會計信息化的發展及其影響分析

謝慶安

【摘 要】會計信息化是隨著知識經濟的發展而產生和發展起來的。論文分析了會計信息化的成因,以及會計電算化與會計信息化的區別,并提出了知識經濟時代,實現會計信息化應注意的問題。

【關鍵詞】會計信息化;會計電算化;信息處理

中圖分類號:F230文獻標識碼:A 文章編號:1009-8283(2010)07-0152-02

1 會計信息化的成因分析

1.1 會計信息化產生的外部條件

知識經濟作為建立在知識和信息的生產、分配和使用基礎上的經濟,就是知識和技術的不斷創新,高新技術的迅速產業化。它不僅僅對社會、經濟以及個人帶來更多的挑戰和機遇,而且必將對提供企業管理信息、參與企業經營決策、服務于提高企業經濟效益、處于企業管理核心地位的會計管理也產生諸多影響。從會計界的反思來看,知識經濟是挑戰也是機遇,是會計獲得新的活力的大好機會。首先,知識經濟對財務會計基本假設的挑戰,主要是知識經濟使會計主體假設面臨更多挑戰,使持續經營假設難以“持續”,并使會計分期假設缺陷逐漸凸顯;其次,知識經濟的產生,使原來的會計電算化已不再適應時代潮流,新的會計信息化理論脫穎而出。主要表現在:第一,知識經濟以信息傳遞的快捷、開放為特殊條件,從而對會計電算化提出更高的要求;第二,知識經濟中的新產業將蓬勃發展,對于現行的傳統企業管理模式,尤其對現行會計工作是一個很大挑戰;第三,在知識經濟條件下,要求實現財務信息網絡化。知識經濟的到來,將是人力資源會計等新的會計模式流行和發揮作用的時候,新的會計模式必將要求新型的電算化軟件來完成新的業務處理方法。

1.2 會計信息化理論的產生

信息時代的到來,無疑對社會經濟的各個方面(包括會計在內),必將產生巨大的沖擊,并對傳統會計模型提出新的挑戰。現代信息技術對傳統會計模型的沖擊,主要表現在會計的存在和發展方面,除了受社會經濟環境的影響外,主要還受信息技術的制約。

由于信息社會的到來所產生的社會經濟環境和信息處理技術的巨大變化,當然要求會計對此做出相應的反應,否則將會阻礙社會經濟的發展和文明的進步。傳統會計模型是工業社會的產物,是與工業社會的經濟環境和手工的信息處理技術相適應的。傳統會計模型無法適應現實需要,無法提供恰當充分的信息,勢必會使投資者轉而尋求其它信息來源。以電子計算機為核心的現代信息技術,具有電子記憶、數據處理、通訊傳輸等功能,它一開始進入會計領域,便展現出一種廣闊的前景。傳統會計處理程序和規則與現代信息技術的發展不具有適應性和協調性。為解決這一矛盾,必須以現代信息技術為基礎,建立信息時代的會計模型,這是會計信息化理論首先需要解決的問題。

1.3 企業信息化對會計信息化的影響

國家信息化,企業是基礎。沒有企業信息化,根本談不上國民經濟的信息化,所以企業信息化是當前我國信息化建設的重點。

企業信息化的目的,首先在于實現生產過程中的自動化,即通過電子、信息技術對生產過程的設計、制造、測量和控制實現自動化。為此,企業需要采用計算機輔助設計、計算機輔助制造以及其他自動控制技術,來控制設計和生產過程,以減輕人們的勞動,提高產品的質量。企業信息化的另一目標是實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過網絡使企業內部信息交流暢通,監控物流的整個過程。所以,企業還需要建立管理信息系統,力圖實現從生產到管理的全面自動化。會計信息系統是企業管理信息系統中的一個重要子系統,在企業管理中發揮著極其重要的作用。沒有實現會計工作的信息化,也就談不上企業管理的信息化。

2 會計電算化與會計信息化的區別

會計電算化與會計信息化都是利用現代科學技術處理會計業務,提高會計工作的效率和企業財務管理的水平。但兩者的內涵決不相同,其主要區別如下:

2.1 歷史背景不同

會計電算化是產生于工業社會,隨著工業化程度的提高,會計業務的處理量日劇增大,會計工作的處理方法日漸落后,為了適應企業的發展,加強信息處理力度,所以采用電子計算機對會計業務進行處理。會計信息化則產生于信息社會。此外,知識經濟的產生,使企業由原來的資本密集型和勞動密集型,向著知識密集型發展,誰擁有高新科學技術誰就擁有財富。

2.2 目標和技術手段不同

會計電算化是基于手工會計系統的基礎發展而來,其業務流程與手工操作方法基本一致;而會計信息化中的信息系統,是從管理者的角度進行設計的,能實現會計業務的信息化管理,充分發揮會計在企業管理和決策中的核心作用。與此同時,現行的會計電算化系統由于開始所產生的環境束縛,主要是對單功能的計算機設立的,后來的會計電算化軟件也是在此基礎上的發展和改善;而會計信息化中的信息系統是在網絡環境下進行設計的,其實現的主要手段是計算機網絡及現代通訊等新的信息技術。

