西文編目過程中的檢索點及難點解析

于明波

（赤峰學院 圖書館，內蒙古 赤峰 024000）

西文編目過程中的檢索點及難點解析

于明波

（赤峰學院 圖書館，內蒙古 赤峰 024000）

隨著我國改革開放的不斷深入，西文文獻資源建設已經成為當前經濟社會發展的客觀需要.正確的西文編目將為讀者提供最方便、最快捷的檢索，從而滿足更多群體對西文文獻的閱讀需求.

西文編目；檢索點；難點

改革開放以來，我國對外貿易交流越來越頻繁，社會的開放程度越來越高，特別是新世紀我國成功地加入了WTO和世界版權組織后，版權貿易和文化的國際性合作不斷加強.隨著各國語言越來越多的被人們所接受、使用，西文圖書則成為高校館藏建設的重要組成部分，受到廣大讀者的關注.而對西文圖書進行科學合理的編目也成為便捷檢索、規范管理的關鍵性基礎工作.

1 西文文獻的檢索點

在西文文獻編目過程中，找準檢索點是做好西文編目工作的重要前提.西文文獻的檢索點主要是ISBN號、題名、責任者、主題詞、分類號、主題詞等.

1.1 ISBN號

用于檢索特點的書目，著錄在020＄a字段.如果文獻包含多個ISBN號，應重復020＄a字段分別記錄，以增加查全率.隨書附贈的光盤如含ISBN號，也在此著錄.既有整套書的ISBN，各分卷又有單獨的ISBN，那么先著錄整套書的ISBN，然后再著錄各分卷的ISBN.例如：

020##＄a 0262031744（set）

020##＄a 0262031582（v.1）

020##＄a 0262031590（v.2）

020##＄a 0262031604（v.3）

1.2 題名

正題名是245字段的第一個著錄單元,著錄時應嚴格按照規定信息源上的措辭,順序和拼寫形式轉錄，但是標點符號和大小寫不必嚴格轉錄，正題名著錄在245＄a字段，第一指示符取值1，提供題名附加款目；變異提名，著錄在246字段，指示符取值1或3，該字段提供檢索點；此外，當一部著作由于版本不同，語種不同而由若干不同提名時，需要確定特定的“統一題名”，著錄在440＄a字段和490＄a字段的“叢編題名”，叢編題名不作檢索點時著錄在490字段，第一指示符取值為“0”.

1.3 主要款目標目字段

在編目實踐中，一般依據美國國會圖書館的名稱規范控制文獻來選取責任者名稱款目，中國責任者名稱表目遵循《西文文獻著錄條件》有關條款和CALIS西文文獻規范控制原則.100、110、111、130字段分別為主要款目個人名稱、團體名稱、會議名稱和統一題名.責任者的主要款目，700、710、711、730分別為附加款目個人名稱、團體名稱、會議名稱和統一題名.此外，與個人名稱相關的字段還有600、610、611責任者名稱主題附加款目，800、810、811責任者叢編附加款目.其中，100、600、700、800字段具有檢索意義.責任者可分為，單一責任者、分擔責任者和混合責任者.

1.4 主題詞

揭示作品內容的論題性主題記錄在650字段，論題性主題只能取自LCSH詞表，該詞表是先組式詞表，不能自擬，也不能任意組配.主題標引應用多組主題詞全面揭示文獻的整體主題與局部主題、主要主題和次要主題，滿足讀者不同角度、不同論題出發檢索的需要.可參照《美國國會圖書館主題詞表》.

1.5 分類號

對于套錄的數據，一般保留其分類號，再增加本館的分類號；對于自編的數據，則常用中圖法分類號，同時還可用科圖法和人大法.對于多主題的文獻，在按重點主題歸類的同時，對其它主題可作分類互見；對某些交叉學科的文獻，按重點學科歸類，對其它學科也可作分類互見.

