黃遒
(湖南女子職業大學,湖南 長沙 410004)
隨著高校的擴招和評估的需要,高校圖書館的規模迅速的擴大,紙質館藏數量約從幾十萬到幾百萬冊不等,電子信息存取能力也有較大的提高。高校的圖書館館藏數量初具規模,達到了評估的要求。
不少高校在發展過程中,為學校評估需要,在大量進書時有注重數量,忽視質量的現象;同時對過時館藏紙質文獻不能及時更換,導致館藏紙質文獻剔舊率低;電子信息存取能力不強。館藏質量還是不高。
目前圖書館最大的困難就是資金短缺,學校評估需要保證了進書資金外,正常的年度資金投入少,館藏年增量少,滿足不了圖書館館藏發展的需要。
總之,目前高校圖書館的館藏狀況難于滿足學校教學與科研發展的需要。
傳統館藏。以收集、整理紙質文獻資源,建立系統、完整的館藏文獻體系稱傳統館藏?,F代圖書館分為實際館藏和虛擬館藏。
實際館藏。除印刷文獻外,還包括電子文獻在內的館藏稱實際館藏。
虛擬館藏。網絡化信息資源的存取能力稱虛擬館藏。
館藏建設是圖書館建設的靈魂,生存的重要條件,藏書質量的重要保證,服務水平的決定因素。學校領導沒有從戰略高度來認識館藏的重要性,沒有把館藏建設作為圖書館建設的中心任務來抓,思想認識不到位是目前館藏建設發展滯后的根本原因。
2.3.1 特色館藏
在很多文章中都提到特色館藏這一概念。有的還把特色館藏作為圖書館建設的目標。對此,本人有不同看法。我認為特色館藏嚴格來講是指圖書館藏有一定數量(規模)的珍品。所謂珍品是稀世之物,唯我獨有,或其他地方少有的。館藏珍品有一定數量(規模)才可稱為特色館藏。高校圖書館為滿足教學和科研需要,以利用為主,收藏為輔,因此沒有條件也沒有必要去建設、追求特色館藏,而是要提高館藏的利用率和存儲信息的能力。以實現圖書館價值的最大化。
2.3.2 特點館藏
凡有個性的館藏稱為特點館藏。也就是說結合自己的辦學特色,圍繞教學和學科需要,以品牌專業和優秀學科為重點,建立系統的完整的文獻資源體系,這就是特點館藏。特點館藏是學校應該做到的,也是必要的,是館藏建設追求的目標。
高校是培養專門人才和科研工作的學府,圖書館是為教學和科研服務的知識殿堂。圖書館收藏的文獻是屬于專業性很強,且具有學術價值和研究價值。高校圖書館的定位決定了圖書館的基本特征。由此決定的特點館藏應該具備以下幾個特性:
一致性:有與學校辦學特色一致的、系統的、完整的館藏文獻信息體系。
學科性:有按照重點學科建設需要建立起完整的文獻信息體系。
專業性:有圍繞重點專業、重點課題需要建立起完整的文獻體系、
統一性:有一定數量和高質量的館藏文獻信息體系。
語種性:有多語種組成的文獻信息體系。
以上幾點,是衡量特點館藏的標準。
館藏分實體館藏、與虛擬館藏兩大類。
高校的館藏模式以什么為主體,這是一個有爭論的話題,也是一個必須要解決的現實問題。
隨著電子文獻的出現,傳統圖書館以紙質型文獻一統天下的格局被徹底打破?,F在由過去單一紙質印刷文獻向印刷文獻、縮微文獻、聲像文獻以及網絡虛擬館藏信息共存的多元化方向發展。由于電子文獻體積小,占用儲存空間小,信息存儲量大,檢索方便等優點已經被廣泛的利用,并取得了很好的效果。虛擬館藏文獻資源借助計算機和網絡技術,適時、遠程,全天候報導信息,最快速傳播新成果,為人們提供無限廣闊的資源空間。
但是目前,乃至一段不短的時間內,高校圖書館的館藏仍然會是由實體的印刷文獻為主,虛擬的電子文獻為輔的館藏模式。
現實情況下,大多數讀者閱讀、瀏覽印刷文獻一直是獲取信息和積累知識的主要方式。同時,以提供印刷型文獻信息服務無疑是各類信息服務中最強大、最好的服務,它也是讀者最需要的服務,以印刷文獻為主體的實體館藏模式,是館藏模式的正確選擇。因此,特點館藏也應是以印刷文獻為主體的實體館藏。
特點館藏不是一朝一夕能夠形成的,要經過一段時間的建設才能實現。特點館藏的形成是一個長期的建設過程。如何創建特點館藏,要做好以下幾個方面的工作:
館藏發展的政策是館藏建設在穩定中持續發展的前提,實現和保持特點館藏也應以政策保證為前提,有政策才有保證。學校應制定館藏發展政策,作為重要文件頒發,并即時調整和完善。
科學的規劃能使館藏發展和特點形成得到科學有序進行,加強預見性和計劃性,避免突擊性和盲目性。規劃要納入學校建設與發展的整體規劃之中。規劃內容要全面、完整,具有較強的科學性。它是館藏發展的行動指南。
特點館藏是建立在一定規模上,同時特點館藏有量的要求。只有圖書館規模與辦學規模相匹配才能形成特點館藏。
重視館藏質量比數量更重要。特別是特點館藏更應有質的保證,只有確保整體館藏質量情況下,才能有真正意義上的特點館藏。
特點館藏應以實體模式為主就是以傳統有形文獻為主體,由電子文獻,網絡資源為兩翼組成的館藏結構模式。
館藏建設需要資金投入,資金短缺是高校最大的困難,資金問題要多渠道解決,學校行政教育經費是主渠道,必須保證館藏建設資金。
按照特點館藏建設的要求,通過不斷精選,組成價值大、利用率高的信息資源。包括網絡信息資源,逐步建立形成特點館藏。
特點館藏要圍繞學校品牌專業和優秀學科重點加強建設,通過積累使品牌專業和優秀學科的館藏成為核心館藏,重點館藏,以凸顯特點館藏。
[1]陳曉.論圖書館館藏發展政策 館藏建設論文集 北京大學出版社 2005(09)
[2]戴洪霞.高校圖書館館藏發展政策基本框架及內容分析 館藏建設論文集 北京大學出版社 2005(09)
[3]吳起立.談圖書建設與特色館藏的形成 館藏建設論文集 北京大學出版社 2005(09)
[4]圖書館館藏建設問題淺議 館藏建設論文集 北京大學出版社 2005(09).