虛擬物流企業(yè)及其管理

楊俊生

(唐山學院經(jīng)管系,河北唐山 063000)

虛擬物流企業(yè)及其管理

楊俊生

(唐山學院經(jīng)管系,河北唐山 063000)

虛擬物流企業(yè)雖然不具備獨立企業(yè)的名份,但是卻可以像一個超大規(guī)模的獨立企業(yè)一樣,把整個系統(tǒng)運作得十分有效。虛擬物流企業(yè)在物流領域不僅表現(xiàn)在供應鏈的構筑之上,而且也表現(xiàn)在主要依靠信息而沒有形成整套流通生產(chǎn)力硬件的第三方物流企業(yè)和虛擬倉庫、網(wǎng)上的物流服務交易等方面。目前虛擬物流企業(yè)這種組織結構在中國已不再陌生,但國內(nèi)外學者對虛擬物流企業(yè)的管理研究還很少。隨著物流行業(yè)的發(fā)展,各種各樣的問題暴露出來,本文針對當前急需重視的問題提出解決對策。

虛擬物流;企業(yè);管理

1 虛擬物流企業(yè)的概念

虛擬物流企業(yè)是隨著現(xiàn)代通訊技術的迅猛發(fā)展和社會化分工程度的日益提高而產(chǎn)生的。日益激烈的國際市場競爭迫使人們對企業(yè)如何以最小的投入獲取最大的收益進行廣泛而深入的探索和研究。1989年美國國家工程院和國家科學院聯(lián)合發(fā)起對當前制造業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和對策的研討會,并在美國國防部的資助下成立了以美國13家大型制造企業(yè)為核心的領導組,帶領百多家企業(yè)對如何建立“靈活型制造企業(yè)”進行了研究,要求企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)之間具有既靈活又密切的大聯(lián)合管理機制,以適應目前市場需求的快速變化問題。由此開創(chuàng)了虛擬物流企業(yè)與虛擬經(jīng)營的新模式。

虛擬物流企業(yè)就是在具體的商業(yè)目標的驅動下,由物流企業(yè)暫時組成的網(wǎng)絡企業(yè)或者說是它們之間較為松散的聯(lián)合體,目標達到,即告解散。其生命周期視其既定目標及產(chǎn)品或服務的類型不同而異。在虛擬物流企業(yè)中,接受業(yè)務的企業(yè)本身不具備完成任務(或者是出色完成任務)的全部技術和資源,但卻可以高效且出色地完成任務。這是由于虛擬物流企業(yè)的運作是以計算機網(wǎng)絡通信設備為基礎,通過把與某項物流服務、產(chǎn)品相關的企業(yè)相連,利用虛擬,各個企業(yè)從事自己最善于從事的工作,整個虛擬物流企業(yè)中的各個合作企業(yè)都能高效地運作,從而為顧客提供最滿意的物流服務或產(chǎn)品。從戴爾公司的運作過程中可以更清楚地理解虛擬企業(yè)的運作,每當戴爾公司接到用戶訂單后,其所有相關信息立刻被分解成具體零部件生產(chǎn)信息,并隨即通過其巨大的計算機網(wǎng)絡傳遞到各地合作企業(yè)的信息庫,在那里零部件通過批量生產(chǎn)被迅速制造出來。生產(chǎn)一旦完成,產(chǎn)品立刻通過聯(lián)邦快運被傳遞到離用戶最近的戴爾公司分部所在地。于是來自世界各地的飛機攜帶著不同廠家生產(chǎn)的零部件,經(jīng)重新組合一齊送往戴爾公司的裝配流水線,這樣完全由用戶自己定制的計算機便問世了,整個過程歷時5日或更短。

綜上所述,虛擬物流企業(yè)的優(yōu)勢有:

(1)虛擬物流企業(yè)屬于強強組合,它注重各合作企業(yè)的核心競爭力,同時各合作企業(yè)的收益也會成倍增長。

(2)虛擬物流企業(yè)可以降低各合作企業(yè)在人力資源、設備等方面的投資,可以降低單位產(chǎn)品成本和對新產(chǎn)品的投資。

(3)虛擬物流企業(yè)由各伙伴企業(yè)的核心競爭力融合而成,因而可以生產(chǎn)出最佳的物流產(chǎn)品或服務。

(4)虛擬物流企業(yè)具有較強的靈活性,它能對瞬息萬變的物流環(huán)境產(chǎn)生迅速的反應,可以在短時間內(nèi)提供物流服務。

(5)由于合作企業(yè)可輕易地改變,虛擬物流企業(yè)具有操作上的靈活性。一家企業(yè)可以同時參與多個虛擬物流企業(yè)。

2 虛擬物流企業(yè)的特點

(1)人力集成化。虛擬物流企業(yè)的核心企業(yè)根據(jù)市場信息,一旦產(chǎn)生一種物流產(chǎn)品方案,即開始虛擬物流過程,首先是人力資源的虛擬集成,根據(jù)企業(yè)自身的人才資源優(yōu)劣,和外部企業(yè)進行人才資源優(yōu)勢互補——“借雞生蛋”,通過信息網(wǎng)絡把來自不同企業(yè)的人員集成在一起,為一個共同的目標而協(xié)同工作,一旦虛擬物流企業(yè)解體,這些來自不同企業(yè)、職位和法律關系互不歸屬的人員的合作關系即告結束,這種“集智”是虛擬物流企業(yè)成敗的關鍵。

