我國學術期刊數字化面臨的問題與對策

杜 玲

（天水市行政學院，甘肅 天水 741018）

我國學術期刊數字化面臨的問題與對策

杜 玲

（天水市行政學院，甘肅 天水 741018）

期刊數字化代表著期刊業的未來和方向，本文探索了中國學術期刊數字化的發展現狀，指出了中國期刊數字化發展中存在的主要問題及應采取的對策。

學術期刊；數字化

隨著知識經濟的發展和國際網絡環境的不斷完善，計算機技術在社會生活的各個領域已經被廣泛應用，同時，計算機技術也為電子出版提供了前所未有的發展空間，數字出版是出版業的未來和發展趨勢，期刊數字化也成為期刊發展的必然趨勢。對中國學術期刊界而言，緊跟世界出版界的發展趨勢，圍繞數字出版，對現有的出版資源進行優化重組，是我國學術期刊新的發展之道。作為交流思想，記錄、傳遞和積累各種知識，發現與培養科技人才的重要載體之一的學術期刊，在知識交流體系中，占有極其重要的地位。為適應新形勢下的發展要求，學術期刊率先開始期刊數字化，改變自己的媒介形式、運作方式和服務方式，由于其內容的特殊性，被首先列入國家信息化建設項目中，且發展迅速。但是，我國科技期刊和國際科技期刊數字化相比較，還存在一些問題，差距也很大。

一、我國學術期刊數字化的發展現狀

學術期刊作為科學技術事業的重要組成部分，具有傳播知識、傳播思想、傳播信息的重要功能，與科技創新和進步有著密不可分的關系。另一方面，學術期刊作為衡量一個國家的科學發展水平的尺度，標志著該國家的生產力水平高低及科技文化事業的發達程度，會產生巨大的社會影響和經濟效益。因此，辦好學術期刊是建立我國科學和技術創新體系的重要環節。期刊數字化是指依托傳統的期刊內容資源，用數字化工具進行立體傳播，是網絡時代的產物。在期刊數字化已成為全球流行的趨勢下，為適應網絡時代與數字化轉化進程，較多期刊編輯部已經建立了期刊網絡系統，達到了稿件處理的網絡化、數字化，我國學術期刊作為知識和知識創新的載體和傳播工具，同樣也受到計算機和網絡化帶來的影響。

我國的電子期刊產生于20世紀90年代，較之國際水平，雖然起步較晚，但發展相當迅速。在我國，期刊數字化的各種嘗試也越來越引起社會各界的關注，一批以學術期刊數字化或數字化經營為核心的企業也應運而生，為期刊編輯部提供網絡服務，其中一些期刊數據庫、數字期刊平臺等，已經形成了一定的市場規模，并實現了良性經營。但是，目前多數網絡系統只發揮了投稿、審稿等稿件處理過程的作用，沒有較好地發揮出網絡傳播、交流的平臺作用，只有以下幾家大型期刊網站提供交流平臺，我國學術期刊的出版主要通過以下兩種途徑實現數字出版。

1.由大型期刊網站提供交流平臺

其中，萬方數字化期刊全文數據庫、CNKI中國期刊全文數據庫與維普中文科技期刊數據庫是三大中文科技數據庫。這三個信息系統都旨在推進我國期刊特別是學術期刊的數字化發展，實現信息資源的社會化共建共享。目前，萬方的數字化期刊集納了自1981年至今的5000多種科技期刊的全文內容。CNKI的CAJ-CD（《中國學術期刊（光盤版）》）收錄了自1994年至今的8000多種重要期刊，其中，全文文獻總量近2000萬篇。重慶維普公司的中文科技期刊數據庫收錄了1989年以來的中文期刊8000多種。而CNKI中國期刊全文數據庫是目前世界上最大的連續動態更新的中國期刊全文數據庫。這三大信息系統是我國目前影響較大的數字化期刊群，它們具體有一定的數字化出版功能與方便的瀏覽格式和強大的檢索功能，為交互式探討提供了有利條件。

