學校管理離不開開會。一個有責任心的校長,往往會在合適的時間,選擇合適的內容,召開一些必要的會議,這是無可厚非的,也是有效管理所必要的。可是有時候,一些校務會議著實讓人很煩!究其原因,主要問題出在校長身上。校長是一校主官,手握著會議的絕對決策權、話語權、控制權。如果校長對會議的“度”把握不好,會議質量可能因此大打折扣。
筆者工作二十余年來,大小校務會議經歷數百次,仔細想來,其中的很多會議真是不成功。這些會議之所以不被肯定,是因為犯了以下一些“忌諱”。
一、開會時間欠妥
某校例會,總愛選在星期一早自習。大家坐定后,這位教師說說本周工作布置,那位教師講講上周值周總結……一節自習課(有時還占用別的課)就這樣白白耗掉。若班里有一些責任心強的班干部,便能把班級紀律給維持住,學生多少還能讀到一些東西。如果是一些自律能力差的班級,恐怕除了打鬧還是打鬧。經常看到這樣情形——會議正開著,幾個同學“氣勢洶洶”地押著“犯錯”的同學來找老師:“某老師,某某又亂講話啦!”抑或是某個同學怯聲怯氣地探進個小腦袋,淚眼婆娑地告狀:“老師,某某把我的耳朵撓破了。”……你這撥剛打發走,他那撥又上來了,搞得其他教師也人心惶惶,不知自己班里亂成啥樣。許多教師不得不中途打個招呼,匆匆忙忙去整頓自己班級的紀律。不少會議就這樣在教師們的不安和孩子們的吵嚷聲中草草收場。
開會時間一定要慎重選擇,特別是全體教師都參加的會議,可以在放學后或上課前,還可以“克隆”一些校長的做法:將一些會議內容通過手機短信或QQ群發布。我想,校長只要用心,就一定可以讓會議不再“鬧心”。
二、會上語言過激
有些校長憑著掌控的話語權,在會上隨意發火,人為造成緊張氣氛,讓會議陷入消極被動。請看兩組鏡頭。
鏡頭一:某校務會上,校長正氣憤地針對近期學校報紙丟失事件大罵:“那報紙夾在那好好的,隔幾天就不見幾張,到底是出了什么鬼?”這時,立馬站起一位教師,情緒激動得要和那位校長拼命,虧得眾人相勸,一場惡性事件才得以避免。經解釋大家才明白,原來該教師的“老泰山”最近到其家小住,為了滿足老人家愛看報的習慣,每天拿學校一兩張報紙,事先已跟分管的副校長打了招呼。副校長以為此事不值一報,偏偏校長也是個細心的“報迷”……你看鬧的!會議當然不歡而散。
鏡頭二:某校長因有事一天沒來,簽到簿上不知被哪位老師畫了兩個圈(缺席標記)。于是,在當周的一次會上,該校長大發雷霆,強調自己缺勤是為公干,厲聲喝問那畫圈者簡直別有用心,誓言一定要揪出那人問問究竟想干什么!其語言過于激烈,讓各位教師誠惶誠恐。
仔細想想,由這樣的小事引發的會議著實不應該。校長作為學校的領導,更應注意自己的言行,這樣才能為全體師生做好表率。
三、會議議程拖沓
“今天召大家來開個短會!”校長一開始就給這會定了個“調”,大家一陣欣喜。
先由主任介紹這次業務檢查情況,然后是分管教科研的副校長讀兩個通知,接著是負責衛生的大隊輔導員強調衛生要注意的那幾個死角……暈暈乎乎中,只覺著屁股有些酸痛,心想這都一個多小時了也該結束了。孰料校長來一句:“好幾天沒正式開個會了,長就長些吧,我再把上周到某某學校‘取到的真經’給大家匯報一下,不好意思,說是短會開著開著就不短了……”那會最后在大家的滿身疲憊中結束。
學校開會無可厚非,但校長要合理安排時間,言簡意賅。這樣才能讓會議低耗、高效。
責任編輯:王穎