隨書光盤的管理和利用

[提要]本文闡述了隨書光盤的特點，分析了當前國內(nèi)圖書館對隨書光盤的幾種管理利用模式，探討了隨書光盤的深層次開發(fā)和利用。

[關(guān)鍵詞]圖書館；隨書光盤；管理；利用

[作者簡介]張寧，女，南昌大學(xué)圖書館，館員；(江西南昌 330029)；江雪，女，南昌大學(xué)圖書館，館員。(江西南昌 330029)

近幾年來，隨著計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)的發(fā)展，附帶光盤的圖書越來越多，這些光盤的出版對圖書內(nèi)容起到了解釋與補充的作用。眼下，隨書光盤的種類越來越多，在豐富圖書館藏的同時，如何管理和有效利用這些隨書光盤亦提上了圖書館界的議程。

一、隨書光盤的特點

1 依附性

大多數(shù)隨書光盤附在圖書的后邊，是圖書的一部分，不能離開圖書而單獨存在，它是對圖書內(nèi)容的解釋、補充說明或?qū)嵗龋菫榱藥椭x者更好地利用圖書，更深刻地理解圖書的內(nèi)容，以節(jié)省學(xué)習(xí)的時間。因此隨書光盤從內(nèi)容上來說是不完整的，從使用上來說必須配合圖書一起使用，才能達到光盤所擁有的作用。

2 多樣性

隨書光盤雖然在形式上是數(shù)字文獻，但它又不同于一般的多媒體電子出版物。一般的電子圖書或電子期刊都具有相同的存儲格式和表現(xiàn)形式，隨書光盤則各有不同。

3 易損性

光盤材料特有的質(zhì)地屬性，決定其怕塵、怕磁、怕壓、怕潮濕、怕高溫，保管不當會造成其內(nèi)容無法讀出，在多次使用后也容易磨損、損壞、劃傷或感染病毒，使光盤無法使用，影響對圖書的閱讀。

4 非直觀性

隨書光盤必須借助計算機或相關(guān)設(shè)備才能閱讀和使用，不如圖書閱讀直觀、方便。若讀者不具備計算機等相關(guān)設(shè)備條件，會造成光盤的無效流通，降低使用率，影響圖書的閱讀效果。

二、隨書光盤的管理模式

隨書光盤發(fā)展到今天，每個圖書館多多少少都有收藏，并且也探索出了一些管理方法與利用方式，但其投入成本和利用效果卻不盡相同。本人認為，沒有哪一種管理模式是萬能的，可以復(fù)制到所有的圖書館。各個圖書館應(yīng)該充分根據(jù)自身的實際情況，如館藏隨書光盤的數(shù)量、光盤的利用頻率、可投入的管理成本等因素，采取適合本館的一種模式或多模式并存的方法，有效管理隨書光盤。但不管是采取哪種管理模式，前提都是要盡量滿足讀者使用光盤的需求，最大限度地發(fā)揮隨書光盤的文獻價值。目前隨書光盤的管理模式有：

第一，隨書光盤只藏不借閱，即光盤從書中取出，藏而不借閱。這樣雖使光盤得到了保護，但大大降低了光盤的利用率，影響讀者閱讀，沒有發(fā)揮光盤的作用。有的光盤是有時效性的，如計算機類的光盤，時間久了就失去了它的價值。

第二，光盤隨書入藏，即光盤隨圖書一起入藏、流通，讀者借閱時必須書、盤同借。這雖然方便了讀者使用光盤，但也存在弊端：一是給只需借閱圖書不需借閱光盤的讀者帶來麻煩；二是光盤在使用過程中如不注意保護極易損壞，且歸還時不易察覺，有時還可能因為工作人員的疏忽忘了向讀者收回光盤，造成光盤丟失，影響其他讀者的使用。

第三，隨書光盤與書分開，放在多媒體閱覽室管理，可在本室內(nèi)借閱。這種方式雖給沒有條件上機的讀者提供了方便，但光盤不能與書同時參與流通，卻給更多的讀者帶來很多不便，降低了光盤的使用率和使用價值。

在我館。隨書光盤與圖書不分開，在采編部門統(tǒng)一進行驗收和分編。光盤驗收時重點是看光盤的數(shù)量是否與圖書上標明的數(shù)量一致、光盤是否完好無損等。驗收完后，光盤隨圖書一起分編，但分庫入藏。在圖書庫，以圖書為著錄主體，光盤作為附件，在215，307和517等字段進行說明；在光盤庫，光盤作為著錄主體，其索書號跟圖書保持一致。圖書數(shù)據(jù)另存一條入光盤庫，光盤僅在982字段注明是隨書光盤。如遇光盤上有與圖書不同的ISBN號或ISRC，則多做一個010或016字段。盤面題名與圖書名不同的，在光盤庫以盤面題名作為正題名著錄在2005a，圖書名則在307和517字段進行著錄說明。

圖書和光盤從采編部轉(zhuǎn)到流通部門后，將根據(jù)不同復(fù)本的入藏地點來分別處理其隨書光盤。分配入保存本書庫的圖書，隨書光盤將作為樣本盤隨圖書入庫收藏，這樣一是確保館藏的完整性，二是當復(fù)本盤在借閱過程中丟失或受損時，可以對其進行復(fù)制以供讀者借閱。分配入閱覽室的圖書，光盤也不取出，但圖書和盤都只提供室內(nèi)閱覽。書的顯著位置如書脊或封面做“本書附光盤”的標志。此外，還有一種可外借的光盤。光盤盤面貼專門的條形碼、磁條和保護膜，光盤盒上貼與圖書一致的索書號，然后將條形碼號著錄在光盤庫的986字段。加工好的光盤按索書號排列存放在專用光盤柜里。光盤柜放在外借大廳里，讀者拿到圖書后，如果需要借光盤。可根據(jù)圖書的索書號到光盤柜查找，然后跟圖書一起辦理外借手續(xù)。這樣做既減少了工作人員的工作量，也方便了讀者。

三、隨書光盤的深層次開發(fā)和利用

在倡導(dǎo)“以人為本”、“讀者至上”理念的今天，大型圖書館對隨書光盤可以采用統(tǒng)一收藏、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一流通的辦法，即建立統(tǒng)一的隨書光盤閱覽室，配備專門的存放架(排列時注意松散、避光)，樣盤保存，其他復(fù)盤流通，對復(fù)盤較少而又具有較高資料價值的光盤則刻錄復(fù)盤，原盤保存，復(fù)盤流通，并配備相應(yīng)的閱讀設(shè)備。

對圖書館收藏的越來越多的隨書光盤，要充分發(fā)掘它們的信息價值，就應(yīng)對其進行深層次開發(fā)和利用。圖書館可以按主題挑選一些隨書光盤，將光盤資源和本館的其他電子資源，如電子文檔、多媒體教學(xué)的音／視頻文件等整合在一起，進行電子信息的深加工，建立一些特色數(shù)據(jù)庫，經(jīng)過標引分類后進行發(fā)布。將同類隨書光盤中的內(nèi)容進行選擇、整合，再經(jīng)過智能化的處理，如自動分類、過濾和知識網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建等，構(gòu)成新的電子資源，這樣既豐富了館藏，又方便了讀者。從長遠看，電子文獻是一種使用方便、信息量大的資源，也是圖書館現(xiàn)代化電子信息服務(wù)不可缺少的資源。各種隨書光盤經(jīng)過深加工，形成具有本館特色的數(shù)據(jù)庫，將會極大地滿足讀者的需求。

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