編輯同志:
我是一家建材企業的管理人員,在整理企業的供、銷合同中發現,與我們企業簽訂的一些合同中,經辦人以企業法人的名義簽訂合同而在合同中又沒有看到該企業法定代表人給經辦人的委托代理函。請問,這樣的合同有效嗎?
讀者:何正文
何正文讀者:
所謂法人,就是依照法定程序成立,有一定的組織機構和獨立的財產,能以自己的名義進行經濟活動和訴訟活動,享受權利并承擔義務的經濟組織。在我國,可以成為法人的有:實行獨立核算的國有企業,城鄉集體經濟組織,有獨立預算的國家機關、事業單位,有獨立經費的社會團體等組織。凡具備法人資格的企業的經理、廠長,機關團體、事業單位的負責人,是法人的法定代表人,有權以法人的名義簽訂合同。然而在實踐中,由法定代表人自己直接簽訂合同的情況是不多的。企業的經理或者廠長大多是授權本單位的專業人員辦理。例如,企業的法定代表人授權生產部門的人員簽訂加工協作合同,授權供銷部門的人員簽訂產品供銷合同和材料進貨合同。這些下屬職能部門的負責人或者其他人員只有在受到法定代表人的正式委托后,才能作為代理人,以法人的名義簽訂合同。法人對于委托代理授權范圍內的法律行為,應承擔法定責任。合同生效后,如果法定代表人或者代理人因故離開原單位,合同依然有效。接替者不得終止合同的履行。
一般情況下,企業在與其他企業簽訂合同時,如雙方經辦人或一方經辦人是法人委托的代理人,應出具正式的法人代理委托函,并存入合同附件中,以備查詢。據此,合同才能有效。