花數萬美元購買存儲陣列可不能掉以輕心。購買中需要注意哪些方面?采取什么樣的步驟?這里面有門道。
智能商業研究服務(IBRS)公司的分析師Kevin McIsaac最近為一個客戶做了購買存儲系統的咨詢,他談了一些他認為的好方法。
第一步: 進行審查,對未來的數據情況有一個大致的了解。
Kevin McIsaac說: “我所指的審查不是僅檢查現有的硬件這么簡單。你確實需要知道硬件和服務器,但你還要深入了解該硬件,知道有多少容量分配給了你的服務器; 在分配給服務器的容量當中,實際使用了多少。另一方面,還要查看一下那些服務器上的數據或已用容量。下一步是了解這些數據是哪種類型的,但這一步幾乎沒人做。我喜歡從存儲服務級別的角度來談這個問題。”
McIsaac說,要根據企業希望達到或得到的服務級別,把數據分成幾個不同的類別。他說: “你關注哪些服務級別?不要關注技術人員往往沉湎其中的每秒輸入/輸出以及所有那些毫無意義的技術指標,而是要關注企業關心的服務級別,比如可用時間、恢復時間和恢復點,你要了解數據是不是歸檔型、事務型、只讀型還是視頻流?”
他認為,要對你的應用程序摸個底,弄清楚你有哪些數據。然后,了解每一個應用程序所需要的容量,預測今后三四年在容量方面會出現什么樣的增長。這可能需要花一點時間,但完全值得,因為這些信息對你今后與供應商的談判會大有幫助。
McIsaac隨后制作了一份描述數據情況的電子表格,根據數據的重要性分為白金、黃金和白銀等幾個級別,必要的話,甚至還有銅級別。白金級數據指需要確保24×7可用性的高價值數據,數據不得丟失,必須在四小時內恢復。白銀級數據指歸檔型數據。
“要把數據分成幾個類別—是數據類別,而不是磁盤類別。”
這是很關鍵的一點。這些類別是基于數據,而不是基于技術。之后,你可以計算出所需容量和增長速度,那樣你就能了解數據的情況,清楚每年大概有多少TB的白金級數據、黃金級數據和白銀級數據?把這些記下來,作為存儲策略文檔的一部分。
你已經了解了自己的數據,現在可以聯系參加投標的供應商了。
第二步: 進行招標,但要征求方案。
這一步通常可以通過兩種方式來走: 一是通過招標書來確定需求; 二是征求方案。McIsaac青睞后者,因為這讓企業可以評估范圍廣泛得多的眾多解決方案。
McIsaac說,你可以拿著存儲策略文檔,告訴對方: “這是我的一些需求,我們目前有以下系統、容量、服務器和應用程序。你告訴我,使用貴方擁有的全部創新技術的產品其實際配置是怎么樣的。”
供應商應該在規定的時間內拿出方案。McIsaac表示,評估方案要比評估特定的招標書來得困難,但確實值得這么做。他說: “我通常喜歡在三小時內看完每個方案,你只需要看最后候選名單上的方案。我的觀點是,你應當重點選擇四家想要接觸的技術供應商。”顯然,你不需要去接觸30家供應商,因為這只會浪費時間,而且使這個過程更加復雜。
“然后你說,這是我們給的價,我們需要多少TB的容量—你想直接招標,還是想通過合作伙伴?如果供應商想通過合作伙伴,那應該提出是哪家合作伙伴。”
如果企業對供應商提出的合作伙伴很滿意,那很好。不過,最好是一家供應商和一個合作伙伴,可不是越多越好。
McIsaac解釋: “到頭來,我希望供應商能向我證明確實了解我的需求,然后他們各自拿出可以滿足我需求的一個解決方案。幾家供應商完成所有這些工作后,我會看一看哪個解決方案最能滿足我的需求。我必須非常仔細地了解我的需求是降低成本還是其他因素。別的考量因素可能是可恢復性或易管理性,同時必須了解通過哪些指標來衡量它們。”
“然后我會比較一番,選出我最喜歡的一家供應商。我會跟對方事先講明,我要選擇一家優先供應商,然后與對方進行談判; 要是談判失敗,再聯系其他供應商。”
第三步: 談判重點應放在容量升級上。
企業在與所選擇的一家供應商談判期間,很有必要提供反饋,告訴對方他們哪里做錯了,哪里可以做得更好,因為對方完全可以修改方案,成為你的最佳選擇。 一旦這個階段結束,就可以商談最終配置、價格條款和條件了。
McIsaac說:“如果你確實很喜歡對方,就簽署協議,告訴其他供應商,他們被淘汰了。要是不喜歡,你可以繼續接觸第二家供應商。談判時最重要的很可能是容量升級。供應商很可能會把產品以一個合理的價格賣給你,但升級費用非常高昂。我喜歡簽署可稱之為存儲期權合約的東西。”所以當企業的存儲需求增長時,就會有一個事先談好的價格。
他說:“眼下我需要80TB的容量,但三年后,我覺得數量會增加兩倍,達到240TB,我希望按我們事先談好的這個價格來購買。我希望從供應商處得到的是,按事先談好的價格購買磁盤的權利。供應商可能會說,這比我們的平常價格要低30%。”
“但我想看到的是,將來存儲成本下降后,價格也會隨之降低。我想要便宜30%,但我更想要以后不管存儲成本是多少,都能便宜30%。或者說,我希望存儲價格每季度下降10%或7%。12個季度過后,我也許可以給自己省30%。”
總之,你需要充分利用商品的價格曲線,避免事先支付過高費用。總是會有其他一些因素需要考慮,但企業在購買存儲陣列時,始終要牢記的幾個方面是: 對數據進行審查; 考慮征求方案; 與供應商談判,確保達成合理交易—隨著你的容量需求不斷增加,交易會繼續帶來實惠。