現代人的家庭理財活動日益多樣化,造成了證件多、卡多、資料多的現象。僅憑人腦記憶大量的家庭理財信息難免會出紕漏,這些信息如果管理不好,會帶來許多麻煩。
有些家庭的銀行存單和其他有價證券被盜或丟失后,由于無法提供賬號、金額、存款日期等信息,無法到銀行掛失。有些股民在股票買進賣出時不記賬,也記不清賬上究竟有多少股票,錯失了在高價位拋出的良機。還有些粗心大意的人,雖然購買了家庭財產或人身意外傷害等保險,但等到遭遇意外損失或人身意外傷害時,卻找不到保險單,難以獲得保險公司的理賠。因此,建一個家庭理財檔案可謂勢在必行。
收支檔案
這是針對家庭的收入和支出建的家庭收支檔案。在家庭收支檔案中要建收支明細表,收入部分建收入時間、來源、金額等欄目,每一筆家庭收支都應有詳細記錄,既能做到量入為出,避免家庭經濟出現赤字,又可以將賬目前后對比,幫助家人養成勤儉節約的良好習慣。
貴重物品發票檔案
貴重物品發票檔案包括家庭購置的各種電器、貴重物品的發票、合格證、保修卡和說明書等。一旦這些東西出現質量問題,購物發票是討回公道、維護自身合法權益的重要憑證。在保修期內,保修卡是所購商品的保修憑證,須妥善保管。
家庭金融檔案
家庭金融檔案可以包含以下幾個方面的內容:一是各類銀行存款和記賬式有價證券(如債券、國債)的戶名、賬號、金額、存款日期、密碼等資料,如果存單丟失或被盜,可根據家庭金融檔案的記載及時掛失;二是股票買賣情況的記錄;三是各類保險的憑據;四是借貸憑據(收據、協議書等);五是各種金融信息資料,如信用卡的使用知識、股票操作技巧、收藏等的資料剪輯。
珍貴物品檔案
珍貴物品檔案包括家里的金銀首飾、珠寶玉器、名人字畫、藏品以及有特殊紀念意義的珍貴物品。所收藏的物品要按照種類、名稱、作者、制成年代、產地、購買地點及價格等進行詳細記錄。
家庭成員證件檔案
家庭成員證件檔案包括家庭成員的戶口簿、身份證、結婚證或離婚證、獨生子女證、(子女)出生醫學證明、健康證、保險證、職工證、畢業證、學生證、土地使用證、房產證、崗位培訓證、從業資格證、聘任證、專業技術職稱資格證、榮譽證書、職務任命書等。
隨著計算機和網絡技術在金融領域的廣泛應用,電子文件作為一種新的信息載體進入檔案的管理范圍。可以將個人家庭金融檔案存入電腦,建立一個總要目,以便隨時檢索。另外,對于非常重要的家庭理財檔案資料,還可以備份或利用銀行的保管箱加以保存,以防遺失或被盜。
編輯/王翠萍