電算化會計對財務報告的影響

王巖

（哈爾濱市藝術研究所，黑龍江 哈爾濱 150000）

會計數據經過加工處理之后以數字、符號、文字、圖表等進行表示，就形成了可供使用的會計信息。會計信息處理就其所用手段的不同，可以分為手工操作、機械化操作、電算化(即電子計算機)操作三種。我國從1979年開始把計算機技術運用到會計領域，至今，會計電算化已今非昔比;財務核算系統業已成熟，集核算與管理功能于一體的管理型會計軟件已逐步列入開發日程，且得以實現。

1 與電子計算機相關的信息技術進步對財務報告的影響。

目前，工商企業進行有效分析決策的主要障礙表現在以下三方面:準確迅速的現金流量分析，企業財務分析的廣度與深度以及決策信息的全面性與時效性。在手工操作階段以及機械化操作階段，財務報告一般只能按月、季、半年或是一年提供，財務信息的使用者往往只能得到過時的信息，無法作為完整而及時的經濟決策的有效支持手段。

會計電算化隨著信息技術的進步而發展到今天，首先對財務報告產生影響的是，會計人員完成悵務處理之后，由會計數據轉化為會計信息的復雜運算過程由電子計算機完成，其中也包括財務報表的生成。在電子處理環境下，財務報告能夠實現按日編制，以克服決策信息的時效性難題。財務報告提供的信息不再是幾個月前的信息，而成為當天企業財務狀況、經營成果與現金流量變動情況的實時報告。

首先，財務報告的介質與傳遞方式已發生了變化。隨著電腦網絡的建立與普及，企業總有一天將會取消紙質財務報告的印刷與傳遞。網絡的發展將會產生越來越多的上網途徑，信息使用者可以輕松地進入公司網站獲取所需要的信息。因此，公司無須印制財務報告，只要將已審會計報告儲存在公司的網站即可。另外隨著互聯網的發展，網絡財務也成為可能，可以實現遠程報帳、遠程報表等多種遠程會計處理功能。中國證監會在2000年1月1日發出通告，要求上市公司除在證監會指定的報刊雜志上登載年報摘要外，必須上網公告，而且對于在網上發布的年報信息要承擔同樣的責任。也許這就是今后我國財務報告的存儲介質與傳遞方法的發展方向。

其次，財務報告的計量單位發生了變化。從表面上看起來，財務信息的計量單位是獨立于信息的變量，實際上不然。20世紀70年代的時候，由于通貨膨脹的壓力，英國曾嘗試要求企業提供歷史成本信息的同時，以現行成本 或現行購買力作為計量屬性提供現行成本信息，進而產生了現行成本會計和現行購買力會計。以現行成本作為計量屬性，需要計算存貨成本調整、折舊調整、貨幣性營運資金調整以及資本結構調整等四大調整數據對歷史成本利潤進行調整，并且在資產負債表中對留存利潤也要加以調整，并增添一個現行成本準備科目。以現行購買力作為計量屬性，需要對貨幣性項目與非貨幣性項目加以區分。針對貨幣性項目與非貨幣性項目有不同的調整方法，由于現行購買力考慮的是單項資產的物價上漲情況，為了得到現行購買力會計下的財務報告，會計人員需要計算特定日期特定資產的現行購買力因子。雖然這兩種方法能夠提供更為有用的財務信息，但是基于兩種方法中涉及的煩瑣計算與復雜調整過程，在權衡成本與收益之后，上述方法過到了實務界的反對，加之通貨膨脹壓力逐漸降低，上述兩種方法最終淡出了歷史舞臺。假若在當時的環境下電算化會計已如今日這般普及，這般成熟，以現行成本和現行購買力為基礎的現行成本發展的歷史甚或會計的發展歷史會重寫。在今天成熟的財務核算系統中，煩瑣的計算初復雜的調整都不再成為問題。

