論高校畢業生信息網在我國就業工作中的優越性

劉祎夫

（赤峰學院 招生就業處，內蒙古 赤峰 024000）

論高校畢業生信息網在我國就業工作中的優越性

劉祎夫

（赤峰學院 招生就業處，內蒙古 赤峰 024000）

如何適應時代的要求，開創就業工作的新天地，使得就業市場上供需雙方的信息能夠更加快速、有效地交流,這是擺在所有從事就業工作者面前的一大課題.針對這種情況，國家教育部要求建立國家、省、高校三級就業信息網絡以支持和帶動高校各項就業工作，特別是高校這一級要通過信息網絡努力提高畢業生就業工作的效率.本文主要結合我國高校就業網站建設的現狀來具體論述一下高校畢業生信息網在畢業生就業工作中的優越性.

畢業生信息網；就業工作；優越性

目前我國高校畢業生主要是通過“雙向選擇”洽談會進行就業.“雙選會”在一定程度上有效地解決了畢業生就業問題，但由于受到時間、地點、規模等因素的制約，使供需雙方的有效信息溝通受到限制，影響了供需雙方做出快速而準確的決策.針對這種情況，國家教育部要求建立國家、省、高校三級就業信息網絡以支持和帶動高校各項就業工作，特別是高校這一級要通過信息網絡努力提高畢業生就業工作的效率.依托信息網絡，是高校畢業生就業工作效率提高和改善質量的重點所在,也是時代發展的必然.

1 我國高校就業網站建設的現狀

2003年6月13日“中國高校畢業生就業服務信息網”正式開通.到目前為止，全國各個省（直轄市、自治區）基本上已經建立了畢業生就業信息網絡，國家、省級的畢業生就業服務網絡體系已經形成，各個高校也在加緊建設和完善本校各具特色的“就業信息網”.特別是一些非名牌高校更是把它作為重點工作來抓，以此來提高學校的就業率，提升學校的辦學質量和社會聲譽.

目前，一些高校創建的就業信息網不僅為本校畢業生就業提供服務，而且還發揮了區域性功能，為其他同類學校學生提供幫助.例如，“東師就業信息網”就是一個富有特色的東北區域性的高師就業信息網，它依托完善的網絡功能，使東北地區的17所高師院校畢業生能夠便捷的檢索到用人單位的信息，用人單位也可便捷的檢索到畢業生的學習成績、綜合素質測評情況、照片和聯系方式.“東師就業信息網”在形成區域優勢和規模優勢，實現資源共享、市場共建方面發揮了巨大優勢，在幫助東北地區高師畢業生求職中發揮了很好的紐帶、橋梁作用.

到現在為止，全國大部分高校都設立了本校的網上就業指導中心，發布就業政策、招聘信息，進行就業咨詢與指導，拓展出一條大學生就業的新渠道，開創了高校畢業生就業市場建設的新領域.從目前全國已建就業網站的建設和運營狀況來看，總體來講不是很理想，無論是網站自身建設還是運營狀況都有很多需要改進的地方.現今各高校就業網站層次各不相同，大致可分為四個層次：第一為商業站點層次，第二為獨立運作層次，第三為二級站點層次，第四為二級網頁層次.這四種層次的就業網站功能依次降低，各個院校現正致力于提升自己院校的就業網站的層次.

2 高校畢業生信息網在畢業生就業工作中的優越性

2.1 建立畢業生“網上人才市場”，拓展畢業生的求職渠道

高校畢業生就業市場按外在表現形式，可分為有形市場和無形市場.有形市場主要是指定時定點的畢業生就業招聘會，即在某一開放時間，將用人單位和畢業生組織在某一固定場所開展的就業招聘和洽談活動.無形市場就是通過電話、郵件、報刊廣告、信息網絡等現代通訊傳播手段完成供求雙方的聯系、洽談、簽約過程，其中最主要是指畢業生就業信息網絡.

隨著高校招生進一步擴大，畢業生數量越來越多，其就業工作涉及面和社會影響越來越大，要推動就業工作，就不能一味的追求有形市場的規模和聲勢，而要充分看到無形市場高效、便利、覆蓋面廣的優點，它是畢業生就業市場發展的新方向.由于“網上人才市場”是以網站的形式存在于計算機網絡的無形市場，在計算機網絡迅速發展、普及的今天，任何人，在任何地點，任何時間，只要有網絡環境，能接入Internet，就可以訪問網上人才市場.這就使得用人單位和畢業生可以隨時隨地登陸“網上人才市場”進行信息的交流、發布與查詢，信息由網絡服務器進行處理并完全通過網絡進行傳送.這可以大幅度的提高雙方的工作效率，同時也是對傳統的有形人才市場的一種重要補充.

“網上人才市場”開辟求職信息頻道和招聘信息頻道，供需雙方可以根據需要查詢詳細的相關信息，并可以通過網絡進行實時的信息交流，運用最先進的媒體和寬帶網技術還可以進行多媒體形式的交流，即可觀其形，又可聞其聲.這些都有利于加深用人單位與畢業生之間的了解與溝通，克服了空間與時間的限制，為用人單位和畢業生節省了大量的時間、精力和資金，同時又可以達到雙方滿意的目的.這樣“網上人才市場”就會吸引更多企業與畢業生參與進來，形成良性循環，從而擴展了畢業生就業市場，使得用人單位與畢業生之間的雙向選擇更具實際意義.

