基于Web的學報期刊管理系統的研究與建設

李向陽，郭麗冰，鐘陽晶

（廣東農工商職業技術學院，廣東 廣州 510507）

基于Web的學報期刊管理系統的研究與建設

李向陽，郭麗冰，鐘陽晶

（廣東農工商職業技術學院，廣東 廣州 510507）

當前高校學報編輯部門已經配置了較為充足的信息化設備，但眾多學報編輯部門的工作流程的信息化程度卻還不夠，其收稿、審稿、稿件管理等工作流程還處于半手工模式。論文提出的基于Web的學報期刊管理系統的架構模型，能夠在學報部門現有經費預算的范圍內，充分發揮學報部門現有設備的潛能，提高學報管理的信息化水平。

學報；信息化；期刊管理

一、目前學報期刊管理中存在的問題與不足

根據我們的走訪調查發現，大多數高校學報部門的信息化設備配置比較齊全，基本上都配置了電腦、打印機、稿件管理系統等，也有很多的學報部門有自己的網站，部分信息已通過網站進行發布，各高校對學報部門的經費投入也多數在10萬元以上，經費投入在10萬以下的僅占被調查高校學報部門的20%左右。但即使在經費投入比較有保障的情況下，學報編輯人員基本上還是通過傳統的郵寄或電子郵件的方式收稿、寄稿。而作者在查詢自己的稿件是否被錄用，以及其稿件刊登的時間時，只能通過電話或郵件等方式來向學報編輯詢問，等等。應該說，目前各高校為學報部門配備的信息化設備及投入的經費，并未能得到很充分的利用，學報工作流程的信息化、自動化做得并不太好。

根據問卷調查的結果，目前大多數高校的學報部門基本上都配置有計算機、打印機、掃描儀等信息化設備，相當多的學報還建有自己的網站，但網站的信息量小，更新速度慢，存在大量錯誤、過時的信息，在學報的投稿、審稿、稿件管理等方面，其流程還處于半手工狀態，未能很好地發揮其已配置的信息化設備的潛能。學報的管理工作主要包括稿件登記、稿件送審、稿件退修、稿件錄用、發放錄用通知、發放稿酬等。在學報現有設備的條件下，實現學報管理工作的信息化，是完全可能也是非常有必要的。

同時我們還發現，大多數學報的稿件來源為投稿或約稿，由編輯主動采稿的學報占的比例極少。而對于投稿者或約稿者來說，都比較關心自己稿件的采用情況，如果能夠提供方便的途徑供作者查詢稿件的采用情況，將會得到投稿者的熱烈歡迎。

再者，在當前的審稿環節，也需要由學報編輯人員手工將待審稿件用電子郵件或其他方式發送給審稿專家，審稿專家審完后，還得以同樣的方式寄回給學報編輯。在學報規模不是很大的情況下，這種流程不會有很大問題。但在基于目前學報所配備的設施情況下，應該開發一個適合高校學報現狀的管理系統，讓作者的投稿、查詢稿件以及審稿專家的審稿等工作更加自動化，這既提升學報管理的信息化水平，同時又能將整個系統成本控制在學報每年的經費預算內。

二、基于Web的學報期刊管理系統的優勢

根據我們問卷調查的結果，目前也有少數學報已經采用了一些商用的稿件管理系統。現有的編輯部辦公軟件按照其開發者的不同分為以下三大類：一類是自主開發的辦公軟件；另一類是中國學術期刊（光盤版）電子雜志社開發的《期刊編輯部辦公管理系統1.0（BJB-OMS）》；再一類是商業性質的編輯部辦公軟件，即有關軟件公司自主開發的編輯辦公軟件出售給學報編輯部使用，如上海勤云電子有限公司開發的《編輯部遠程稿件處理系統》。無論是收費的還是免費的編輯辦公系統軟件，編輯部采用的都不多。

目前運行的部分稿件管理系統是基于單機運行的，僅供學報編輯內部使用，學報編輯能夠藉此系統進行稿件的登記、統計、稿酬登記、發放等功能，不能滿足作者在線投稿、專家在線審稿等需求，仍然未能將學報現有的信息化設備功能充分發揮。

