地區(qū)性高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)探討

劉秀并

（太原電力高等專科學(xué)校，山西 太原 030013）

地區(qū)性高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)探討

劉秀并

（太原電力高等專科學(xué)校，山西 太原 030013）

圖書館聯(lián)盟是圖書館未來的發(fā)展方向，而地區(qū)性高校圖書館聯(lián)盟相對于全國性的圖書館聯(lián)盟更利于操作。本文介紹了地區(qū)性高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)的現(xiàn)狀，分析了地區(qū)性高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)存在的主要任務(wù)，聯(lián)盟建設(shè)面臨的問題及可持續(xù)發(fā)展的主要因素等。

地區(qū)性；高校；圖書館聯(lián)盟；建設(shè)

隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，我國各高校的招生人數(shù)在不斷地擴(kuò)大，許多高校原有的藏書空間限制了藏書建設(shè)的發(fā)展，導(dǎo)致不能滿足師生對信息量的需求。于是，聯(lián)盟建設(shè)成為圖書館對信息共建共享的發(fā)展方向。

1 圖書館聯(lián)盟的概述

高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)在20世紀(jì)90年代開始，也正是互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時期，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為圖書館的聯(lián)盟奠定了堅實的基礎(chǔ)。聯(lián)盟中的聯(lián)機(jī)編目、聯(lián)合目錄、公共檢索、專題數(shù)據(jù)庫以及館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)等都是基于網(wǎng)絡(luò)得以實施。許多高校圖書館聯(lián)盟已經(jīng)開始嘗試向數(shù)字化圖書館轉(zhuǎn)型。如天津高校數(shù)字化圖書館、廣東高校數(shù)字化圖書館、北京高校的網(wǎng)絡(luò)圖書館及上海教育網(wǎng)絡(luò)圖書館等，都開始以建設(shè)數(shù)字圖書館為目標(biāo)，將成員館的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合，為數(shù)字圖書館的發(fā)展起著奠定作用。

圖書館聯(lián)盟是圖書館之間為了實現(xiàn)資源共享、互惠互利為目的而組織起來的集體，它是以若干圖書館為主體，聯(lián)合相關(guān)信息資源系統(tǒng)，通過共同遵守的合作協(xié)議建立統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序，通過一定的信息傳遞結(jié)構(gòu)，執(zhí)行一項或多項合作功能的聯(lián)合體。我國高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)始于1996年實施的“中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)”（CALIS），它建立了全國中心——地區(qū)中心——高校圖書館三級保障體系。CALIS的建成被認(rèn)為是我國高校信息資源共建共享較為完備的全國性解決方案。

這些國家級系統(tǒng)的運(yùn)行實踐，為各地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)的發(fā)展提供了經(jīng)驗，促進(jìn)了地區(qū)性圖書館聯(lián)盟建設(shè)的快速發(fā)展，一些地方強(qiáng)化行業(yè)系統(tǒng)地區(qū)級文獻(xiàn)中心在本地區(qū)文獻(xiàn)共享服務(wù)體系中的支撐作用，建立了以地區(qū)中心為主導(dǎo)的省級或地區(qū)性的圖書館聯(lián)盟。如1998年，江蘇省以CALIS華東北地區(qū)為中心，南京大學(xué)圖書館為核心，建立了“江蘇省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（JALIS），河北省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)”等。

2 地區(qū)性高校圖書館聯(lián)盟的功能

2.1 共建共享是圖書館聯(lián)盟的主要功能

高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)的主要目標(biāo)就是要實現(xiàn)信息資源的共建共享，近年來由于高校擴(kuò)招，使得本校的資源不能滿足師生對信息的需求，也由于工科院校的學(xué)生對文科信息需求的不足，文科院校的學(xué)生對理工信息需求的不足，于是，圖書館聯(lián)盟成為各高校對信息需求的發(fā)展方向，地區(qū)性圖書館聯(lián)盟不但可以完善信息資源保障體系，提高圖書館整體效益，而且還可以促進(jìn)地區(qū)性圖書館的整體發(fā)展，特別對中小型圖書館可以起到很好的信息保障作用。