2 西文文獻編目的難點

西文文獻編目的難點主要集中在西文多卷書和專著叢編.所謂多卷書，是指在物理形態上分成有限的幾個部分，作為一個整體出版的專著出版物.多卷書的著錄要根據圖書館特點和習慣及在編多卷書的特征，進行集中著錄或者分散著錄；所謂專著叢編，是指匯集多部單部出版物為一套，除各部自己的題名外，有冠以一個共同題名的文獻.一套由多種單獨著作匯集起來出版的圖書，一般是分散著錄.

2.1 集中著錄

如果多卷書有總題名，有分卷標識，有各自的ISBN號，但無分卷題名，或者分卷題名無獨立意義，必須與總題名結合起來才能表達一個完整的題名概念，這類多卷書適合集中著錄.各分卷題名著錄在505字段(格式化內容附注)，如果分卷題名具有檢索意義，可以將其著錄在246字段(變異題名).在260字段(出版發行項)中，@c子字段要求是整套書出齊的時間，可能是單個時間，也可能是一段時間.在300字段(載體形態)中@a子字段錄入的是分卷輯數.在008字段要注意出版日期類型，如果是跨年度出版，06出版日期類型為“m”.在館藏信息種次號的處理上，多卷書集中著錄一般都采用同一種次號，后面再加上分卷冊的標識.例如，1966年Americana Corporation出版的多卷書《Encyclopedia Americana)《美國大百科全書》)，共30卷，無ISBN號，為了能顯示其完整性，可以采用集中著錄，從CALIS數據庫下載的數據本來是沒有分卷標識和題名的，為區分每卷書的不同，在具體為每一卷做館藏數據時在題名字段后面加上有分卷標識和分卷題名的子字段，為方便讀者檢索，又另外將分卷題名做成變異題名，著錄在246字段.

2.2 分散著錄

分散著錄是以文獻的各個組成部分或分卷為著錄單元，分別進行著錄.應選擇各組成部分或分卷的題名頁作為主要信息源進行著錄，各組成部分或分卷的文獻特征應分別揭示.叢書的各單書在內容上不一定有內在聯系，各自有獨立的體系結構、系統的學科內容，在物理上、內容上可以單獨成書，因為是一部完整的著作，所以一般可采用分散著錄.在245字段(題名說明)將分卷題名作為正題名，該分卷的責任者著錄在@c子字段.260字段要求著錄該卷冊的出版時間，300字段中@a子字段記錄該卷冊的頁碼、@b子字段著錄的文獻其他形態細節、@c子字段著錄的文獻尺寸都要和該卷冊相符.為了顯示該卷冊與總題名下其他卷冊的相關性，方便讀者在檢索時可以進行族查詢，還需要增加440字段(叢編說明)，即把總題名著錄到440字段，并附加分卷標識和分卷題名.008字段提供書目記錄的編碼信息，要注意字碼位的代碼或數字是否與該卷冊一致，“出版日期類型”必須是“s”,“出版時間”就為該卷冊的出版時間，而不是全套出齊的時間，插圖代碼和內容代碼要根據該卷冊進行修改.對西文多卷書和叢書采用集中著錄還是分散著錄，是不能一概而論的，兩種著錄方式出發點不一樣，是各有利弊的，要根據具體情況來確定，但總的原則是既要體現文獻的完整性和相關性，又要方便讀者檢索查詢.

3 網絡資源檢索信息的充分利用

做好西文編目工作不僅要具備過硬的業務技能、較強的外語能力和大量的知識儲備，還要在具體編目工作過程中學會用巧勁兒、巧用勁兒，特別是應充分利用網絡資源檢索信息，就一定能夠達到事半功倍的效果，同時也有利于在最短的時間適應新形勢下西文圖書編目工作的需要.

〔1〕中國圖書館分類法編輯委員會.中國圖書館分類法（第四版）[M].北京；北京圖書館出版社，1999.

〔2〕盧皓.西文圖書編目難點初探[J].科技文獻信息管理，2006（4）.

〔3〕孫靜，吳乃誠.試論西文文獻著錄責任者檢索點的選取原則[J].圖書館學研究，2004.

〔4〕王以婧.西文編目中各種信息的利用[J].湖北經濟學院學報，2006.

G254.3

A

1673-260X（2010）08-0155-02