中國學術期刊（光盤版）電子雜志社通過中國電子期刊數據庫實現了學報內容的電子化和網絡化，他們免費提供的網站和辦公自動化系統有力地促進了各個學報編輯部的信息化。但目前所提供的網站風格單調，千站一面或幾面，不能充分展示各個學報自己的風格和獨特的功能需求；所提供的很多功能，如期刊征訂、廣告合作等，高校學報并無需求，利用率極低；網站的技術更新速度不夠。

有關軟件公司自主開發的通用編輯辦公軟件，由于要照顧各種類型的編輯部，并且對于高校學報信息化沒有深刻理解，往往只是對學報原有管理模式、工作流程的簡單重復，開發出來的軟件缺乏針對性、實用性。

總的來說，高校學報編輯部門雖然已經建立了各種稿件管理系統，如來稿管理庫、刊出稿管理庫等，提高了學報管理的工作效率和稿件的管理水平，但各個環節都各自建立數據庫，導致許多重復性勞動，并且不利于稿件的查詢和系統化管理。

如果我們基于Web架構來進行學報期刊管理系統的開發，各個終端通過瀏覽器即可實現對學報期刊管理系統的訪問，這樣無論是學報的編輯，還是投稿的作者、審稿的專家，都可以在所給的權限范圍內使用學報期刊管理系統完成各自的工作。概括來說，基于Web的學報期刊管理系統具備如下優勢：

1.使用方便。相關人員（包括學報編輯、作者、審稿專家）可以通過任何PC終端甚至手機的瀏覽器登錄到學報期刊管理系統進行工作。

2.系統的可擴展性、可維護性好。對于學報期刊管理系統的修改、維護等操作，只需要升級服務器端的程序部件即可，客戶端無需作任何更改，只需保證客戶端的瀏覽器能夠正常工作即可。

3.提高了學報編輯的工作效率。因為作者的投稿直接進入了學報稿件數據庫，無需學報編輯人員手工將稿件信息錄入數據庫。審稿專家可以在線審稿，審稿意見可以在線提交。稿件作者可以在線查詢其稿件的采用進度，無需打電話給學報編輯人員詢問。這幾個方面都節省了學報編輯人員的工作量，提高了其工作效率。

三、基于Web的學報期刊管理系統的構建方案

整個系統的構建可以從系統功能、系統實施的技術及安全性等幾方面來進行考慮。

2.2 GLP-2調節糖、脂代謝 Khan等[24]的體外研究發現，GLP-2R在鼠和人β-細胞、鼠α細胞和離體小鼠胰島上均有表達；GLP-2R能抑制鏈佐霉素引起的人1.14β細胞的DNA損傷，但對促進其增殖的能力較弱。但其體內研究[24]發現，GLP-2對小鼠胰島β細胞及離體小鼠胰島的胰島素分泌無影響。而Baldassano等[25-26]發現，GLP-2可促進高脂飲食小鼠胰島素分泌，減輕高脂肪飲食小鼠的糖、脂代謝紊亂。因此，GLP-2可能對糖、脂代謝平衡起保護作用，進而調節骨質疏松；故GLP-2可能適用于骨質疏松伴高脂血癥或糖代謝紊亂的患者。

1.統功能設計

（1）從系統角色劃分來看，學報期刊管理系統涉及到多種角色，包括作者、編輯、審稿專家等。

（2）從系統角色權限設計來看，作者能夠在線投稿，查詢稿件采用進度及刊登安排；編輯能夠通過系統直接將新投稿件分配審稿專家，也能將審稿合格的稿件安排版面刊登；審稿專家可以在線收取待審稿件、審稿，審后的稿件，再通過系統提供的功能在線提交。

2.統架構的技術選擇

大多數用戶都比較習慣于Windows平臺的操作，為照顧大部分用戶的使用習慣，本學報期刊管理系統也以基于Windows的相關技術進行架構。

（1）Web服務器軟件可以選擇Windows 2000 Advance Server與IIS5的結合，并配置.net FrameWork 2.0，以便支持ASP.net。

Microsoft公司開發的服務器操作系統有兩款，Windows 2000 Advance Server和Windows 2003 Advance Server。這兩款服務器操作系統都能夠滿足我們構建學報管理系統的需要。相比較而言，Windows 2000占用的系統資源較少，對機器硬件的配置要求也不高，同時購買的預算也更少一點。而Windows2003的安全性能要優于Windows 2000。

