淺析建筑施工中物資管理的措施

中交一航局四公司物資分公司 吳芝秋

在《財(cái)富》雜志2009年評(píng)選出的世界500強(qiáng)企業(yè)中，我國(guó)建筑施工企業(yè)占了4席，明顯高于其他行業(yè)。這說(shuō)明在我國(guó)市場(chǎng)化的過(guò)程中，建筑施工企業(yè)獲得更好的發(fā)展機(jī)會(huì)。但是，企業(yè)規(guī)模的膨脹并未給企業(yè)帶來(lái)豐厚利潤(rùn)。盡管造成利潤(rùn)水平較低的因素是多樣化的，但是企業(yè)無(wú)法控制自身的成本也是一個(gè)必須要考慮的問(wèn)題。物資成本占工程成本的60%以上，因此，良好的物資管理可以有效的提高物資的利用效率，降低建筑施工企業(yè)的成本。本文就目前建筑企業(yè)物資管理存在的主要問(wèn)題進(jìn)行了分析，進(jìn)而提出了提高物資管理的對(duì)策，以期為提高我國(guó)建筑施工企業(yè)的物資管理水平提供有益的參考。

一、建筑施工企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題

（一）物資管理手段落后

建筑施工企業(yè)的物資管理是具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性等特征的，且具有很強(qiáng)的可操作性的一項(xiàng)工作。許多企業(yè)并沒(méi)有使用先進(jìn)的物資的計(jì)量工具和計(jì)量手段，這些落后的手段造成的物資使用的不精細(xì)。眾多建筑施工企業(yè)物管部門并未實(shí)現(xiàn)按施工物資管理工作的特點(diǎn)和內(nèi)在規(guī)律來(lái)制定和實(shí)施施工物資管理工作計(jì)劃，諸如戰(zhàn)略采購(gòu)、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理等先進(jìn)適用的物流管理思想的精華并未吸收到物資管理的過(guò)程之中。

（二）實(shí)踐上存在重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象

準(zhǔn)時(shí)提供生產(chǎn)所需的物資是物資部門的重要職責(zé)，也是企業(yè)高層對(duì)物資部門的最基本的要求。如果延誤生產(chǎn)，物資部門所承擔(dān)的責(zé)任重大。因此，物資管理人員的工作重點(diǎn)就是供應(yīng)，而忽視了提高物資管理水平對(duì)企業(yè)帶來(lái)的有益之處。

（三）物資管理中的信息化程度比較低

運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物流信息的收集匯總并及時(shí)傳遞有關(guān)部門，能夠充分的利用物流信息是物流信息化的主要特征。而建筑施工企業(yè)尚未形成自己的信息化系統(tǒng)，仍停留在最原始的信息傳遞手段和控制方法，其倉(cāng)庫(kù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)缺乏全面行。庫(kù)存主管無(wú)法及時(shí)獲取物資庫(kù)存信息。這說(shuō)明建筑施工企業(yè)的反饋系統(tǒng)的時(shí)效性是比較差的，因而導(dǎo)致庫(kù)存調(diào)控能力比較薄弱，這些都有礙建筑施工企業(yè)提高物資管理水平。

二、物資管理存在的問(wèn)題的原因

（一）從思想上看，企業(yè)對(duì)物資管理缺乏足夠的重視

施工企業(yè)管理的最重要組成部分是項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理的關(guān)鍵點(diǎn)就是物資管理。由于受營(yíng)銷觀念的影響，沒(méi)有項(xiàng)目，那么項(xiàng)目管理又有何用；沒(méi)有項(xiàng)目，物資管理又有何用。因此項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人主要放到攔項(xiàng)目的身上，當(dāng)項(xiàng)目開(kāi)始施工時(shí)，其精力大都放在施工進(jìn)度和工程質(zhì)量上，物資供應(yīng)只要不影響施工進(jìn)度就很少有人關(guān)注這個(gè)問(wèn)題。有些長(zhǎng)期從事物資工作的專業(yè)人員，雖然為建筑施工企業(yè)的物資管理付出的了巨大的心血，但因不受領(lǐng)導(dǎo)重視，職務(wù)晉升空間不大，待遇較差，故而，這些高素質(zhì)的人才不得不轉(zhuǎn)行另?yè)袼鼧I(yè)，導(dǎo)致建筑施工企業(yè)物資管理水平低下，進(jìn)而形成了惡性循環(huán)。

（二）從觀念上看，落后于現(xiàn)代管理理念

隨著物流的快速發(fā)展，建筑施工企業(yè)尚未形成于物流公司合作的理念。認(rèn)為將物資的管理中的一部分職能讓給其他企業(yè)來(lái)做，無(wú)疑是違背“肥水不流外人田”的基本原則，由此產(chǎn)生了對(duì)第三方物流的抗拒心理。這就造成企業(yè)無(wú)法借助外力提高自身的物資管理水平，這是落后的管理理念的體現(xiàn)。

（三）從人力資源上看，物資管理人才缺乏

人員素質(zhì)較低是制約建筑施工企業(yè)物資管理水平提高的重要原因之一。譬如，物資管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，他們?cè)诮邮墁F(xiàn)代化管理理念與手段時(shí)，存在著極大的難度。部分物資管理人員甚至不會(huì)使用電腦，那么何談利用現(xiàn)代化的手段獲取有用的信息。這主要原因是在企業(yè)規(guī)模的急劇擴(kuò)張的同時(shí)，物資管理專業(yè)人員的增加速度卻沒(méi)有跟上。建筑施工企業(yè)只能將缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn)的人員納入到物資管理的團(tuán)隊(duì)中。只要建筑施工企業(yè)不努力改變這種狀況，物資管理水平的提高就可能是空談。

