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推進(jìn)云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用的若干思路

2010-12-31 00:00:00
中國(guó)管理信息化 2010年18期

云計(jì)算(cloud computing)是近兩年來IT界的大熱門,它是一種基于因特網(wǎng)的超級(jí)計(jì)算模式,即集合使用大量計(jì)算機(jī)軟硬件的集成在線運(yùn)行模式。這種模式能將計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)及計(jì)算能力最大化。在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用云計(jì)算,將有助于中小企業(yè)以最小的成本擁有與大型企業(yè)一樣先進(jìn)的硬件配置及軟件服務(wù),從而加快實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化。然而由于云計(jì)算技術(shù)及服務(wù)的不成熟,其應(yīng)用于中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也存在著一些問題。

一、目前云計(jì)算應(yīng)用于中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作面臨的問題

云計(jì)算技術(shù)及服務(wù)體現(xiàn)的是一種資源的在線集成共享,其應(yīng)用涉及運(yùn)行平臺(tái)、軟件、安全等一系列問題,具體如下:

1.云計(jì)算平臺(tái)自主建設(shè)和應(yīng)用問題

由于云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)的技術(shù)及資金起點(diǎn)較高,研發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)較大,開發(fā)周期較長(zhǎng),國(guó)內(nèi)自主研發(fā)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化云計(jì)算平臺(tái)尚處于起步階段,不成熟且建設(shè)與應(yīng)用推廣力度均不夠,知名的云計(jì)算平臺(tái)幾乎都來自美國(guó),如谷歌、Salesforce.com、亞馬遜和Facebook等美國(guó)互聯(lián)網(wǎng)先行者,微軟、IBM、富士通和SAP等IT成熟公司都建有自己的云計(jì)算平臺(tái),而國(guó)內(nèi)企業(yè)則仍處在努力進(jìn)入云市場(chǎng)并樹立信譽(yù)的初級(jí)階段,對(duì)云計(jì)算平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用力度都不夠。

2.云計(jì)算軟件及服務(wù)問題

基于中國(guó)國(guó)情,目前國(guó)內(nèi)云計(jì)算相關(guān)功能和服務(wù)主要集中于低端市場(chǎng),以求以低成本創(chuàng)新切入市場(chǎng),因此,國(guó)內(nèi)的云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商提供的基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件服務(wù)主要停留在一些較為基本的、單一的財(cái)務(wù)功能層面上,如國(guó)內(nèi)知名的在線B2B互聯(lián)網(wǎng)公司阿里巴巴集團(tuán)旗下子公司阿里軟件目前正在面向中小型企業(yè)推廣的“錢掌柜”(Shopkeeper)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理在線服務(wù),就主要是圍繞中小企業(yè)日常基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需求提供云計(jì)算服務(wù)的;又如亞太地區(qū)最大的管理軟件廠商用友集團(tuán)旗下的偉庫網(wǎng),其為中小企業(yè)提供的基于云計(jì)算的有償在線服務(wù)也主要涉及營(yíng)銷、網(wǎng)上記賬、代賬、現(xiàn)金管理等基本功能;同樣,國(guó)內(nèi)其他一些云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商不能為中小企業(yè)提供一套基于云計(jì)算的以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為核心的、將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與企業(yè)管理相互集成的完整的軟件,而這才是企業(yè)迫切需要的。

3.云計(jì)算安全性問題

安全問題是當(dāng)前全球?qū)υ朴?jì)算最大的質(zhì)疑,這種擔(dān)憂在中國(guó)尤為突出,這是導(dǎo)致云計(jì)算在國(guó)內(nèi)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作中應(yīng)用緩慢的重要原因之一。由于云計(jì)算模式有可能會(huì)導(dǎo)致一朵云上存儲(chǔ)多家企業(yè)數(shù)據(jù)的情況,相當(dāng)多的企業(yè)會(huì)擔(dān)心企業(yè)最為機(jī)密的核心財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遭黑客盜竊,或是被意外泄露給同一云供應(yīng)商的其他用戶或本企業(yè)的非授權(quán)員工,而這對(duì)企業(yè)無疑是致命的。因此實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化必須解決其安全性問題。

4.云計(jì)算認(rèn)同度問題

目前在我國(guó)眾多的中小企業(yè)中僅有不足10%的企業(yè)應(yīng)用云計(jì)算在線開展相關(guān)業(yè)務(wù),其中應(yīng)用云計(jì)算處理企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的更是少之又少。大部分的中小企業(yè)由于政府對(duì)云計(jì)算政策不夠明朗,國(guó)內(nèi)尚未明確制定云計(jì)算的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),尚未規(guī)范云計(jì)算產(chǎn)業(yè)等各種原因,對(duì)云計(jì)算技術(shù)及服務(wù)持謹(jǐn)慎態(tài)度,導(dǎo)致云計(jì)算應(yīng)用認(rèn)同度較低。

二、推進(jìn)云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用的若干思路

針對(duì)當(dāng)前在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用云計(jì)算存在的問題,可從如下幾個(gè)方面入手加以改進(jìn)和完善:

1.加快國(guó)內(nèi)云計(jì)算平臺(tái)的自主建設(shè)

