六安市建設工程管理局 劉孝敏
對現代企業管理會計的幾點認識
六安市建設工程管理局 劉孝敏
在經濟管理中,會計是重要的基礎和參與者。社會經濟環境的變化與管理科學的發展是影響我國會計發展的兩個主要因素。就目前我國管理會計而言,其管理職能要轉變、管理內容要拓展、管理觀念要更新以適應現代企業管理的需要。對此筆者談幾點認識。
管理會計 職能轉變 內容拓展 觀念更新
客觀環境制約著我國會計觀念的更新,并且相關的管理對象、管理要素以及管理手段對會計行業也有著非常重要的影響。例如在過去的計劃經濟體制之下,我國的會計觀念與計劃經濟的觀念體系保持著高度的一致。在實行市場經濟體制以來,我國建立了相應的會計觀念體系以適應市場經濟發展的需求。
會計理論的現代化對于會計行業的發展是至關重要的。現代化會計理論的主要功能在于預測與分析,具體說來就是通過對經驗事實的觀察、積累和分析,準確科學地描述對象的現實狀態,從而科學、合符邏輯地預測未來。對于中國的會計來說,要實現自身的真正發展就必須實現從過去單一的縱向比較與橫向比較相結合的方向轉變,進而將兩者形成一個完整有機的體系。
上個世紀八十年代,在借鑒西方管理會計的基礎上,我國管理會計根據本身的實際需要和現實國情逐漸發展起來,并且在不斷地應用實踐與理論研究中取得了可喜的成果。
1.管理會計不同于財務會計
兩者的差異從根本上說是兩者職能的差異。詳細地說就是管理會計的主要職能是管理和決策,但是財務會計的主要職能是會計核算與會計記錄。之所以出現管理會計,是因為傳統的財務會計由于有諸多因素限制,自身的職能不能夠滿足企業管理的需求,而管理會計恰恰很好地解決了財務會計不能實現企業管理的這個“短板”問題。因此,自從誕生的時候起,它就像顯示出了一股強勁地發展勢頭。它的產生很好地彌補了財務會計在財務信息分析以及提供相關決策依據等方面的不足。
2.管理會計的基本職能分析
第一,組織職能。主要表現為根據本企業的實際情況,設計并制訂合理的、有效的責任會計制度和各項具體會計工作的處理程序,以便對人力、物力、財力等有限資源進行最優化的配置與使用。
第二,規劃職能。在企業中管理會計發揮著規劃經營目標的職能,其職能的實現方式主要是通過編制各種預算與規劃確定的。它應該在最終決策的基礎之上,把確定好的有關經濟目標分解到每一個相關預算當中。
第三,評價職能。其職能主要表現為評價與考核企業的經營業績。主要體現在事后根據各責任單位定期編制的業績報告,將實際發生數與預算數進行對比、分析來評價和考核各責任單位的業績,以便獎勤罰懶、獎優罰劣,正確處理分配關系,保證經濟責任制的貫徹執行。
第四,控制職能。在企業中,管理會計履行著控制經濟過程的作用,具體說,就是把企業經濟過程的事前控制與事中控制進行有機地結合,根據提前確定的科學可行的種種標準以及執行過程中的實際情況與最初計劃發生偏差的原因分析,可以及時地采取相應的解決措施。
在二十一世紀的企業管理環境以及經濟環境都發生了很大的變化,因此,現代企業管理會計的內容與傳統企業管理會計的內容有著很大的不同。現代企業管理會計的基本內容應該包括:
1.成本管理方面
二十一世紀是知識經濟的時代,這個時代企業產品更多價值都是建立在這種產品自身所包含的市場層面與技術層面的知識和信息。因此,企業必須在知識層面與信息層面增加各種資源(人力、物力和財力等)的投入,這樣企業才能長期的可持續的發展。此時現代企業資金投入的重點應該是產品的開發和市場調研而不是生產制造成本。面對這種情形,現代企業成本管理的重點應該是產品的研制開發方面而非傳統認為的生產制造方面,所以成本管理成了成本計劃,不再是成本控制。
