臺前與幕后
最近策劃的一個項目完全可以稱得上是信息化推進的一個典型案例。
一直想上一個護理智能化項目,該護理智能化項目可以實現護士站床位與病人信息、病人床頭牌各種信息的電子顯示,并實現護理呼叫的智能化。通過與醫院信息系統的集成,可以有效提高對病人的護理質量,并減輕護士的工作量。但因種種原因一直沒機會上。我院一棟原來定位比較高端的病房樓最近要裝修,我認為機會來了,盡管知道難度很大,主要是沒有經費預算而且原來這種項目不屬于我們的管轄范圍,但還是努力策劃該項目,于是就展開以下工作。
首先是尋找亮點。如果沒有充分的理由領導肯定是不會同意的。于是總結出該項目的四個亮點:一是該項目可以有效提高護理質量,并減輕護士的工作量;二是該病房樓本來定位比較高端,該項目可以與大樓的定位匹配,而且此次裝修后10年內不可能再裝修,基礎設施要一步到位;三是該項目可以有效提升醫院的數字化程度,與建設數字化醫院的目標一致;四是為正在施工中的新病房大樓的智能化建設探索經驗。
第二是尋求支持。像這種IT與業務緊密結合的項目一定要取得使用單位的支持,因此首先要做使用單位的工作,要讓使用單位覺得這個項目非常有必要。于是就帶著項目的圖片和功能說明,分別找了大樓的幾個使用科室的主任、護士長和護理部領導,從各個角度給他們分析這個項目會給他們帶來的好處。贏得了這些使用科室的支持后,打印了一份申請報告,請這些科室主任和護士長簽字,以使用科室的名義向醫院領導提出申請,巧妙地把我要干的事轉變為這些科室要干的事。
這種巧妙的轉變還有意想不到的好處,就是將來項目實施會變得非常輕松,因為報告是他們申請的,他們一定會大力支持和配合,我們只要在技術上把握好就行。
第三是爭取經費。取得了科室的支持,經費就成為項目能否成功上馬的關鍵,而能否拿到經費關鍵點無疑在于領導。于是就帶著申請報告以及心中的亮點去游說各級領導,憑著三寸不爛之舌終于把各級領導說服了。
第四是躲到幕后。原來這種項目與數字化是無關的,是屬于醫院另一個部門負責建設和管理的,隨著數字化的發展,我們在不斷侵襲別人的領地,處理不好會引起人家激烈反應的,也不利于項目的建設。本項目就屬于這種情況,目前負責這種項目的部門的領導是一個非常自信的人,一般不會容許別人侵占他的領地,我知道后面的工作我必須躲到幕后,要讓該部門領導來主導這個事情。
于是我通知該項目的相關廠家直接去找該部門,招標、采購和項目實施都由該部門主導,我們做好充分的技術準備工作,配合中標廠家做好項目實施工作。
我們不少從事IT工作的人不斷地在抱怨,抱怨領導不重視,抱怨科室不配合,抱怨項目實施難,而其實路就在我們腳下,關鍵看怎么去走。