機編條件下多卷書的著錄與標引

卜延慶

（赤峰學院 圖書館，內蒙古 赤峰 024000）

機編條件下多卷書的著錄與標引

卜延慶

（赤峰學院 圖書館，內蒙古 赤峰 024000）

本文從多卷書的特點出發(fā)，對機編條件下多卷書著錄與標引的類型和方法進行分析，提出了對不同類型的多卷書應采取不同著錄形式與標引方法.

多卷書;計算機編目;著錄;標引

多卷書的著錄在圖書館編目工作中比較復雜，又有一定難度的.數(shù)據(jù)庫里經常出現(xiàn)同一種多卷書，有多條不同的數(shù)據(jù)，究其原因是由于對多卷書采用不同的著錄方法,有的采用集中著錄，有的采用分散著錄.同時也由于多卷書著錄規(guī)則沒有統(tǒng)一的標準，沒有具體規(guī)定在何種情況，何種特點采用何種著錄方式，以及多卷書出版形式復雜，這樣就會出現(xiàn)一種多卷書，多條不同數(shù)據(jù)的現(xiàn)象.

1 多卷書的定義及特點

1.1 多卷書的定義

一般認為一部完整的著作，分為若干卷(冊)出版，有的一次性出全,有的陸續(xù)出全.各卷冊之間有著內在的必然聯(lián)系，且不能獨立成書，即為多卷書.從形式上看，它具有—個共同總書名,是區(qū)別于一般普通圖書的；從內容上看，它的各分卷（冊）圍繞一個中心主題，由不能獨立成書的各分卷（冊）共同構成一個聯(lián)系緊密的整體.

1.2 多卷書特點

從題名來看：有總題名,有分卷(冊)號標識，沒有分卷(冊)題名;有總書名,有卷(冊)號標識外,各分卷(冊)還有分卷(冊)題名;從責任者來看：有的是整套書由同一個責任者編著;有的是各分卷(冊)由不同的責任者編著.多卷書在分卷(冊)時,有的使用了兩個層次;有的則使用了多層次.大多數(shù)多卷書是以分卷(冊)形式出版的,但也有的多卷書是以續(xù)集、增補本、習題集等形式出版的,可以看作是一種特殊形式的多卷書.

2 多卷書著錄類型及方法

計算機編目條件下，多卷書著錄采取兩種方法，一種是整套著錄，也稱綜合著錄，即將套書作為一個編目單位進行集中標引、集中著錄,進而實現(xiàn)集中排架和在目錄中的集中反映.一種是分散著錄即將分卷(冊)書作一個編目單位進行著錄.各館做法不一，這兩種處理方法各有利弊，采用集中處理，雖然是一條數(shù)據(jù)集中在一起揭示整套書內容，但不能反映層次關系復雜分卷書名.在著錄時以總書名為正書名著錄于200字段，分卷書名著錄于內容附注327字段.由于327字段只定義了@a子字段，所以不能反映多層次關系.采用分散處理，以各卷為單位做一條數(shù)據(jù)，雖然通過分卷著錄，把分卷書名多層次關系反映出來，但需要多次查找，才能查全，不能一次瀏覽全部信息，人為的將整套書分離開.那么多卷書什么時候采取集中處理，什么時候采分散處理，要根據(jù)具體情況來處理.

2.1 整套著錄的類型與方法

多卷書整套著錄,在一條書目記錄中就可集中反映一套多卷書的各分卷(冊)的內容,以及其在本館的收藏情況,避免了記錄的重復與繁瑣,使讀者在檢索時,只需通過一次檢索就可了解這套書的全部內容.整套著錄適用于各分卷(冊)內容聯(lián)系相對密切的多卷書.

