人員信息統(tǒng)計系統(tǒng)的研究與應用

洛陽市疾病預防控制中心 郭燕

人員信息統(tǒng)計系統(tǒng)的研究與應用

洛陽市疾病預防控制中心 郭燕

人才是一個單位的靈魂所在，一個單位要想做到良性的可持續(xù)發(fā)展，就需要具有合理的人才結構框架。因此，各單位要對自身人員的構成進行統(tǒng)計，從而制定出長遠的人才培養(yǎng)和引進計劃，以利于單位的發(fā)展。

在疾病預防控制系統(tǒng)中，從事業(yè)務工作的人員較多，年齡差別較大，因此，在統(tǒng)計這類從業(yè)人員構成情況年報表以及基層單位綜合統(tǒng)計報表時，要耗費工作人員大量的精力和時間，而且傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計方法效率低下、出錯率高。若通過人員信息統(tǒng)計系統(tǒng)，則可將傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計從業(yè)人員情況升級到計算機自動化辦公，從而有效地提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的精確性和高效性，并能減輕統(tǒng)計人員的工作強度、縮短信息反饋時間。因此，開發(fā)出適合疾控系統(tǒng)使用的人員統(tǒng)計系統(tǒng)是一項具有重要現(xiàn)實意義的工作。

人員信息統(tǒng)計系統(tǒng)采用VisualBasic2005語言進行開發(fā)，使用ADO.NET技術操作后端MicroSoftAccess數(shù)據(jù)庫，操作系統(tǒng)采用WindowsXP。

一、系統(tǒng)功能特點

為方便用戶進行數(shù)據(jù)的錄入，系統(tǒng)采用提問方式提示用戶錄入正確的數(shù)據(jù)，因此，對用戶的計算機操作要求較低。同時，系統(tǒng)可讀入TXT格式與Excel格式的數(shù)據(jù)文件。各部門可將人員信息匯總為單個TXT文件或Excel文件，并通過網(wǎng)絡上傳至主服務器，由主管理員統(tǒng)一讀入系統(tǒng)。

系統(tǒng)具有錯誤信息識別的功能，當用戶輸入非法數(shù)據(jù)時，計算機響鈴予以警告，并提供出錯信息，幫助信息錄入人員進行數(shù)據(jù)更正，信息錄入完成后，用戶可將人員信息數(shù)據(jù)保存為數(shù)據(jù)庫文件，以保證信息不因意外而丟失。

本系統(tǒng)具有可擴充、可移植的特性。本系統(tǒng)由于采用了自頂向下、逐層深化的設計方法，使系統(tǒng)成為一個樹型結構。多個獨立功能模塊構成了系統(tǒng)，各個模塊都易于擴充和移植，這樣將大大方便系統(tǒng)的再次開發(fā)和維護。

二.系統(tǒng)的設計與功能

根據(jù)用戶調查，系統(tǒng)將要輸入的用戶信息進行分析，建立了數(shù)據(jù)流程及數(shù)據(jù)間的關系，根據(jù)本單位的特點，按科室劃分，各科室根據(jù)其編號不同來區(qū)分，建立一個適合用戶要求的數(shù)據(jù)庫。采用模塊化設計，系統(tǒng)由輸入模塊、查詢模塊、修改模塊、統(tǒng)計模塊、打印模塊和系統(tǒng)管理模塊組成，各模塊功能如下：

1.登錄模塊。本系統(tǒng)由專業(yè)人員進入該系統(tǒng)，填入密碼，初始密碼可預設，登錄后可自行修改。

2.輸入模塊。在系統(tǒng)提供的全屏幕的編輯狀態(tài)下工作，通過字段編輯器來輸入或修改工作單的每個字段內(nèi)容，每條記錄錄入完后，轉入建立另一條記錄，或在退出系統(tǒng)后，系統(tǒng)自動儲存已經(jīng)錄入的記錄，如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)信息錄入界面

3.修改模塊。若發(fā)現(xiàn)填報有問題，在沒有保存之前可以直接更改。若是在信息保存后需要更改，則需要重新登錄系統(tǒng)，經(jīng)過身份驗證后，系統(tǒng)顯示出過去填寫的數(shù)據(jù)，在此界面下可以進行更改。

4.查詢模塊。本系統(tǒng)具有檢索功能，它可實現(xiàn)字段級的檢索，又可以實現(xiàn)任意組合的快速檢索。圖2為信息查詢界面。

圖2 信息查詢界面

5.統(tǒng)計模塊。可以進行分類統(tǒng)計。按年齡段、性別、學歷的不同進行統(tǒng)計，并輸出各分量占總量的百分比。

6.打印模塊?？梢愿鶕?jù)查詢結果打印輸出指定范圍的記錄，還可以根據(jù)統(tǒng)計結果打印輸出統(tǒng)計出的各種數(shù)據(jù)。

7.系統(tǒng)管理模塊。為用戶提供修改密碼，設置進入權限的功能。

三、結束語

通過本系統(tǒng)的開發(fā)和應用，使用戶從繁重的手工統(tǒng)計工作中解脫出來，本系統(tǒng)用戶界面友好，用戶只需具有一些檔案專業(yè)知識，按照各級菜單的提示，就可以對其進行各種操作，數(shù)據(jù)庫具有良好的能動性，即在數(shù)據(jù)庫建好后，仍可不斷地補充新數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)庫的活性。同時，根據(jù)用戶需要，建立了多種顯示格式，利用其進行瀏覽和打印。

辦公系統(tǒng)自動化是科學管理方法和先進計算機技術的結晶，使用人員信息統(tǒng)計系統(tǒng)，極大地提高了工作人員的工作效率和科學管理水平，促進了疾病預防控制系統(tǒng)的業(yè)務建設，為對疾病預防控制系統(tǒng)能夠進行更加有效、科學的管理積累了寶貴經(jīng)驗。