VMI(供應商管理庫存)模式及其改進方式探討

四川城市職業學院 張戈

1 供應鏈管理基礎理論

隨著信息的高速發展，企業內部、企業與企業之間為保證實時信息的有效快速傳遞，需要建立一套有效的管理系統。

供應鏈是圍繞核心企業，通過對物流、資金流、事務流和信息流的控制，從采購原材料開始，制成中間產品以及最終產品，最后由銷售網絡把產品送到消費者手中的過程；也是將供應商、制造商、分銷商、零售商和最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構模式。供應鏈管理是一種集成的管理思想和方法，它承擔了供應鏈中從供應商到最終用戶的物流計劃和控制等職能。

供應鏈在供應商、制造商、分銷商、零售商和企業之間構造了一個虛擬網絡，完成由企業物資需求到給企業提供所需物資與服務的整個過程。

2 VMI的產生及概述

2.1 VMI的產生

供應鏈中各節點企業諸如供應商、制造商、分銷商都有一套自己的庫存管理策略，由于各企業之間的庫存策略的差異性，必然使企業之間信息的傳遞存在著不確定因素，因此不可避免地會引起需求放大的現象，需求的逐級放大將導致供應鏈中各個環節庫存的異常波動，這對供應鏈效率和響應速度的影響是不言而喻。這就是我們常說的牛鞭效應(Bullwhip Effect)。

在現代供應鏈的管理環境下，需要盡量保證供應鏈上各節點企業動作的協調，保證其活動的同步性，所以傳統的供應鏈系統已經不能適應要求，于是供應商管理庫存(VMI) 應運而生。

2.2 VMI的概述

VMI是一種供應鏈集成化運作的決策代理模式，以雙方都獲得最低成本為目標，在一個共同的框架協議下把用戶的庫存決策權代理給供應商，由供應商代理分銷商或批發商行使庫存決策的權力，并通過對該框架協議經常性的監督和修正使庫存管理得到持續的改進。

VMI 是一種合作伙伴式的管理理念。為了快速響應下游企業“降低庫存”的要求，上下游企業間通過建立合作伙伴關系，主動提高向下游企業交貨的頻率，使上游企業從過去單純執行用戶的采購訂單變為主動為用戶分擔補充庫存的責任。在加快上游企業響應下游企業需求速度的同時，也使下游企業減少了庫存量。這時的庫存管理不再是單個的供應商、生產商的個人管理模式，而是合作伙伴共同參與庫存管理，這樣他們就會對庫存管理提出并實施一套共同的架構，隨后各節點企業就會基于此架構達成一致的原則，并在此基礎上實現供應鏈的共同管理。理想的VMI 是一種基于合作伙伴關系基礎上的，強調信息共享、利益共享、風險分擔的庫存管理實現模式。

VMI作為建立供應鏈的一種有效方式，形成了物流，資金流、事務流和信息流的集成應用，為科學管理供應鏈上的庫存設計了一套合理的解決方案。

2.3 VMI的運行模式

在VMI系統中，核心企業(供應鏈中至關重要的企業)既可以在供應鏈的上游，也可以在供應鏈的下游，而當在下游時它又既可以是供應鏈的中間環節，也可以在供應鏈的末端。顯然，不同情況下，VMI的運作模式都是不相同的，主要有三種情況：供應商—制造商(核)，供應商—零售商(核)，核心企業(一般為制造商) ——分銷商(或零售商)。

2.3.1 供應商—制造商(核)運作模式

在這種運作模式中，除了要為核心企業以外，一般還有如下特點：(1)生產規模比較大，制造商的生產一般比較穩定，即每天對零配件或原材料的需求量變化不是很大；(2)要求供應商每次供貨數量比較小，一般滿足1天的零配件，有的甚至是幾個小時；(3)供貨頻率要求較高，有時甚至要求一天兩到三次的供貨頻率；(4)為了保持連續的生產，一般不允許發生缺貨現象，即服務水平要求達到99%以上。

2.3.2 供應商—零售商(核)運作模式

當零售商把銷售等相關信息通過EDI傳輸給供應商后(通常是一個補貨周期的數據，如3天，甚至1天)，供應商根據接收到的信息進行對需求的預測，然后將預測的信息輸入物料需求計劃系統(MRP)，并根據現有的企業內的庫存量和零售商倉庫的庫存量，生產補貨定單，安排生產計劃，進行生產。生產出的成品經過倉儲、分揀、包裝、運送給零售商。

2.3.3 核心企業—分銷商模式

這種模式由核心企業充當VMI中的供應商角色，它的運作模式與前兩種大致相同，由核心企業收集各個分銷商的銷售信息并進行預測，然后按照預測結果對分銷商的庫存統一管理與配送。由于這種模式下的供應商只有一個，所以不存在要在分銷商附近建立倉庫的問題。核心企業可以根據與各個分銷商之間的實際情況，統一安排對各個分銷商的配送問題。

3 VMI的實施條件

VMI的實施首先需要具備五個關鍵條件。

(1)必須擁有核心企業——在整個供應鏈中起至關重要的企業要負責整個合作的主體地位。

(2)合作企業相互信任——由于VMI要求取得供方的支持，因此雙方必須保持必要的信任。

(3)信息系統平臺的建立——VMI模式下的企業都必須建立起可靠的信息平臺。

(4)共享平臺——在建立起可靠的信息平臺基礎上，將關鍵計劃信息通過平臺共享。

(5)信息分析和預測——企業需要提供足夠的運營數據做分析與預測。

4 VMI的局限性

VMI由上游企業擁有和管理庫存，下游企業只需要幫助上游企業制定計劃，從而下游企業實現零庫存，上游企業庫存大幅度減小。但VMI也有一定的局限性：

(1)VMI中供應商和零售商協作水平有限；(2)VMI對于企業間的信任要求較高；(3)VMI中的框架協議雖然是雙方協定，但核心企業處于主導地位，決策過程中缺乏足夠的協商，難免造成失誤；(4)系統集成不夠、缺乏足夠的協商等。

5 VMI的改進——聯合庫存管理(JMI)

(1)JMI的概述：所謂聯合庫存管理是一種在VMI基礎上發展起來的上游企業和下游企業權利責任平衡和風險共擔的庫存管理模式。

(2)JMI與VMI的根本區別在于：在VMI中供應商可以了解到客戶的存貨數據并負責維護客戶所需的存貨數量，并通過流程管理來實現。其中補貨是由賣方通過定期的現場盤點來進行的；而JMI的管理團隊是由客戶與賣方的員工組成的，通常團隊成員地處相互臨近的地理區域以便經常性召開見面會。

(3)JMI的實施模式:從實現機制的層面上分析，JMI策略在實際應用時，主要有四種實現形式: 貨存供方的聯合庫存管理形式、貨存需方的聯合庫存管理形式、存貨第三方的聯合庫存管理形式和客戶鋪底的聯合庫存管理形式。他們各有一定的適用范圍。

6 結語

以上所提到的都是圍繞供應鏈展開的管理活動，可以明顯觀察到一個趨勢就是越來越強調整個供應鏈管理的集成度。無論是VMI模式，還是JMI模式,都是在追求企業專業化分工利益的前提下，通過強化企業之間的協調、溝通、理解和信任獲得額外的價值。VMI作為一種庫存管理方法必然有它的歷史性，未來,它會被階段更高，集成度更高的庫存管理方法取代，而客戶將會被置于更加中心的地位，客戶價值將會越來越受到重視。

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