通過地區(qū)性圖書館聯(lián)盟的形式，幾個地域鄰近的高校易于進(jìn)行對實體及電子資源進(jìn)行共享操作，達(dá)到資源互補(bǔ)，也可以解決高校存在的“大而全，小而全”的問題，以最小成本來最大限度的滿足讀者對不同資源的使用要求，實現(xiàn)的方法也有多種形式：諸如通過辦理館際互借證進(jìn)行實體借閱，各館進(jìn)行閱覽、文獻(xiàn)傳遞、聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)資源、多媒體資源等形式。

2.2 聯(lián)盟建設(shè)的其它功能

高校圖書館聯(lián)盟不僅僅表現(xiàn)為信息資源共享方面，同時也表現(xiàn)在其它形式上的合作。20世紀(jì)90年代中期，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館聯(lián)盟出現(xiàn)了多種形式，如中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS），將信息資源協(xié)調(diào)采集、特色數(shù)據(jù)庫、聯(lián)合編目和聯(lián)合目錄、電子資源建設(shè)及資源合作儲存、參考咨詢服務(wù)協(xié)作、聯(lián)合學(xué)術(shù)交流、人員培訓(xùn)及業(yè)務(wù)輔導(dǎo)，聯(lián)合進(jìn)行科學(xué)研究、項目開發(fā)等均為聯(lián)盟的形式。

3 圖書館聯(lián)盟建設(shè)存在的問題

我國高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展雖然取得了一些成績，但總體上來說還處于初級階段，與發(fā)達(dá)國家相比還有一定的差距，還存在著許多問題。

3.1 聯(lián)盟在資源共享方面還存在著不方便性

現(xiàn)在許多高校在辦理館際互借證時，還需到所在高校圖書館去辦理，這樣就會給借閱帶來不便，同時借閱數(shù)量時間也有很多限制，電子資源及數(shù)據(jù)庫的共享并沒有很大突破，只能到所在館閱覽。

3.2 聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)存在許多問題

由于聯(lián)機(jī)編目中心的數(shù)據(jù)是由各成員館的編目員加工后，由網(wǎng)絡(luò)傳輸給聯(lián)盟中心的，在使用這些書目過程中發(fā)現(xiàn)，由于對編目規(guī)則的理解不同，加之各成員館還延續(xù)使用各自的編目規(guī)則，因此在某些字段的處理上還存在著許多不同之處，詳細(xì)字段著錄也各不相同，數(shù)據(jù)難以統(tǒng)一規(guī)范。這不僅影響了數(shù)據(jù)的質(zhì)量，同時也為各成員館的上傳下載設(shè)置了人為的障礙。

書目數(shù)據(jù)的主要問題體現(xiàn)在以下幾個方面：①著錄格式不統(tǒng)一，編目員對編目規(guī)則的理解不相同，如同一責(zé)任方式責(zé)任者超過三人時的著錄不統(tǒng)一。《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》（第二版）規(guī)定：在200字段同一責(zé)任方式的責(zé)任者超過三個只著錄第一個，后用“等”注明，并在304及701字段逐一反映。但在實際著錄時，一些成員館人員為了給自己省事只著錄第一位著作者，而將其它二、三責(zé)任者全部省略掉，如果這樣，我們在下載該數(shù)據(jù)套錄時，按照數(shù)據(jù)規(guī)則還得把所省略掉的著者名稱補(bǔ)上。如此這樣，勢必影響編目效率。②存在字段著錄不全、漏著、錯著等現(xiàn)象。眾所周知，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范統(tǒng)一，是衡量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的重要依據(jù)。一些成員館上傳的數(shù)據(jù)存在字段著錄不全，特別是連續(xù)出版物，如果在著錄中漏掉其卷冊信息，該書就無法與其前面出版的文獻(xiàn)排在一起，從而破壞了出版物的連續(xù)性。如果編目員不認(rèn)真校對，使錯誤的數(shù)目數(shù)據(jù)流入館藏，用戶就檢索不到，很可能成為檢索的死角。③分類及主題標(biāo)引不恰當(dāng)。分類標(biāo)引和主題標(biāo)引是提示文獻(xiàn)的學(xué)科屬性及其特征的重要標(biāo)志，是聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的最重要組成部分。而有些成員館的數(shù)據(jù)不論分類標(biāo)引還是主題標(biāo)引都不十分準(zhǔn)確，特別是涉及一些學(xué)科和多學(xué)科的文獻(xiàn)，不做學(xué)科互見分類，而是只給一個分類號，不能全面反映文獻(xiàn)的學(xué)科內(nèi)容，容易造成誤檢。所以對套錄的數(shù)目數(shù)據(jù)也要區(qū)別對待，不能完全照搬，總而言之，聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)還有待提高。

