強化物資管理實現最佳效益

中航工業沈陽飛機工業（集團）有限公司器材采購部 李志強

強化物資管理實現最佳效益

中航工業沈陽飛機工業（集團）有限公司器材采購部 李志強

文章提出在新的形勢下，我們要做好物資管理，就必須要有科學的管理依據。只有做到合理的安排，形成規范的制度，才能使建筑施工企業實現利潤最大化。

物資管理 企業生產 最佳效益

物資管理是企業生產經營管理中不可缺少的部分。物資管理廣義的說，就是該企業在生產過程中所用到的物資采購、支配、運輸以及加工使用等，而形成有組織和計劃的制度。加強物資管理，合理地組織采購、存儲、使用物資，對于促進企業生產發展，提高產品質量，降低產品成本，加強資金周轉，增強企業盈利等都具有十分重要的意義。

一、物資管理的概述

所謂物資管理，就是指廠家（企業）在日常生產的過程中，針對本項目所必須采購和儲備的所有物資而實行的有計劃、有組織以及有控制的一種管理方法。企業實行物資管理的目的在于，通過有效的管理，從而使得企業在生產過程中大大降低生產成本。盤活了企業資金的周轉率，最大限度地保證企業的盈利規模不斷完善和增加，增強了提升企業在市場經濟中的競爭力。企業對物資資源的管理，主要包括以下幾個方面：物資采購、物資計劃制訂、物資使用及物資儲備。這些環節是一個整體，他們是相互并存、相互發展的如果其中一個環節出現了問題，勢必會給企業帶不可彌補的損失。所以說，在市場經濟條件下，尤其是當前政府所提倡的低碳經濟時代，物資資源的管理已不能用“計劃”、“規矩”以及“配額”去衡量和解釋的。它已經演變成所有企業正常生產和發展不可或缺的重要環節，資源的管理已經演變成了企業成本控制的關鍵之所在，他成了企業正常經營中的盈利保證，成為企業發展與壯大的堅定基石。

二、增強物資管理意識的重要性

增強物資管理，就是要用現代科學的管理方法和技術，合理有效地的進行組織、指揮以及監督生產資料的流通中的所進行的各種經濟活動，在消耗最小的物力、人力的基礎上，保證獲得最大的經濟效益。首先，項目管理層必須在思想上有一定的提高，杜絕“有錢誰都能干”的傳統思想。在施工建設的過程中，數以千計的鋼材、水泥、木材等原始材料，都需要物資管理層親自去組織供應，一旦出了問題，所導致的損失是不可估量的。從物資供應角度來看，如果一個企業沒有足夠的管理者，就很難甚至不可能完成所有的采購任務；從材料消耗角度來看，如果缺少高素質的管理者把關就難以避免在某些方面不出現紕漏。任何一個單位或企業在項目工程組建之初，管理者必須要有清醒的頭腦，高度重視項目物資管理的所有細節，把那些素質高、技術強的骨干人員排在第一線，讓他們充當項目物資管理的排頭兵。在管理上要有完善的管理制度為其保駕護航，做到目標明確、職責分明、各負其責。這樣就可以大大緩解企業在物資采購的過程中出現大規模的成本流失，為加強企業物資管理工作奠定良好基礎。

三、降低物質管理成本分析

一般認為物資管理目標有兩個：第一就是在現有等同的物資資源的基礎上，如何才能獲得最大的經濟效益。而獲得最大效益的前提就是，一定保證所消耗的人力、財力、倉儲能力都相對于比較小；第二就是在保證了企業所有物資供應的前提下，怎樣去最大限度地降低費用，縮小流動資金占用率。在物資計劃管理方面，依據工程部提供的“基建工程材料核算表”和“施工生產計劃”，分別編制主要物資需用(采購)計劃，按施工進度需要，分期分批組織進貨，做到供應及時，保質保量，不貽誤施工生產。物資存儲設施要滿足合理物資儲備的需要，安全保管，便于施工。工地料棚(料庫)要既便于物資的收發，又適合施工生產作業。

四、實現最佳效益途徑中的問題分析

一個企業在項目物資管理中要取勝，必須要保證所采用的原材料的成本是最合理、最有效的。如何才能做到這一點呢？

首先，就要嚴格地控制企業所有采購過程中的所有環節，只有從源頭上抓起，才能降低原材料的采購成本。當然，不能只注重原材料的“經濟”而忽視了原材料的質量，所以說原材料的在采購過程中必須要做到科學、合理的統籌和規劃，即要保證供應方的質量，又要保證采購方的成本。采購人員在簽訂供貨合的時候，一定要和供應方經過長久的談判和實際廠家的調研、檢驗等工作，必須保證雙方在利益上的雙贏原則與其談判和合作，在保證了質量的前提下，最大限度的較小成本。保質保量的前提下力爭把單價降到最低。如果出現未檢或者檢驗了，但是不合格的產品，就要及時實行標識或退貨，堅決不能讓這些材料投入使用。只要做到的上述條件，就基本上保證了采購環節的安全，從而避免了因采購原材料的質量問題，影響企業施工的正常生產，甚至返工浪費的問題出現。

其次，要有計劃地儲存原材料。在生產之前，要對市場有一個預算和預測，在原材料的準備和儲備中做出提前量，通過科學合理的規劃，在原材料比較低廉的時候囤積，為下一步的生產開一個好頭。

根據 “基建工程材料核算表”和“施工生產計劃”，根據企業的實際情況進行編制物資采購計劃，一定要保證企業在正常生產時的生產進度需要，也可以分期、分批準備，確保質量的前提下，做到供應及時，保質保量。

最后，健全監督約束激勵機制。企業在生成過程中必需加強物資管理，完善和建立監督約束激勵機制是最有效的方法。根據企業實際情況以及工程項目的發展情況，要組建物資管理領導小組，由總經理任組長，其他業務經理擔任小組成員。監督的主要內容包括原材料質量和價格的認可度、評價值以及購銷合同的簽訂、談判以及物資招標會的評審等各項工作。物資管理小組所有人員都要以身作則，再生產和施工的過程中不斷加強自身思想政治修養，用發展的眼光面對外界的誘惑，不能因為貪圖一時的便宜而身陷其中。企業領導更要建立合理的獎懲制度，綜合考核物資管理業績，對突出表現和貢獻的人員要給予適當的表揚和獎勵，對違規人員要嚴懲，從而調動物資管理人員的工作積極性。

[1]張君壯.淺談公路項目材料管理.山西建筑，2008；34(35)：205—206

[2]鄭俊杰.物資管理之我見.武漢：華中科技大學出版社，2004

[3]沈家康.有效獲取企業物資管理的辦法.北京：中國電力出版社出版，2008