[摘要]隨著企業間競爭的不斷加劇,企業的管理水平越來越關系到企業在市場競爭中的成敗,而隨著會計處理電算化及財務會計信息量的大幅度增加,由會計工作衍生出的信息能夠反映企業運營情況,會計信息的重要性越來越顯現。本文首先介紹會計信息在企業經營管理中的重要性,進而論述會計信息的評價指標,最后提出強化會計信息管理、優化會計信息質量的建議。
[關鍵詞]會計信息;企業管理;評價體系;會計信息4g4g;建議
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2010)27-0069-02
1 會計信息在企業管理中的重要性
在市場競爭如此激烈的今天,企業內部管理的水平直接影響到企業經營的效率,而企業經營的效率又會影響其在市場上的競爭力,最終關系到一個企業在市場上的走向。而會計工作所獲取的信息,能夠幫助企業管理者進行有效的管理和決策,加強內部的管理,提高企業運作的水平。
在今天,一個企業并不是一個獨立的個體,而是與社會息息相關的。一個企業可能需要到銀行去貸款,可能需要吸引外部投資,可能要向其上游企業進行賒購,肯定要向國家繳納稅務。因此企業的活動與外部很多相關活動也有很大的關系。銀行只有通過企業的財務數據判定其經營情況和償債能力才能判斷能否提供貸款;投資者只有通過企業披露的會計信息才能了解企業的贏利能力,做出是否投資的決策;供應商只有根據企業的財務數據及信用情況才能作出能否賒銷的決定。這些都需要企業會計信息。
會計信息對于企業的經營決策具有重要的作用。這主要表現在會計信息能夠提高企業資源的利用效率,提高企業的管理水平。通過對會計信息的利用和企業經營實踐的分析,能夠有效預測未來市場的走勢,同時成本控制、預期利潤率都能夠為企業的經營決策提供很好的依據。在實際的企業經營中,會計信息的重要性主要體現在預算管理、成本控制及現金管理三個方面。首先,企業的預算是其經營管理的基礎,是協調企業內部資源、控制經營成本的標準。預算制定出來以后,還要通過會計核算過程對其進行掌控,因此會計信息是企業預算管理的依據,又是企業預算執行結果的體現。其次,通過會計信息能夠有效地對成本進行控制,在競爭激烈的今天,一個企業要想在市場中處于優勢地位,必須要降低企業經營的成本,加強企業成本的控制是提高企業經營能力的重要手段。會計核算信息能夠反映企業內部各個部門、各個生產環節的運行成本情況,通過對會計信息的利用,可以明確地知道哪些部門、哪些環節在成本控制上存在問題,進而對其進行優化。最后,通過對會計信息的利用可以更有效地利用企業的資金。一個企業的運作過程就是一個籌集資金、運用資金進行生產的過程。資金管理處于企業管理的核心,通過會計信息可以清楚地了解每一筆資金的流向、使用狀況,這樣可以使管理者控制資金向更有效的方向流動。由此筆者認為會計信息在企業經營管理中具有不可替代的重要性。
2 會計信息的評價指標
通過上面的論述,我們發現了會計信息在企業經營管理中的重要性,那么就有必要對會計信息進行優化,因此會計信息也就有一個質量評價體系。本文根據2006年出臺的《會計核算準則》,結合會計專業知識對會計信息質量的評定指標進行歸類,提出會計信息的評價體系。
在當前的《會計核算準則》中,對于會計信息的要求共有八項。下面筆者將對其進行逐一論述進而進行歸納總結。
