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關(guān)于縣級(jí)電業(yè)局的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

2010-08-15 00:45:06楊廣義
當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2010年22期
關(guān)鍵詞:電力企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

○ 楊廣義

(河南省社旗縣電業(yè)局 河南 南陽(yáng) 473300)

關(guān)于縣級(jí)電業(yè)局的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

○ 楊廣義

(河南省社旗縣電業(yè)局 河南 南陽(yáng) 473300)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐的加快,電力工業(yè)已經(jīng)成為制約國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的瓶頸因素。為配合我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,電力市場(chǎng)在我國(guó)逐步建立、形成和發(fā)展,電力企業(yè)普遍實(shí)施了改革措施來(lái)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。而建立一個(gè)科學(xué)、高效的電力財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)成為不同層級(jí)電力企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,尤其是縣級(jí)電業(yè)局等基層單位,財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題已阻礙了電力企業(yè)的發(fā)展。本文首先從電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)入手,分析目前縣級(jí)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,然后提出一些創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理、提高管理效率的措施建議。

電業(yè)局 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)控制 財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

一、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)

電力是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的重要支柱性產(chǎn)業(yè),因此電力企業(yè)基本都是由國(guó)有資本占主導(dǎo)地位。目前我國(guó)電力企業(yè)已經(jīng)完成了公司制改造,各層級(jí)管理機(jī)構(gòu)已基本上形成了應(yīng)有的管理體制。總結(jié)來(lái)看,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理有其他企業(yè)財(cái)務(wù)管理的共性,也在一定程度上體現(xiàn)出了自身的特點(diǎn)。

1、財(cái)務(wù)管理采用統(tǒng)一的核算模式

由于電力的壟斷性,管理模式也具有高度的集中性:各大區(qū)域電力公司管轄省電力局、省電力局管轄地市電業(yè)局,而三個(gè)管理層級(jí)又均為特定的會(huì)計(jì)實(shí)體,由下往上匯總編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表、匯報(bào)財(cái)務(wù)信息等。在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)模式下,不同等級(jí)的各單位建立統(tǒng)一的資產(chǎn)分類體系,采用相同的會(huì)計(jì)科目體系、報(bào)表體系,適用相同的會(huì)計(jì)政策、業(yè)務(wù)操作流程等,整個(gè)電力系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作程序化特征明顯,相對(duì)固定,比較規(guī)范,利于管理。

2、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理注重財(cái)務(wù)預(yù)算管理及財(cái)務(wù)分析

電力企業(yè)的發(fā)展關(guān)系到國(guó)家發(fā)展的速度和穩(wěn)定性,其財(cái)務(wù)管理效益具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。而且電力行業(yè)是高投入行業(yè),投資項(xiàng)目科研技術(shù)性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)復(fù)雜,一旦決策失誤對(duì)單位乃至國(guó)家都有重大的影響。所以電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心工作是預(yù)算管理,通過(guò)編制科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算,并加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的管理和考核,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支和資本流入,合理配置國(guó)家資源,提高資源的利用效率,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。

3、電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理輻射范圍廣,難度大

因?yàn)椴捎媒y(tǒng)一的管理模式,要求各層級(jí)電力企業(yè)由下往上逐級(jí)并如期匯總和提交財(cái)務(wù)管理實(shí)況和會(huì)計(jì)信息,這使得數(shù)據(jù)采集與收集時(shí)間長(zhǎng),工作量大,且因?yàn)樨?cái)務(wù)分析專業(yè)性較強(qiáng),需要高效的信息管理系統(tǒng)的支撐,整個(gè)管理程序技術(shù)操作要求高,管理難度大,需要各單位配備過(guò)硬的硬件與軟件設(shè)施,全力配合整個(gè)電力系統(tǒng)的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理模式。

二、縣級(jí)電業(yè)局財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析

雖然電力行業(yè)實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式,但具體到各層級(jí)不同的管理單位其財(cái)務(wù)管理水平還是有很大差異的。受多種主客觀因素的影響,縣級(jí)電業(yè)局管理過(guò)程中存在的問(wèn)題也比較突出。

1、資產(chǎn)管理不到位,不良資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)大

出于基層管理實(shí)力的限制和資源的有限性,縣級(jí)電業(yè)局財(cái)務(wù)管理在機(jī)構(gòu)設(shè)置上可能不夠完善,沒(méi)有按照規(guī)范的公司管理機(jī)制建立職能部門,很多財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理崗位由其他相關(guān)崗位兼職管理,權(quán)責(zé)不明確,經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)超出預(yù)先估計(jì),資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位,造成嚴(yán)重的資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象。不良資產(chǎn)的大量存在,一方面給企業(yè)資源帶來(lái)重大損失,價(jià)值核算數(shù)據(jù)失真,降低了經(jīng)濟(jì)收益和社會(huì)效應(yīng);另一方面,處理這些不良資產(chǎn),電力單位需要投入過(guò)多的精力,損失大量的資金、人力、物力,影響了財(cái)務(wù)管理工作效率。

