【摘要】為了加快圖書管理自動化的步伐。提高圖書的管理效率,為師生提供方便快捷的服務,從科學發(fā)展現的視角來研究和討論中職校的圖書管理模式和管理機制的改革創(chuàng)新,成為中職校學校圖書管理發(fā)展的必然要求。
【關鍵詞】圖書管理科學發(fā)展創(chuàng)新管理
【文獻編碼】doi:10.3969.issn.0450-9889(C).2010.11.027
圖書管理是一個教育單位不可缺少的部分,對于學校圖書館的管理十分重要。圖書館是教學和科研服務的學術性機構,是中職校學生獲取知識、積累知識、接受文化熏陶的“第二堂課”。現代信息傳輸工具的廣泛應用,使中職校師生對知識、信息的需求日趨旺盛,對圖書管理服務的內容和方法也提出了更高的要求。圖書管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化,避免圖書管理的隨意性,能夠及時、準確、有效地查詢和修改圖書情況,提高圖書的管理效率。用科學發(fā)展觀來研究中職校學校圖書管理的改革創(chuàng)新,是中職校教育發(fā)展的必然要求,是創(chuàng)辦具備鮮明特色和品位學校的選擇。
一、以人為本在圖書管理中的實現
現代圖書館與傳統(tǒng)圖書管理的根本區(qū)別在于以人為本還是以書為本,科學發(fā)展觀的核心是以人為本,實行人性化管理是它的管理目標及運作模式。在20世紀中后期我國進行了書的保存和數字圖書的保存,資料的選擇是以書的價值為標準,讀者的數量并不重要。然而眾所周知,無論藏書多么豐富,如何具有特色,環(huán)境如何優(yōu)美,管理人員素質多高,它服務的對象都是讀者。
以人為本,對學校來說,就是把師生的需求放在首位,這就需要中職校學校圖書管理人員根據學校發(fā)展需要和師生提出的新需求,在管理模式和管理機制方面改革創(chuàng)新。圖書管理的改革創(chuàng)新,首先要面對的就是如何最大限度地實現對作為圖書管理服務對象的師生的服務從以書為本的管理中走出來,實施以人為本的管理,其核心就是尊重人,關心人,理解與信任人,滿足師生的需求,服務于師生。這就是說,在科學創(chuàng)新、與時俱進的圖書管理模式下,圖書管理始終把“人”作為管理活動的核心,把圖書管理的管理人員放在主體地位,把服務的對象即師生放在基礎地位。管理人員都是為了服務好師生,在管理體系中,主體資源的開發(fā)是極為重要的,在學校辦學特色化、品牌化,不斷發(fā)展的條件下,中職校學校圖書管理的服務功能的一個顯著特點就是要求圖書管理的人員在參與學校創(chuàng)特色樹品牌的工作中,發(fā)揮更重要的作用。因此,在中職校學校圖書管理中,如何讓服務于師生的總體目標與圖書管理人員個人目標達成基本一致,讓全體管理人員在崗位上得到充分發(fā)展,是個重要課題。
二、與時俱進在圖書管理中的實現
圖書管理是學校教學科研的重要組成部分,是知識信息資源的寶庫,是實施素質教育的資源寶庫,現代的圖書管理除了具有豐富的紙質文獻資料外,還具有大量的電子文獻、機讀文獻,許多學校的圖書館擁有先進的技術和手段,開通了文獻管理集成系統(tǒng),并通過校園網與國際互聯網連接,建立了電子閱覽室、書目數據庫、信息資源、網上查詢、聯機數據庫等。