3.3 有待于對共享作用的宣傳引導(dǎo)

從目前各聯(lián)盟的運(yùn)行情況來看，整體上來說，成員館的互用率并不高，同時還存在著不均衡的發(fā)展跡象。聯(lián)盟間有的高校被訪問的人數(shù)較多，而有的高校卻無人問津，這可能與每個聯(lián)盟館的宣傳有一定的關(guān)系。聯(lián)盟間為了實現(xiàn)真正意義上的資源共享，就必須在用戶間進(jìn)行大力宣傳。如進(jìn)行講座、培訓(xùn)等有關(guān)宣傳活動，號召廣大聯(lián)盟高校師生使用共享資源，來滿足師生對信息需求的不足。

4 高校圖書館聯(lián)盟的持續(xù)發(fā)展要素

一個成功的圖書館聯(lián)盟必須有明確的發(fā)起者和所有者，有盡責(zé)的成員館，有支持聯(lián)盟的各成員館領(lǐng)導(dǎo)，還要有專業(yè)的委員會來起到組織協(xié)調(diào)作用，有持續(xù)交流、負(fù)得起責(zé)任而又靈活的組織結(jié)構(gòu)及稱職的工作人員等。總體來說，要想使圖書館聯(lián)盟得到長久發(fā)展，取決于聯(lián)盟的組織領(lǐng)導(dǎo)、議事機(jī)制、經(jīng)費(fèi)來源和利益分配等因素。

4.1 強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)核心是聯(lián)盟得以組建和發(fā)展的重要基礎(chǔ)

圖書館聯(lián)盟的成員館之間必須有發(fā)展的需要及共同的目標(biāo)，由于各成員館間存在各館管理機(jī)制的不一致，所以圖書館的聯(lián)盟必須要有領(lǐng)導(dǎo)的支持才能得以實現(xiàn)。從國內(nèi)高校圖書館的實際情況來看圖書館聯(lián)盟組建大都離不開政府及圖書館協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的支持，其在組建中的權(quán)威地位，在同業(yè)中的號召力及有效的組織與管理是文獻(xiàn)信息資源共建共享系統(tǒng)發(fā)展的基礎(chǔ)。在聯(lián)盟實施過程中，政府搭橋、協(xié)會實施，須起到一個承上啟下進(jìn)行協(xié)調(diào)工作的作用。在聯(lián)盟的組建和發(fā)展過程中，由于各成員館對聯(lián)盟的貢獻(xiàn)不同，往往需要依靠具有資源和技術(shù)優(yōu)勢的核心館的力量，這個核心館或組織具有的有效性、權(quán)威性、公正性、主動性和管理能力對聯(lián)盟的建設(shè)和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。許多高校圖書館聯(lián)盟都會設(shè)立一個這樣的管理機(jī)構(gòu)，且大都依托一個大的核心館，履行著對聯(lián)盟的發(fā)展和日常工作進(jìn)行策劃和協(xié)調(diào)以及聯(lián)絡(luò)其他聯(lián)盟館的功能。