最后，電算化會計對財務報告的最大的一個影響是由于以電腦代替人腦，使得原有財務報告提供的效益遠大于成本。財務會計人員可以從簡單而又耗時的數學計算與謄抄工作中解放出來，用更多的時間與精力考慮如何在現有的基礎上，利用電子計算機為信息使用者迅速而使捷地提供更多的有用信息。而在傳統的手工操作環境下，一到月末或年末，財會人員被傳統的財務報表占用了太多的時間，根本無暇顧及如何更好地滿足使用者的信息需求。

2 電算化會計的發展促使會計兩個子系統有機結合，進而對財務報告產生了影響。

會計信息系統不過是企業管理系統的一個有機組成部分，而會計系統又是由財務核算系統、決策支持系統與管理信息系統構成的。財務核算系統主要執行會計的核算職能，而管理會計的預測、決策與控制職能則由決策支持系統與管理信息系統履行。在電子處理環境下，電算化的會計系統即由電算化會計數據處理子系統、電算化會計管理子系統與電算化會計決策支持子系統組成。盡管目前的電算化會計系統以財務核算為主，但是集核算與管理職能為一體的管理型會計軟件并非沒有可能實現。雖然在成熟的電算化會計核算系統中，各個模塊仍相互獨立，僅以轉帳憑證作為數據傳遞的方式，可是有一點無庸置疑，會計系統的各個子系統具有相同的數據來源。所以當技術上解決了資源共享難題之后，要改變目前財務核算系統各模塊的“島”狀態并實現財務會計與管理會計的有機結合，自當迎刃而解。

假若在未來的某一己，具有相同數據源的財務核算系統各模塊以及會計系統的各個子系統在電子計算機的幫助下實現了有機結合，也就是會計軟件由目前的核算型發展到管理型，財務報告受它們的影響也會發生一些變化。

第一，現行的會計理論認為，財務會計反映了會計的核算職能，主要向外部信息使用者提供以考核經營者業績和分配投資者利潤為目的的歷史會計信息;而管理會計側重于會計預測、決策支持以及控制職能的履行，對管理者除了要提供歷史信息之外，還要提供前瞻性信息。雖然目前大多數現實的投資者與潛在的投資者，仍然以歷史信息作為決策的主要依據，但是無論是現實的投資者還是潛在的投資者，進行投資都在“博取未來”。防著金融市場日趨活躍，金融工具日新月異，投資風險不斷加大，投資者已經不僅僅滿足于歷史成本信息，他們需要更多的未來信息。如果財務會計與管理會計在電子處理環境下實現了有機結合，那么電算化會計系統將不僅向管理者提供前瞻性信息，而且外部會計信息使用者也能獲得他們需要的信息。

第二，財務會計與管理會計的結合將會改變分部信息及其信息含量。我國目前與分部信息相關的規定僅適用于股份有限公司及上市公司，即使是這兩類公司提供的分部信息也存在著信息且不足的問題。公司管理層以保護公司利益、保護商業秘密為由拒絕公布比最低披需要求更多的分部信息，尤其是不利的分部信息。分部信息更多地作為一種管理決策支持手段被內部信息使用者使用。財務會計與管理會計一旦結合，信息的使用者不再存內部信息使用者與外部信息使用者之分，所有的信息使用者能夠平等地獲得更多更詳細的分部信息。

第三，財務會計與管理會計的結合將會改變目前的會計準則與會計制度體系以及報表陳報方式。現行的會計理論不僅區分財務會計與管理會計，而且將財務報告也相應地分為對外財務報告與對內財務報告。向外報送的財務報告必須遵循國家財政部門制訂的相關會計制度與準則，面為內部目的使用的財務報告的編報原則與格式視管理人員的需要決定，并無固定格式。財務會計與管理會計的結合一旦成為現實，財務報告將不再分為對外財務報告與對內財務報告，現行的以規范對外財務報告為目的的會計準則與會計制度體系的改革勢在必持，以適應變化后的新情況。由于財務報告的編制基礎發生變化，財務報告的陳報方式也將有所改變。