新形勢下如何完善會計電算化

會計電算化是以計算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作的簡稱，是用電子計算機(jī)代替人工實現(xiàn)記賬、算賬、查賬以及對會計信息的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供預(yù)測、決策等過程。發(fā)展會計電算化有利于促進(jìn)會計工作規(guī)范化，提高工作質(zhì)量與工作效率，從而更好地發(fā)揮會計職能作用。但是企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后，企業(yè)會計核算和會計管理環(huán)境發(fā)生了很大變化，一些非法操作可能不留痕跡，難以發(fā)現(xiàn)，稍不注意就會給單位和國家造成重大損失，如果會計電算化管理系統(tǒng)遭到破壞，將會嚴(yán)重影響單位的正常業(yè)務(wù)活動。因此，對會計電算化的建設(shè)和完善顯得尤為重要。

一、會計電算化中存在的問題

1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離

為確保電算化系統(tǒng)正常運行和會計信息的安全、準(zhǔn)確、合法、可靠，企業(yè)需研究制定相應(yīng)的會計電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬的目的，根據(jù)財政部會計電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度，一時起到很好的效果。但甩賬后，這些制度沒有進(jìn)一步完善，主要表現(xiàn)為：操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清；在裝有電算化的計算機(jī)上操作一些與電算化工作無關(guān)的內(nèi)容，如上網(wǎng)聊天、玩游戲；允許一些無關(guān)人員使用計算機(jī)；電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等。上述問題均應(yīng)加以解決。

2.電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，提出了許多新的要求，帶來了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康地運轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)了一些問題，導(dǎo)致手工與計算機(jī)并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

3.缺乏會計電算化專業(yè)人才

由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實際要求的水平還有較大的差距。

（1）計算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的會計電算化培訓(xùn)教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣的培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力可想而知。

（2）會計人員知識不全面，缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核。

以上這些問題是會計電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時解決的問題。這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進(jìn)我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。加上在網(wǎng)絡(luò)信息時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康地發(fā)展，我們還必須從理論上和實踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。21世紀(jì)的會計應(yīng)該是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計，而不是一個修修補補的會計。我們應(yīng)該抓住對會計電算化的討論來促進(jìn)傳統(tǒng)會計的革新。

二、會計電算化環(huán)境下的企業(yè)對策

會計電算化普及和發(fā)展的大好局面，無疑給企業(yè)帶來了巨大的效益，但同時也帶來了新的問題和挑戰(zhàn)，因此建立一個健康良好的會計電算化系統(tǒng)是時代發(fā)展的趨勢。要解決其中的問題，應(yīng)主要采取以下對策：

第一，改善和進(jìn)步會計軟件功能，形成企業(yè)治理的核心部分。現(xiàn)行的單位會計軟件固然已開始從核算型向治理型過渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)治理需要，必須將其納進(jìn)治理信息系統(tǒng)，進(jìn)步會計軟件功能，增加具有治理型功能的模塊。建立一個通用同一的財務(wù)軟件協(xié)議，并與市場細(xì)分相結(jié)合。此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口，或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，且可以被辨別與接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再做處理，使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

第二，要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。財務(wù)數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了確保會計信息的安全、保密，要做到：一是對于重要的計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制訂計算機(jī)機(jī)房治理規(guī)定，制訂機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。二是實施必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部職員的惡意行為及工作職員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。三是增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。應(yīng)采用一些措施進(jìn)步網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。四是加強數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的治理制度。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起，會計電算化運用有了更高的要求，我們應(yīng)從實際工作出發(fā)，建立和完善更為科學(xué)的現(xiàn)代會計電算化制度，不斷提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

（作者單位：山東省東營市勝利教育管理中心財務(wù)科）