2、電價(jià)波動(dòng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)性大

在體制改革之后,我國(guó)電力系統(tǒng)實(shí)行“競(jìng)價(jià)上網(wǎng)”,電價(jià)與市場(chǎng)結(jié)合度加深,受市場(chǎng)因素如燃煤、油料及運(yùn)費(fèi)價(jià)格等的影響更顯著,由于電價(jià)波動(dòng)幅度和頻率的增加,同時(shí)來(lái)自供求兩方面的壓力使電力企業(yè)遭遇的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)加劇,對(duì)管理方案的效率提出更尖銳的要求,如何應(yīng)對(duì)電價(jià)的波動(dòng)以維持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,是很多電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn),也是難點(diǎn)。

3、部門預(yù)算管理落實(shí)不到位,面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大

一般地,各單位都能根據(jù)統(tǒng)一的工作部署建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系。但在具體的制度落實(shí)工作中,卻出現(xiàn)了明顯的偏頗:管理體系中最基本的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度體系能夠在基層得到較好的落實(shí),按程序規(guī)范地開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,保證財(cái)務(wù)活動(dòng)的基本秩序,但是另一個(gè)組成部分——預(yù)算管理體系卻被忽略。雖然建立了制度規(guī)則,但是沒(méi)有專門的崗位和職員負(fù)責(zé)這一制度的落實(shí),執(zhí)行隨意性大,資金使用得不到控制,使公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇,而且業(yè)務(wù)開(kāi)展也因此時(shí)刻面臨不確定性因素,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增大,影響到單位的經(jīng)濟(jì)效益。

4、管理信息化系統(tǒng)建設(shè)滯后,財(cái)務(wù)管理效果欠佳

高效的財(cái)務(wù)管理需要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在數(shù)量和質(zhì)量上的保證,足夠多的財(cái)務(wù)信息、及時(shí)有效的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)才能提供可靠的參考信息,得出的經(jīng)濟(jì)決策才會(huì)科學(xué)合理。受限于電業(yè)局技術(shù)手段的不足,現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)往往建設(shè)比較滯后,或者設(shè)備陳舊、技術(shù)落伍,還有很多財(cái)務(wù)人員本身專業(yè)素質(zhì)就較低,現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用不熟練,缺乏應(yīng)有的操作技巧,不管是硬件條件還是軟件配套,都無(wú)法滿足經(jīng)濟(jì)決策對(duì)信息提取的要求,信息不及時(shí)、信息無(wú)效、數(shù)據(jù)不充分的現(xiàn)象一直困擾著基層管理單位,直接影響到?jīng)Q策的正確性和單位經(jīng)營(yíng)成果。

三、完善與創(chuàng)新縣級(jí)電業(yè)局財(cái)務(wù)管理的思考

縣級(jí)電業(yè)局財(cái)務(wù)管理制度的完善需要上級(jí)管理部門的支持和引導(dǎo),更重要的還是本單位內(nèi)部管理體制的改革、創(chuàng)新和完善。為此,本文提出如下完善和創(chuàng)新縣級(jí)電業(yè)局財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)管理效率的對(duì)策。

1、明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo),建立規(guī)范的制度體系

適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的新型電力財(cái)務(wù)管理制度要求能夠全面推進(jìn)經(jīng)濟(jì)體制和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變。基層電力管理單位應(yīng)該明確基本的管理方向,服從統(tǒng)一的管理制度,然后以改善單位財(cái)務(wù)狀況、提高經(jīng)營(yíng)效率為目標(biāo),改革現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理方式。因?yàn)殡娏ο到y(tǒng)實(shí)行集中式的財(cái)務(wù)管理,建立了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,原則上所屬各單位不再制定相同的管理制度,但可以根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和所處地理環(huán)境、經(jīng)濟(jì)條件等因素,制定符合本單位實(shí)際的實(shí)施細(xì)則,增強(qiáng)管理制度的可行性、可操作性,將各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

2、積極開(kāi)拓電力營(yíng)銷市場(chǎng),規(guī)避市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

