零庫存在濟鋼材料管理中的應用

林 薇

（濟南鋼鐵股份有限公司 材料處，山東 濟南250101）

零庫存在濟鋼材料管理中的應用

林 薇

（濟南鋼鐵股份有限公司 材料處，山東 濟南250101）

濟鋼在材料采購和存儲中應用零庫存管理。在ERP系統中設立虛擬庫存組織，通過供應商管理庫存的方式，對材料分類，有針對性地實施不同的零庫存管理。每月減少資金占用3 000萬元，降低了庫存管理成本。

零庫存；材料管理；供應商；消耗規律

1 前言

零庫存是一種特殊的庫存概念，所謂的零庫存，是指物料（包括原材料、半成品和產成品等）在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中，不以倉庫存儲的形式存在，而是處于周轉的狀態。所以“零庫存”管理的內涵是以倉庫儲存形式的某些物品數量為“零”，即不保存經常性庫存，而是在物資有充分社會儲備保證的前提下，所采取的一種特殊供給方式。濟鋼材料處實施零庫存管理，是為了最大限度地減少庫存資金占用，降低產品成本，達到綜合經濟效益的最大化。

2 零庫存管理的實施

2.1 零庫存解決方案

在濟鋼的ERP系統中專設虛擬庫存組織—供應商庫存組織，當供應商將物料送到倉庫時，按實收數量在“供應商庫存組織”下用賬戶別名對物料進行接收，這樣可對供應商物料進行單獨庫存管理；當物料出庫時，使用賬戶別名發放；月末，計劃員根據實際用量補充編制采購計劃，采購員創建采購訂單；倉庫保管員進行接收入庫，并根據采購合同進行出庫。業務流程如圖1所示。

2.2 實施零庫存管理的物料

零庫存能否真正實現取決于各方面的具體條件和情況，包括供應商、技術、產品、客戶和企業自身的個體差異，因此，濟鋼材料處只對某些材料實施了零庫存管理。濟鋼材料處實施零庫存管理的物料大致分為以下幾種情況。

1）有消耗規律的材料。供應商已經掌握了消耗規律，并提前準備貨源，庫存設在供應商處，根據生產使用情況，供應商定期送貨直接到使用現場，總庫不留庫存（如高爐用黃沙、熱電偶、工業鹽、水處理藥劑、硫酸、液堿等），月底結賬庫存值為零。水處理藥劑每月可減少庫存資金占用約520萬元，硫酸、液堿每月可減少庫存資金占用約610萬元。

圖1 業務流程

2）沒有消耗規律的材料。大部分屬非生產關鍵性材料，使用的數量和時間不容易確定，采購數量和時間完全根據使用單位計劃提報的數量和時間交貨，使用時間上有一定的緩沖周期，一般不設庫存（如門窗、鑄鐵管件、巖棉制品、部分鋼材、部分電纜等類別），月底庫存值為零。

3）具有一定的消耗規律，可預計消耗數量的材料。這部分材料實行零庫存管理的方式：①對于體積較大、數量多或重量較重的材料，供應商倉庫距離材料使用方較近，屬2 h經濟圈范圍內的供應商。使用單位向供應商通報預計的采購量，以便供應商提前準備貨源，暫由供應商存放，接使用方訂單后迅速把貨源送到供應站或使用單位，月底庫存值為零。②使用方倉庫具備存放能力，根據消耗和儲備定額情況，提前把貨組織到使用方倉庫，由使用方管理，月底根據發出數量與供應商結算，月底賬面庫存值為零。③使用方提供倉庫，把月度預測使用數量提供給供應商，供應商把貨源提前組織到倉庫，倉庫由供應商管理，月底根據實發數量與供應商結算，月底使用方賬面庫存值為零。④供應商和使用方倉庫相結合，即使用方沒有存放能力，需要在供應商處實行零庫存，但個別情況還需要零星發放，這種情況可考慮少量存放在使用方倉庫，采取靈活掌握的方式（如油漆等），月底庫存值為零。

3 應用效果

濟鋼材料處通過對部分材料實施零庫存管理，每月減少資金占用約3 000萬元，降低了庫存管理成本；優化了應收和應付賬款，加快了資金周轉，以及規避市場變化和產品升級換代而產生的降價、滯銷的風險等。如果企業能夠在不同的環節實施零庫存管理，其效益是顯著的。但是在什么樣的時間和環節去實施零庫存管理，企業需根據自身所處的行業及商業環境、管理水平加以綜合判斷和決策。

Application of Zero Inventory in Jinan Steel Materials Management

LIN Wei
（The Materials Department of Jinan Iron and Steel Co.,Ltd.,Jinan 250101,China）

Jinan Steel gradually take the lead material procurement and storage of zero inventory management applications,ERP systems in the organization set up a virtual stock,by way of vendor managed inventory,sorting of different materials,targeted to the implementation of different zero inventory management,reduce the amount of funds used per month 3 000 million to reduce inventory management costs,improved enterprise efficiency.

zero inventory;materials management;suppliers;consumption law

F273

B

1004-4620（2010）03-0073-01

2010-03-18

林薇，女，1973年生，2007年畢業于山東大學工商管理專業。現為濟鋼材料處經濟師，從事材料管理工作。