(2)文化多元化。虛擬物流企業(yè)的伙伴更可能有不同的文化和不同的生活方式,這可能引起沖突。隨著信息通訊的增多,不同文化間將有更多交流和理解,從而減少沖突,故應提倡允許不同文化和不同生活方式的共存。

(3)組織動態(tài)化。虛擬物流企業(yè)由組建、生產(chǎn)、解體三個過程組成,其存在的時間完全取決于項目或產(chǎn)品,因此虛擬物流企業(yè)是動態(tài)的、暫時的,一旦項目或產(chǎn)品完成,原虛擬物流企業(yè)便宣告結束或組建另一形式的虛擬物流企業(yè)。

(4)結構虛擬化。虛擬物流企業(yè)的優(yōu)點是“用最大的組織來實現(xiàn)最大的權能”,由于企業(yè)自身資源有限,組織結構功能有限,為實現(xiàn)某一市場戰(zhàn)略而組成的虛擬物流企業(yè)其結構功能也是虛擬的集成結構。在整個企業(yè)虛擬聯(lián)合體中,每個成員只充當其中某部份結構功能,是分布式動態(tài)虛擬聯(lián)合結構,通過信息網(wǎng)絡,支持著為虛擬物流企業(yè)依空間分布的生產(chǎn)而設立的復雜的后勤保障工作,這樣的企業(yè)結構和傳統(tǒng)的組織結構相比,有較大的結構成本優(yōu)勢,大大提高了企業(yè)的競爭力。

3 虛擬物流企業(yè)管理中急需重視的問題及對策

目前國內(nèi)外學者對虛擬物流企業(yè)中的人力資源管理與開發(fā)研究的論文較少,有的學者甚至認為該問題不存在或沒有研究的必要。對此,筆者不敢茍同。因為,人不是機器。在虛擬物流企業(yè)中,“集智”是關鍵,協(xié)調(diào)是核心,信任是基礎,溝通是手段?？梢哉f,不重視人力資源的虛擬物流企業(yè),其巨大的優(yōu)勢將難以發(fā)揮,甚至可能因為內(nèi)部的文化沖突、互不信任、協(xié)調(diào)不暢而陷入困境。筆者認為,當前虛擬物流企業(yè)人力資源中急需重視的問題有:(1)文化沖突;(2)信任度低;(3)協(xié)調(diào)不暢;(4)溝通困難;(5)整合乏力。

美國未來學家奈斯比特在《大趨勢》一書中指出:“在日常生活中,隨著愈來愈互相依賴的全球經(jīng)濟的發(fā)展,我認為語言和文化特點的復興即將來臨。簡而言之,瑞典人會更瑞典化,中國人會更中國化,而法國人也會更法國化?！币簿褪钦f,在當代全球化的世界里,同時存在兩種不同的趨勢:一是人類愈來愈具有全球化的共性;二是在全球一體化的世界中,人類卻愈來愈堅持保留各自原有文明的特色或個性。由此而帶來了走向國際的虛擬物流企業(yè)將面臨多種民族文化互相磨合、沖突的挑戰(zhàn)。正確地對不同文化以及在這種文化環(huán)境中發(fā)展起來的管理理論進行研究,不僅有助于我們客觀地認識和理解他人的文化和管理理論,而且能更好地學習與借鑒其他文化環(huán)境中產(chǎn)生的管理理論。按照荷蘭學者霍夫斯蒂德的文化維度理論,文化差異可用五維來描述和比較。這五個維度是個人/集體主義、權力距離、非確定性避免、剛性/柔性傾向和短期/長遠取向。它們對跨文化沖突的產(chǎn)生都有一定程度的影響。因此,處理好虛擬物流企業(yè)的人力資源問題必須重視以下幾點:

第一,分析把握文化沖突對虛擬物流企業(yè)的影響,創(chuàng)造文化協(xié)同效應。我們一定要認識到,文化沖突對虛擬物流企業(yè)的負面影響不容忽視,因為文化沖突有可能造成虛擬物流企業(yè)全球化戰(zhàn)略的失敗。因此,創(chuàng)造文化協(xié)同效應尤為重要。文化協(xié)同,作為一種管理文化沖突影響的辦法,是指管理人員根據(jù)組織成員和顧客個人的文化傾向,而不是通過限定文化差異來形成組織的戰(zhàn)略、策略、結構和管理的過程。這就涉及到了虛擬物流企業(yè)的人力資源管理問題。虛擬物流企業(yè)的管理人員要具備跨文化管理的能力,不但要具備必要的跨國經(jīng)營知識,而且要具有語言知識和溝通技能。

