談企業降低成本策略

馬金瑩

企業是自負盈虧的商品生產者和經營者，成本管理對象是與企業經營過程相關的所有資金耗費。既包括財務會計計算的歷史成本，也包括內部經營管理需要的現在和未來成本；既包括企業內部價值鏈內的資金耗費，也包括行業價值鏈整合所涉及的客戶和供應商的資金耗費。

一、降低成本的重要性

（一）成本是企業生存的保障，成本控制是企業抵抗內外壓力、求得生存的主要保障。在企業內部低成本可以降低企業的產品價格，提高企業在市場上的競爭力，使企業獲得更多的利潤。如果企業的經濟正處于萎縮階段，那么降低成本對企業的繼續生存尤為重要。通常提高售價會引發經銷商和供應商相應的提價要求，而降低成本可避免這種外部壓力。企業降低成本的各種活動，都是為了實現經營戰略設定的目標利益而進行的，實施成本策劃，正確運用價值分析達到降低成本的目的，從而實現利益目標。因此，成本策劃作為改善成本手段的同時，也是實現利益目標的手段。

（二）成本是補償生產的尺度，為保證企業再生產的不斷進行，必須對生產耗用（即資金耗費）進行補償。生產耗費是用自身的生產成果，即銷售收入來補償的。而成本就是衡量這一補償份額大小的尺度。企業在取得銷售收入后，必須把相當于成本的份額劃分出來，用以補償生產經營中的資金耗用，這樣才能維持資金周轉按原有規模進行。如果企業不能按照成本來補償生產耗費，企業資金就會短缺，再生產就不能按原有的規模進行。因此，降低成本是企業增加盈利的根本途徑，是直接服務于企業的目的。無論在什么情況下，只要降低成本就能增加利潤。在收入不變的情況下，降低成本可使得利潤增加；在收入增加的情況下，降低成本可使利潤更快增長；在收入下降的情況下，降低成本可抑制利潤的下降。可見，成本作為補償生產耗用的尺度，對經濟發展有著重要的作用。

（三）降低成本對決策的影響。降低成本對企業的決策具有一定的影響。努力提高在市場上的競爭力和經濟效益，是社會主義市場經濟條件下對企業的客觀要求。要做到這一點，企業首先必須進行正確的生產經營決策。而進行生產經營決策，需要考慮的因素很多，成本是其中首先應考慮的主要因素之一。這是因為在價格一定的前提下，成本的高低直接影響著企業盈利的多少；而較低的成本，可以使企業在市場競爭中處于有利地位。

（四）成本是企業控制發展的基礎。把成本控制在同類企業的先進水平上，才有迅速發展的基礎。成本降低了，而售價不變，那么企業的利潤就會有大幅的增加，企業的經濟基礎就會更加穩固，企業就有力量去提高質量、創新產品設計，尋求新的發展。許多企業的經濟狀況處于困境的重要原因之一，就是在沒有進行成本策劃的情況下盲目地發展，如果在促銷和開發新產品上盲目進行，一旦決策失誤或市場行情發生變化，企業經濟基礎較差的話，企業就將面臨著倒閉的危險。由此可見，降低成本對一個企業的盈利、生存、發展起著舉足輕重的作用。

二、降低成本的原則

（一）經濟原則:是指因推行成本控制而發生的成本不應超過因缺少控制而失去的效益。

（二）因地制宜原則:是指成本控制系統必須個別設計，適合特定企業、部門、崗位和成本項目的實際情況，不可完全照搬別人的做法。

（三）領導重視與全員參加的原則:是指企業領導和每個普通職工都應負有成本責任，成本控制涉及到全體職工的共同利益，只有通過全體職工協調一致的努力才能完成。

（四）成本效益分析原則:成本控制經歷了從事后的成本分析與檢查、防護性控制，到事中的日常成本控制的反饋性控制階段。現在的成本控制不是消極地進行成本控制，而應想方設法開辟財源增加收入。應根據成本的效益分析和本量利分析的原理，將成本與收益、成本、業務量與利潤之間的關系結合起來，找出利潤最大化的最佳成本和最佳業務量。只有這樣，才能將損失和浪費消滅在成本控制前，從而有效地發揮前瞻性成本控制的作用。

（五）全面性原則:由于成本形成取決于管理人員的共同努力，因此成本控制要對成本形成的全過程進行控制，而且有效的成本控制與管理，要求企業所有人員都要參與。

（六）責權利相結合原則:成本控制要達到預期目標，取決于各成本責任中心管理人員的努力。而要調動各級成本責任中心加強成本管理的積極性，有效的辦法在于責權利相結合，即根據各責任中心按其成本受控范圍的大小以及成本責任目標承擔相應的職責。為保證職責的履行，必須賦予其一定的權力，并根據成本控制的實效進行業績評價與考核，對成本控制責任單位及人員給予獎懲，從而調動全員加強成本控制的積極性。

