信息化建設的方向和道路,并以其成功的經驗和信息化模式,引導其他建設監理企業的信息化建設。
綜上所述,建筑施工監理信息化是建設領域信息化的一個重要組成部分,是必然趨勢。隨著信息技術的飛速發展,建筑施工監理中要更好的規范信息化工程,促進建筑工程管理信息化建設,為工程管理信息化保駕護航。但由于其是一個系統的工程,這就需要我們要端正自身對監理信息化的認識、建立和完善工程質量領導負責制信息源、加強對施工監理橫向信息平臺的搭建、引進高素質的管理人才等,同時還應不斷吸收和借鑒國外的先進技術和實施經驗,努力推動我國建設領域信息化建設跨上新的臺階。
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2 李恒盛、姚宏燕、王會慶、王海波.淺談工程建設監理的信息化建設[J].山東冶金,2003(S1)
3 李振喜.應用網絡信息技術提高建筑工程管理水平[J].行業應用,2007(9)