淺談網絡環境下會計電算化工作的內部控制策略

華數數字電視傳媒集團有限公司 鄔曉玲

淺談網絡環境下會計電算化工作的內部控制策略

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網絡技術給企業帶來的是更加廣闊的經營空間，同時給企業會計電算化的內部控制帶來很多的難題。只有針對網絡信息傳遞和管理特征，進行內部控制調整才能保證財務信息的安全可靠。

網絡環境 會計電算化 內部控制 策略

一、網絡環境下會計電算化內部控制的特征

1、網絡擴大了內部控制的范圍

在網絡技術的支持下，會計電算化系統中的財務信息，除了受到企業內部的違規行為影響外，也會受到企業外部的不良影響，包括：惡意入侵、經濟信息盜竊、黑客等攻擊，這就讓網絡環境下的會計電算化的內部控制從原來的單純的控制企業內部違規操作，進而擴大到防止外部侵害的范疇，所以網絡讓內部控制變為更廣義的防范和監控。

2、會計檔案管理的難度加大

在網絡化管理的條件下，原始憑證、記賬憑證和相關的會計資料，出現了管理和保存上的分離，對于傳統的會計電算化管理規范相比是不合規定的，不利于會計的檢查和會計審核。要保證所有憑證都便于檢查和管理就要額外的建立保管檔案，這就增加了管理的難度。

3、網絡會計信息傳遞將面臨的問題

(1)會計信息在網絡中傳遞，其真實性、可靠性將受到影響。科技的推動，讓網絡成為了企業間的財務信息傳遞的又一主要方式，財務部門通過網絡收到不同客戶發送各種信息，這些信息隨著業務的增加而變得更加復雜。目前，這一過程中往往缺乏專業的傳輸渠道，信息有時也缺乏有效的標識，所以信息的真實性和可靠性就會出現一些人為影響，導致錯誤。

(2)財務信息安全性將受到影響。作為運營商的企業，在財務信息中加載的都是企業和客戶的商業機密，一旦被競爭對手獲取，那么在項目運作中就會遇到不必要的價格或者營銷策略的侵害。因此在會計數據的傳輸中一定要保證嚴守機密。但網絡環境下，這些信息在傳遞過程中將受到來自入侵者的威脅。

(3)會計信息的準確性將受到影響。在網絡傳輸過程中，財務信息處在不受監控的狀態下，如果在傳輸過程中被黑客或者競爭對手篡改將會帶來巨大的經濟損失。

(4)網絡安全性將影響會計信息安全。在網絡技術支持下，公司內部的網絡是可以通過某種方式被訪問的，會計電算系統也可以利用企業外部的任意一臺計算機，通過某種授權進行操作，這就給財務內部控制帶來了更大的監管難度。

另外，作為運營商的企業往往都需要利用網絡來拓展業務，在網絡中尋求更多的合作伙伴。在達成協議后也是利用網絡完成網上的交易和信息傳遞，但是在這樣的過程中整個交易和信息管理都暴漏在公共網絡系統中，由此可見，在網絡技術條件下，電算化會計系統在實現管理上的方便和會計的同時，也為其保障系統的安全性增加了難度。

二、加強網絡環境下的會計電算化內部控制的措施

1、建立合理的管理制度

企業在加強網絡環境中會計電算系統的內部控制力度時，首先要正確的認識內部控制的目的和層次性，建立科學的內部控制制度。這樣就可以實現逐級的控制，通過制度防止舞弊和篡改，保證財務系統的完整性、業務信息傳遞的安全性，達到控制財務信息網絡化帶來的風險。

2、健全內部控制的內部審計制度

企業應充分發揮內部審計作用，調整內部審計制度，使之適應網絡化的會計業務。這樣就可以讓審計人員對數據輸入、輸出、處理進行全面的監控，讓財務的數據更加的準確和有效。具體的技術性操作是增加系統模塊程序，以子系統形式直接調用會計系統有關數據進行檢索、查詢和審核等。以便指出內部管理和控制的薄弱環節，并預防、檢測和更正錯誤，處置舞弊行為。

3、實現控制、操作的分離管理，實現內部控制“牽制”效果

如果利用手工系統來對會計電算化進行內部控制，不僅會形成過多的人為干預，而且也浪費不必要的資源。在這樣的情況下，可以利用計算機技術實現控制和操作分離的方式來實現對內部控制的 “牽制”效果。即在電算化系統內分出操作與監控子系統，對每一筆業務進行備份供操作和監控使用；當會計人員進行賬務處理時，其操作和形成的信息將被同步記錄在監控系統中，由監控人員進行即時或定期審查，一旦出現數據不一致便進行深入調查。這樣明確了崗位的劃分，實現了有效牽制，有利于會計工作質量的提高。

4、完善財務軟件，實現在線監測

對于會計電算化系統來說，財務軟件是一個可以提高內部控制效果的著手點。在網絡技術支持下，完善軟件的功能和監測層面的技術支持，是可以幫助企業提高內部控制力度的。可以通過兩個方面開展：一是，在軟件的開發中利用交流，發揮軟件提供者的經驗和技術優勢，增加對網絡安全控制的技術支持。二是，在系統建立的初期提出需求，增加軟件在線監控模塊，保證網絡會計電算化系統地安全運行，提高會計電算化工作質量。

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（責任編輯：張彬）

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