三、企業降低成本的策略

（一）降低物資采購成本。嚴格控制采購成本，一要分析供貨市場，調整采購策略。根據企業年初計算的全年材料預算，提前冬儲工作，合理避開原料需求高峰，避開高價采購時間區域，通過采購時間差，降低采購成本；二要通過信息技術、網絡技術，如電子商務，搜尋市場信息，查詢市場價格，指導成本核算、指標確定和目標控制工作。通過信息網站等查詢價格，搜尋市場信息及時調整成本控制指標，指導采購成本控制工作；三要穩定老客戶，立足長遠發展。在保證資源基本需求的同時，要與一些長期合作、信譽良好的企業建立長久合作關系，能夠在今后的物資采購中獲得一定的折扣，以此來降低成本。

（二）降低原材料成本。在企業的產成品中，原材料的成本占到大約60%～70%，其所占的比重相當大，因此企業應當降低成本，節約材料，杜絕生產過程中的跑、漏、滴等現象。在企業的生產過程中，原材料成本的降低也起著至關重要的作用，它直接影響著材料采購的多少。如果在生產過程中，原材料的成本降低了，而產品的價格不變，那么企業的利潤將會大大增加。一要制定產品的單位材料消耗定額。即確定在一定生產條件下，制造單位產品或完成工作量所需消耗某種材料的數量標準，它一般為原料及主要材料、輔助材料及燃料的消耗定額；二要編制完工預算，并據此向供應部門下達材料采購計劃，同時生產部門依據圖紙和生產圖預算再編制生產預算，制定材料消耗定額，在生產過程中，要消耗各種物資，因此實行限額領料管理制度。在材料領用方面，要嚴把材料消耗定額關，根據產品產量和消耗定額對材料進行限額控制，建立材料限額卡，填寫限額領料單。而且，企業生產部門也應加大考核力度，對超定額領料的生產部門，采取對相關人員進行經濟處罰等措施。通過這樣層層把關，嚴格管理，可以大大降低材料消耗、降低材料成本，從而有效地降低產品成本。

（三）提高領導和員工的管理意識及技能。許多企業領導認為，降低企業成本并不能直接為企業帶來經濟效益，更無法體現他們在任期內的政績。因此，企業單純追求產量，將產值作為經濟責任的主要任務。對于抓管理特別是成本管理，認為

難度大，不易奏效，不能持之以恒，效益不好時就抓，效益好時就放松，甚至不抓，沒有真正把加強成本管理作為企業管理工作的主體。而只是作為增加效益的附屬工具，這種管理意識的結果，必將使降低企業成本的任何方法或途徑失效。為提高企業領導及職工的管理意識，降低企業成本，一要提高企業全體人員的意識，特別是企業領導的意識，反復強調降低企業成本的重要性，使降低企業成本的工作真正得以落實；二要注重人力資源的開發。一個企業要想取得好的業績、高的營業利潤，只有要靠大家的共同努力才能完成。

（四）利用共享資源。共享資源指產品的成本與分攤資源費用的產品數量有關。分享這類資源的產品數量越多，分攤到單位產品中的成本就越低（如企業固定資產、產品的研究開發費用、資源的采購費用、信息使用費用、市場開發費用、信息傳播費用、建立和使用銷售渠道的費用、交易費用、經驗共享等都是共享資源）增加使用這些共享資源的規模和頻率，就可以降低產品的成本。

（五）建立健全科學的企業成本管理體系。這個體系的建立并發揮作用，將會大大提高企業管理者的自信心，降低企業的成本，成為一個不隨企業政策或企業領導改變而改變的方針。它應該起到使企業進入良性循環的作用，使每一個企業領導都能感受到它的威力，并圍繞著這套管理體系來制定企業的遠期發展藍圖和近期的企業發展目標，實現企業價值最大化。它是降低企業成本的基礎，也是企業降低成本的根本途徑。如何建立并完善這套體系，也就是我們真正要研究和探討如何降低企業成本的途徑的內容，即建立全面科學的成本管理體系。

（六）創新是節約成本的源泉。在傳統經濟環境中，節約開支、修舊利廢、堵塞漏洞、降低消耗都能大幅度地降低生產成本，但在新的經濟環境下僅從這些方面降低成本，效果有限，只有創新才是降低成本最有效的途徑。科技進步使先進的設備、工藝及材料應用于生產領域，依靠技術創新，發揮科技第一生產力的作用，是降成本、增效益的有效途徑。一方面生產出競爭力強并能滿足社會需要的優質產品，提高了生產率，包括勞動生產率和資本生產率；另一方面也節約了人力、能源及原材料消耗，降低了生產成本。在社會主義市場經濟條件下，企業要生存和發展，要實現現代企業資產保值增值的目標，必須狠抓技術進步。要做好這項工作，企業不但自己要注重科技開發工作，而且還應與科研單位緊密配合，將新的科研成果及時應用于生產實踐中去，使其盡快轉化為生產力。同時，要搞好技術引進工作。在技術開發和引進過程中，一定要注意技術與經濟的結合，使技術進步有利于降低成本，節約原材料和能源消耗，提高企業經濟效益。