此外，無論是Windows 2000還是Windows 2003，這兩款服務器操作系統軟件都帶有Web服務器軟件：IIS。Windows 2000所攜帶的IIS的版本是5.0，Windows 2003所攜帶的IIS的版本是6.0，使用Windows 2000自帶的IIS，就已經能夠滿足我們構建學報管理系統的需求了。因此，我們無需再額外購買Web服務器。

此外，為了滿足運行asp.net 2.0的需要，還應該在Web服務器上安裝.net FrameWork 2.0，此軟件也可以免費獲得。

（2）數據庫服務器的選擇

考慮到前面我們選擇Windows技術作為Web服務器，因此在選擇數據庫服務器的時候，我們也優先考慮選擇Microsoft公司的產品，Microsoft公司目前有三款數據庫產品：FoxPro、Access和SQLServer。但前兩款產品不太適合作為服務器端使用，因此我們選擇SQL Server作為系統數據庫。

可以選擇Microsoft公司的SQL Server的版本有SQL Server 7.0、SQL Server2000、SQL Server2005 和 SQL Server 2008等等。這幾個版本的產品，基本上都能夠滿足學報期刊管理系統的數據存儲需求，但從系統的可擴展性、安全性、性能及預算等幾方面綜合考慮，我們還是選擇SQL Server2000版本，因為SQL Server 2000的性能和安全性都已能夠滿足我們的要求，并且SQL Server2000的費用相對于SQLServer2005和SQLServer 2008來說要節省一點。所以，綜合考慮，我們選擇Microsoft公司的SQLServer2000作為我們的系統數據庫。

綜上所述，我們的學報管理系統可以選擇以下技術進行架構：Windows 2000 Advance Server+IIS6+SQL Server 2005+.net 2.0。

3.報期刊管理系統架構圖

根據前面所選的技術，我們要構建的高校學報期刊管理系統將按Web服務器+數據庫服務器的方式進行架構。這種架構允許作者和審稿專家通過Internet訪問并登錄，以進行投稿、查詢、審稿等操作。而作為學報編輯人員，可以直接登錄到學報期刊管理系統，當其外出時，也可以通過Internet遠程登錄到學報期刊管理系統進行工作。

其次，在架構圖中，將Web服務器和數據庫服務器分開，這樣需要兩臺服務器，這種架構能夠保證系統的性能，比較適合于預算較充足的學報。而如果學報的預算較為緊張，可以將Web服務器和數據庫服務器配置在同一臺服務器上，對于訪問量不是特別大的情況，性能不會有太明顯的下降。

本架構要求學報將Web服務器和數據庫服務器放在符合條件的機房環境中，全天候運行，這可以借助高校的網絡中心的資源，一般的高校學報部門應該能夠解決這個問題。

四、基于Web的學報期刊管理系統的評價

我們提出的學報期刊管理系統架構模型是為方便學報的作者投稿、查詢以及審稿專家的審稿而提出并建立的，同時，基于本模型，所設計的系統可以大大節省學報編輯人員的工作量，提高學報編輯人員的工作效率，同時最大限度地發揮學報編輯部門現有設備的潛力。而學報編輯部門所需要增加的預算并不會太大，只是需要和學校的網絡部門協商，將學報期刊管理系統的服務器托管給網絡部門運行即可。另外，學報編輯部門還需要安排力量基于此架構開發出基于Web的學報期刊管理系統，也可以通過外包或自行組織技術力量進行開發來實現。

為實現架構模型所提出的學報期刊管理系統解決方案，硬件方面的投資大概需要3萬元左右，軟件部分（包括購買服務器和數據庫等軟件、開發學報期刊管理系統的費用）大概5萬元，而根據我們的調查結果，目前大多數的高校學報部門每年的經費預算都在10萬元以上，因此，本系統架構模型的實現可以控制在學報經費的預算范圍之內。

基于該模型設計的學報期刊管理系統已經得到實現和應用，取得良好效果，并且根據使用情況正在不斷

完善之中。

［1］黎愛平，葉青萍.學報工作數據庫管理初探［J］.上饒師范學院學報，2003，（6）：75-77.

［2］劉曉霞.高校學報信息化管理存在的問題及發展構想［J］.科技情報開發與經濟，2008，（13）:192-193.

G237.5

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