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職場規(guī)則,你得懂

2010-08-15 00:43:44
中國眼鏡科技雜志 2010年4期
關(guān)鍵詞:規(guī)則銷售

安 靜

職場規(guī)則,你得懂

安 靜

游戲有規(guī)則,運(yùn)動有規(guī)則,同樣,職場也有自己的規(guī)則。幾乎每個企業(yè)都有員工手冊、管理制度這些條條框框,它們都是企業(yè)規(guī)則的一部分。但在這些書面或口頭的企業(yè)規(guī)則之下,更重要的是那些潛規(guī)則和亞文化。規(guī)則沒有絕對的對錯,它代表了企業(yè)內(nèi)部的一種利益關(guān)系的平衡。遵守規(guī)則才不會被罰出界。一個成熟的職場人士,要善于學(xué)會識別和適應(yīng)各種不同的企業(yè)文化和企業(yè)規(guī)則。

職場規(guī)則1 不能公開挑戰(zhàn)上司權(quán)威

口述實錄:

我參加工作以來,從銷售主管開始,一直到銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、子公司總經(jīng)理,再到企業(yè)總經(jīng)理,一路過來,管過人,也被人管過。為了工作,中間也曾辭退過員工,絕大部分原因是因為員工的能力無法勝任崗位要求,但我前兩天辭退的這個員工卻不是因為他的能力。

嚴(yán)格來講,對于這個員工,一開始我對他還是比較欣賞的,甚至準(zhǔn)備予以重用。我為了加強(qiáng)管理和考核,對相關(guān)制度和考核作了調(diào)整,誰知在宣布調(diào)整時,該員工竟然當(dāng)場反對,會議還沒有結(jié)束就擅自離去,而且更糟糕的是,他竟然挑動部分員工采取在辦公室內(nèi)靜坐不工作的方式進(jìn)行對抗。

第一天,我按兵不動。第二天他們依然待在辦公室里面不開展工作。無奈之下,我首先找了被他挑動的一些員工進(jìn)行了談話,在談話中,他們表示制度和考核的調(diào)整的確給他們帶來壓力,但是他們表示接下來會好好開展工作的。

最后我找那個被辭退的員工談話,本來想通過溝通讓他繼續(xù)好好工作,誰知他態(tài)度強(qiáng)硬,表示這次調(diào)整非常不合理,而且還講出如果不行,他就要帶他所挑動的員工一起離開。為了不影響整體工作的開展,我不得不作出了辭退他的決定。當(dāng)然在他走后,被他挑動的員工并沒有選擇離開,而是積極地投入到了工作中。

HR(人力資源管理)專家點(diǎn)評:

在職場中,非常重要的一點(diǎn)就是和你的上司保持一致性。這不是說上司說什么就是什么,而是懂得在適當(dāng)?shù)臅r候、適當(dāng)?shù)膱龊弦赃m當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)表自己的意見。一個成熟的人,既有勇氣表達(dá)自己的觀點(diǎn)和情感,又能體諒他人的感受與想法。你可以在老板決定之前提出自己的異議,但老板一旦決定,就要嚴(yán)格執(zhí)行,除非你不想在這里干了。

有些員工會說,老板鼓勵我要大膽說真話,為什么我說了又要處罰我。應(yīng)當(dāng)明白的是,即使你的老板或上司到處宣傳他最喜歡員工有獨(dú)立的見解,喜歡不同的意見,喜歡員工有個性,你也要記住:喜歡獨(dú)立見解,不代表喜歡別人否定自己的見解;喜歡不同意見,不代表喜歡別人否定自己的意見;喜歡員工有個性,不代表喜歡你跟他對著干。所以說出自己的不同意見需要方法,需要智慧,不能在公共場合公開作對。

職場規(guī)則2 做有責(zé)任的公司人,不要損害公司利益

口述實錄:

作為一家市場占有率較高、銷售額連年增長的品牌鏡片企業(yè),我們的銷售人員無疑立下了汗馬功勞。按理說,對待他們,我是心存感激的,然而最近我卻開除了一個銷售業(yè)績頗佳的銷售經(jīng)理。這是幾個月前的事情了,我一直難以忘懷。由于銷售完成指標(biāo)仍然是考核銷售人員的一個重要參數(shù),因此不少銷售人員想方設(shè)法擴(kuò)大銷量,這也曾一度導(dǎo)致了非常嚴(yán)重的竄貨現(xiàn)象,后來經(jīng)過整治,基本杜絕了竄貨,然而新的花樣又出來了。前段時間有零售商向我們投訴,說某區(qū)域一些眼鏡零售店的鏡片批發(fā)價格比他們的低了三分之一,他們要求同等待遇。這種做法不僅在該區(qū)域內(nèi)造成了價格混亂的負(fù)面影響,也造成了渠道管理的局部失控。經(jīng)過內(nèi)部調(diào)查,我們順藤摸瓜找到了始作俑者:有一名銷售經(jīng)理和他下面的銷售人員鉆了公司政策的空子。本來公司為了維護(hù)合作伙伴關(guān)系,有合作伙伴公司員工以較低價格購買鏡片的優(yōu)惠政策。這就讓他們鉆了空子,編造了一些莫須有的合作伙伴的鏡片購買申請,以較低價格購買了批量鏡片鋪貨給一些零售商。一經(jīng)查明,盡管這名銷售經(jīng)理以往業(yè)績不錯,但我仍然堅決開除了他,并且,在公司內(nèi)部嚴(yán)肅了紀(jì)律,重新制訂了優(yōu)惠購買鏡片的政策、流程。

HR(人力資源管理)專家點(diǎn)評:

在職場中,非常重要的一點(diǎn)就是責(zé)任感。擔(dān)當(dāng)責(zé)任,絕非是公司高層的專利,責(zé)任有大小,每個人在自己的崗位上都有責(zé)任。文中所述的銷售經(jīng)理,雖然是帶領(lǐng)下屬努力去完成公司下達(dá)的任務(wù),然而他采取了不恰當(dāng)?shù)氖侄?,不僅損害了公司的經(jīng)濟(jì)利益,更在某種程度上損害了公司形象,最終還葬送了自己在該公司的前途,可謂得不償失。

在現(xiàn)代的中國,一個人的人品仍然是一個企業(yè)或組織用人的重要標(biāo)準(zhǔn)。采訪很多老板,都說很強(qiáng)調(diào)責(zé)任感。一個人,如果想做出一番事業(yè),想在職場真正有所作為,不但要在本單位內(nèi)樹立你良好的人品形象,而且也要逐步在行業(yè)內(nèi)、在業(yè)界樹立你良好的人品形象。現(xiàn)在流行一句話:做人要厚道。說的也是這個道理。喜歡耍小聰明、愛占便宜的人,結(jié)果往往把自己的空間搞得越來越狹小,為了眼前的蠅頭小利丟失了長遠(yuǎn)的利益。

場規(guī)則3 企業(yè)不是學(xué)校,是以利潤為目的的機(jī)構(gòu)

口述實錄:

小李是個挺有上進(jìn)心的人,進(jìn)公司市場推廣部的時候,他拿出來的作品集最震撼,有些創(chuàng)意可圈可點(diǎn)。在做職業(yè)規(guī)劃時,他志向遠(yuǎn)大。所以同時入職的一批員工中,我比較看好他,認(rèn)為他雖然有些稚嫩,但有靈性、有志氣,成長空間大。

不過,我想把公司打造成學(xué)習(xí)型組織,所以對于新人,我一般都要求從基層干起,讓他們有學(xué)習(xí)的機(jī)會,也創(chuàng)造一個循序漸進(jìn)的培訓(xùn)過程。給小李安排的第一份工作就是文案,他剛開始還能接受,可沒過幾個星期,小李就在上班時間大張旗鼓地寫他的小說,同時還在淘寶上賣軍用模型。這些兼職按理說是不該占用上班時間在公司電腦上完成的,但我覺得他是可造之才,只要他能保質(zhì)保量完成日常工作就可以了,所以對他的事情也就睜一只眼閉一只眼。但我的縱容似乎造成了小李的放縱。他居然對交給他的任務(wù)敷衍了事,覺得公司對他大材小用,恨不得馬上就糊弄好扔到一邊,好繼續(xù)他的副業(yè)。其實,公司交給他的產(chǎn)品宣傳文案,雖然是基礎(chǔ)工作,但卻是了解公司企業(yè)文化和產(chǎn)品的途徑。