他們通過與學術期刊合作，將已發表的文章進行整合，形成多種類型的數據庫，其數字化方式的特點是：第一，傳播主體多元化，主體間分工明確，提高了出版效率。第二，傳播覆蓋面廣，受眾指向精確，學術期刊的主要市場集中在對知識資源有強烈需求的學校、科研機構及圖書館等。第三，文獻資料得到深入發掘，使用效率有很大提高。目前，與數據庫出版平臺合作成為國內學術期刊在出版數字化方向采用最普遍的方式，同時也是合作最為成熟的方式。

2.學術期刊出版單位或創建自己的網站，或利用大型期刊網站提供的模版建立自己具有自主版權的主頁

越來越多的學術期刊與數據庫出版平臺合作的同時，一些學術期刊通過自建網站的方式，在網上發布文獻內容，提供網絡訂閱、文獻下載等服務。

其數據庫特點是：第一，學術期刊社的實力及其重視程度導致傳播效果差異明顯。學術期刊建立自己的網站不僅要有相當的財力物力，網站的更新與維護更是一項長期的工作。目前，很多學術期刊還沒有自己的網站，建立了自己網站的，其信息豐富程度也差距明顯。學術期刊的實力及其對網絡平臺的重視程度決定了其是否會啟用這一傳播方式的好壞。第二，文獻檢索不便，利用率不高。在已有的期刊社網站中，設立的欄目大多是期刊簡介所設投稿及聯系方式等基礎欄目，動態更新較少，這就導致用戶要在海量的信息中要準確搜索到文獻資源的難度加大。

因特網上大量的學術期刊網站、網頁鏈接等使得學術期刊的編輯出版模式發生了相應的變化。這項工作正越來越受到學術期刊出版單位的重視，利用網絡不僅發布了期刊的網絡版，同時也實現了編輯部內部辦公程序的網絡化管理。

數字化傳播擴展了學術期刊刊載的內容，延伸了出版的形式，豐富了傳播的空間，改變著傳統學術期刊的生產方式和消費觀念。但作為一種新興的傳播方式，我國學術期刊數字化在發展中也存在不同類型的問題。

二、學術期刊數字化面臨的問題

1.對期刊數字化認識不足

期刊從業人員本身對科技期刊數字化就缺乏足夠的認識和研究。首先，在信息傳播途徑非常廣泛的今天，網絡、電視等都有其明顯的優勢在吸引人們的眼球，而學術期刊作為知識交流的平臺，沒有主動向新媒體轉變，處于明顯的劣勢。其次，由于大多數領導對數字技術的了解還不夠全面，有的甚至拿博客和電子版論文相提并論，譏笑電子版論文如果也能算科研成果豈不是博客也都是論文了嗎？這些言論都說明了對期刊數字化認識的不足。再加上大部分從業人員的數字技術素質也還不高，導致他們大都滿足于現有的出版形式和出版程序，對數字出版持觀望和等待態度，導致應用數字化的技術意識比較滯后。因此，目前還較少有科技期刊實現了真正意義上的網絡數字化的出版編輯，基本上還沒有脫離傳統期刊的流程，是將傳統出版物數字化，是印刷物的重復，傳統資源再利用成為科技期刊網絡化的重要內容。

2.缺少規范化、法制化的管理體制

作為一種出版形態，在載體上，我們將紙質載體的期刊稱之為傳統期刊，而將由計算機、網絡等新興閱讀為終端載體閱讀的期刊稱為數字期刊。在我國目前的管理體制下，傳統期刊與數字期刊在機制上是不同的，傳統期刊擁有正式刊號、主管主辦單位和事業或企業法人身份，政府對其有一套成熟的管理方法和管理思路。而數字期刊則是一種網絡或通訊信息產品，它的生產者、發布者可以是期刊社、也可以是其他機構，所以，對于數字期刊應當盡快形成十分明確的、專門的管理體系和管理辦法。

3.缺乏統一的格式標準

文件格式是指期刊所載論文的計算機文件格式，它由編輯論文的軟件確定。由于數字化期刊的文件格式沒有統一標準，出版者通常視其需求環境而提供不同的文件格式，由于文件格式不同，讀者必須要有各式各樣的閱讀器軟件，同時，再加上各種不同版本，使讀者在閱讀過程中有一定困難。