2.2 簡化就業的工作程序,實現高效辦公

學校在畢業生就業過程中需要處理許多繁雜事務，近則與院系，遠則與各級主管部門和用人單位，表格、信件等信息載體甚多，會造成重復勞動和諸多錯誤.依托信息網絡所具有的特點，學校內部調整工作將變得簡捷，通過網絡更可方便地與外部溝通，隨時隨地掌握最新、最準確的信息，拓寬工作視野.

隨著高校就業信息網建設的發展和完善，只要通過會員資格認證，用人單位就可以在線發布和維護需求信息，查詢應屆畢業生的資料，與滿意的畢業生溝通聯系，進行網上招聘；畢業生可以進行網上求職，減少“趕會”之苦，省時、省力、省錢，同時可以在學校就業信息網上設置“個人主頁”，不受時空限制的進行“自我推銷”.這樣可以減少許多中間環節，減少招聘、應聘的盲目性，提高效率.對高校而言，可以緩解就業工作對日常教學工作造成沖擊的矛盾，促使畢業生既可安心的完成學業，又不誤就業.同時通過開展網絡就業工作，原本一個月才能完成的信息整理、發布工作現在只要半天就可以完成；對于用人單位來說，通過傳統的招聘會方式招收一名應屆畢業生的費用是2000元到8000元，而通過網絡招聘應屆畢業生成本幾乎為零.

2.3 加強就業指導，服務廣大畢業生

就業指導和教育主要包括就業政策指導、就業心理指導、就業信息指導和就業技巧指導.對于畢業生的指導主要是由就業工作部門負責.畢業生在就業過程會遇到許多問題和困難，需要得到學校的幫助.學校提供就業指導來滿足畢業生的需要.傳統的方法是開設就業指導課（講座）、訂閱有關雜志報紙、建立信息欄等形式進行直接指導，起到了一定的積極作用.然而當就業政策發生變化或更新時，這種傳統的指導方式進行的越深入，其更新或升級信息所花費的“周期”也越長.畢業生由于遇到的問題得不到及時解決，往往在就業過程中會走彎路，同時也增加了學校工作的難度.能否發揮信息網絡優勢，開創就業指導工作的新路子，滿足畢業生的需要？答案是肯定的.如果通過信息網絡使需要幫助的畢業生能及時與學校溝通，老師能提供及時的指點和幫助，這對他們是很好的事情.將有針對性的指導信息轉變為數據庫中的數據，以動態網頁的形式發布在網站上，供畢業生進行訪問和查看，而在更新信息的時候，只需要更改數據庫中的相關內容，即可使所有瀏覽網頁的學生都可以在第一時間得到相關的信息，這樣可以更高效、快捷地對畢業生進行教育和指導.

另一方面，隨著畢業生的劇增，還可以解決或緩解畢業生咨詢人數增加，咨詢教師不足的問題.針對學生咨詢有共性的問題，將其解答信息發布到網站上，供畢業生查閱，這樣就可以減少咨詢教師大約4/5的工作量；針對那些由于傳統指導模式的局限性而造成對畢業生個例幫助不夠的問題也能迎刃而解.或許在不久的將來我們看到的一幕是：就業指導工作者坐在辦公室的主要工作，就是常常與畢業生進行“網上聊天”.直接得益者是畢業生，同時還有學校與用人單位.學校的就業指導服務隨著效率的明顯改善，將會促進質量的不斷提高.

2.4 堵住漏洞，解決畢業生就業過程中易發生的問題

由于信息傳遞的局限，容易產生不公平、不公正的行為，這是畢業生最不愿意接受的，通過網絡可以實現就業過程中信息的平等享用，減少“黑箱操作”，消除畢業生的疑慮，實現公開、公正、公平的競爭環境.目前畢業生的自薦材料有一些夸張甚至不真實的內容，依靠信息網絡，由學校提供的內容可從根本上保障其內容的真實性、可靠性，作為用人單位的參考依據；畢業生在擇業過程中可能聯系若干個單位而導致一些單位的利益受損，通過網絡亦可遏制這種不良行為；學校可把歷屆的畢業生資料形成人才庫，為需要這方面資料的畢業生和用人單位提供服務；畢業生網上擇業改變了不正當競爭的風氣，同時減少了社會上假文憑對學校和用人單位帶來的危害.

目前，我國互聯網的發展十分迅速，作為就業過程中的畢業生、用人單位和學校三方使用網絡的普及程度在不斷地提高.盡管目前我國的網上擇業發展仍處于起步階段，但我們可以清楚地預見：隨著社會的發展，網上擇業必然成為我國高校畢業生的重要手段.目前我國的許多地方就業主管部門和高校都在探索處于信息時代的畢業生就業的新路子，紛紛建立了自己的信息網絡；在校畢業生也越來越方便；聰明的用人單位更是建立了自己的網站和“求賢”主頁.所有這些，使高校畢業生就業工作向網上擇業邁出了關鍵的一步.學校、畢業生與用人單位不但可以通過網絡直接接觸，而且藉此可以成為三者拓展新領域和新增長點的基礎.同時由于因特網的快速發展，網上就業的軟硬件基礎也將日臻完善，網上擇業也將是大學生就業的主要趨勢.所以我們不僅要發展有形的畢業生就業市場，還應進一步發展無形的市場，特別是電子信息網絡的建設要加強、加快.

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