整套著錄適用于有分卷(冊)標識,無分卷(冊)題名,雖有分卷(冊)題名,但缺少總書名時，分卷(冊)題名不具備獨立的檢索意義的;有分卷題名,分卷題名具有獨立檢索意義，分卷題名內容和總題名內容聯(lián)系緊密，表達一個主題，分卷題名應著錄于內容附注.同時將具有檢索意義的分卷題名在517字段做檢索點.

整套著錄的著錄方法是:以一套書為一個單位進行著錄,200字段@a正題名取其總題名@f主要責任者一般取其總主編.如果沒有總主編,則取其第一卷(冊)或第一本到館的分卷(冊)的第一責任者作為主要責任者,@g次要責任者取分卷(冊)的責任者,主要責任者和次要責任者分別在7字段做責任者檢索點;分卷(冊)標識及題名則著錄在327字段,分卷題名有檢索意義時，還需將分卷(冊)題名在517字段進行重復著錄以做題名檢索點,例:

2001#@a賈平凹前傳@f孫見喜著

3271#@a第一卷:鬼才出世@a第二卷:制造地震@a第三卷:神游人間

5171#@a鬼才出世

5171#@a制造地震

5171#@a神游人間

701#0@a孫見喜@4著.

2.2 分散著錄的類型及方法

分散著錄適用于各卷(冊)內容有差異且聯(lián)系相對分散的多卷書,尤其是分卷(冊)題名比總題名具有更重要的檢索意義的多卷書.分散著錄適用于有總書名，無論有無分卷(冊)標識,有分卷(冊)題名,分卷題名都能表達獨立一個專題，且具備獨立檢索意義。有總題名，分卷題名層次關系復雜，分散著錄能更好反映層次關系.

分散著錄的方法有二種：第一種是以各卷(冊)為一個單位進行著錄,200字段@a正題名仍取多卷書的總題名;@h著錄分卷(冊)標識;@i著錄分卷(冊)題名,整套書及各分卷(冊)的責任者隨題名之后,@f主要責任者仍取多卷書的總主編或總著者,@g次要責任者取分卷(冊)的責任者.分卷(冊)題名與分卷(冊)責任者分別在517與702字段做題名檢索與責任者檢索,成為檢索點,為讀者提供更多的檢索途徑，例如：

2001#@a天才家庭@h2@i孕育杰出企業(yè)家Sf范修初,盧大振編著

5171#@a孕育杰出企業(yè)家

701#0@a范修初S4編著

701#0@a盧大振S4編著

第二種也稱分卷著錄,主要用于多卷書的分卷題名影響大于多卷書的總題名，且讀者對分卷書名更加熟悉，其著錄方法與叢書分散著錄一致.直接把分卷(冊)題名著錄為正題名,總題名及分卷(冊)標識號著錄于叢書項225字段.如:歐陽山著《一代風流》包括《三家巷》、《苦斗》.《柳暗花明》《圣地》,《萬年春》五分卷.而分卷題名讀者比總題名更熟悉，就可把分卷題名《三家巷》作為正書名，總題名《一代風流》按叢書名處理，著錄為:

2001#@三家巷@f歐陽山著

2252#@a一代風流@v1

另外，以續(xù)集、增補本、習題集等特殊形式出版的多卷書,宜采用分卷著錄.

3 多卷書分類與標引問題

多卷書有別于其他普通圖書，它是在一個總書名下匯集若干冊（卷）一次出齊或逐冊（卷）陸續(xù)出版的文獻.多卷書應按整套書的學科內容進行分類，既按總書名分類標引，各分卷的分類號應和總書名分類號是一致的.由于它們各冊卷不能一次性到齊，或者查重時，只從分卷書名查重，忽略了總書名，導致分類不一致，不統(tǒng)一.那么分類不統(tǒng)一也是造成數(shù)據(jù)差異重要原因之一.

