小議醫院人事檔案管理的現狀

張鳳娟

1 醫院人事檔案管理的現狀

由于醫院人事檔案本身不能直接給醫院帶來經濟效益，所以，通常情況下，醫院對人事檔案工作在管理方式、管理手段、管理制度、管理人員等方面重視程度不夠。而人事檔案管理工作又是促進人員合理流動、合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質的重要措施，是考察了解、評價和使用人才的重要依據［1］。

1.1 醫院人事檔案管理相對落后 隨著醫院人事制度改革的不斷深入，醫院在選拔和使用人才的手續也隨之簡化。但囿于人事檔案管理從一而終，管理制度完善和更新不及時，就羈絆了人才的合理流動。如醫院在引進高級專業技術人才時，由于對方人事管理制度的刻板，致使人事檔案材料轉遞困難，不能及時讓用人單位考核、審驗，給引進工作帶來很大困難。

1.2 醫院人事檔案存放及保管相對落后 醫院人事檔案是專業性、政治性、機密性很強的檔案材料，需要單獨存放、專人保管。長期以來，由于醫院辦公用房很緊，盡管人事檔案材料不斷增加，但人事檔案用房擁擠的狀況并沒有得到改善。又由于醫院人事管理工作量大，人事檔案管理人員相對較少，使得人事檔案材料不能夠及時整理，再加之檔案管理一直以來沒有使用計算機和檔案軟件進行管理，檔案員也一直采取手工檢索、編輯，造成存放的檔案資料不完整的情況。

2 醫院人事檔案管理的要素

隨著現代醫院規模的不斷擴大，加之衛生事業人事制度改革和人員管理模式的不斷變化，給醫院人事檔案帶來了多元化的管理要求，同時伴隨著對人事檔案的管理要求也會更高。因此，建立完善的醫院人事檔案材料管理系統會凸顯醫院人事管理的整體水平。

2.1 提高對人事檔案管理的認識 醫院人事檔案應該在服務于人事管理工作的基礎上，充分發揮人事檔案工作的重要作用，這不僅可以為醫院和個人提供良好的信息服務，而且可以在此基礎上建立完善的社會保障體系。通過對人事檔案的深層次開發，可以提高人事檔案的使用價值，如在醫院管理系統軟件上充分利用人事管理信息，盡快完成各項工作任務。

2.2 加強干部人事檔案管理 醫院干部人事檔案是一個人經歷、能力和品德的真實記載與反映，是各級各類人員調配、使用等不能缺少的重要依據。只有加強干部人事檔案規范化管理，才能實現干部人事檔案的社會化、開放化，才能更有效地利用人力資源。

2.4 提高檔案管理者素質 新形勢下，醫院要提高人事檔案管理水平，必須提高檔案管理人員的專業技術水平。①醫院人事檔案管理者必須具備良好的政治理論修養，在工作中堅持真理、實事求是，以嚴謹細致、精益求精、卓有成效的工作，實現人事檔案管理者的自身價值;②醫院人事檔案管理者必須精通業務，儲備扎實的專業知識。必須樹立終身學習意識，掌握專業理論知識，努力學習法律知識、哲學知識和現代管理知識等，運用現代信息技術，提高人事檔案管理工作的現代化水平，更好地獻身檔案管理事業;③醫院人事檔案管理者必須具有高度的法律意識和良好的職業道德修養，必須始終以法律和道德的尺度為準繩，以黨和人民的利益為標準，自覺保護人事檔案的安全與完整，自覺保護公民個人隱私及其合法權益，養成良好的職業保密習慣，杜絕玩忽職守的現象;④醫院人事檔案管理者必須與時俱進，開拓創新，實現人事檔案資源利用效率的最大化。

2.5 強化人事檔案管理設施 醫院要充分利用現代化技術和設備，不斷完善人事檔案現代化管理工作。應用計算機管理軟件，建立人事檔案的存儲和檢索工具，實現人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘任等方面的更科學化、公平化、合理化，真正做到人盡其才、才盡其用，讓醫院人事檔案在為醫院的發展建設上更好地發揮參考價值［2］。

［1］周渝霞，董文富.新形勢下醫院信息化建設的幾個問題.現代醫院，2005:5.

［2］張玉琴.對提高基層檔案人員管理水平的幾點思考.檔案，2008:5.