新疆兵團農九師審計中心 張愛勤
科學整合審計資源 提高審計工作質量
新疆兵團農九師審計中心 張愛勤
審計資源整合是審計發展過程的必然結果。如何科學整合審計資源、提高審計質量?本文從審計實踐的角度針對當前審計資源利用存在的問題,提出科學整合審計資源的措施,以期達到節約審計成本,提高審計工作質量的目的。
整合資源 提高質量 審計
當前,制約審計事業發展的最大的問題是,審計任務繁重與審計人員自身力量不足之間的矛盾。審計力量不足不僅僅是數量意義上的問題,更重要的是審計資源沒有得到充分利用。
(一)人力資源利用
目前,審計人力資源面臨著不容樂觀的嚴峻形勢,一方面由于審計人員納入公務員管理,國家對公務員的數量實行了嚴格控制;另一方面,現有的審計隊伍存在著一系列結構性矛盾,主要表現在專業結構不合理,掌握財務知識的人才多,熟悉經濟管理、金融、工程等知識的復合型人才少;能力結構上,繼承型的多,創新型的少等等。由于審計人員少,結構又不合理,使審計人員被動地應付審計,從而造成了審計質量在低水平上徘徊,陷入了越是人才水平低,越沒有時間培訓提高的惡性循環之中。
(二)財力資源利用
充足的審計經費是保障審計機關正常履行審計職責,確保審計質量的前提。審計機關經費不足,只能簡化審計程序(指具體審計事項的單一審計步驟),不能把保證審計質量、防范審計風險作為首要因素考慮,而是把節約審計財力作為首要因素考慮。由于審計機關所需經費得不到保障,導致該審全的審不全,該審透的審不透,該去外地取證的不能取證,給審計質量的提高帶來了困難。
(三)物力資源利用
由于財力資源不足,在大多數被審計單位使用電算化的今天,國家審計手段滯后于電算化的發展。一是沒有相應的審計軟件;二是對電腦的使用僅停留在文字處理水平上;三是受財力的限制,審計部門真正實現政府上網的也不是很多,大量的信息資源得不到開發利用。
(四)審計資源和其他經濟監督資源的利用
國家審計與社會審計、內部審計及財政、金融、稅務、紀檢、監察、司法、新聞媒體的監督沒有形成監督合力,是不爭的事實。國家審計與社會審計之間在溝通、協調等方面存在交叉作業、溝通不夠、監督不力的問題。財政、稅務、金融機構專業經濟監督由于法律法規的銜接不明確,其監督結果幾乎不被國家審計機關所利用。
(五)審計質量及成果利用
審計成果閑置,利用水平較低。從目前存在的問題看,一是審計成果的質量層次低,僅僅反映基本數據,沒有從大量的資料中分析出影響經濟質量、效益以及經濟管理方面的原因及較高層次的建議,決定了審計成果不能進入較高決策層次;二是社會對審計成果質量的需求層次低,尤其是經濟責任審計報告,關注但不重視;三是審計結果報告專業性強,造成了社會不能自覺的利用審計成果。
(一)關于審計人力資源的整合
合理確定審計目標,科學安排年度審計監督計劃,提高審計成果的質量。一是培養和造就政治素質高、具有相當經濟理論知識、決策能力強的審計機關領導班子。二是培養和造就一批復合型審計專業人才。擁有高素質的審計人才是開發審計資源的關鍵,分層次培訓現有審計人員。三是創新管理機制,建立激勵機制和目標管理機制,一方面對現有審計隊伍中貢獻較大的審計人員給予物質方面的獎勵;另一方面要把好進人關,改變現有審計人員知識結構、專業結構、年齡結構不合理的現狀,吸納高素質人才進入審計隊伍。四是優化每個審計項目的資源配置。對每個審計項目都要搞好審前調查,摸清基本情況,明確審計重點,結合專業優勢和經驗優勢,合理調配審計人員,并將各個審計階段需要完成的審計任務和需要達到的審計目標,科學分解到每個審計組和每名審計人員。
(二)關于審計信息資源整合
一是綜合利用審計成果,按照一定的目的整合起來,通過去粗取精,歸納分析,加工提煉,使之系統化。二是提高審計成果的轉化水平。這就要求我們在挖掘審計成果潛力上,深刻認識和重視審計信息資源的開發利用。三是提高信息資源的共享水平。面對現代信息技術的挑戰,審計機關要把實現審計信息資源共享,提高資源共享的信息化水平,作為整合審計資源的重要措施。
(三)關于審計技術資源整合
一是傳統審計手段與計算機審計相結合。計算機審計代表著審計手段的發展方向。這就要求我們既不能摒棄傳統的審計手段,又要十分重視計算機審計的推廣和應用,在手工審計與計算機審計兩種手段的整合中求效率。 二是傳統的審計技術與現代審計技術相結合。注意把握傳統的審計技術與現代審計技術方法的特點和相互聯系,避免不同的審計人員對同一審計項目的交叉審計,提高審計效率 。三是審計基礎理論創新與審計實踐運用相結合。用審計理論研究成果指導審計實踐,使審計基礎理論創新作為最先進的審計資源,在實踐活動中體現出更大的資源價值。
(四)關于審計社會資源整合
一是正確處理國家審計、內部審計和社會審計的關系。如在人力資源利用上,可根據工作需要按照有償使用原則,適度借用內部審計、會計事務所審計人員及有關工程技術人員,編入審計機關的審計組,由審計機關人員任組長,參加一些重要審計項目,發揮他們的專業特長。二是正確處理審計監督與其他監督部門的關系。審計機關在整合社會資源中,應積極發揮審計在國家經濟監督領域綜合性較強的優勢,加強橫向聯合,在查處經濟案件方面,與紀委、監察、檢察機關聯合辦案;在專項資金審計方面,與財政、稅務及有關經濟管理部門加強經常性的協調;在固定資產投資審計方面,與財政、建設、規劃等部門聯合成立投資管理合作機制等。
總之,審計資源整合是審計發展過程的必然結果。通過審計資源各要素的整合去實現審計目標,提高審計效率和工作質量是我們應盡的義務,也是我國深化改革開放和社會主義市場經濟發展的現實選擇。
[1]廖洪 閔青,審計計劃管理模式重塑
[2]楊肅昌 肖澤忠,試論中國國家審計“雙軌制”體制改革
[3]盧家輝,關于整合審計資源的思考
[4]程建明,激活審計機關人力資源淺探
(責任編輯:何秀秀)
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