4.2 平等的議事機(jī)制是維系聯(lián)盟生存與發(fā)展的必要手段

在聯(lián)盟的運(yùn)行過程中，由于各成員館分屬不同的行業(yè)系統(tǒng)，因此工作傳統(tǒng)和管理制度存在著不同的差異，有可能造成成員館的個體目標(biāo)與聯(lián)盟總體目標(biāo)不盡相同以至背離，引起聯(lián)盟的解體。因此，一個成功的聯(lián)盟需要成員館之間的相互理解與溝通，要遵循公開平等的原則，建立充分的交流與平等的對話機(jī)制，維護(hù)各成員館在聯(lián)盟建設(shè)中的共識。這其中包括聯(lián)盟中心必須向各成員館公開一切活動內(nèi)容，聯(lián)盟中不論成員館的大小，加盟時間的早晚，擔(dān)任聯(lián)盟的領(lǐng)導(dǎo)與否，其各項權(quán)利與義務(wù)一律平等，都能夠在聯(lián)盟中充分發(fā)表自己的言論與建議。在聯(lián)盟中要有行之有效的對話和議事機(jī)制，要有大家都認(rèn)可的決策程序，保證形成成員館都能夠遵守的行動方案。

4.3 政府的經(jīng)費(fèi)支持是聯(lián)盟可持續(xù)發(fā)展的必要條件

圖書館聯(lián)盟的啟動和建設(shè)都需要經(jīng)費(fèi)作為基礎(chǔ)，這些經(jīng)費(fèi)大都來源于政府的專項資金扶持，而圖書館作為典型的公益性服務(wù)機(jī)構(gòu)，無論從觀念上還是具體工作的實施上，依靠圖書館服務(wù)進(jìn)行收費(fèi)來支持聯(lián)盟建設(shè)是難以實現(xiàn)的，這就決定著圖書館的聯(lián)盟建設(shè)大都需要政府的經(jīng)費(fèi)支持才能得以實現(xiàn)。盡管如此，圖書館的聯(lián)盟也要發(fā)揮聯(lián)盟的優(yōu)勢，在服務(wù)范圍允許過程中，收取一定的資金，嘗試以聯(lián)盟的名義籌集資金，拓寬融資渠道，在得到政府提供的資金支持之外，爭取得到來自社會其他基金的支持。

4.4 對各成員館給予合理的利益分配

由于在圖書館聯(lián)盟中各成員館存在著差異，各館對聯(lián)盟事物的投入無論在經(jīng)費(fèi)方面還是在設(shè)備及人員方面都不相同，成員館在資源共享方面是不平衡、不對等的，有些成員館享受的要多一些，有些成員館享受的要少一些，為了保持聯(lián)盟能夠持續(xù)發(fā)展，還需建立一種合理的利益分配機(jī)制，盡量減少投入與利益分配不均的現(xiàn)象。只有這樣，才能長期維持這種互利互惠的合作關(guān)系，要使成員館在不同程度上通過聯(lián)盟獲得實際的利益，保證參加聯(lián)盟的圖書館要比沒有參加聯(lián)盟的有更充足的信息資源，從而提高成員館的積極性，維持聯(lián)盟的長期發(fā)展。

1 蔡 紅.圖書館聯(lián)盟及其視野中的中小型圖書館.情報資料工作，2008（2）

2 張 靜.聯(lián)機(jī)合作編目環(huán)境下編目工作新模式的探討.現(xiàn)代情報，2007（9）

3 吳慰慈.區(qū)域性信息資源共建共享保障體系建設(shè)研究.圖書館論壇，2205（6）

4 賈彩蓮.試論圖書館聯(lián)盟的災(zāi)難管理.圖書館雜志，2005（11）

5 燕今偉.圖書館聯(lián)盟的構(gòu)建模式和發(fā)展機(jī)構(gòu)研究.中國圖書館學(xué)報，2005（4）

Probe into the Alliance Construction of the Regional University’s Library

Liu Xiubing

The library alliance is the future developing direction of the library, but the regional alliance of university’s library does benefit to operating the nationwide library alliance even more. This text has introduce the current situation of alliance’s construction of regional university’s library, has analysed the regional height the alliance of school library builds the main task storing in, the alliance builds the main factors of the problem faced and sustainable development,etc..

provincialism;university;library alliance;construction

G258.6

A

1000－8136（2010）15－0129－02