武警四川省消防總隊后勤部 羅成
消防系統財務預算效果評價初探
武警四川省消防總隊后勤部 羅成
本文從目前消防系統財務預算存在的問題入手,分析了消防系統進行財務預算效果評價的必要性,同時,提出了消防系統進行財務預算效果評價的幾條相關措施。
消防系統 財務預算 效果評價
近年來,隨著我國經濟的持續健康快速增長,消防系統在經濟中的作用也越來越得到重視與加強。對消防系統的經費在國家機關整體財政支持降低的情況下,還是給予應有的保障。同時,社會上對行政事業單位的財務經費支出情況的關注也不斷提高,在這種情況下,如何保證消防系統財務預算經費的使用效果,是一個客觀存在的問題。
從目前來看,消防系統財務管理中,主要存在以下幾個方面的問題:
對行政事業單位來說,每年的財務預算都是年度重要的工作之一。財政撥款的無償性使得很多單位把工作重點放在爭取更多的財政預算上,而對預算資金是否能夠得到準時、合理、高效的使用缺乏足夠的關注,有重預算申請輕財務資金使用管理的現象。
(二)從財務經費的使用看,有個別部門有“打擦邊球”現象
一些消防部門的領導財務管理觀念相對落后,對財務知識知之不多,只重視消防業務工作,不重視財務管理工作,在經費使用上沒有長遠規劃,有時有違反相關規定,使用資金,“打擦邊球”現象,造成部分預算資金被挪用、占用,沒在達到預算資金應該達到的效果。
(三)從財務經費的控制看,內控制度有不完善之處
為保證財務預算經費的正確合理高效使用,還應該建議完善相關的內部控制,以提高會計信息質量,提高經營管理效率,防范和控制財務風險,實現財務預算目標。而對于一些消防部門來說,其預算方面的內控制度或者是沿用上級下發的規定,或者是不完善,沒有結合自身的實際。或者有內控制度而沒有切實的落實,沒有真正發揮財務預算管理中內控制度應有的作用。
(四)從財務經費的主體看,財務預算人員素質還有待于提高
消防部門財務管理的主體財務人員本身也存在一些問題。特別是在目前財務知識更新速度加快,財務管理要求提升的情況下,一些非專業學校畢業的消防系統財務人員會感覺到一定的困難。同時,在財務工作中只注重實效會計核算等基礎工作,不注重對經費使用的分析和預測,不能對領導的科學管財起到幫助作用。同時,在數量方面,財務人員不穩定,有經常調整出現斷層的現象。使財務預算工作的連續性得不到保證。
董力就加強水利資金監督管理工作提出六點意見。周英在總結講話中對水利財務工作提出具體要求。水利部總工程師汪洪在會上宣讀“關于表揚全國水利財務工作先進集體和先進個人的通報”。
針對以上,目前消防系統在財務預算中存在的問題,有必要進行財務預算效果評價。
(一)預算效果評價是衡量消防系統預算工作的重要指標
隨著國家財政收入的不斷增長,消防系統地位的提升,辦公經費規模也不斷擴大,行政事業單位資金的使用情況已經成為政府主管部門及社會公眾共同關注的焦點。消防系統預算管理工作的成效,需要以預算資金合理有效的使用作為評價依據。預算效果評價不僅是關注資金使用的合法合規性,更需要績效審計的概念,使預算執行審計的評價更加完善。同時也是對消防系統的預算工作評價的一個重要參考。
(二)預算效果評價是促進消防系統預算管理工作的重要途徑
消防系統預算管理已經成為消防系統財務管理工作的重中之重。隨著對預算的逐步重視,消防系統預算管理在合法性和執行性上已取得了較好的成果。要想使消防系統的預算管理水平進一步得到提高,就必須從促進預算資金的效益管理入手,對資金投入后的使用情況做出評價。通過改變和完善實施不合理及效率不高的方面,來促進預算管理工作水平的不斷提高。
(三)評價預算執行的有效性是消防系統審計工作開展的方向和目標
對消防系統預算執行有效性的評價屬于績效審的范疇,績效審計是現代審計發展的主流審計理與方法。對消防系統而言,隨著地位的提升,社會功能的加強,其預算也會逐漸得到重視與保證。這就要求對其資金使用情況的審計要前沿化、常期化,因此,開展消防系統預算執行績效審計是消防系統審計工作發展的重點和目標。