圖書管理可以通過提高增加圖書資料的數量以及開展導讀工作,為學生提供積極向上、思想健康、格調高雅、知識性強、反映時代潮流的書籍和報刊。圖書管理要注重從硬件建設到軟件提升的發(fā)展,而軟件的提升就是圖書管理的提升,不同的圖書管理特色是一種文化,這種文化最基本的體現是管理者的管理藝術和管理水平。它應當表現在:一是學校圖書管理要形成自己的文化,這種“文化”體現在服務禮儀、服務態(tài)度、服務方式、服務內容、服務藝術等,讓師生在獲得熱情周到服務的同時,感受到文化的親和力,建設一個有自己學校特色的中職校圖書館,形成一套與眾不同的中職校學校圖書館文化。這種“中職校學校圖書管理文化”一旦形成,就會成為學校的一個特色。二是中職校學校圖書管理的目標確定,戰(zhàn)略建立,計劃制訂等,必須與學校的性質,辦學目標,辦學特色,學校品牌等步調一致。成為學校提高學生職業(yè)技能,創(chuàng)特色,樹品牌的推動力。三是中職校學校圖書管理形成要民主化,決策程序要科學化,師生的智慧和經驗是圖書管理者創(chuàng)造性開展工作的力量源泉。講科學,順師生心,重師生意,才能實現圖書管理的創(chuàng)新,讓師生參與管理,才能真正實現圖書管理手段和管理方式最優(yōu)化。
三、科學管理在圖書管理中的應用
中職校學校圖書管理不單純是對現代化設施、信息技術的應用,而是提升到管理機制和信息技術應用所帶來的服務觀念的改變和思想觀念總的改變。圖書管理工作最大的特點是服務性,最大限度地滿足師生需求,是通過服務手段的現代化和業(yè)務工作的標準化來完成的,科學管理是現代化圖書管理的必然要求和唯一選擇。以服務質量為核心的科學管理,提高服務水平的管理體系,中職校學校圖書管理的科學管理,就是要適應學校發(fā)展的要求,改變原有的反應慢的現象。構建便捷快速的信息管理服務體系。以前對圖書管理的方式主要如下:訂購,根據供書商的可供書目信息挑選預訂購圖書,一段時間以后。整理訂購圖書并填寫訂書單,發(fā)給供書商進行訂購,新書人庫時,圖書管理員要填寫新書卡,入庫賬目,對圖書編寫索書號,并進行圖書著錄的過程,是圖書管理和圖書流通的重要環(huán)節(jié)模式。要避免一個分類號有多種圖書或者一種圖書有多種分類號情況的出現。師生查找圖書都是采用傳統(tǒng)的查詢方式,讓師生在圖書分類架上一本本地去查找,師生將要借的書和借閱證交給管理人員,管理人員將每本書的信息卡和師生借閱證放在一個格子里,記錄借書者的姓名,借閱書籍名稱,借閱日期。還書時,作者將要還的書交給管理人員,管理人員根據圖書信息去查找相應的書卡和借閱證,管理人員記錄還書者姓名、歸還書籍名稱、歸還日期。過去我們以開架借閱滿足師生按需索書的愿望,在傳統(tǒng)的借閱方式下,難以達到師生快速索取圖書的要求。
以計算機網絡為手段的信息傳遞具有高速度、高效率的特點,是任何手工操作都無法比擬的,電子技術與圖書管理工作的結合,實現了圖書管理和服務的現代化,可以激活館中的各種圖書,使師生從主題等各種角度檢查圖書的愿望得到實現。中職校學校圖書管理要實現科學管理,圖書管理人員就要具有系統(tǒng)的圖書管理知識,掌握圖書管理的一般規(guī)律,要具有較強的計算機網絡操作能力,熟悉圖書管理自動化操作系統(tǒng)以及機讀目錄格式,要具有深厚的文化知識,了解本校專業(yè)設置情況和發(fā)展方向。要具有強烈的責任心及服務意識,具有較強的組織能力和調解能力,了解師生需要,通過圖書管理人員不斷提高職業(yè)素質,建設圖書管理的文化特色,實現科學管理,提高服務質量。
總之,中職校學校的圖書管理,要勇于創(chuàng)新,開拓思路,進一步完善教育服務體系,充分發(fā)揮中職校學校圖書管理在學生教育中的重要作用,為人才培養(yǎng)作出更大貢獻。在科學發(fā)展觀的指導下,中職校學校圖書管理要改革的地方很多,要創(chuàng)新的地方很多,只要以人為本,管理適合學校的發(fā)展要求,達到全面協調,統(tǒng)籌兼顧的發(fā)展,這樣的管理就是科學的。