更令我氣憤的是,由于小李在副業(yè)上占用的精力太多,他在正職工作中不斷出現(xiàn)低級錯誤。比如在宣傳DM中把促銷產(chǎn)品價格弄錯,導(dǎo)致顧客抱怨;做品牌畫冊時,把封底的電話號碼弄錯;布置一個會場,把主席臺關(guān)鍵人物的姓名卡打錯……凡此種種,不勝枚舉。漸漸地,同事都不愿意和他在一組做事,因為他對日常工作根本就不用心思。后來,小李卻直接辭職了。公司給他交了那么多“學(xué)費(fèi)”,他臨走時只扔下一句話:“我要尋求更大的發(fā)展空間?!?年過去了,聽說他輾轉(zhuǎn)了幾個公司,也只是一名普通的文案,沒什么建樹。

HR(人力資源管理)專家點(diǎn)評:

小李這種人,職場中不占少數(shù),更有媒體對這類好高騖遠(yuǎn)、抗壓性差、穩(wěn)定性差的年輕人冠以“草莓族”的稱號。他們往往不屑于做小事,沒有耐心與毅力,眼高手低,也往往導(dǎo)致他們工作和生活上的失敗。其實,看準(zhǔn)某項事業(yè),扎下根來踏踏實實地學(xué)習(xí)積累,才是正道。

“不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵”。這是個浮躁的社會,人人都想走捷徑,于是很多人忘記了“慢就是快”的道理。殊不知,做好本職工作永遠(yuǎn)是一個職場人最重要的事情。重慶千葉眼鏡公司總經(jīng)理陳群就曾說:“其實,我沒有多少成功的訣竅,就是把一件件當(dāng)下的事情做好。哪怕我做一個前臺導(dǎo)購,我都應(yīng)該把正在做的事情做到極至。這是我的做事標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)你每一件事情都做到了別人認(rèn)為比較好的一個程度,這種信任在一天天地積累的時候,就一步步獲得更高的位置、更好的成績?!比说奶嵘谟谀軌蜻m應(yīng)更高的要求、擔(dān)當(dāng)更大的責(zé)任,然后才能獲得更大的權(quán)力、更多的報酬。耐心執(zhí)著地做正確的事,才能得到最大回報。

職場規(guī)則4 只有你去適應(yīng)企業(yè),不能要求企業(yè)來適應(yīng)你

口述實錄:

我曾在一家外資鏡企工作,那里氛圍輕松、員工和老板間沒大沒小,可以就一個問題與老板爭執(zhí),如果老板錯了,他也會向員工說“對不起”,我們感覺非常舒服,每個人都盡職盡責(zé)地做好自己的事情。兩年后,我接受了一家民營鏡片企業(yè)拋出的橄欖枝。當(dāng)時吸引我的有兩點(diǎn):一是公司規(guī)模較大,近些年發(fā)展也很迅速;二是我將要從事的是一個高端品牌的推廣工作,是一個新的發(fā)展機(jī)會。但很快我發(fā)現(xiàn),這里的氛圍和以前的外企完全不同。沒有人愿意多做一點(diǎn)事情。我從事推廣工作,很多地方都需要其他部門同事的配合,但只要領(lǐng)導(dǎo)不發(fā)話,就沒有人動,非要領(lǐng)導(dǎo)壓下來才有人動。我一度很絕望,本來想一走了之,但回頭一想,這種管理隨意的地方?jīng)]那么多條條框框,升職相對也更容易,另一方面,這個崗位是我喜歡的,我能夠在工作中得到滿足,所以我決定還是留下來積極地做事情。14個月后,我覺得自己適應(yīng)了新公司,在人際交往和能力的全面性上,都有了很大提高。我知道,自己這次留下來是正確的。

HR(人力資源管理)專家點(diǎn)評:

世上沒有完美公司,也沒有完美工作。重要的是,你得有自己的目標(biāo)。如果這個游戲里有你想要的東西,那么游戲開始就不能停止,而且得投入地玩下去,時間能讓你得到你想要得到的東西。有些人習(xí)慣于不滿意就跳槽,我并不反對跳槽,但這個槽得跳得有價值,要知道自己為什么要跳。如果不分專業(yè)、行業(yè)地盲目跳槽,是對人生的浪費(fèi)。文中主人公的做法無疑是正確的。

規(guī)則5 不要苛求百分百的公平

口述實錄:

我剛進(jìn)公司做采購部主管時,除了工資,就沒享受過其他福利待遇。一個偶然的機(jī)會我得知行政主管王梅梅竟然還有2000元租房補(bǔ)貼,這讓我很不服氣!想我和她一個級別,我也租房子住,為啥她就有租房補(bǔ)貼,我就沒有呢?不行,我也要向老板爭取!于是我借匯報工作之機(jī)向老板提出申請,老板聽了很驚訝,說本市人員不是都沒有租房補(bǔ)貼嗎?“可是王梅梅就有呀!一個月2000元呢?!崩习迓犃顺烈鞯溃骸笆菃??我了解一下再說?!?/p>

這一了解就是兩個月,按說老板不回復(fù)也就算了,可是我覺得就是不公平,見老板沒動靜,終于忍不住和同事抱怨,卻被人家一語道破天機(jī):“你知道王梅梅的租房補(bǔ)貼是怎么回事?那是老板小秘的房租,只不過借了一下王梅梅的名字,免得當(dāng)半個家的老板娘查問。公司上下都知道這事兒,就你傻,竟然想用這事和老板論高低?!?/p>

我嚇出一身冷汗,暗暗自責(zé)不懂高低深淺!怪不得老板見了自己總皺眉頭!從此我再也不去盲目攀比了,看王梅梅的時候也不眼紅了。

HR(人力資源管理)專家點(diǎn)評:

一味追求公平往往不會有好結(jié)果,“追求真理”的正義使者也容易討人嫌。常常,我們所知道的只是冰山一角,那下面巨大的部分才是冰山的真面目。對此你不必憤憤不平,等你深入了解公司的文化,慢慢熟悉老板的行事風(fēng)格,也就見慣不怪了。

職場規(guī)則6 不要瞧不起“能力平庸”的同事

口述實錄:

我原以為外企的人個個精明強(qiáng)干,誰知過關(guān)斬將進(jìn)來一看,不過如此:前臺秘書整天忙著搞時裝秀;銷售經(jīng)理小王天天晚來早走,3個月了也沒見他拿回一個單子;還有那個銷售助理小美,整個一個吃閑飯的。一個月倒有大半個月不在公司,也不知道人去哪里了。

那天我去行政部找小麗領(lǐng)文具,小張陪著小美也來領(lǐng),最后就剩了一個文件夾,我笑著搶過說先來先得。小美可不高興了,她說“你剛來哪有那么多的文件要放!”我也不服氣,說:“也沒看你做什么事,你又有什么文件要放?”小美拉長了臉,眼看戰(zhàn)火點(diǎn)燃,小麗連忙打圓場,從我懷里搶過文件夾遞給了小美。

我氣哼哼地回到座位上,小張端著一杯咖啡悠閑地進(jìn)來:“王舒,不要不服氣。沒有人告訴你他們的背景嗎?小美她大伯每年給咱們公司600萬的生意,小王老爸是政府的,有廣泛的社會關(guān)系,老總經(jīng)常還得請他們出面幫忙呢……”小張打著呵欠走了,剩我愣在板凳上,半天說不出話來。

HR(人力資源管理)專家點(diǎn)評:

其實稍動腦筋王舒就會明白:老板不是傻瓜,絕不會平白無故地讓人白領(lǐng)工資,那些看似游手好閑的平庸同事,說不定擔(dān)當(dāng)著救火隊員的光榮任務(wù),關(guān)鍵時刻,老板還需要他們往前沖呢。所以,千萬別和他們過不去,他們的貢獻(xiàn)不一定比你少,只是方式不同而已。

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