(四)預算效果評價是消防系統日常工作順利進行的有效保障
做好消防部門財務預算效果評價,改進預算執行中存在的問題,促進財務預算達到預期的效果,有利于保證消防工作的順利進行。從財務費用角度而言,消防部門的日常必需的業務訓練以及出火警固定費用和變動費用,都要有足夠的經費作為保證。而在預算實施過程中,也會不可避免的出現一些問題,通過預算效果評價來解決這些問題,提高預算資金的使用效率,保證消防業務的順利進行。
為切實做好消防系統財務預算效果評價,可以從以下幾個方面入手:
(一)領導重視,積極支持預算效果評價
“火車跑得快,全憑車頭帶”。在消防系統這樣的行政事業部門,一項制度的實施及成效如何,同領導的重視程度有很大的關系。《會計法》規定:“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”。同樣,節約資金,實現職能,消防部門的領導也是第一責任人。消防部門領導作為單位負責人,應充分認識自己在財務管理中所承擔的“第一責任人”的法律責任,樹立財務管理意識,建立健全公共支出績效評價的組織體系,明確各評價主體的職責。配合相關部門及人員做好預算效果績效評價工作,參與制度制定、評價過程和評價結果的處理等,避免只重業務不重財務的現象。
(二)事前、事中、事后預算效果評價貫穿全過程
一般來說,將消防系統預算效果評估貫穿于事前、事中、事后整個過程,會改變以往傳統的預算執行審計預算的完成情況做出評價,多為事后審計,對正在發生的違規違法現象無法及時糾正的不足。事前對預算編制的合理性、可行性、測算依據進行效果評價;事中對預算執行大額資金進行監督,了解預算執行進度并對照階段性目標進行效果評價,及時提出問題和改進意見;事后審計對預算執行情況給予整體合法合規性和效益性進行效果評價,對預算執行中的問題監督預算執行部門進行整改,并及時完善更新下一年度的預算計劃。
(三)預算效果評價與獎懲機制結合起來
“無以規矩,不成方圓”。在進行消防系統財務預算效果評價過程中,要嚴格按照相關規定進行,以使財務預算效果評價能夠達到預期目的。同時,在及時糾正完善評價過程中出現的問題的基礎上,建立相應的獎勵與懲罰制度,激勵與處罰結合,增加動力,以減少進行效果評價的阻力,使整個系統形成接受并實施預算效果評價的合力。
(四)預算效果評價與績效審計相結合
績效審計是效率審計(Efficiency Audit)、效果審計(Effect Audit)和經濟審計(Economy Audit)的總稱,又稱“三E”審計,是對被審單位或項目的經濟活動的合理性、經濟性、有效性進行監督、評價和鑒定,提出改進建議、促進管理、提高效益的一種獨立性的監督活動。在消防系統預算效果評價中,充分發揮績效審計的作用,是對傳統預算執行審計基礎上的進一步提升,可以達到提升預算效益的目的。同時,為避免預算執行實踐過程中,不按照績效原則安排實施,預算效果評價沒有真正發揮作用,預算績效審計還必須和績效預算相結合。
(五)建立完善的預算效果評價指標體系和評價方法
在設計消防系統財務預算效果評價指標體系上,要圍繞消防經費支出活動的經濟性、效率性和有效性進行設計。在具體的評價中,應分別建立社會公共支出、單位公共支出、部門(個人)公共支出進行效果評價。相對應可選擇成本-效益法、最低費用選擇法、因素分析法、專家評議法、查問詢證法等。同時,也要注重運用非公式化的績效評價方法。還可吸收國外經驗,加強績效評價數據庫的建設。服務于公共支出績效評價實踐工作。
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(責任編輯:董曉磊)