第二,開創(chuàng)物流管理溝通創(chuàng)新研究,打造虛擬物流企業(yè)內(nèi)部溝通新模式。虛擬物流企業(yè)是一種新型的物流企業(yè)組織形式,面對著不確定的、不斷變化的合作伙伴,如何進行有效的溝通將成為重要的研究課題,如何避免溝通中信息的缺失,進行跨文化、跨背景、跨地域的溝通將對虛擬物流企業(yè)的成敗起到非常關鍵的作用?？缥幕臏贤ㄊ窃诰哂形幕舾行缘幕A上,尊重和領悟虛擬物流企業(yè)內(nèi)部的多元文化,使虛擬物流企業(yè)內(nèi)部交往人員的雙方能夠理解彼此意圖的行為。有了良好的跨文化溝通,跨文化的領導、激勵和決策也就易如反掌?；趪H互聯(lián)網(wǎng)的在不確定物流環(huán)境下的柔性溝通將成為未來發(fā)展的方向。

第三,建立學習型物流組織,樹立共同愿景,進行廣泛的團隊學習。在虛擬物流企業(yè)中廣泛地開展創(chuàng)建學習型物流組織的活動,使各協(xié)作物流單位能夠樹立共同愿景,共同學習,共同發(fā)展,應該用超越自我、改善心智模式、團隊學習、系統(tǒng)思考等方法在虛擬物流企業(yè)中創(chuàng)造良好的氛圍和解決物流發(fā)展中遇到的困難,并且在學習中建立互相信任的關系,不斷創(chuàng)新,以適應快速變化的物流環(huán)境。這就涉及到了虛擬物流企業(yè)的人力資源管理問題。虛擬物流企業(yè)的管理人員要具備跨文化管理的能力,不但要具備必要的跨國經(jīng)營知識,而且要具有語言知識和溝通技能。

第四,虛擬物流企業(yè)需要新型的領導者。虛擬物流企業(yè)從傳統(tǒng)的權力直線制變成了平等協(xié)調(diào)制,從傳統(tǒng)的上下級關系變成了平等的協(xié)調(diào)關系。虛擬物流企業(yè)的經(jīng)理不再是命令發(fā)布者,而是彼此的協(xié)調(diào)者,這種新的角色需要新型的領導者。新型的領導者應該具備全方位的協(xié)調(diào)能力、系統(tǒng)的思考能力和全球化的視野。

第五,虛擬物流企業(yè)需要新型員工。虛擬物流企業(yè)是各合作物流企業(yè)核心競爭力基于信息網(wǎng)的聯(lián)姻,需要自我導向型、知識型、技術型且充分可靠的員工,同時能運用計算機。另外,虛擬物流企業(yè)的產(chǎn)品或服務是通過各合作物流企業(yè)的合作而完成,這要求員工具有持續(xù)的學習能力和團隊精神。而且,面對快速變化的市場環(huán)境,傳統(tǒng)的決策層與操作層分開的做法已經(jīng)不再適應市場的要求。新型的員工應具有一定的分析能力與決策能力。

第六,開展知識管理,整合資源。知識經(jīng)濟時代,知識已經(jīng)取代了自然資源,成為最為活躍和最有創(chuàng)造力的因素,虛擬物流企業(yè)要想發(fā)揮它的優(yōu)勢,必須進行知識管理(KM),進行整個虛擬物流企業(yè)及相關合作物流單位之間的知識的挖掘、開發(fā)、保值、分享等業(yè)務,使個人的知識變?yōu)榻M織的知識,最大限度地整合資源。

(責任編校:李聰明)

Virtual Logistics Enterprises and Their Management

YANG Jun-sheng
(Department of Economics and Management Tangshan College,Tangshan 063000,China)

Virtual logistics enterprises,which are not independent ones,can make the whole system work very effectively like large-scale independent enterprises.Virtual logistics enterprises show them selves not only in the building of the logistics supply chains,but also in third party logistics enterprises(mainly relying on information and not having form complete circulating productive forces),virtual storage,online logistics service transactions and so on.At present,virtual logistics enterprises are familiar in China but scholars and researchers at home and abroad have made few studies into virtual logistics enterprises.With its development,a variety of problems have emerged.The p resent paper puts forward the countermeasures to the problems to be urgently solved.

virtual logistics;enterp rise;management

F270.7

A

1672-349X(2010)06-0088-02

2010-09-19

楊俊生(1964-),男,教授,碩士,主要從事企業(yè)管理的教學與研究。