4.出版價格難以確定

目前大多數數字期刊是免費供讀者閱讀的，但是，在互聯網上仍有一些數字期刊是收費的或是部分信息收費的。無論對于出版商還是訂購者，價格都是令人困惑的問題，對于出版商來說，他們的目標在于如何降低由于印刷型期刊訂購量的減少而帶來收入的損失，而對于廣大訂購者來說，他們的目標在于如何通過利用數字化期刊來降低采購成本，以應付經費削減和印刷型期刊價格不斷上漲帶來的雙重壓力。而目前，大部分收費數字化期刊的定價方式比較單一，缺乏針對不同用戶的不同使用方式的靈活的價格政策。而且，對于大部分人來說，數字化期刊價格非常昂貴，是他們難以承受的。

5.過刊保存難以實現

傳統印刷型期刊，在付費訂閱之后，只要妥善保存，就可以永久使用。但是數字化期刊因其特殊性，不再擁有永久的使用權，在這種情況下，典藏與使用必須分別對待，不能將兩者混為一談。就數字化期刊而言，出版商雖然允諾永久收藏，但一旦出版商或代理商因某種原因停業或被兼并，他曾經出版過的數字化期刊還能否在線供讀者閱讀就成了問題，如果不能閱讀，在一定程度上就會造成讀者的損失。所以，如何實現過刊保存就成了當前比較嚴峻的問題。

6.版本難以確定

數字化期刊是一種出版物，只要取得適當軟件就可以加以編輯，它的互動功能，加強了讀者與作者之間的交流，作者在收到不同意見之后很容易對原文作出修改，提出新的版本。而印刷型期刊，一旦出版發行，就不能再做任何改動。所以，對數字化期刊的不同版本的認定往往非常復雜，特別是作者和出版者對不同版本的期刊論文不加標示，讀者就更難辨認，這種情況容易導致同一期期刊的內容、形式、篇數等各不相同，也容易誤導讀者。

7.信息安全難以保障

隨著網絡技術的飛速發展，網絡的資源共享得到了進一步加強。然而，資源共享和信息安全存在一定矛盾。目前，網絡面臨的威脅包括黑客入侵、內部攻擊、病毒入侵、信息污染、秘密信息泄露等，這些都會破壞信息系統和網絡資源，造成系統癱瘓。無疑，這些威脅會產生嚴重的經濟損失。

三、加快實施學術期刊數字化應采取的對策

數字化為學術期刊打開了新的發展大門，正確認識當前的生存環境和自身存在的問題，有助于更好地解決問題，所以，應堅持數字出版發展方向，加快推進學術期刊數字化進程。

1.強化數字化出版意識

當前，學術期刊正經歷著以數字化為重要推動力的深刻變革，數字化、信息化的發展趨勢，已經成為學術期刊必須面對的一個重要問題。學術期刊的出版單位必須放寬思路、開闊視野，增強推動數字化出版的主動性和自覺性，推動數字化進程，除將平面內容數字化外，還要重視將整個采編、經營流程進行數字化改造，增強行業的發展活力，積極推進中國特色的數字出版體系建設，提高數字出版的創新能力。

2.整合出版資源

現代信息技術的迅速發展對傳統出版業所產生的沖擊如數字產品在線、互動、搜索查詢、大量儲存，特別是能大規模地滿足個性化需求等特點，確實在很大程度上能夠替代紙質期刊對人們閱讀的滿足。但出版業無論發生什么樣的變化，都改不了它是一種內容產業。從這一點可以看出，出版的形態可能改變，但出版的功能不變。而內容生產正是傳統期刊業的最大優勢。目前，學術期刊數字出版和傳統出版的關系是：傳統出版代表著內容的源泉，數字出版提供著服務的渠道和發行渠道，而讀者需要的則是內容。由此，傳統學術期刊的出版單位，要積極探索如何把現有的內容優勢轉化為信息化條件的傳播優勢的可行性手段，在期刊數字化進程中發揮自己的內容優勢，運用多元化的傳播手段融入數字出版進程，確立其在數字期刊源頭的主動地位。要鼓勵和支持學術期刊編輯出版單位充分發掘和整合現有的出版資源，實現內容資源、人才資源、品牌資源的優勢在互聯網內容建設上的延伸和發展，擴大網絡出版的社會影響。