4 多卷書書次號的取號方法

分類索書號是由分類號，書次號與輔助區(qū)分號組成，書次號有種次號、著者號、出版年號、書名號等多種，大多數(shù)館使用種次號也有部分館使用著者號.多卷書是圍繞著一個中心，各卷內容緊密相聯(lián)，那么無論是集中著錄，還是分散著錄，每種多卷書的分類號、種次號（或者著者號）都應是相同的，只有輔助區(qū)分號既卷次號不同.對于各卷責任者不相同的多卷書，則按總主編取書次號，作為整套書的書次號.如果這套多卷書沒有總主編，各卷責任也不同，應以第一冊或第一本到館的分卷冊的第一責任者取書次號作為整套書書次號.以續(xù)集、增補本、習題集等特殊形式出版的多卷書,當責任者相同時,仍取原書的主要分類號和書次號,外加卷(冊)區(qū)分號,例如:《世界著名軍事家的少年時代》，《世界著名軍事家的少年時代續(xù)集》，應取號為:i25/76/1和i25/76/2,這樣標引，其索取號是一致的，相對應的，排架的位置也是集中的.對分卷冊名和分卷責任者分別在517字段和702字段，做題名和責任者標目，成為檢索點.這樣一來，讀者無論進庫借書，還是利用計算機檢索書目數(shù)據(jù)，都比較方便.

5 對多卷書聯(lián)機編目的幾點思考

5.1 嚴格查重，在對多卷書分類標引時，要仔細查重，確保標引一致是杜絕分散的有效辦法.多卷書的分散常常是因為多次編目的不銜接造成的.著錄方式不同、分類標引不一致、書次號不一致都可能致分散.解決的唯一辦法就是嚴格查重.在按書名查重時,不但按分卷書名查重，還要按總書名查重，在按責任者查重時,首先應確定多卷書有無總責任者,其次是各分卷的第一責任者是否相同.對于無總責任者且各分卷的第一責任者又不相同,尤其要注意查重,以保持整套多卷書標引、取號的一致性.

5.2 多卷書無論是主題標引還是分類標引，原則應以整套書的內容進行集中標引，如果分卷是全書的一個專題，且有分卷書名，還應對分卷作分析標引，這樣多卷書的內在聯(lián)系才不至于割裂開來.同時又從多角度揭示了文獻內容，以滿足讀者從不同途徑檢索文獻.在給分類號時，不但要按總書名內容給主要分類號（既排架號），還要根據(jù)分卷書名內容給附加分類號.

5.3 各編目員在編目時應相互交流一下,是否你缺的分卷在我手中,而我缺的正好在你那里,免得漏查，編目人員如能按照這些要求去做，就能逐步做好對多卷書的分類、著錄與排架.做到充分揭示文獻內容，提供多途徑的檢索條件，方便于讀者.

總之，多卷書無論采用分散著錄還是集中著錄，都是對圖書的整體和各個組成部分進行充分的揭示,其目的就是為了方便用戶檢索和利用.一方面，機讀目錄數(shù)據(jù)應客觀、規(guī)范、簡潔、合乎邏輯，考慮到文獻的整體和各個組成部分之間的物理邏輯關系,做到書目數(shù)據(jù)層次清晰;從各個層次揭示文獻;另一方面也應將圖書資源的有效管理和服務用戶、方便用戶，為讀者提供更多的檢索點的基本宗旨考慮在內.只有將這兩方面相結合,才能使多卷書的著錄更加完善.

〔1〕曾曉牧，劉五一.對叢書多卷書處理的探討.圖書館論壇,2000（2）.

〔2〕王松林.CNMARC中的多卷書和叢書著錄.江西圖書館學刊,2000（1）.

〔3〕劉如.多卷書的著錄與標引.四川圖書館學報,2003（5）.

〔4〕張秀霞.淺談機編條件下多卷書的著錄.圖書館工作與研究,2001（6）.

〔5〕李祝華，雍維雁.如何選擇多卷書的集中著錄與分散著錄.圖書館學研究,2006（2）.

G258.6

A

1673-260X（2010）02-0198-02