2005年12月國(guó)家通過(guò)出臺(tái)相關(guān)文件,構(gòu)建了電力市場(chǎng)的政策框架,正式實(shí)施電力體制市場(chǎng)化改革。市場(chǎng)供求引起的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)縣級(jí)電業(yè)局來(lái)說(shuō)似乎影響更明顯一些,對(duì)基層電業(yè)局的市場(chǎng)管理提出更高的要求。電業(yè)局可以在遵循統(tǒng)一的管理格局的前提下,根據(jù)縣市電力市場(chǎng)情況探索市場(chǎng)營(yíng)銷策略,因地制宜地制定營(yíng)銷方案,構(gòu)建合理的電價(jià)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)電價(jià)與當(dāng)?shù)匕l(fā)電企業(yè)燃料、運(yùn)輸?shù)炔牧蟽r(jià)格的同步調(diào)整,保證業(yè)務(wù)量的合理增長(zhǎng)和單位財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定。另外與電價(jià)有關(guān)的電費(fèi)回收管理也應(yīng)相對(duì)加強(qiáng),通過(guò)科普知識(shí)宣傳等方式糾正用戶的電能消費(fèi)觀念,讓用戶正確理解電力資源的有償性。對(duì)一些欠繳電費(fèi)的頑固企業(yè),可以嘗試?yán)孟嚓P(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方法,促使欠費(fèi)企業(yè)認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性,從而控制電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn),提高單位的盈利能力。

3、完善預(yù)算管理體系建設(shè),全面實(shí)施預(yù)算控制

因?yàn)殡娏ο到y(tǒng)實(shí)施統(tǒng)一的管理制度體系,所以縣級(jí)電業(yè)局沒(méi)有必要像其他制造企業(yè)一樣再單獨(dú)建立非常完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,但是最基本的預(yù)算管理工作還是需要認(rèn)真做到位,以提高財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的科學(xué)性、精確性。應(yīng)建立成本標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算定額等基礎(chǔ)信息庫(kù),同時(shí)調(diào)動(dòng)全單位員工預(yù)算管理工作的參與性,要求各部門全力配合,為預(yù)算編制、控制和分析提供科學(xué)依據(jù),維持預(yù)算執(zhí)行的正確方向,從源頭上控制單位的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少損失。

4、堅(jiān)持集成化管理原則,促進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè)

財(cái)務(wù)管理是任何類型企業(yè)內(nèi)部各種信息流交換的中樞,高效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)對(duì)合理配置內(nèi)外部各種有效資源,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的決策支持作用意義重大。縣級(jí)電業(yè)局應(yīng)該適當(dāng)加大對(duì)單位信息系統(tǒng)建設(shè)和完善的投入力度,改革落后的記賬核算工具和財(cái)務(wù)分析手段,引進(jìn)先進(jìn)的信息系統(tǒng)軟件,提高信息收集效率,并隨著單位的業(yè)務(wù)實(shí)踐不斷優(yōu)化、調(diào)整,全力以赴建設(shè)好單位資源管理系統(tǒng),努力打造高度集成的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),既提高綜合分析、加工財(cái)務(wù)管理信息的能力,又避免各部門低效率的重復(fù)性的業(yè)務(wù)活動(dòng),使管理人員有更多的時(shí)間和精力去從事創(chuàng)造性的管理勞動(dòng),增加單位經(jīng)營(yíng)和管理價(jià)值。

5、加強(qiáng)配套設(shè)施建設(shè),協(xié)調(diào)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理涉及企業(yè)眾多部門和人員利益,管理模式的完善與創(chuàng)新也必然要求一系列配套政策的建立,以創(chuàng)造良好的體制運(yùn)行環(huán)境。首先,完善財(cái)務(wù)部門職能,科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)以及配置合適人員,改變縣級(jí)電業(yè)局輕管理、重核算的現(xiàn)狀,明確財(cái)務(wù)管理工作重點(diǎn)。其次,加強(qiáng)其他配套設(shè)施的建立,如績(jī)效考核、員工評(píng)價(jià)等制度,監(jiān)督、促進(jìn)全面實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度。再次,堅(jiān)持以人為本原則,注重人才培養(yǎng),通過(guò)安排合理的崗位與職責(zé),調(diào)動(dòng)其積極性,充分發(fā)揮廣大財(cái)務(wù)人員的聰明才智。并不斷加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高其專業(yè)財(cái)務(wù)操作技能和電力行業(yè)知識(shí),將理論更好地運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中來(lái)。

6、完善內(nèi)部管理機(jī)制,控制經(jīng)營(yíng)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

完善的內(nèi)部管理機(jī)制包括內(nèi)部控制機(jī)制、全面預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制乃至生存與發(fā)展意義重大。縣級(jí)電業(yè)局也應(yīng)該加大人財(cái)物的投入,完善內(nèi)部管理制度,尤其是內(nèi)部控制制度體系的建設(shè),構(gòu)建有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,能夠針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)制定解決對(duì)策,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)單位的穩(wěn)定發(fā)展,創(chuàng)造預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值。并重視制度執(zhí)行的考核結(jié)果,獎(jiǎng)懲分明,強(qiáng)化員工責(zé)任感,實(shí)現(xiàn)整個(gè)單位的不斷進(jìn)步。

[1]李奇:論電力財(cái)務(wù)預(yù)算管理與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系[J].廣東科技,2009(16).

[2]戴雄敏:淺談電力財(cái)務(wù)管理模式與創(chuàng)新[J].廣東科技,2009(16).

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