會計信息的第一項要求就是要真實可靠,失真的會計信息對企業來說不但沒有用處,還可能導致企業決策的重大失誤。因此會計信息所計量的數據應該與企業實際運營過程中的經濟內容保持一致,這是最基本的要求;會計信息只有滿足信息使用主體的要求才能夠體現其價值,因此會計信息所反映的內容應該與決策者所需要了解的內容相關,這就是會計相關性的要求;會計信息是一種時效性很強的信息,只有具有時效的會計信息對信息使用者才有價值,因此當期的經濟活動所引發的會計信息應當當期對其進行處理,這就是會計信息時效性;會計信息是企業經營情況的體現,因此對于一個企業在不同時期其會計核算方法應當一致,使得會計信息能夠在同一企業不同時間內具有縱向的可比較性,同時在同一時間內不同的經營主體的會計信息也應該具有可比較性,這樣才能對不同經營主體的運營情況進行比較,因此可比性是會計信息的一個重要原則。以上幾項是會計信息最基本的原則,同時會計信息還應該容易被使用者理解,處理會計信息要謹慎等。
在上述反映會計信息的指標中,最重要的兩項——真實性和相關性并不是對立的,它們之間是辯證統一的關系。兩者對于會計信息來說缺一不可,如果會計信息失去了真實性,那么相關的會計信息對使用主體也沒有任何的作用,而且在會計信息不真實的情況下,相關性越強,導致的決策錯誤程度越大;同樣,會計信息非常的真實可靠,但是與使用主體毫無關系,那么這樣的會計信息也是沒有什么作用的。因此,會計信息的真實性和相關性統一于會計信息的有效性。但有時兩者也存在著對立關系,即此消彼長的關系。會計信息可靠性的增加有可能導致相關性的降低,而會計信息相關性的提高有可能引起可靠性的降低,因此在實際的會計工作中,要對兩者進行權衡。下圖是會計信息衡量指標的關系。
3 優化會計信息的建議
會計信息在企業的經營管理中具有如此重要的地位,通過對會計信息質量衡量指標的論述,不難得出高質量的會計信息對于企業的經營決策是很重要的。會計信息的處理過程包括會計信息的收集、處理、輸出、反饋四個步驟。要加強會計信息的質量就要從這四個方面人手。當前會計失真的現象非常的嚴重,原因是多方面的,有可能是由會計準則和會計制度本身造成的有可能是會計人員造成的,也有會計監督不力的原因。本文對當前會計信息存在的問題不再贅述,下面筆者提出優化會計信息的幾點建議。
首先,要提高會計從業者的素質。人是工作的關鍵因素,會計從業人員則是會計信息質量的關鍵影響因素。提高會計工作人員的法制觀念和職業道德是保證會計信息質量的根本;在此基礎上,加強會計從業人員的專業素質,加強會計核算人員對本企業生產流程的認識,能夠使其正確地處理會計事務,保證會計信息的準確性。
其次,要明確會計信息責任制及處罰措施。當會計信息出現問題時要找出責任承擔者,將會計信息問題納入會計從業人員及管理者的約束機制中。制定會計信息問題的處罰標準,使會計信息問題責任者所得的利益遠遠小于所受到的處罰,減少責任者企圖篡改會計信息而獲取利益的動機。現階段我國會計準則及有關法律對會計信息造假者打擊力度和處罰措施過輕是會計信息出現問題的一個重要原因,因此應當完善有關會計信息責任制及處罰措施的法律法規。
再次,改變現有的會計人員管理體制。在現有的會計人員管理體制下,會計從業者要接受企業管理者的領導,處于一種被支配的地位,這在一定程度上影響了其從事會計工作的獨立性,有可能受企業管理者的指使進行會計信息造假,對外提供不真實的會計信息。企業會計人員委派制是一種很好的解決方式,通過委派職業道德高、業務能力強的會計工作人員到企業從事會計工作,就可以解除現有的企業內部自身會計人員所處的尷尬境地,從而真正地使會計工作獨立、準確、不受人為干擾。
最后,完善會計信息公開制度。這樣有利于企業投資人、債權人及時了解企業的生產經營狀況,有利于企業內部加強自身的管理,同時也有利于政府部門對企業的經營加強監督。
隨著市場經濟的進一步發展,企業會計信息將會越來越重要,保證會計信息符合質量要求,才能發揮會計信息的作用,為企業的經營管理服