2.3 功能范圍和會計程序不同

會計電算化是對手工會計系統的改進,是在手工的基礎上產生的,它的會計程序是模仿手工會計程序而進行,也就是以記賬憑證為開始的,最后實現用計算機對經濟業務進行記賬、轉賬、提供報表等功能;而會計信息化是適應時代的要求,根據現代信息的及時性、準確性、實時性的特點而產生的,它是從管理的角度進行設計,具有業務核算、會計信息管理、決策分析等功能,其會計程序是根據會計目標,按照信息管理原理和信息技術重整會計流程。

2.4 信息輸入、輸出的對象不同

會計電算化的信息系統主要是為財務部門設立的,設計時只考慮了財務部門的需要,由財務部門輸入會計信息,輸出時也只能由財務部門打印后報送其他機構;而會計信息化是企業業務處理及管理信息系統的組成部分,其大量數據從企業內外其他系統直接獲取。輸出也是依靠網絡,由企業內外的各機構、部門根據授權直接在系統中獲取。

2.5 系統層次和理論基礎不同

從系統層次來看,會計電算化以事務處理層為主,會計信息化包括事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層;從理論基礎來看,會計電算化是建立在工業經濟環境,是與手工信息處理技術相適應的,企業管理的核心是對原材料;會計信息化是在信息社會中產生的,為了適應知識經濟的發展,它是建立在現代信息技術基礎之上,對會計信息處理流程進行根本性的再思考,并用集成化的方式、面向對象的方法進行了重新設計,進而實現會計信息的成本最低、質量最好、速度最快、服務最優的要求。

3 實現會計信息化應注意的問題

知識經濟的產生,給會計帶來巨大影響,影響到了會計系統的硬件、會計系統的軟件和會計信息的內容三個方面。在會計信息化背景下,未來的財務報告應注意以下幾方面的問題:

3.1 從單一報表體系向多元報表體系轉變

會計報表是會計系統的主要產出,它所提供信息的種類、數量和質量與傳統會計的系統結構有著密不可分的內在聯系。在傳統信息技術支持下的手工會計系統,具有只讀寄存的技術特性,從而決定其生成信息屬性的單一性。盡管已普遍將計算機應用于會計系統,但電算化會計軟件的發展思路并未從根本上改變手工會計系統屬性的單一性。因此,在過去的近百年中,財務報表體系雖幾經變革,但仍然是在原基礎上的完善和改進。如果我們根據電子計算機具有隨機寄存的特性來重新設計和構造一個新的會計系統,那么這個系統將能夠完成多重信息處理的功能,從而使會計報表體系及其所提供的信息屬性具有多元化的特性。

3.2 會計信息的可靠性與相關性并重

會計信息的可靠性與相關性是由會計信息不同用途所決定的。用于傳統財富分配的會計信息具有很高的可靠性,而用于投資決策的會計信息,則要求具有很強的相關性。隨著資本市場的進一步發展,會計信息的決策用途已變得越來越重要。因此,同時提供可靠與相關的信息,以滿足分配和決策兩種不同用途的信息需要,構成了會計賴以存在的重要因素。由于傳統會計系統是圍繞會計信息的財富分配用途而建立和發展起來的,從根本上講,只強調會計信息的可靠性。這樣試圖用單一屬性的會計信息來實現可靠性與相關性并重的要求,無疑是不可行的。因此,應利用上面提到的多元報表體系,來揭示和解決可靠性與相關性的矛盾,從重視可靠性轉向可靠性與相關性并重。

3.3 主體與關聯方信息并重

傳統會計系統是基于會計信息、財富分配用途,會計主體的確立是系統建立的前提。與此同時,工業時代的企業組織所具有的垂直控制也為這一前提提供了所必須的外部環境。但是,隨著知識經濟時代的到來,企業組織的垂直機構正在發生網絡化的改變,這使會計主體假設開始失去其合理性。因此,在信息時代如何恰當地提供主體及關聯方信息,從重視主體信息到主體與關聯方信息并重,代表著未來會計的一個發展方向。

3.4 有形資源與技術資源并重

對有形資源的占有及使用是工業社會環境中企業得以持續經營的重要條件,這在客觀上決定了傳統會計系統也必須圍繞企業有形資源的確認、記錄、計量和報告來展開。但隨著知識經濟的到來,企業得以持續經營的條件開始轉向技術的開發、利用和爭奪,有形資源在企業持續經營的地位日趨下降。在這種趨勢下,促使新的會計系統的建立必須從重視有形資源,轉向有形資源與技術資源并重。

げ慰嘉南:

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