三、提高物資管理水平的措施

（一）提高重視程度，建立健全物資管理各項(xiàng)規(guī)章制度

首先建筑施工企業(yè)必須從領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始重視物資管理。領(lǐng)導(dǎo)層重視物資管理是建筑施工企業(yè)提高物資管理水平的根本保證。其次，企業(yè)應(yīng)以職能部門為龍頭，建立一套科學(xué)有效的物資管理制度。從物資計(jì)劃、采購(gòu)、合同簽訂到驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、報(bào)廢，整個(gè)物資流程都有制度可循。譬如，物資采購(gòu)計(jì)劃的編制應(yīng)本著統(tǒng)籌兼顧，留有余地的原則，與施工組織安排相符，防止計(jì)劃偏大造成積壓浪費(fèi)、偏小造成停工待料。

（二）加強(qiáng)人才的儲(chǔ)備，建立內(nèi)部人才信息庫(kù)

企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力和源泉是人才，配置人才是企業(yè)資源的配置的重中之重。物資管理是一門科學(xué)，它需要優(yōu)秀的專業(yè)化的人才。首先企業(yè)要舍得投入在物資管理人員的引進(jìn)上。一方面應(yīng)該高薪招聘就有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)的物資管理人才；另一方面應(yīng)該為物資管理團(tuán)隊(duì)補(bǔ)充新鮮血液，招聘大專院校畢業(yè)生來(lái)充實(shí)物資管理隊(duì)伍。根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)應(yīng)該要有一定的人才儲(chǔ)備，應(yīng)該讓在崗人數(shù)大于總需求人數(shù)，必要時(shí)實(shí)施末位淘汰制，以提高人員的自發(fā)自動(dòng)能力。建筑施工企業(yè)應(yīng)該對(duì)物資管理人員實(shí)行必要的培訓(xùn)，提高人才的專業(yè)素質(zhì)。

（三）加強(qiáng)物資管理的審計(jì)

物資管理審計(jì)是借助外力來(lái)加強(qiáng)物資的管理的一種重要的手段。在審計(jì)時(shí)應(yīng)該盡可能的保證審計(jì)人員的獨(dú)立性，只有審計(jì)人員的獨(dú)立性得到保證，其審計(jì)的意見(jiàn)才可能是有效的可靠的。必要時(shí)，應(yīng)該借助民間審計(jì)，即注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)，為企業(yè)提供更多的管理建議。物資管理的審計(jì)首先要獲取施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖，從總體上判斷物資管理的水平高低。進(jìn)而應(yīng)該檢查各類物資是否實(shí)行了分類、分區(qū)保管存放。物資管理審計(jì)時(shí)應(yīng)該特別注意現(xiàn)場(chǎng)觀察，并進(jìn)行相應(yīng)的物資盤點(diǎn)。

（四）加強(qiáng)物資管理過(guò)程控制

項(xiàng)目開(kāi)工以前，應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算工程量，并按照企業(yè)定額或上級(jí)統(tǒng)一規(guī)定的施工預(yù)算定額編制整個(gè)工程項(xiàng)目的施工預(yù)算，作為指導(dǎo)和管理施工的依據(jù)，對(duì)生產(chǎn)班組的任務(wù)安排必須簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單，并向生產(chǎn)班組進(jìn)行技術(shù)交底，在施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的執(zhí)行過(guò)程中，要求生產(chǎn)班組根據(jù)實(shí)際完成的工程量和實(shí)際消耗人工、實(shí)際消耗材料做好原始記錄，作為施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的依據(jù)。在任務(wù)完成后，根據(jù)回收的施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算，并按照結(jié)算內(nèi)容及時(shí)總結(jié)材料成本與效益。

（五）采用先進(jìn)的物資管理方法

在建筑施工企業(yè)施工的過(guò)程中，各種物資的消耗量存在著極大的差別，學(xué)者也注意到了這一點(diǎn)，提出了ABC分類方法來(lái)進(jìn)行物資管理。該方法明確施工物資管理重點(diǎn)不同，再根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模與對(duì)工程質(zhì)量的影響程度，科學(xué)劃分物資類別。采用ABC分類法，按照物資消耗數(shù)量、價(jià)值大小、資金占用量的多少作為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，將物資分成A、B、C3個(gè)類別管理重點(diǎn)。這一種方法能有效的提高庫(kù)存合理率、縮短資金周轉(zhuǎn)時(shí)間、增加周轉(zhuǎn)次數(shù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

建筑施工企業(yè)物資管理水平的高低與生產(chǎn)工期、工程質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益是緊密聯(lián)系在一起。隨著競(jìng)爭(zhēng)壓力的不斷增大，建筑施工企業(yè)必須引入現(xiàn)代化的物資管理理念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)物資管理方式，這也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

[1]賈云龍等.建筑施工項(xiàng)目物資管理的改進(jìn)措施.建筑經(jīng)濟(jì)，2009；7

[2]李自寧.淺談建筑工程項(xiàng)目的材料管理.神華科技，2009；4

[3]駱漢賓等.地鐵工程建筑材料管理系統(tǒng)研究.都市快軌交通，2008；3

[4]吳奕龍.建筑施工企業(yè)物資管理.廣東建材，2009；3

[5]陳晉喜.建筑施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的初探.才智，2009；11

[6]丁紅.統(tǒng)計(jì)在建筑工程物資管理中的作用分析.統(tǒng)計(jì)教育，2006；12

[7]譚勇，劉小群.建筑工程項(xiàng)目物資管理前期策劃研究.商業(yè)時(shí)代，2007；31