改進公文寫作文風的三種途徑

牟永如 杜玉婷

改進公文寫作文風的三種途徑

牟永如 杜玉婷

今年5月12日，習近平同志在中央黨校2010年春季學期第二批入學學員開學典禮上發表重要講話，強調講話、寫文章、參與文件起草等工作要努力克服“長、空、假”的不良文風，積極倡導“短、實、新”的優良文風。筆者在機關工作多年，認為要通過以下三種途徑克服不良文風，才能確保起草的公文材料真正符合“短、實、新”要求。

一、在勤奮學習中改進文風，會寫“短”文章

黨政機關公文要求簡短精煉、觀點鮮明、重點突出，能夠三言兩語說清楚的事絕不拖泥帶水，能夠用短小篇幅闡明的道理絕不繞彎子。但是，要深入淺出地講明道理，簡短精煉地寫好文章，并不是一件容易的事，需要從事公文寫作的人員持之以恒地學習和實踐，在勤奮的學習中學會寫“短”文章。一要多讀書。讀書使人明智，通過讀書我們可以增長知識，開拓視野，這樣觀察事物時就能夠高屋建瓴，從大處著眼，寫文章才能抓住重點。因此，我們要利用業余時間多讀書、讀好書，在讀書過程中堅持做筆記，不斷深入思考和總結。只有堅持不懈地讀書，才能把需要掌握的知識弄懂，把要寫的材料掰開，把文章的關系理順，下筆才能從容不迫，寫出的文章才能提綱挈領、言簡意賅。二要多借鑒和模仿。南宋著名理學家朱熹曾言：“古人作文作詩，多是模仿前人而作之，蓋學之既久，自然純熟。”因此，我們要寫好短文章，借鑒和模仿優秀的范文是一個重要的方法。翻開《毛澤東選集》、《鄧小平文選》等著作，我們可以找到大量簡短精煉的優秀范文，這些文章完全可以成為我們從事公文寫作的標準和范本。另外，《人民日報》、《求是》等報刊雜志上的一些文章水平也很高，可供我們參考和學習。公文寫作人員要做有心人，經常從這些著作和報刊上收集一些簡短精煉的文章進行精讀，仔細揣摩作者的構思立意、遣詞造句，在熟讀的基礎上加深理解和記憶，這樣在寫作中才能熟練運用。就像巴金所說的那樣，讀多了，讀熟了，常常可以順口背出來，也就能慢慢地體會到讀書的好處，摸到文章的調子和寫法了。三要多寫作。“紙上得來終覺淺，欲知此事要躬行。”我們要寫出簡短精煉的文章，離不開大量的寫作練習。在寫作前，我們一般要對文章的思想、結構進行深入思考；在寫作過程中，我們要用最簡潔的語句表達文章的主題思想；在寫作結束后，我們還要不斷反思和修改。總之，在整個寫作過程中，我們都要不斷進行思考，力求文章要言不煩、言盡義止、觀點鮮明、重點突出。正是通過這種不斷思考和反復訓練的過程，我們才能練好基本功，在公文寫作上真正做到刪繁就簡、惜墨如金。四是多修改。魯迅先生說過，文章寫完至少要看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜。文稿寫好后，一般都會經過多次修改，像加工工藝品那樣精細打磨，盡量刪除文章中的廢話、假話、空話，才能使文章達到 “少、短、精、簡”的要求。我經常聽到身邊的同志感嘆道：“公文寫作并不是一件樂事、易事,一些文稿特別是重要講話等文稿是磨出來、苦出來的，反復修改出來的，一字一字‘爬格子’爬出來的。”由此可見，修改是寫好公文材料廣泛運用的一個方法，也是寫好短文章的一個非常重要方法。