為了使會計管理更加適應現代企業管理的要求,首先要做的是,對管理會計中傳統成本核算方法進行革命性地變革:以“產品”為中心的成本計算將被以“作業”為中心的作業成本計算所代替。通過對作業成本的確認、計量,為盡可能消除“不增加價值的作業”、改進“可增加價值的作業”及時提供有用信息,從而促使相關的損失、浪費減少到最低限度。
其次,為了實現企業的長期發展,目前管理會計的內容可以相應地拓展與調整為以下內容:第一,調整適當的投資規模,借此降低企業的運行成本。第二,定期或者經常性做好市場調研工作,通過提高產品豐富性來達到降低企業運行成本的目的。第三,群策群力,制定科學合理的開發策略,按照所得大于所費的原則來控制企業的整體成本。第四,通過勞動投入計劃的合理制定與實施過程中的適時調節來降低企業的成本。
2.為管理決策提供科學的評價與分析
現代企業管理的重點在于決策,而現代企業管理會計的基本職能之一就是為企業領導的決策提供必要的依據。在決策的層面上,傳統的管理會計在進行決策分析時注重把模型運用和結果計算放在首位,而忽視模型運用的前提分析和結果計算的取數過程,以致影響到會計信息的準確性。
也正是因為上述原因,過程比結果更重要——取數分析的過程比結果計算更加重要,因此也更加具有決策相關性。經濟行為分析中的作為計算依據的取數正確與否直接決定了計算結果的正確性。二十一世紀高新技術的運用使得企業內外經濟結構趨于不穩定,對于企業的管理會計的要求就是:第一,比較與分析模型理論前提和現實前提的吻合程度,從而確定所選模型或者對計算結果的可能修正;第二,嚴格遵守取數分析要求與一般過程,確定取數方法以及分析方法;第三,評價取得數據的可靠性與確定性,剔除所選數據中存在的風險因素;第四,嚴格控制模型中所用數據的不確定性因素,并采取相應的控制措施。假如沒有相應的控制措施,一定要對取數的風險值進行測定,適當地調整取數的大小。
從決策評價標準方面來看,目前管理會計所采用的決策評價標準主要是利潤最大化(成本費用最小化)和現金凈流量最大。這些利潤、成本和現金標準是特定時代的產物。從企業管理目標來看,上述決策標準已經過時,至少說很不全面。
1.市場經濟時代應該具有市場經濟的觀念
與傳統的工業時代的區域性強、市場結構較為穩定的經濟環境相比,在信息時代和知識經濟時代,企業的盈利主要依靠信息的收集和知識的運用,市場需求變化周期短,個性化非常強。目前的市場處于信息大爆炸的時代,市場需求的變化速度更是呈幾何級的增長,及時捕捉市場最新動態是一個企業必不可少的能力要求,因此市場觀念必須更新。
2.企業整體觀念是現代企業管理會計應該有的觀念
為了更好地適應目前瞬息萬變的市場經濟環境,爭取處于市場競爭的強勢地位,企業一定要充分利用自身的整體優勢和條件。企業管理可以從不同的角度分解成不同的子系統,各個子系統從總體上來說目標是一致的,但有時也會發生矛盾,這就要求必須把企業管理作為一個整體進行分析,只有整體的目標才是系統的最高目標,只有整體最佳才是最優的管理對策。
3.實現動態管理的觀念
工業時代的企業組織是縱向的多層次的等級管理結構,至今還有不少企業延續著這樣的企業結構。在這樣的企業結構之下,企業的市場調查、工程、制造、銷售、會計和財務等功能是分離的,這是因為企業有了嚴格專業的分工,如果加上企業信息傳遞與反饋的手段或者方式落后,那么企業的成本有可能陡然增高。因此,要有實現動態管理的觀念,實現信息傳輸的流暢,確保管理會計統計信息的及時和準確,可以有效降低企業的成本。
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(責任編輯:李美)