由于國(guó)內(nèi)的一些IT廠商在資金、技術(shù)力量等方面較為薄弱,可以考慮通過由政府牽頭,實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)整合各相關(guān)企業(yè)的資金資源、管理資源、技術(shù)資源、人力資源及上下游資源等,形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),集眾家之所長(zhǎng)聯(lián)合開發(fā)云計(jì)算平臺(tái),以此間接降低云計(jì)算平臺(tái)開發(fā)難度及開發(fā)風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約開發(fā)時(shí)間。另外,政府有關(guān)職能部門還可以通過建立“云計(jì)算平臺(tái)示范工程”,設(shè)立國(guó)內(nèi)自主建設(shè)云計(jì)算平臺(tái)的樣板,供各IT廠商研發(fā)時(shí)參考借鑒,以此規(guī)范云計(jì)算平臺(tái)自主研發(fā)工作,并專門設(shè)立云計(jì)算重大專項(xiàng)等,加大對(duì)云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)資金的投入,以此鼓勵(lì)國(guó)內(nèi)各IT廠商積極進(jìn)行云計(jì)算平臺(tái)的自主建設(shè)。

2.完善基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件功能與服務(wù)

面向中小企業(yè)的基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化軟件功能與服務(wù)應(yīng)隨著中小企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求不斷豐富與完善,具體如下:①以企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需求為核心,打破現(xiàn)有的只能為中小企業(yè)提供在線記賬、代賬、現(xiàn)金管理等功能的局限,將基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化軟件功能與服務(wù)向更為深入、更為廣泛的層次發(fā)展,逐步添加基于云計(jì)算的在線財(cái)務(wù)分析、決策支持等功能與服務(wù),并將企業(yè)購銷存供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)部分集成,最終朝著基于云計(jì)算的ERP方向發(fā)展;②進(jìn)一步增強(qiáng)云計(jì)算軟件快速開發(fā)的功能,積極發(fā)展企業(yè)私有云服務(wù),即允許中小企業(yè)根據(jù)自己的需要通過向云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商付費(fèi)租賃平臺(tái)等方式,運(yùn)用云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商支持的編程語言和工具編寫好自己的應(yīng)用程序,然后放到云計(jì)算平臺(tái)上運(yùn)行,滿足企業(yè)個(gè)性化業(yè)務(wù)需求;③提供在線定制服務(wù),使企業(yè)能根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求變化隨時(shí)調(diào)整基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)會(huì)信息化軟件功能與服務(wù),以滿足企業(yè)的成長(zhǎng)需求。

3.加強(qiáng)云計(jì)算應(yīng)用的安全性

中小企業(yè)是否愿意基于云計(jì)算處理企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),很大程度上取決于云計(jì)算應(yīng)用的安全性。就目前的技術(shù)條件而言,可從如下途徑加強(qiáng)云計(jì)算應(yīng)用安全:①通過身份認(rèn)證,區(qū)分使用者權(quán)限,加強(qiáng)訪問控制;②通過密鑰管理技術(shù),對(duì)企業(yè)存放于云中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,由企業(yè)掌管密鑰,防止云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商及其他不相關(guān)的人看到數(shù)據(jù);③利用虛擬機(jī)進(jìn)行防護(hù),由網(wǎng)絡(luò)安全解決方案提供商對(duì)云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商基于虛擬機(jī)的服務(wù)器提供黑客和惡意軟件入侵檢測(cè)和防御服務(wù),構(gòu)建虛擬化安全網(wǎng)關(guān)。

4.加快相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)的制定

政府態(tài)度的明朗化及云計(jì)算相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的盡快出臺(tái)將有利于提高云計(jì)算在中小企業(yè)中的認(rèn)同度。不妨借鑒美國(guó)政府的做法,由政府參與或主持制定云計(jì)算應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、云計(jì)算產(chǎn)業(yè)規(guī)范及云計(jì)算相關(guān)法規(guī)。可先對(duì)國(guó)內(nèi)的云計(jì)算市場(chǎng)進(jìn)行摸底調(diào)查,在此基礎(chǔ)上盡快制定云計(jì)算相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),再根據(jù)云計(jì)算市場(chǎng)變化不斷進(jìn)行修訂,在此基礎(chǔ)上加快信息安全立法進(jìn)度,完善我國(guó)信息安全法律體系,并盡快將《信息安全法》納入國(guó)家立法規(guī)劃中,盡快推進(jìn)《信息安全條例》出臺(tái),規(guī)范云計(jì)算市場(chǎng)。

5.加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商的監(jiān)管

應(yīng)用云計(jì)算處理企業(yè)日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)后,企業(yè)的核心數(shù)據(jù)就都存放于云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商的“云”中了,因此必須進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商的監(jiān)管。首先,應(yīng)嚴(yán)格審核云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商的資質(zhì),如谷歌(Google)公司在與美國(guó)聯(lián)邦政府合作前就先通過了美國(guó)政府聯(lián)邦信息安全管理法(FISMA)的審核,獲得了相應(yīng)的資質(zhì),才能有資格與政府合作云計(jì)算相關(guān)項(xiàng)目。其次,應(yīng)定期對(duì)已獲得資質(zhì)的云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行審查,對(duì)不合格的云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商應(yīng)取消其資格,停止其正在從事的一切云計(jì)算項(xiàng)目及服務(wù)。

三、小 結(jié)

云計(jì)算作為一種新興技術(shù)和服務(wù),其商業(yè)應(yīng)用模式多是在摸索中前行。將云計(jì)算應(yīng)用于我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,同樣也面臨著許多問題與困難,譬如技術(shù)的薄弱,軟件的不完善,標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的缺失,相關(guān)法律、法規(guī)的不健全等,都直接影響了云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用進(jìn)程。解決這些問題之后,將會(huì)有越來越多的中小企業(yè)愿意基于云計(jì)算處理企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,并藉此實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化。

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