注意準確理解國家標準的條款

注意準確理解國家標準的條款

根據國際標準化組織的定義，“標準化”是一項“為了在一定范圍內獲得最佳秩序，對現實問題或潛在問題制定共同使用和重復使用的條款的活動”。這里的“條款”，是指規范性文件內容的表述方式，一般采用陳述、指示、推薦等形式。標準就是由一些條款組成，為了在經濟、技術、科學及管理等社會實踐中獲得最佳秩序，經協商一致制定并由公認機構批準，共同使用和重復使用的一種規范性文件。因此，在實施國家標準時一定要注意條款的表述方式。

（1）陳述型。陳述型條款在標準中僅用來提供信息，不作為任何要求和建議。其表述形式有：

①用一般陳述句提供信息。如“期刊一般依次分卷期出版”“在組合形式的單位中，用專門名稱和符號往往是有益的”。

②用助動詞“可”或“不必”，表示在標準的界限內允許的行為。如“期刊可出版增刊”“（連載的文獻）其后續部分不必另行著錄，可在原參考文獻后直接注明后續部分的年份、卷、期、部分號、頁碼等”。

（2）要求型。要求型條款表示如果聲稱符合標準需要遵守的準則，并且不允許有差異。其表述方式有：

①用祈使句表示指示。如“刊名不得隨意變更”“單位符號一律用正體字母”。

②用助動詞“應”“不應”等表示必須滿足的準則。如“期刊每期應編有目次頁”“不許用重疊詞頭”“不能使用ppm，pphm和ppb這類縮寫”“如果要采用數值方程式，則在文中必須指明單位”。

（3）推薦型。推薦型條款介于上述（1）和（2）之間，既不是強烈的“要求”，也不是一般的“陳述”，常利用助動詞“宜”或“不宜”等來表述。

①在幾種可能性中推薦的特別適合的一種，不提及也不排除其他的可能性。如“目次頁不宜編入期刊正文的連續頁碼”“（文章各部分的字體、字號及編排形式）如需要變更，宜從新一卷（年）的第1期開始”。

②某個行動步驟、做法是首選的，但未必是要求的。如“廣告宜單獨編制廣告目次”“（條碼）優先位置為封一的左下角，也可為封四的右下角”。

③不贊成也不禁止某種做法。如“期刊文章的正文部分，其字號不宜小于漢字5號字”“（頁碼）一般不應逆轉”“文后參考文獻原則上要求用文獻本身的文字著錄”。

（摘自《編輯學報》2010年第2期）