3.創造良好的政策環境

數字出版的大趨勢，在某種程度上給新聞出版行政管理工作帶來了新的挑戰，針對期刊業的數字化發展趨勢，要不斷轉變管理思路、創新管理方式、提高工作水平，適應行業發展的新要求。要積極推動傳統期刊實現數字化轉型，促進數字期刊和傳統期刊實現行業整合，制定切實可行的措施，打破傳統新聞出版行業與新興網絡出版產業相互融合的體制性障礙，實現各種形態的數字出版和傳統產業之間的平衡對接。同時，政府要努力為數字期刊的發展創造一個良好的環境，完善產業政策，加大政府扶持力度。在資金投入上，要積極推進出版產業的重大工程建設。

4.完善數字出版相關標準

為了便于信息的傳播、儲存、處理和交流，必須對傳遞信息的工具和語言等有嚴格的、科學的規范。學術期刊的規范化是對學術論文發表形式的標準化規定，是對學術成品的規格化、模式化。學術期刊要實現數字化、網絡化，就必須首先實現規范化，即學術期刊在數字出版過程中，除遵守傳統的編排規范外，還必須按照數字出版的相關編排規范標準進行編輯出版，以便于其他檢索傳播系統互聯。

5.實現編輯方式變革

信息技術已經被廣泛運用到出版工作的各個環節，進而極大提高了學術期刊編輯出版單位的管理水平和整合資源的能力。學術期刊的數字化、網絡化載體形式的改變，也必將導致編輯方式的變革。數字化期刊編輯工作的新特點是以讀者為中心，運用網絡技術組織編輯活動，進行平臺整合、產業整合和內容整合，實現期刊編輯的工作程序現代化，使編輯工作更方便、更快捷、更高效。一是學術期刊編輯要充份發揮各種專業的學術性數據庫的作用，把握學科導向，快速、及時的獲取數字化的相關文獻資料與相關研究信息，追蹤國內外研究的最新動向。二是在公正的判斷稿件的質量、修改加工稿件和防止學術不端行為方面，期刊編輯要充分利用檢索系統與技術對稿件進行檢索與查新，把稿件中錯誤的或虛假的因素剔除掉，提供給讀者內容科學，體例嚴謹、材料真實、文字通順、邏輯縝密的信息。三是要積極推廣編輯流程的現代化，緊密跟蹤國際數字出版的最前沿的技術，不斷創新和完善期刊編輯出版管理系統軟件，全面實現期刊編輯出版和編輯管理的全過程的自動化。學術期刊的數字化傳播，同時對學術期刊的編排規范化的要求也越來越嚴格，要求完善數字出版相關標準，嚴格執行編輯規范，促進學術期刊數字出版的全面發展。

［1］陸小華.數字媒體觀與傳媒運行模式變革［J］.新聞與傳播，2004，（6）.

［2］熊彥清.期刊數字化：新技術帶來的新發展［J］.中國傳媒科技，2007，（3）：51-52.

［3］金雯.期刊數字化面臨的問題與對策初探［J］.江蘇教育學院學報（社會科學版），2008，（2）.

［4］柳斌杰.用數字化帶動我國出版業的現代化［J］.出版發行研究，2006，（11）.

［5］我國學術期刊數字化的三條路徑—中國社會科學院哲學社會科學網.

The Problens and Countermeasures of Academic Periodical Digitizing in Chin

DU Ling
（Tianshui Adaministration College，Tianshui 741018，China）

The peniodical diglizing represents the futune of periodical.This essay analyzes the present situnation of itand discusses the problensand puts furword to somemeasunes.

academic periodical；digitizing

G237.5

A

1009-6566（2010）06-0112-04

2010-10-20

杜 玲（1971—），女，山西芮城人，《天水行政學院學報》編輯部編輯，主要從事編輯理論與實務研究。