二、在調查研究中改進文風，多寫“實”文章

沒有調查就沒有發言權，也沒有寫作權。改進文風既要讀萬卷書，還要行萬里路，開展深入細致的調查研究。要深入群眾，扎根生活，了解民情、摸清民意，下功夫了解真情實況，掌握豐富的第一手資料，做到對基層情況了然于胸。要透過現象看本質，積極探求帶有普遍規律性的東西，并將基層在改革開放實踐中創造的好經驗、好做法吸收到文件、講話、文章中來，使我們的思想和文字貫穿上級意圖，體現時代風貌，符合實際情況，解決具體問題。一是帶著問題調研。在一些重要公文起草之前，我們一般都會進行前期調研。在這個調研過程中，首先要形成問題意識，搞清楚需要了解什么問題、掌握哪些材料，只有做到心中有數，在調研中才能有的放矢，起草的公文才會有針對性。如，在起草全市文化事業和文化產業“十二五”規劃綱要之前，我們對全市文化事業和文化產業進行了深入調研，在總結成績的同時，找出文化事業和文化產業發展的不足以及存在的問題，在深入調研和收集各方面的意見后，結合全市文化發展的實際，有針對性地提出了十條合理化建議，為科學制定全市文化事業和文化產業“十二五”規劃綱要奠定了堅實的基礎。二是力求掌握真實情況。“板凳需坐十年冷，文章不寫一句空。”在公文起草工作中，我們也要發揚坐“冷板凳”的精神，深入基層開展調研，只有在調研中掌握真實情況，才能準確地掌握工作的實際情況，在起草公文材料中就不會出現“空話”和“假話”。許多同志都有這樣的經驗，在調研過程中盡量通過各種渠道進行觀察和詢問，將各種信息匯總對比，看看哪些信息是真實可靠的，哪些還需要進一步核實，使調研工作更具真實性和準確性。我們只有通過調研掌握真實情況，才能在充分占有和分析第一手材料的基礎上反映事物的本來面目，不講脫離實際的虛話，真正解決實際問題。另外，我們在起草公文材料的過程中，對于調研獲得的真實數據和科學結論，也要采取實事求是的態度，在文章中進行如實反映，切忌隨意夸張和扭曲，否則文章不僅起不到指導實踐的作用，還會使我們的工作走入誤區。三是準確把握事物的本質。在調研過程中，我們還要透過現象看本質，要像給病人做手術一樣，進行層層剖析、層層探究，找出問題的根源。如，看到某地區經濟社會快速健康發展，我們就要刨根問底，出現這一現象的原因到底是什么，是資源豐富、基礎較好，還是黨員干部工作真抓實干等等，這是我們調研的最終目的，也是我們在文章中要重點反映的內容。只有掌握事物的本質，才能找準解決問題的有效辦法，寫出的文章才能突出重點，提出的措施才有針對性和可操作性。

三、在實際工作中改進文風，能寫“新”文章

創新是當前經濟社會發展的主題，經濟結構調整、轉變發展方式都離不開創新。而創新來源于實踐，我們只有在實際工作中不斷總結和改進，才能不斷創新，也才能夠獲得寫出“新”文章的源泉，使起草的文件、講話稿思想深刻、富有新意。一是同群眾多打交道。公文寫作切忌閉門造車，僅僅坐在辦公室里寫出的文章多是陳詞濫調、難有新意。領導在深入基層工作的時候，一般都會帶上文秘工作人員，目的是便于我們更加深入地了解基層的實際情況，不斷開闊眼界和增長見識。在同群眾打交道的過程中，我們能夠發現平時在辦公室看不到、聽不到的問題，學到在辦公室想不到的新思路、新舉措。正是在這種學習過程中，我們才能不斷更新知識，獲取靈感。因此，只有在思想和感情深處把人民群眾當先生，不斷深入群眾，才能把基層當作智慧的大課堂、語言的大課堂。只有在群眾中找到創新的源泉，把群眾的思想和創造吸收到文件、講話、文章中來，起草的公文材料才會充滿新意。二是同實際多結合。習近平同志說，文章要創新，并不是要去刻意求新，甚至搞文字游戲，更不能背離馬克思主義的立場觀點方法和黨的路線方針政策去標新立異。因此，公文材料的創新，是建立在將中央精神和上級要求與本地區、本部門、本單位實際相結合的基礎之上的。我們要在思想上同黨委政府精神保持一致，在觀念和理論上同領導站在同一高度，做到理論與實際緊密聯系，并在實踐中不斷創新，寫作時才能真正做到角度新、材料新、語言表達新，在解決問題上形成新理念、新思路、新舉措。三是要不斷積累和總結。在公文寫作中，新思想、新思維的形成不是靈機一動想出來的，而是經過堅持不懈的積累和總結得來的。在工作中，我們應注意有意識地搜集與工作相關的資料，尤其是借鑒其他部門、其他地區工作中一些行之有效的新方法和思路，充分占有第一手資料，力求創造性地分析和看待問題。在學習過程中，還要根據專業分工，設計自己的知識結構，不斷掌握新知識、新觀點和新方法。同時要不斷地進行思想積累，使頭腦處于一種準備狀態，注意把一些瞬間即逝的想法捕捉住、記下來，并加以分析和聯想，這樣通過長期的訓練，就能逐漸形成創新的思維和習慣，寫出的文章才能思想深刻、富有新意。

（作者單位：中共湖北省宜昌市委宣傳部）